wps打印预览时不显示打印设置界面

我们来讲一下关于打印的第五个问题，打印的时候表格显示不全，那么通常情况下呢，会遇到两种情况，第一种的话呢，就是这个内容呢，明明很多，可是打印的时候呢，却什么都显示不出来，就是一张白纸。那第二个的话呢，就是打印的时候呢啊，只显示了其中的一部分内容，那么我们看一下啊啊，第一种情况， 我举了这样的一个例子啊，那你看当前呢，我的这个表呢，有很多内容啊，一共有十项，那么当我执行打印预览的时候，你会发现他就是一张白纸，那这种情况下是什么原因导致的呢？就是很可能是因为我们设置了打印区域， 那我们在哪里面能够取消它呢？我们看一下，在页面菜单栏下面的话呢，直接对着这个，就有一个叫做打印区域啊，有一个打印区域这一项，那么这个打印区域呢，我们点击一下下拉列表里面就有一个叫做取消打印区域，我们点击一下它以后， 再次的执行打印预览，那么你就可以打印你的这个内容了。那么这里的话我说一下，有位同学说老师，呃，我也没有设置这个打印区域或者的话呢，我也看不到在这个页面上面，我到底哪里设置了打印区域，那么我们看一下啊，当我们这个鼠标啊，不小心在某一个单元格的位置点击的时候， 那么你如果说不小心的话，去点击一下这个设置打印区域，你看他这个位置其实就已经已经给你锁定了， 那么锁定的时候为什么你现在什么都看不出来呢？嗯，看不出来的原因就是因为我们并没有把分页符显示出来， 那也就是说你这个勾打一下之后，你就能看到了啊，在我这个单元格当中，他的特点是什么？就是他的特点是他的这个四周就都有这个虚线，那么老师讲过，只要有虚线的地方就是他的一个啊，分页符就 他打印的一个地方啊，他把四周都圈起来了，那么也就说他只打印的就是这个这个四周的这个位置。嗯，所以说的话呢，如果说你打印的时候呢，只是一张白纸，有内容打不出来，那么就是这个原因导致的。 然后的话呢，要是想解除，就老师刚才说的，直接点击取消打印区域就可以了啊。然后的话呢，再说一下啊，还说一下我们有的时候呢，会遇到一种什么情况啊？比如说老师说的这个，我明明是有十项内容啊，明明有十项内容，可是打印的时候呢，就只打印了这个啊，从这个头一直到第八项。 那么造成这种原因啊，就是也是两种情况。第一种情况就是啥呢？你也是设置打印区域，比如说我这个位置把它选中了，那么我设置了打印区域以后，你看我执行打印预览的时候，他就只打印到我设置的这个区域，那么第九项和第十项就没有了。 还有一种情况下是你没有设置打印区域，你用了什么呢？是用了这个分页预览。好，我们来操作一下，比如说我点击分页预览的时候， 那么你看一下他现在这个分页符包含的位置，是不是把整个表全都包含了，也就是说我当前的这个表四周是不是都有这个蓝色的线，只要是被蓝色的线包含的这个地方就都是可打印的区域， 那么你看我的光标放在这个第十项的下边的这个蓝线上面，我点击鼠标左键，我是不是可以拖动他， 那么拖动他的时候你会发现有一个变化，是吧？从我拖动的这个位置，第十项和第九项他是灰度的，那么第八项往上都是白色的，也就是说白色区域是可打印的，灰色的地方虽然在表格上面有，但是他也不打印，那么他你用分页符的这个方式，用 分页预览的方式去调节的这个方法其实就等于你设置了打印区域，这个大家是一定要明白的啊，很多同学都会遇到这个问题，那么你看我进行打印预览的时候，你看是不是，那么也就是说我分页符啊，去调那个分页预览了，去移动分页符的位置了， 灰色的就是不打不可以打印的地方，那么白色的地方就是可以打印的地方，就是这两个原因导致的，要么就是你调了分页符 啊，你调了分页啊，调了这个分页预览，其实就是调分页符啊，你点击一下之后，其实你看他没有什么变化，可是啊，当你把这个显示分页符这个钮打开以后，你要仔细去观察， 对吧？他的这个下边你看是不是有一条这样的这个虚线呀？他这个虚线的特点是什么？紧紧的把你要打印的这个区域包围住了，如果，如果要 不是设置的这个打印区域的话，那么它下边的这个线的特点是什么？大家看它没有 包裹，他只是无限的在延长，是吧？看到没有，我这个横线是无限的延长，我这个竖线也是在无限的延长，只有设置了打印区域，他这个线才怎么的才给他变断，知道吧？啊？只有设置了打印区域，这条线才是断的，就是，然后你看啊，老师再给你操作一下这一块打印啊，你一定要懂， 一定要懂啊，如果说你要是总有弄不懂的话，那么你以后就设到打印的时候就很麻烦啊，你看我设置打印，这是我没有设置打印区域的，这条线大家都能看到吧，是不是延长的呀？啊？无限延长的是吧， 那么当我设置了这个打印区域的时候，我选中谁，我就可以设置谁，当我设置啊，点击打印预览打印区域，设置打印区域的时候，那么你看 我的这个横线和我的重线是不就被截断了，截断就说明你设置了打印区域啊，这个一定要理解啊，取消就是直接取消就可以了。嗯，那么这是老师今天讲的问。

在 wps 表格的打印预览窗口中，单机关闭按钮可以实现，什么也训练不下，大家好，今天呢给大家讲解一下这个 wps 打印中这个预览窗口有什么作用。首先我们在这个电脑上面新建一个文档，在这个文档中我们可以植入一些图片，或者说注入一些文字， 此时在左上角位置有一个打印功能，这个快捷键的话是 ctrl 加 p 这个在他的右侧有一个打印预览功能，这个打印预览功能也有这个快捷键，大家可以看一下。我们点击这个打印预览的话，可以进入到另外一个界面，在这个界面也就是我们的打印设置界面 这边呢我们可以选择打印机以及单面、双面或者说其他等等一系列的设置。在这个设置的过程中呢，我们如果说直接去退出预览的话，对我们这个表 他不会产生任何实质性的影响，他只是说推出了这个预览功能，这个预览功能作为一个辅助功能，他是可以直接关闭的，如果说我们直接点击右上角这个关闭按钮的话， 此时他只会出现这个保存或者说不保存这两个重要的选项，如果你不需要其他操作，可以直接点击取消，这样的话那个退出预览功能是一样的，我们直接点击关闭，点击保存的话， 这样的话也是没有关系的，因为他是做了一个保存设定的，大家可以看一下，这是我们刚刚的文档图片，还会保存在这个文档里面。 打印预览呢，它是属于一个非常实用的功能，大家在这个制作表格或者说是需要打印的时候，尽量的可以先点击一下这个打印预览，最后再去点击这个打印。 目前市面上有很多打印机，我们在点击这个打印以后，会出现这个打印机卡顿的情况，其实这个是正常的，因为我们在做这个表格文档的时候，有的文档特别大，我们点击这个打印按钮，他是打印机不会响应的特别快， 大概十秒甚至二十秒的时间都是很常见的，所所以我们要现在去等待，等待他打印机自动启动打印，不要去盲目的关闭，如果你在这个电脑右下角直接去关闭这个打印机的话，他是无法去打印的。好了，以上就是需要注意的，有需要的小伙伴可以去尝试一下。

word 文档或者 excel 表格电脑上看的和打印的结果不一样怎么办？如果你也遇到过这类问题，别划走，看完这个视频以后，你就知道如何解决了。 编辑界面上看没问题，打印预览看呢，也没问题，可是只要打印出来，就有一些细节不一样，可能呢，是 word 图片里啊，缺了一部分，也可能是 excel 表格里的文字打印不全，上下都少了一点点。这类问题的原因大都是软件之间的兼容问题， 说白了呢，就是文件当初是用 wps 做的，然后现在用微软 office 打开编辑和打印的。当然呢，也可能是反过来这类问题呢，单纯调整编辑文件是解决不了问题的。 两种解决方法。第一种方法，如果你用 word 或者 excel 打开文件，打印出了问题，那就关闭文件，换 wps， 打开后再打印。反过来呢，也一样， wps 打印有问题 就换微软 office。 这里肯定有一部分粉丝朋友呢，分不清啥是 word， 啥是 w p s， 分不清的话可以翻我之前的视频，有专门的入门讲解。 第二种方法，另存为 pdf 格式，另存为 pdf 格式之后查看 pdf， 看是否有问题。如果在电脑上看 pdf 没有问题，你就放心大胆的打印 pdf， 绝对不会出现打印预览和实际打印不一样的情况。点赞收藏一下吧，免得以后遇到问题不知道怎么解决。

大家好，欢迎收看邮政版圈出品的 wps 视频教程。我们在工作中使用 excel 表格时，经常会用到文件打印输出的页面设置，那么如何调整工作表打印页面设置呢？下面跟小编一起学习一下吧。 首先打开一个 excel 表格，点击工具栏中的页面布局，在下拉菜单中选择打印预览。在打印预览状态下，我们点击页面设置，再弹出页面设置对话框中点击页面，我们将方向改成横向，将缩放的比例改成百分之九十。然后点击页面距， 可以设置显示的内容距离，纸张边缘的距离，也就是页边距，同时也可以选择文字的居中方式，水平和垂直居中。然后再点击页眉页角，设置一下页眉的样式，点击自定义页眉 哎，在页眉弹出框中选择页眉所在的位置，左中右都可以，在这里我们在右的输入框中输入第一页，点击确定。当然我们也可以自定义设置页角，记偶页不同，首页不同，由于只有一页，我们只设置页眉。 最后我们点击工作表选项，将打印下的网格线和行号列表选中，点击确定，看一下最终效果，这样我们就将打印页面设置好了。那么我们今天的讲解就到此结束，感谢大家的聆听，下节课再见！

当我们在 word 文档里插入一个形状打印不出来怎么办？我们在使用 word 文档时，经常会在这里插入一个形状， 当我们都设置好需要打印时，却打印不出来， 我们打印预览一下，这里没有这个新的形状。今天我来告诉你怎么样让 word 文档的形状打印出来， 我们点击文件之后点击选项命令这里我们点击显示，之后我们把这个打印在 word 中创建的图形选上确定就可以了。这时我们再打印预览一下这个小红心就有了， 方法就是这么简单，你学会了吗？关注我，零基础你也行！感谢大家的观看，我们下期再见！请点赞、关注、评论哦！

表格中插入的图片打印时为什么不显示？这是工作中常见的一个问题。比如这个表格，我点击打印预览， 在预览这里可以看到图片单元格都是空白的，但是我们表格里面明明插入了图片，出现这种情况其实是缺少一个设置， 我们选中任意一张图片，再按 ctrl 加 a 全选图片。但是如果你的表格图片设置成为了嵌入单元格图片，那么图片它是无法选择的， 那么我们就需要框选所有图片单元格，然后点击鼠标右键选择切换为浮动图片，这样图片就全部选择了。 我们再点击鼠标右键设置对象格式，再点击大小和属性，勾选打印对象，再关闭属性。现在我们再来打印预览图片，就可以正常的打印了，你学会了吗？

文档中插入的图片打印时不显示，怎么回事？比如这个文档中在第一页插入了一张图片，但是我进行打印预览，却没有看到图片的存在，这是怎么回事呢？ 其实是缺少一个设置，我们只需要点击文件选项打印，将图形对象勾选，然后点击确定，再进行打印预览图片就可以正常的打印了，你学会了吗？

大家好，这节课介绍 word 当中一个用的比较少的功能，隐藏文字的功能，可以用在我们制作表格的模板，在模板当中可以看得到一些填写说明，但是把表格打印出来的时候，这个填写说明不会被打印，那这个怎么设置呢？我们来 word 和 wps 文字当中看一看。 在 word 当中我们来看一下，比如说我们有这样一个表格要让大家填写，那第一行的字段是姓名，我们会有一个提醒，填写说明请填写身份证的名字。 第二个性别只填写男或者女，这样方便我们将来汇总。那我希望说大家在 word 当中打开以后，能看到下面的填写说明，但是打印预览的时候，打印的时候看不到这些填写说明，那表格更清爽。那这个怎么做呢？我们只需要把填写说明这个文 字隐藏掉，选择这个文字，然后 control d 打开文字设置的这样一个字体设置的窗口，或者点击这里打开识别的窗口，选择隐藏，选择隐藏， 这个也一样选择隐藏，那这样就看不到了。那这样设置以后，发现我们自己编辑的时候也看不到，不但是打印预览的时候看不到，那编辑的时候也看不到。所以呢，我们要在选项里面设置 设置有个显示，显示选项这里始终在屏幕上显示这些标记。隐藏文字，把隐藏文字标出来，选项确定好了以后，那么我们在填表的时候， 隐藏的文字是可以看得见的，可以看得见，但是我们打印的时候这些不会打出来，我们来看一下，嗯，打印预览的时候， 下面的填表说明是没有的啊，这就实现了我们想要的结果。那有的时候呢，我们也可以用隐藏文字实现一些其他的用法，比如说我们有一个数据表 需要给别人介绍，但是里面有一些内容不希望让大家看到，我们就可以把这些文字隐藏掉，然后在选项那里不显示隐藏的文字。那将来我们自己用的时候，把这些文字改过来，改成非隐藏的文字就好了，而不需要重新新建一个文档，把那些不展示的文字给他删除掉， 这就是隐藏文字的一个独特的用处，那在 wps 文字里面的用法是一模一样，我们就不再追溯了。欢迎大家持续关注六分职场，我们一起提高工作效率。

今天我们就来说一下 wps 原本五页的表格，为啥打印预览时只显示两页，我们滑动滚轮看一下最后一页就是第二页， 我们退出预览看一下我们的表格，我们的表格一共有五页，那么造成这个原因有可能是我们设置了打印区域，如果你设置了打印区域， 只需要取消打印区域就可以了。但是我们今天的这个表格并没有设置打印区域，那他的问题是出现在了打印预览这里。我们点一下打印预览，可以看到打印设置这里边页码范围里 里边输入了数字，从第一页到第二页，我们只需要把页码范围里的数字删掉就可以了。 我们退出预览回来再重新进入一下打印预览，滑动滚轮可以看到五页都显示出来了，现在我们只需要点打印就可以将五页全部打印出来了。好了，问题就这样解决了。

大家好，今天我将分享三种方法，关于在 wps 中如何进入打印预览，让我们一起开始吧。方法一，鼠标移动到快速访问工具栏上，点击打印预览图标， 此时就会进入打印预览界面，我们可以根据需要对打印进行相关设置。方法二， 点开文件菜单选项卡，左侧栏中移动到打印，选择打印预览， 通过该方法，我们同样会进入打印预览。方法三， 按下 control 加 out 加 p 键，这样 double u p s 同样会进入打印预览界面。 好了，今天的分享就到这里，如果你觉得还不错，记得点赞、收藏加关注，这对我们很重要。

好，这个视频了解一下文档的打印操纵，比如打印，我们排版好这个通知的文档，在打印之前，最后检查确认自己的页面有没有问题， 确认好页面之后开始打印，可以直接点击快速防御攻击栏的打印按钮，或者按快捷键 ctrl 加 p 打开打印界面。这个打印界面大致分为四个部分，第一个打印机设置，第二个验码范围，第三个副本，第四个是并打和缩放。好，下面分别看一下他们的作用和设置。第一个打印机在名称这里展开选择，你要使用哪一台打印机来打印 当前电脑所连接的打印机，在这里都可以看到，这里注意一下，在打印之前，你肯定要先确保你的打印机硬件状态视为正常并开启状态。在选择之后， 下方这里可以看到打印机的状态。状态呢要为空闲，然后还可以看到类型和位置，然后右侧呢是属性打印方式和纸张来源，属性这里一般不用设置啊，默认就可以。 下面这里有三种打印方式，第一种反篇打印，这种打印方式就是以镜像显示文档的方式来打印。 第二种方式打印到文件，这种打印方式是不做纸质打印出来，而是以一个打印机文件的形式保存在电脑上。这两种都用了很少哈，一般用不到。 大家主要了解一下这个双面打印，双面打印的话分为自动双面打印和手动双面打印，这个要看你打印机的性能情况啊，如果说你使用的打印机是支持自动双面打印的功能，勾选双面打印之后，他可以给你一次性自 自动双面打印出来，但是如果打印机不支持双面自动双面打印功能，这里勾选之后我们就使用手动双面打印，勾选之后用手动翻页，这里简单演示一下，比如说这个文件打印勾选双面打印，然后点击确定开始打印。 打印之后这里有一个提示，他是先打印文件的激素页面，打印完成之后把纸张取出来，翻一个面放回到送纸器当中，手动翻译完成之后，最后来这里点击确定，他就继续开始打印文件的另外一面，就做了双面打印了，然后这里关闭 好，回到这里，这是双面打印设置，下面这个纸张拉页的话，选择使用打印机设置就可以。好，下面第二个页码范围设置，你可以选择打印全部页码范围，或者打印当前页， 也可以在这里手动输入要打印的页码范围，这里页码的输入方式如果是间隔的页面，就用逗号隔开，比如说打印第一页， 第四页，第九页使用逗号隔开，如果是连续的就用横杠，比如说一杠七就打印第一页到第七页这样的一个输入方式。 然后下面打印，这里你还可以选择打印范围中的所有页面，或者打印激素页或者偶数页，这里就选择范围中所有页面，这里我们选择，比如说就打印全部，这是验码范围， 这里还有一个选项，打印所选内容，这个的话要在打印之前先选中内容，这里关闭。比如说我现在只想打印第一段的内容，选中内容之后点击打印，然后这里勾选打印所选内容，他就 只打印我们所选定的内容，然后点击打印，这里还是点击全部，然后第三个是副本设置，这个就是打印份数设置的意思，在这里输入要打印的份数，比如说打印一份或者三份，然后输入之后，这里一般勾选逐份打印，大家看这个图是哈，就是 完整的打印完一份再打印第二份，如果不勾选竹份打印，其实它就是竹叶打印。同样看图是先全部打印完 第一页，再打印第二页，再打印第三页，这是竹叶打印啊，我们一般是勾选竹份打印，哈，看图是比较直观。然后第四个，最后一个是并答和收放设置， 第一个是并打，就是每页的板数这个选项的意思，并打的意思就是我们默认是每张纸打印一页，那如果特殊情况，你先 要在一张纸上打印多个页面，在这里可以选择，比如说我要在一张 a 四纸上打印四页，这里选择四或者打印六页，一张 a 四纸上打印六页， 然后选择之后这里并打顺序，还可以选择设置他的验码排列的顺序，比如说从左到右，他就是 从左到右，一二三四五六这样的顺序排列打印在一张纸上，还可以选择从上到下， 他就是从上这样排列一二三，然后四五六页，这样排列打印在一张纸上，或者点击重复，重复的话就是把当前页重复打印六份排列在一张纸上， 这是并打的顺序。然后并打的时候还可以勾选是否添加分割线，这里点击分割线之后，他会 在美业分割的地方加一个分割线隔开啊，看情况勾选哈。这是并打的意思啊，一般都是每张纸打印一页就是一百啊。下面一个是缩缝，就是按纸型缩缝，默然是无缩缝。 展开以后，你可以选择把当前内容缩放，打印在其他类型的纸上。别说我们当前是使用了 a 四纸，现在你想打印在 a 三纸上，这里直接选择 a 三，按纸型缩放，打印在 a 三纸上， 这个页面就会自动缩放，打印在 a 三纸上，或者打印在其他纸上哈，自己选择就行，我们这里就选择无缩放。好，这是并打和缩放的意思，大家了解一下。特殊情况可能偶尔会用到 啊。以上就是打印界面的设置，根据自己的需求设置，完成之后，最后直接点击确定就可以开始打印。好，感谢观看下一个视频，再见！