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呆板清单很流行,眼前的这里有个笑版的,你也能做哦,跟我学吧!首先,创建一个列表,列举几个关键字段。 第一步,状态栏,设置下拉列表可选项,如计划进行中已完成,用数据有效性即可。第二步,设置条件格式,根据所选状态自动标记颜色,比如计划用绿色, 从你进行中的设置成黄色,已完成的稍微有点不一样,我们设置无色或者白色。背景自己选浅灰并勾选删除线。 第三步,我们添加有趣的表情,写个一横横竖,根据不同的状态返回不同的字符。我们通过改变字体会发现这里的 jkl 是脸部表情哦。我们同样可以用条件格式为其赋予不同的颜色,使其变得更加生动。 第四步,插入列表全险 ctrl 加 t, 目的是让我们的设置可以随着数据的添加而得到自动的扩充。
好,在本登录以后呢,我们和大家分享一个福选框勾选以后啊,能够画删除线的智能代办市场清单啊,我们看一看,这是我们今天上班列出来,今天要干这么多任务啊,每干完一项就打个勾,干完一项打个勾啊, 打过之后呢,这个任务呢,就被画一条横线,把它画掉,并且字变成灰色,哎,很爽。同时右侧呢,哎,有一个进度图列出来,哎,已经完成多少啊?完成多少。那么这样一个智能化的代办市场清单我们怎么做呢? 我们来演示一下,好吧,把这个数据考出来啊,到个新表里面来演示啊,哎,这个事项,首先我们就是画那 一个什么呀,哎,复卷框啊,画一个 蚊子就不要了啊,蚊子就不要了,把它毛巾对折。这个单元格啊,看到没有?然后呢,利用这一个右侧的那个一起拉,拉出十五个来看,然后呢给每一个分别设置链接到 哪一个位置,对吧?哎,好,有十五个,你做十五次啊,哎,我这里呢就不这样做了啊,哎, 我这里可以怎么做呢?这样做啊,我一次批量完成它啊,换了之后呢,这个十五个勾选的结果啊,哎,这一个呢,可以把它放到这个左边的啊,哎,这个可以删掉了啊, 这样看,这是我们勾的啊,哎,快点,结果,现在已经准备好了这个勾选的框了啊,现在给他做条件格式,他勾了之后呢,他就怎么样画线啊,我们通过条件格式来做,新建一个规则 使用公式啊,他要看什么呢?现在我是 c 五,我要看什么呢?看 a 五,如果 a 五等于 hu 是吧, 注意这个五不能锁死,因为这个规则也运用到下面第六行去了啊, 然后就做条件格式,条件格式,我们把这个字的颜色点亮啊,点灰,点灰啊, 变成灰色啊,然后呢给他画一个删除线啊,删除线,确定确定啊,看凡是打勾的怎么样都已经变成灰色,并且呢去掉这个颜色,对吧?好,我们把这个试图 做干净一点啊, 哎,这个字本来设成这个红色啊,好, 这样勾就干掉他了啊,勾,干掉他。好,现在我们来做一个智能化的统一的进度图,首先统计今天安排多少年工作呢? 看这 a 啊,锻炼工作呢,只要这里不会空,就表示有工作,对吧?好,然后已经 下方的几项呢,就等于看着翼虎啊,对吧?看着翼虎这个区域 等于什么呢?数啊,看了十一项,那完成率是多少呢?这个除以这个,对吧?未完成率呢?等于一减去这个好,这两个应该是什么呀?把笔,我们用它做一个图表, 嗯,做一个这个环形图,嗯,这个环形图我们把它变得很细啊, 八十五,哎,很细,看吧,这个标签也不要了,然后这个是主要数字,然后这个呢是辅助的占位,所以说呢,把它颜色变得很淡的。这种 图你也不要了啊,标题也不要了啊,现在我们要放一个大数字在当中,是吧?插入一个文文框啊,点这文文框呢,把它链接到哪里去呢? 完成滤镜啊,然后他的字体呢?给他设到很大放这个当中啊,哎,这样我们完成越多啊,完成越多,他就什么呀,哎,百分之百了,对吧?哎, 嗯,还有一个小问题啊,我们来给大家讲一讲为什么呢?假设我今天啊问我先全部清掉啊。 今天的工作呢只规划了这几项只规划了这几项, 现在我打勾啊勾,嗯勾勾勾勾勾完成了完成了,他这里完成了。好,咱这下没完成,他一脚印勾在下面的 结果怎么样?哎也完成了,看到没有,哎,这样就不对啊对吧。嗯,这个这个没有完成,只是你勾错了,我怎么能算你完成呢?所以说这个统计就有错误啊, 我们要优化一下他其实应该要判断两个条件第一这样不等于空,第二这样等于秀,是吧?哎那么你可以用什么呀? come to eaf 死对吧?哎 can eave 死。但是这个函数呢是一个新的函数啊,是个新的函数。这个老版本没有啊,很多人都没 在这里,我们带上一个脑的函数,但是非常强的三 product 啊,他怎么算呢?第一个条件这个地方不等于空对吧,然后并且用于陈号这个地方 等于七嘿看还有三颗只有十下看到没有,虽然你勾了这个 他不影响他的统计。看到没有你自己勾这个这个才会玩啊,这就是这样一种智能化的统计啊。 哎,我们这里是使用的是桑普的 doctor 啊,它可以进行多条件的统计啊,多条件统计这个函数非常强大啊,建议大家呢好好的找帮助找文档去看一看啊。 好回顾一下我们这个案例啊。首先批量画这个复选框链接单元格,然后呢做调整格式,公式性条件格式参照这个格子呢是他的格式。 然后呢我们统计他完成计划量和完成量,完成量里面呢要同时统计两个条件,叫做多条件统计。我们是使用桑普大的这个强大的函数啊,最后做一个这样的进度图啊,进度图好, 这个案例呢,比较有意思啊,制作的过程比较有技巧性,制作的结果呢,在工作中也有实际用途啊,大家多多练习。
哈喽,小伙伴们大家好呀,今天这一期视频呢,给大家介绍一个超级高效的代办事项模板,可以辅助你完成日程安排,绝对是拖延症和手账爱好者的绝佳伴侣。 首先呢介绍这个模板的设计思路,这个模板共分为四个板块,代办记录、每日代办、月度代办和代办查询。 下面呢我来教大家我平时是怎么用它来提高我的办公效率的。首先将你的代办事项不管是长期还是短期都列出来,可以列在这个表格当中, 根据代办事项的重要集,将代办事项匹配到你的四项线当中。至于四项线时间管理法如何使用,我在上一个视频当中给大家讲解了,如果有需要的话,可以移步那个视频去看哦。下边呢我就来演示 一个代办事项是怎么生成的,给大家展示一下。首先录入成功以后,我们可以看一下第二个表格,刚刚录入的事项已经自动更新,在每日代办中,这一页表格呢不需要去录入,会根据你的代办事项情况来自动更新。 前面这一列当中的符号箭头表示正在进行的事项,对号表示这件事已经完成了。具体怎么设置事项的进展情况呢?下边来教大家。 首先我们点开第一个表格,试下后边有一个完成进度,有几个选项提供给大家选择,如果是完成了,可以选择百分之百 对应着的前边的当前进度呢,就会变成对勾,而且还会变成一个小红旗,给大家充足的正反馈。那么回到我们刚刚的表格,在这里不管是今天的任务还是之前超期未完成 任务,都会在这里显示,这样的好处呢,就是任何一个任务都不会丢下落下,尽管超期没有完成。如果是这个任务,你确实不需要再跟进了,就可以从刚刚的进度栏当中设置成取消,这样的话这个任务就不会再显示了。 还有一个非常方便的功能,就是左边这里还会统计每天的任务数量,完成了几个任务,今天截止时期还有几个任务没有完成,以及四象限当中的任务完成情况都会清晰的给大家统计出来。 右边呢是一个未来任务预览图,未来五天的代办事项都会在这里清晰的显示,方便你对未来一周做一个合理的安排和统筹的规划。下一个板块呢,是月度代办使图,在这里你可以从每个月的维度来追踪你的代办事项 完成情况,可以清晰的看出这一个月你都做了哪些事,哪些没完成,哪些正在进行当中,是不是看了就成就感满满呀? 如果你想查看这个任务的具体情况,点击一下就可以跳转到任务详情页,具体的设置任务进展情况。那么最后一个板块呢,是代办查询,精确到每天都有哪些任务,可以根据任务的完成情况来自动排列。 一个好的效率工具,可以帮助你高效的完成任务,并且不断从中获得正反馈。希望这个视频可以帮到你,我们下期再见啦,拜拜!
大家好,这里是小玉祈福,专注企业数字化升级。今天要给大家介绍一款腾讯官方内部一直在使用的高效协作平台 tapd, 可以对标到我们现金。市面上有许多协作平台或软件,但都是要收费的。 tapd 是一款完全免费并且功能强大、界面友好的软件, 同时他已经完美的嵌入了企业微信的 ov 应用,让企业用户使用的更快捷,更方便。现在主要从三个方面来介绍,第一个就是认识一下 tapd, 第二个如何快速的进入工作区,第三个如何高效的开始工作。 tapd 协作平台凝聚了腾讯多年开发研究的协作经验,为用户提供了看板、文档叠档、计划跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富的功能,帮助团队之间工作进展可视化,项目知识可 分享、可沉淀,充分提升了团队的协作效率。 tapd 有三个版本,分别是标准版、专业版、企业版。 对于绝大多数公司而言,轻量型协作的标准版就完全可以满足他们的需求跟要求,可以做到可视化的任务管理、清晰透明的项目进展思维导图碰撞、创意在线文档协同编辑、文件共享,使用方便,还支持手机端移动化。 那么如何快速的进入工作区呢?管理员只需要在添加应用时搜索 tapd, 就可以快速的为公司添加到工作台,但注意不要忘了设置管理员和可见范围。 进入工作台之后,如何开始高效的工作呢?首先要了解 tfd 界面的这五大功能,工作台是直接了解工作动态,可以直接看到已完成和未完成的工作日, 还可以查看自己创建的工作以及修改的工作选项。看板可以进行高效管理团队任务,创建团队的工作计划西化并且完善工作的内容,对工作进行分配和跟进。掌握团队的整体工作进度, 掌握团队整体工作进度的同时,任务状态的变更会以战略信息或者是邮件的形式通知相关的负责人。同时也可以在看板中看到任务的分布,成员分工情况,了解团队的工作进展。对于需要变更的工作,可以随时的在看板中进行调整。
任务与工作计划的完成,当任务完成之后,可以通过勾选工作选项框结束此任务。工作计划的完成与归党,直接点击菜单选择更多点击关闭看板,结束当前的工作计划要注意关闭的看板将不能够再进行编辑。 报表可以清晰的掌握工作进度,可以了解到看板当中工作的分部情况与完成情况,掌握团队成员的任务分工与进展,了解项目的整体趋势,把握团队的整体节奏。 文档提供了在线、多人同时编辑以及思维导图、文件管理三大功能。文档的编辑可以与团队成员形成快速的头脑风暴碰撞创意,可以利用文档完成方案的输出与策划。万年看板工作与进行落地和跟进。在线文档的编辑与协作,只需要直接打开文档, 对文本内容进行编辑,并且在副文本和摸等两种书写方式之间进行切换。将文档的链接分享给团队的成员,可以让他们同时对文档进行编辑。 思维导图的编辑与写作,只需要打开思维导图,对导图的节点进行编辑,并且可以插入相应的链接、图标、备注等。将思维导图的链接分享给我们的团队成员,可以与他们同时对导图进行编辑。 文档的管理与关联,通过文件夹的分类就可以对团队的文件进行管理,文档中的内容可以与看板工作选项进行关联,实现对于工作文件的一站式管理。手机端也可以随时随地的查看工作进展,快速的处理工作任务。 在看版可以对工作进行筛选与查看,还可以对工作选项进行创建与编辑。 tapp 的功能如此之强大,那具体如何操作呢?下期将会给大家逐一进行展示,大家现在可以直接扫码咨询来领取操作视频。
工欲善其事,必先利其系,借助高效的项目管理工具,就可以让研发经理乃至整个团队的工作都事半功倍。对于已经用上腾讯 tpd 的研发经理而言,腾讯 tpd 有哪些核心功能让他们更轻松呢?下面的话您仔细听,喜欢的朋友可以点赞收藏哦! 一、协同功能,该工具为向团队成员提供了在线协同工作的环境。二、报表功能,此工具提供了项目量可视化的功能,完成度可细分为功能模块或责任人维度。三、 三特图,通过清晰的展现任务的依赖关系,有助于合理安排任务的并行或串行结构,从而减少等待时间。四、流程化需求状态流转以及通知功能,方便指派任务责任人,确保项目流程的顺畅。五、任务清单仕途可选择列表或任务卡 形式,以便更好的组织和跟踪任务进度。六、 balist 验收时,可将 balist 与需求任务直接关联起来,并提供了 bug 统计以及燃禁图功能,有助于更好的跟踪和管理项目中的问题。 上了系统,您的团队和企业的项目进度不可能再一团糟。作为 tpd 服务细致周到的服务商,通过云八八下单还能享受专属优惠哦,解数的话就找云八八。
啊,陈老七讲管理啊,每一个视频只讲一个实战的事情啊,简单明了,拿来急用。 今天我要讲一个管理者怎么能够管理自己的工作啊,一个管理者每天事无巨细,非常多的事情啊,那么我经常在做这样一个事情, 就是把我的工作啊,用一个代办师项目表来落列出来,一二三四五六七八九十啊,那么你做的时候按照你的重要性 排列自己的时间啊,并行的去处理问题啊,工作完了项目把它化掉啊,新产生的想法,新产生的工作项目把它拍进去啊,这样你会每天发现自己有几 十项事情等着你去做啊,这样你会效率最高,绝不会一个管理者感觉自己无所事事啊,事情太多了,等着你去解。
各位亲爱的小伙伴们大家好,欢迎来到啊千万克萨尔在线视频课堂,今天呢我们来学习克萨隆如何来制作一个呃勾选后呢画三轴线的这样一个智能代办任务清单。我们先来看演示啊,我们这个左侧呢有一张表格任务表啊,他有十项任务, 那我们点选的这个后面的完成情况的复选框啊,勾选中代表他已经完成了,那这个呃任务的话呢,会以红色底色标注,并且呢会有一个删除线来进行删除。 好,同时呢我们右侧呢会有一个啊进度的这个圆环,呃表示目前已经完成的这个比例是多少?好,那这样一个效果是不是特别实用呢?今天我们就来学习如何来制作这样的一 啊智能代办的任务清单。好,首先呢就是说我们是一张普通的表格,那在这个 c 六到 c 十五的每个单元格上方呢,我们给他插入一个啊复选框,这个复选框呢,我们可以通过开发工具插入表单空间里面,找到这个第三个复选框空间,然后呢将它拖动出来,哎,然后呢,呃我们把这个他的标题啊给他删掉 啊,然后呢对这个复选框呢设置一下空间格式,然后将单元格链接到他的下方的单元格,比方说链接到 c 六单元格, 那么我们勾选中的话呢,这个 c 六单元格就会显示为啊这个 q 啊,取消就是 boss, 为什么现在我们看不到呢?是因为我们设置了一个 格式,我们可以变为常规的话,我们就可以看到了啊,我们勾选中就是 q 啊,取消就是 boss, 那为了美观的话呢,我们可以把这个句号 boss 给他隐藏,通过右键设置单元格格式,在自定义里面呢,设置为三个啊,分号, 好,那这样的话他就不会显示了啊,好,以此类推的话呢,我们接下来的这个几个都可以采用这样的方法啊,进行一个制作 好,制作好了之后呢,我们就可以去计算他的一个完成的比例了,因为我们选中的话呢,代表这个下方会显示为处啊,这个地方会显示为处,哎,我们双击也是可以显示出来的啊啊,如果没有选中的话就是 boss, 那依据这个这样一个特点的话,我们我们可以通过啊,我们在 c 三单元格来计算以及完成的比例,我们可以通过康的易辅,康的易辅死函数来调节级数。对,这个区域呢,我们来计算数的数量, 好,然后计算出出的数量之后呢,然后再除以这个 a 六到 a 十二这个非空单元格的个数,也就是说我们所有的任务个数啊, 然后这样的话呢,我们就可以算出处的量占整体任务量的一个占比,那这么那这个比例呢,就是我们的完成比例啊, 好,那未完成比例就是拿一减去完成比例就可以得到了,那有这个数据之后呢,我们接下来可以开始来制作我们的圆环的啊,完成比例图, 直接选中这个 c 三到 c 四,直接插入一个图标里面,找到这个圆环图,然后呢我们可以啊直接呢找到一个样式啊, 比方说就是这个样式,然后我们去做一些格式上的设置啊,比方说将他的一些 五官的一些元素啊都给他删掉啊,但对于这个颜色的话呢,我们可以去通过格式去进行一个选择,然后这里面的话呢,我们都可以去给他做一个选择啊。 好,这里面的边框的话呢,我们可以给他设置 啊,无填充啊,无人格填充。好呢,这样的话就有这样一个效果了啊,那主要的话就是这里面会有一些这个百分比的显示啊,这个怎么做的呢?我们可以通过选中这个表格,然后在格式里面啊找到一个文本框 形状啊,文本框在这里面插入文文框,然后呢单击这个文本框,让他在公式栏里面等于这个完成比例啊,那这样就有这个效果了啊,那接下来我们可以给他一个比方说给他一个艺术字啊,艺术字的样式都可以啊, 或者就简单的就是说我们去调节这个比例都可以啊。 好,然后呢我们这里面当然他的已完成的这个,呃文本的话呢,也可以直接呢选中这个图表,然后呢在格式里面找到这个文本框,在这里面呢直接输入文本 已完成这个格式的话呢,我们可以自行的去调节, 也可以把它放在这个上上方都是可以的啊,这个呢我们可以自行的去调节它的一个摆放的位置。 好,那这样就完成完成了,测试一下啊,这样这个效果跟我们演示的效果 是基本上是一样的啊。好,但接下来的话呢,就是说这个,呃,关键的就是我们选中这个 勾选之后呢,怎么来让他变色,同时呢有一个删除线来显示,这个怎么做到的呢?这个呢是通过条件格式来实现的,那我们把已经做好的效果先给他清除掉啊, 啊,清除掉,那这样就没有这个效果了啊,那怎么样让他实现这个效果呢?我们同样要选中 b 六到 b 十五啊,再开始在单条件格式给他新建一个规则,使用公式,确定要设置格式单元格在这里面呢,输入等于啊, 等于什么呢?等于这个 c 六啊, c 六呢,将 c 列进行锁定,按 f 四啊,按三四 f 四将这个列进行锁定, 当这个 c 六等于 q 的话,就是被选中的情况下啊,我们给他设置一个填充色啊,红色的背景填充啊,字体上面给他一个删除线,好确定, 确定好,那这样的话就有了这个效果了啊,当然当然,就说你这边可以设置不同的颜色啊,或者是给他不同的字体的颜色啊,都是可以的。 好,那今天我们所讲解的这样一个啊,勾选后画三重线的一个智能代办任务清单就制作完成了,小伙伴们赶快动手试试看吧,感谢大家收看,再见!
大家好,这里是奈叶子 office 课堂,我是奈叶子老师,今天跟大家分享一个非常好用的功能,代办事项管理。 当我们完成了某一项工作之后,只需要单机勾选复选框,就可以更加直观形象的标识此项工作的完成情况, 如果不小心勾选错了,只需要再次单击取消勾选。像这种直观形象的代办事项管理表非常的实用, 他是怎么做出来的呢?下面我们来看具体的操作。制作代办事项管理表需要用到开发工具, 在一个这样默认情况下,开发工具是隐藏起来的,需要将其显示出来。具体的做法是,选择文件选项卡,单机选项,选择自定义功能区,将右边 的开发工具勾选,然后单击确定开发工具就会显示到选项卡功能区。接下来我们选择第二单元格,单击开发工具选项卡,选择空间中的插入, 选择表单空间中的复选框空间。接下来在第二单元格中二下鼠标,左键不放拖动, 将复选框中的文本内容删除。接下来我们采用复制粘贴的办法,依次插入其他的复选框,选择第二,按 ctrl 加 c, 然后依次在其他单元格中按 ctrl 加 b 粘贴。 接下来我们选择第二单元格单机。公司编辑栏输入以下公司, 此公司的含义是,利用了易辅函数,利用当前单元格右侧单元格的值为真或假来决定。在地列中显示勾或者差而异列单元格的值又可以由地列中不选宽是否选中 来决定。当地列中风险框选中就可以使得意列中的值为真或者为假为车。再次选择第二专机,其右下角聚柄填充。如果当前插入的勾口叉靠左对齐, 那我们只需要在开始选项卡中将对齐方式设置为又对齐就可以了。接下来我们还要将地列中每一个单元格中的 复选框与其右侧的单元格建立链接。选择第二中复选框空键,再提上右击选择设置空间格式,选择控制选项卡中单元格链接右边的缩放按钮,单击 e 二, 单击双方按钮返回确定。接下来依次设置其他的复选框空间单元格链接,围起右边的单元格。 接下来设置要显示的条件格式,选择 a 二到 c 八区域,选择开始选项卡下的样式,条件格式选择新建规则,选择规则类 行框中选择使用公司确定要设置格式的单元格。编辑规则,单击其框右侧的缩放按钮,选择一二,单击缩放按钮返回。将盘号前的道路符号删除,这样保证锁定在异列, 同时韩后能随着当前位置的变化自动变化。单击下方的格式按钮,在字体选项卡中特殊效果勾选删除线,颜色设置为白色,单击填充选项卡,将背景色设置为黄色。确定确定。最后我们将意列隐藏, 这样我们一个代办四项管理表就制作完成了,接下来我们来测试一下,搞定你学会了吗?
什么文档、任务代办列表?打工人的日常工作多,忙不完是常态,学会使用任务代办列表就变得非常有必要。 什么文档为打工人提供了任务列表功能,在进行项目分工或日常工作安排时,我们点击顶部菜单栏的任务列表,即可快速创建任务清单。任务完成后,点击即可画线标注,完成 工作目标更明确,任务优先级更清晰。实木文档的任务列表,让工作有条不稳、更高效。学会了吗?记得双击点赞加关注哦!