云之家采购使用技巧

维修工老朱在云之家移动端下采购申请单。采购部小王收到采购审批单提醒后，进入金蝶云星空 pc 界面查看采购单据详情，并在金蝶云星空采购单据中使用协同组建 拉动审批相关人创建群组聊天。采购部小王在群组中询问维修工老朱该核心部件的详细说明及图片，并使用电话提醒功能提醒财务部李总、经营管理部周总及时查阅消息和审批采购单据。 财务部李总、经营管理部周总收到消息后在群内回复，并要求采购部小王邀请生产车间老张进群沟通。财务部李总想要与维修工老猪沟通技术性及报价问题， 并希望维修工老朱发起视频会议沟通。维修工老朱在云之家星空采购单据审批界面使用会议组建 功能邀请采购部小王、财务部李总、经营管理部周总发起视频会议。财务部李总在云居家 pc 端收到维修工老朱的视频会议申请后，选择接受会议。 会议沟通结束后，为保证采购订单及时审批，保障核心部件按时到货，维修工老朱基于此采购订单创建日程拉动单据相关人重点关注工作流进展， 基于单据的日程统一展示。在云居家日程应用中，采购部小王接收到时间助手中的日程提醒，查看并接受该日程协作，日程自动添加至时间助手中。 采购部小王与供应商沟通的部件定制周期，并在单据的协作流中发布消息及图片进行消息共享。协作人、维修工老朱及财务部李总进行互动回复。维修工老朱查看采购申请， 订单已审批通过，得知可在三天内到货后，激动的在同事圈发表动态，赞赏星空协同组建与云之家的融合能力，并得到了多位同事点赞。

郑哥，我们行政要采购五十支大头笔，一千个口罩，董事长下午要用哦。行，我这边将提一下。郑哥，父亲要到了，帮我采购十个剃须刀送给扣爸爸， 这个我们研发的这个新产品可以改变世界， 有话好好说啊陈哥，这个就是我们大英的产品原料清单哎，请您帮忙夹个鸡啊。 产品未动，品牌先行。下周要做新品发布会，我们需要做二十万张宣传册和二十块背景板 哦，还有选三家五星级酒店，一位都正常选择哦。激光激光激光激光，不要插队，公司从上到下哪个不是靠我们销售？要活的都是打工的，何必互相折磨。 好不容易熬到下班，又有啥需求？哎呦，放过我吧， 面试的时候你告诉我，采购是公司最核心的部门，物料溯源、成本分析、供应商管理，你还跟我说向上游供应商的溢价能力决定了公司的生死。 姗姗，别光看每天处理这些琐事，你得礼物背后晕染的大道理，天天吃你画的饼，消化不了 这个你需要全员采购，需求部门在云之家发起采购申请，审批完成后可以直接写入金结云星空系统，自动实现业务扭转，免去简单重复的手工录入，解放采购人员。

大家现在好，今天继续给大家讲解一下采购管理当中攒够入库的业务。今天讲解的是储赫核算和生成凭证以及相关的报表。 当月采购入库单没有收到采购发票的话，我们需要在重合合算凭证管理生成凭证，在这里生成凭证的时候，需要点击外购入库暂购入账，用这个来生成外购入库凭证， 当成的凭证是借库存商品贷应付账款涨估应付款。生成完凭证以后，我们可以在储货核算入库核算，在这里可以查看储货涨估明细账和储货涨估汇总表 等。以后期间收到发票以后在系统里边维护发票等。月底的时候需要进行入库核算操作路径，施展供应链储货核算入库核算，在这里双击打开外购入库核算 首先需要分配，再点击核算月底外购物库核算以后，可以查看采购成为明细表， 在这里会自动显示采购成本调整单，这个是因为外购入库单里输入的金额是加税合计金额，收到的发票是专票，而专票里的进项税额不会记录采购成本。外购 购入库核算以后，系统会把采购发票金额自动返填到采购入库单里边，所以会产生进项税额这部分的调整差异。最后月底生成凭证的时候，点击凭证管理生成凭证， 在这里面首先点击外购入库掌锅冲回， 这个凭证是冲回以前期间暂购入库的凭证，然后再重新生成外购入库的凭证， 这个凭证是实际收到发票以后的生成的凭证，这样的话今天的讲解就到此结束了，谢谢大家。

我们管理的角度来说呢，就是我们可以去做这个审批效率的管理，那这个审批效率呢？其实这是应该是这个一家门户上自带的那个 功能，叫超市门户啊，出版的一个超市门户，他就能够把我们的所有的审批效率非常的节约化的。看起来就是哪些节点啊？我举个例子，比如说我们会按部门的按角色去看啊，比如说我们去年我们去分析说，哎， 这个我们审批所有的经理啊，审批这个时长最长的角色是哪一个？因为我觉得审批时长最长的当然可以让车站说优化， 所以在我们就可以专门去优化，说这个里面有哪些东西是可以通过数字化去减少你的审批环节啊？有哪些是这个？呃，需要去增加原油，提高这个审批效率， 又可以去分析，那我们也会分析出来大量的一些节点。那我们比如说怎么分析审批时长？我们发现有很多的节点都是小题啊，完全就是三秒钟，一分钟到五秒，那我们认为这个叫无效的审批，那无效审批非常简单，因为从我们角度来说，特别他是以中间审批阶段审批，就不要批了。 我们项目现在从流行优化的角度思想，如果有实质审批的这个数据证明说你其实根本不是在做市市审批，你只是在做新市审批，我们会直接去的啊，直接把你们推销去的， 那等等通过这个方式呢？其实我们差不多，因为去年我记得比较清楚啊，去年我们和这个前年同名，整个审批效率提升了百分之三十，也就是整个审批的这个平均的人都在啊。嗯，提倡我们 这个降低了百分之三十，那这个顾客可以看到这个百分之三十对我们一个四万人的期许来说，实际上他在成本上如果一定要去看这个成本的倾向，我觉得是非常非常大的啊。

金蝶云星空业务协同一体化解决方案采购业务协同场景介绍用户在移动端智能审批中选择采购申请单、选择物料等信息。发起采购申请部门负责人、采购员在移动端进行业务审批，审批完成， 当对单具有疑问的时候，发起群组沟通，相关人员在群组进行沟通解释，确认审批结果。在云之家外端单点登录金蝶云星空，查看已经写入的采购申请单， 点击采购申请单，查看单据详情并处理单据。再查看单据详情页面的右上角，点击云之家图标，进入协作组建，查看关联的审批单据信息。在星空采购申请单单据详情页面，发起群组进行业务交流，咨询相关问题 后，进行下一步下推采购订单的操作。在数据流程分析插件页面，可以查看采购申请单的相关统计信息。

大家现在好，今天给大家讲解的是适合小微型企业使用的软件经销纯基础资料，部分价格设置价格设置可以维护采购价格、销售价格，并且设置销售价格的时候可以按照客户类别、 商品品牌、客户等级设置不同价格政策，还可以设置采购销售的现价 功能有结合客户商品的基础资料一起使用，应当区分好客户类别、客户等级、商品类别等。前期的基础资料设置 可以根据不同客户类别设置价格，比如批发价、零售价、配送价、电商价格等，可以根据具体情 矿设置采购销售的现价。应用场景有，日常业务过程中，根据设置的价格在业务单据里自动显示价格，提高整体业务单据的准确性。在系统里操作的时候，首先基础资料， 价格设置里商品价格资料，这个是维护商品信息的时候，在商品信息里输入默认价格的话，在这里边会自动显示。 后期业务过程中如果价格有变动的话，可以点击修改价格进行修改价格，点击基础资料，客户价格资料，点击右上角新增， 在这里面可以根据不同的类型设置不同的价格。首先输入方案名称、开始时间和结束时间，点击客户分类加商品， 在这里边选择客户基础质量的客户的分类，在这里边可以维护打折形式、折扣位或者是折扣额， 点击下一步选择商品维护销售单价，维护折扣率、销售限价，在这里可以按照销量来设置价格，比如从某个销 销售量的范围内设置价格。设置特殊属性价格指的是商品里有辅助属性的话，可以根据辅助属性来设置价格，最后点击保存，这样的话客户价格资料就维护完成了。基础资料，供应商价格资料， 点击右上角新增维护方案名称，维护开始时间和结束时间，选择采购价格类型， 选择供应商编码，折扣方式，选择折扣瑞或者是折扣额，点击下一步选择具体的商品，输入采购单价， 输入折扣率，在这里面可以根据订货量来设置价格，比如从某个订货量范围内是价格多少钱， 可以设置特殊属性价格，比如物料里边设置了辅助属性商品的话，可以根据辅助属性来设置价格，这样的话采购价格资料的功能就讲解完毕了，谢谢大家。

大家现在好，今天给大家讲解的是适合小微型企业使用的软件经销存采购退货。采购退货大致可以区分四种，第一种是只退货不退款，第二种是退货同时退款， 第三种是只退款不退货，第四种是换货只退货不退款。区分两种业务情形，第一种是购货时已经支付货款，第二种是购货时未支付货款。 首先购货时已经支付货款的业务流程是，采购入库下推生成退货单进行退货，并下次采购时付款单关联采购入库，退货单进行合销并付款。购货时为支付货款的业务流程是， 采购入库单下推生成退货单进行退货，并当月能支付货款时，付款单关联采购入库单，退货单进行合销并支付货款。 如果单月不能支付货款时，进入合销界面，入库单和退款单进行合销。在这里合销的主要目的是保证应付账款的账零分析的准确性。 退货同时退款的业务流程是，采购入库单下推生成退货单进行退货，并在应收应付系统里制作付款退款关联退货单，生成退款收款单， 只退款不退货业务流程指的是企业先进行预付货款，但是货物 尚未入库的业务情形，这时候在应收孕妇系统里制作预付退款并关联预付单生成退款收款 换货的业务流程是先采购入库单下腿生成退货单，并重新制作一个采购入库单。这样的话，采购退货的整体流程的话就讲解完成了，谢谢大家。

为规范公司考勤管理，实现考勤数据与薪资打通，资 2021 年 12 月 1 日起，上下班签到功能正式切换至语音之间 app， 同时可以实现员工个人档案自助查询、修改工资条及时下发等功能。下面是语音之间 app 的安装使用方法。 苹果手机在 appstore、 安卓手机和鸿蒙手机在应用市场搜索云之家下载安装。 打开云之家， 输入手机号码，点击验证码登录， 输入获取的验证码，并点击登录，选择允许云之家发送通知，这就是云之家的主界面。 点击左上角头像栏，找到我的团队，并点击确认已加入的团队是否是日照兴业集团有限公司，如果不正确，请及时联系集团信息中心处理。点击签到即可进入上下班打卡界面， 点击签到按钮即可打卡成功。点击右上角的设置，可以对签到功能进行个性化设置， 比如签到提醒功能，可以根据自己的需要设置上下班打卡提醒。智能签到功能可以在当天打开应用时实现首次上班和末次下班自动打卡，中午的上下班签到暂时还不支持自动打卡。 主界面的应用默认是一行显示的，可以根据自己的需要打开移动端双行显示开关，也可以在这个界面长按应用按钮，根据自己的实际使用情况拖动调整应用的排列顺序。 以上就是云之家安装登录、查看我的团队签到等功能的操作方法，有不明白的地方请联系集团信息中心处理。另外，企业微信端的形状类审批也即将在 2022 二年一月一日正式切换到云之家，大家也可以点击智能审批看看，熟悉一下。还有有费用报销权限的小伙伴们也 可以使用云之家的掌上报销来进行报销，操作方式跟企业微信是一模一样的。云之家的审批消息可以点击下方的消息按钮，切换到消息界面，然后点击上方的待审批， 就可以查看当前正在审批中的单据，并进行相关处理。员工自助和工资条功能将会根据软件实施进度陆续启用，请大家耐心等待。好了，本次讲解就先到这里，大家快来开启全新的云之家之旅吧！

大家现在好，今天给大家讲解的是适合小微型企业使用的软件，经销存、采购入库等。部分采购入库影响库存，并且在应收应付系统里自动生成应负担。 采购入库维护方式有手工购物，采购订单下退生成，企业互联自动生成。 首先手工输入采购物裤单，表头选择单据日期，选择供应商结算日期，如果在供应商里面维护结算日期的话， 根据单据日期自动会显示结算日期，维护好结算日期的优点的话是严格按照结算日期付款的话，对企业资金预测时候能提高准确性。采购入库单 如果当月没有收到发票的话，可以开启，是否掌握应付款余额根据选择的供应商会自动显示。然后是表体， 首先选择商品编码，这样的话商品名称，仓库质量单位这些信息是会自动显示，然后输入数量， 输入单价，如果有商品行折扣的话，在这里面可以输入折扣率折扣额或者是含税折扣额。最后是表尾， 如果采购入库单需要整单折扣的话，可以维护整单折扣额或者是整单折扣率，最后进行分摊。采购费用指的是进入采购成本里的采购费用，比如运费等， 在这里边维护采购费用的话，可以自动生成其他应付单。如果采购费用直接是现金付款的话，在付款信息里边可以直接输入付款信息， 最后点击保存抵扣预付款，如果选择的供应商有预付款余额的话，在这里面可以选择原单， 在选择预付款单据以后可以进行合销。如果采购入库单是现金购买的话，在这里边可以维护付款信息，或者是直接在应收孕妇系统里边输入付款单进行付款，这样的话整个的采购 入库单就讲解完成了。然后是采购入库单列表，这里面会显示所有的采购入库单，如果选择的采购入库单需要退货的时候， 选择采购入库单，直接点击退货，或者是如果选择了采购入库单，直接选择付款的话，点击付款。 如果想知道和这个采购入库单相关的所有的业务单据的话，可以点击全流程跟踪表，在这里面会显示采购订单、采购入库单付款相关的业务单据。如果采购入库单当月来发票的话，可以直接输入发票信息。 然后是采购订单下推生成采购入库单的方式。首先进入采购订单列表，选择相应的采购订单，点击入库，这样的话系统会自动生成采购入库单。 如果是相同供应商显示多个采购订单的话，可以一次性选择多个采购订单，点击合并入库。最后是企业互联方式 生成，制作完销售出库单以后，点击发送给客户的话，这个销售出库单将会在客户的系统里边自动生成采购入库单，这样的话整个的采购入库业务的话就讲解完成了，谢谢大家。

大家现在好，今天给大家讲解的是适合小微型企业使用的软件经销售采购管理采购订单的部分。 采购订单不会影响库存，但是通过采购订单汇总表和采购订单跟踪表监控整个采购业务过程，并且通过这些报表可以查看供应商供货情况。 维护采购订单方式有手工购物、以销订购、智能补货功能有，首先手工购物方式 单据编码可以按照不同供应商编码或不同部门编码来排序采购订单，方便统计。折扣放式有整单 折扣和分入行商品折扣赠品，如果商品为赠送的话，可以显示赠品，在赠品的状态下只能录入数量，但是不能录入金额。 预付定金，在采购订单里可以维护预付定金，或者是直接可以在应收应付系统里制作预付单，并关联采购订单。变更 采购订单未关闭的状态下可以进行变更。采购订单信息 发送给供应商，这是以企业互联方式将采购订单发送给供应商，在供应商里 生成销售订单入库，将采购订单下推，生成采购入库。采购订单可以分次入库、合并入库，将相同供应商的多个采购订单合并生成一张入库单。 关闭为入库完成的采购订单，不在入库时候可以手工关闭采购订单 产后是以销订购，通常可以理解为以销售订单来进行采购，通常不会留存太多的库存的时候使用。 根据销售订单数量来进行生成采购订单数量上根据设置的参数，采购 订单数量可以超过销售订单数量。最后是智能补货， 根据安全库存、最低库存、最高库存、计时库存、可用库存、预计销售量的快算关系来自动生成采购订单。

铃铛 c r m。 云之家端授权方法 铃铛 c r m。 支持全面对接五大移动端，包括企业微信、铃铛原声 app、 微信小程序、云之家丁丁， 销售人员可以把工作装进手机，随时随地移动办公。本期视频来为大家介绍云之家的绑定方法，主要可以分为以下五个步骤，一、在云之家后台创建新应用。二、在铃铛 crm 后台录入接口信息。 三、在云之家应用配置中设置轻应用。四、审核应用并设置应用可见范围。五、初次登录绑定第一步，登录云之家管理后台创建 新应用云之家管理员登录金蝶云之家管理后台，从右上角进入业务中心，点击应用管理添加应用， 进入开发者平台进行新建应用，录入信息。所属组织设置需要注意的是，若在云之家上有多个组织，则需要选择该 crm 自建应用是在哪个组织上使用。 信息录入完毕后，点击确定，自动跳转到应用配置界面。在这里我们可以上传应用的图标，并且能看到应用的应用 id 与应用密要这两项参数需要在下一步骤填写到铃铛 crm 的后台接口配置中。 第二步，铃铛 c r m。 管理员登录 c r m。 系统，录入接口信息。在浏览器新页签中打开铃铛 c r m。 登录 c r m。 管理员账号，进入系统时 设置云之家接口，设置录入登录接口参数。企业自建应用名称建议与云之家新建应用时录入的应用名称保持一致。 a p p id 和 a p p secret 分别为云之家应用详情，信息中的应用 id 和应用密要直接复制粘贴过来即可。 c r m。 外网访问地址按照画面所示格式输入。第三步，云之家应用配置中设置轻应用。 我们回到云之家应用配置界面，点击功能开发，开启轻应用访问地址，需要录入的详细信息如下，一、移动端录入以下内容， a 表示铃铛 c r m 外网登录地址， b 表示该新建企业自建应用保存后自动生成的 apti 地址。二、 网页端、桌面端录入以下内容，其中 a 表示铃铛 c r m 外网登录地址， 将网页端和桌面端打开。 crm 应用的展现方式设置为网页浏览器，代办类型和应用主题色，根据需求自行设定即可。以上信息全部设置完毕后进行提交审核操作。第四步，云之家管理员审核应用并设置应用可见范围。 我们再回到云之家业务中心的应用管理界面，点击审核自建应用，审核刚刚提交的自建应用， 审核同意后设置应用的可见范围，即哪些成员可以在云之家上直接登录 crm 系统。设置完毕后，点击保存，配置流程结束。第五步，初次登录绑定后开始使用。 为了方便今后使用，我们可以在云之家电脑端上将 crm 设置为常用应用。 crm 成员在云之家移动端首次进入铃铛 crm 时，需要输入一下账号密码进行初始化绑定。 至此，铃铛 c r m。 云之家端全部配置完毕。 c r m。 成员可以在云之家 p c 端、移动端的应用中心一键进入铃铛 c r m。 crm 上提醒类的消息会推送到云之家代办通知里，审批类的消息会推送到待审批里，并且显示未读标识，防止遗漏重要信息。实现一个 app 处理所有工作，随时随地移动办公。 最后需要额外说明的是，云之家 a p p 有多个版本供企业选择，具体产品功能及收费标准请详询云之家售前顾问。价值点一， 一个 app 处理所有工作，满足手机打卡、审批、消息提醒等移动办公需求，随时随地移动办公。二、铃铛 crm 与云之家无缝对接，客户资料同步沉淀到 crm， 销售操作更省心，跟进客户更高效。

那么调货申请呢，是我们制造业全国呃多地的销售人员，全国的各地的代理机构 向公司下订单的这么一个内部的一个过程，那么之前呢，主要就是 qq， 微信，那么以上表来下订单呃，下的过程当中呢，会出现很多的小问题，那么我们设计这个流程的一个意义就是 最大的程度，让无论这个人员水平的高与低，都让他下出来的订单性一个水平 都达到一个最高的水准。那么我们通过融合中心来引用了与天空的这个客户代码，那么每个客户有自己的代码，销售人员呢，只能通过选举代码来下这个调货神器，这样呢，代码 选对了，他肯定名称也是对的，没有代码是下不了调货的，这都是强制性的，那这样的情况下呢，几乎上是没有 错的啊。产品信息的这个部分呢，在之前内部有一个三万多的产品的这一个价格表，那么公司人员呢，通过价格表呢去加这个雕刻复制粘贴， 那么有一些非标产品呢，就很难办了，复制粘贴之后呢，还得根据这个非标的型号去填写啊，经常出现错误，去年通过融合中心的三万左右调 ov 端引用出来，只有通过物料的选举才能去下掉户物料选举之后呢，他的名称型号以及描述呢，固定产品的基本价格都会固定的带出来，不要你认为再去填写了啊，目前 如果通过选举编码的话，是完全百分百可以杜绝错误的这个问题。