哈喽,大家好,我是科技小磊。本期视频聊一聊 excel 怎么取消后面的空白页。空白页当我们打印的时候会经常出现,会难倒许多新手小白,比方说老板说你把这个表格打印给我,我们鼠标移动到 excel 上方工具栏,点击页面, 页面这里有一个打印预览,我们点击打印预览,可以看到我们这张 excel 表格前面显示的都显示完全内容了, 但是可以看到它下方显示的共有两页,我们打开第二页,可以看到第二页空空如也,没有文字, 那么我们如何删除第二页呢?我们演示两种方法,请点赞。首先第一步就是退出预览,退出了预览之后,我们点击上方工具栏的视图,在视图这里有一个分页预览,我们点击分页预览,可以看到他分页预览,这是打印的第一页和打 打印的第二页,我们要取消后面的空白页,我们可以鼠标移动到第二页结尾这里竖线鼠标变成双向箭头的时候,按住鼠标左键向右拖动,可以看到他就完美的变成一页了,这个时候就可以放心的打印了。 我们再来看一下打印预览,可以看到打印预览他就完全变成一页了,下方也是一页,不会有第二页。好,那么这个是我们退出打印预览,这是第一种方法直接删除,第二种方法就是隐藏,我们撤销一下上面的操作,还是点击我们的试图点击分页预览,在分页预览这里, 我们可以框选第二页所有的空白区域,然后右击选择删除,可以把第二页删除,只打印第一页这种方式来取消也可以鼠标移动到第二页所在的列,比方说他最后一列叫 k 列,鼠标移动到列与列之间的 相隔处,鼠标指正变成十字双向箭头的时候,按住鼠标左键向右拖动,这个时候打印也只打印一页,不会打印第二页。我们来打印预览,看一下页面,点击打印预览,可以看到他只打印一页,不会有第二页显示, 我们这个时候退出打印预览,可以看到他第二页并没有完全删除,他在第一页的结尾处这一列之间他有个双向三角形,表示第二页的内容全部隐藏了。 我们鼠标移动到这个双向三角形上,双击一下就可以把隐藏的第二页所有的区域进行展示。那以上两种方法你学会了吗?请点赞再离开!
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打印表格常见的一个问题出现很多空白页,比如这个表格明明只有一页,但是我按 ctrl 加 p 打印,在打印预览这里可以看到,这里显示有四页,只有第一页有内容, 剩下的三页都是空白页。我们再回到表格的编辑状态,我划到表格的下方也并没有看到文字或者是填充颜色,那么出现这种情况很可能是表格被填成为了白色,比如我框赏表格下面的空白行,点击开始填充颜色, 就可以看到当前的颜色为白色,虽然白色看不见,但是它一样会生成打印液,所以一旦遇到有多余的空白液,不管是说下面是被填成了白色,还是说下面有我们看不见的文字, 我们都使用一周就可以解决。首先选中表格下方的第一个空白行,再按 ctrl 加西服的肩部松手,再按向下箭头,这样表格下方所有的空白行就都被选中。 再点击鼠标右键点击删除,我们再来按 ctrl 加 p 打印。现在表格就只有一页了,你学会了吗?
你有没有遇到过在打印表格的时候总有一些空白页,例如在这个表格中,我们打印预览会发现后面的四五六三页都是空白页,那么如何删除这样的空白页呢?安排我们点击上方的视图,选择分页预览, 此时可以看到除了正常的这种页面显示以外,在右侧还有这种空白的第四页,第五页, 这种蓝色的线条表示分页符,所以我们只需要将鼠标放在最右侧的蓝色实线上,鼠标左键按住,将它拖动到数据区域的最右侧, 然后再点击普通视图界面,接着按 ctrl 加 p 打印预览,就可以看到只有三页了,空白页消失了,学会了点个赞呗!关注我主页,有更多的办公技巧!
打印表格有空白页怎么办?两种办法帮你解决,第一,点击上方页面布局,再点击下方分页预览,接着查看表格尾端,拖动蓝线,将多余的页数去掉就可以了。第二种方法比较简单,直接全选需要打印的内容,在 点击上方页面布局中的打印区域,点击设置打印区域,此时再打印就不会有多余的空白页了,你学会了吗?
百因表格有空白页怎么办?两种办法帮你解决,第一,点击上方页面布局,再点击下方分页预览, 接着查看表格尾端,拖动蓝线,将多余的页数去掉就可以啦。第二种方法比较简单,直接全选需要打印的内容, 在点击上方页面布局中的打印区域,点击设置打印区域,此时再打印就不会有多余的空白页啦,你学会了吗?
打印表格时总是多一张空白页?在办公过程中,明明表格非常短,数据又不多,可是当你进行打印预览时,这整个表格都在同一页上,完完整整的,为什么上方会显示有两页呢? 而且第二页还是一张空白页,那么该如何将多余的空白页去掉呢?其实不难找到页面布局下的分页预览,点击它,这时你就能看到具体的页数了, 这是第一页。滚动鼠标,这是第二页。问题来了,第二页没有任何数据和表格,如何设置不打印该页呢?你只需将下方的蓝色线拖到虚线上,这样就只剩下第一页了。还有一种情况,第二页不是在表格下方,而是在右 测,也是显示第二页,点击打印预览看看。这不,除了这个表格,肯定也会有一张多余的空白页。 虽然有多种情况出现,但是解决办法是一样的,也是将这条蓝线拖到虚线上。好了,把多余的页数去掉后,这不就剩下你需要的第一页了吗?你学会了吗?
打印表格多出一张空白页怎么办?这是表格打印常见的一个问题,比如我打印这张表格,我进行打印预览,这种表格明明只有两页,但是第三页就会出现一张空白页,我们在表格的下方也并没有发现有其他的内容, 就是莫名其妙多出一张空白页。其实解决方法也非常的简单,我们点击视图,选择分页预览视图, 在这里我们可以看到页数,在下方就会有看到第三页空白页,我们只需要将鼠标移到最下方蓝色边框的位置, 按住鼠标左键,向上拖动这条边框线,直到第三页,也就是这个空白页消失为止,我们再进行打印预览,现在空白页就没有啦,你学会了吗?
很多的电脑新手在打印的时候会犯这样子的错误,在打印的时候不开打印预览,比如这张表格我们看到的只有一页,但是当我们 icotcht 加 p 进行打印预览的时候,在下方这里居然显示有十一页, 而且他除了第一页有内容之外,其他的都为扩百页,我们如果直接来打印的话,后面就会打印出来好多的扩百页。其实我们在打印的时候有一个最保险的方法,保证你打印不会出错。 首先我们用鼠标框选我们需要打印的区域,然后我们按哈蠢加 p 来到打印预览当中,在这里它仍然显示有十一页,那这时候我们就需要来设置了,我们 点开设置旁边的下小角,在里面选择打印雪地区域,这时候他下方就显示为一共有一页了,那如果我们点击这里的打印,他就只会打印我们刚刚框选的区域了,你学会了吗?关注我,每天学一个办公使用小技巧!
怎么解决删不掉的空白页?今天我们来说一说办公新手经常遇到的打印难题。例如当前的表格中只有这一页纸的内容,当我点击上方的打印预览按钮时, 可以看到下边的打印页数,一共是两页,这是第一页纸的打印内容, 第二页纸的打印内容明明是空白页,那也得打印出来,然后怎么删也删除不掉,如何解决这类问题?首先我们返回打印预览,点击上方的视图功能, 选择分页预览,大家可以看到当前的内容被分成了两页纸的内容,第二页是空白的,那我 我们把第二页的内容删掉就可以了。那我们可以把鼠标放在第二页的右边框线上, 变成这样,左右双箭头的时候,按住鼠标左键不松,往左拖动,给他拖动到第一页的边框线上,然后松开鼠标左键, 这样第二页的内容就被删掉了。然后再看一下打印预览界面,这样打印出来就是一页纸的内容了,第二页的空白页就被删除掉了。
我们来看关于表格打印的第七个问题,表格打印的时候有很多空白页,怎么删除?这个是很多同学都会遇到的一个问题,那么我把它总结为三大方面,第一个方面就是你这个表格有空白页,可能是你的表格在其他区域有内容,那 这个内容呢啊,也许是填充了白色,也许呢是合并了单元格,也有可能是在某一个位置有一个内容,你没有啊,发现他这第一大问题,第二大问题呢,就是如果说你这个图,你这个表格啊,他如果说要是插入这个图片,那么图片也有可能占位,图片占位的话,也会导致会出现很多空白页。 三个的话呢,就是你设置了这个打印区域,那么我们来看一下第一个问题,现在呢我就举这样的一个啊,就是很普通的这样的一个表格,当我对他进进行一个打印预览的时候,我们会看到他就是两页啊,就是正常的一个表格,然后你看,如果说啊,我按住 ctrl 键拨动滑轮,把它进行一个缩, 如果说我在某一个位置,随便的一个位置,哪怕说是一个单元格,我给他填充上的这个白颜色, 其实你是看不出来的,对吧?那么这个时候我在执行打印预览的时候,你会发现我的单元格,我的这个文档就有四页了,那么除了内容以外,就无形当中多出了两个空白页,那么这是第一个我说的,如果说是天上的这个啊,填充上的这个白色, 那么他就会导致啊,你有很多空白页。第二种的话呢啊,我们看下第二种,第二种的话呢,就是在某一个角落里面,他有这个合并单元格, 那你比如说我还是缩小啊,比如说我在这个位置啊,在这个位置我选中了一个区域之后呢,我对他进行一个合并,那么实际上的话呢,你也看不太出来啊,你也找不到你在哪里面对他进行合并了。那么这个时候我在执行一个打印预览的时候啊,你就会发现我的这个页数从 两页一下变到了十四页,那么就是多出了十二张空白页。这个呢是某一个角落里面呢,他应该是有一个合并的单元格导致的啊,导致的啊,这个是第二个,那么第三个的话呢,就是啊跟合并单元格和这个填充颜色是一样的,在某一个位置呢,可能要有一个内容, 这个内容的话呢,就是有可能是你在表格的下边呢,或者什么位置啊,输了一串数字啊,啊,或者说你自己想去做这个记录,他也有可能会出现这样的问题,那么你在打印预览的时候呢啊,他也会导致他这个空白页的一个产生, 那么这个呢就是这三种情况,这三种情况呢解决的方法就一个啊,只有一个,就是因为你无法找到合并的那个单元格,你也没有办法去找到你多余打的那个内容啊,以及呢,你也没有办法去找到啊,你这个 就是填充的这个白色。那么我们用什么方法来把这些以上这三种情况来解决呢?就是我们用快速选择的一个方法啊, 就是怎么去选择呢?大家记一下这个快捷键啊,是 ctrl 加 shift 键,然后加的就是这个光标, 我把它呢放大一些啊,你们看一下,一定要把这个键子记住啊,你要做的事情就是快速的把整列除了这个表格以外,一直从这块一直到头的那个位置,把它选中,选中以后来删除,那么方法快速的删除啊,多余的列,那么我们就选中这一列,然后 ctrl 加 shift 键,按的是 那个箭头啊,右侧的箭头,然后他就能够快速的将你这些列全部都选上,然后点击鼠标右键,我们把这些列删除就可以了。行也是一样的道理啊,选中除表格以外的下面这行,选中一行,然后 ctrl 加 shift 键,按下光标,他就能选中表格以下的这些行,然后点击鼠标右键把它 删除,因为你不知道他在什么位置,所以说你只能大面积的去删啊,删完了以后呢,我们在执行文件打印的时候,你会发现他就变成了两页,那么这个呢,就是第一种,第一种问题啊,第一个就是表格有其他内容,我们怎么去解决?第二个的话呢,就是插入的图片啊,这里的话呢,我还是举这个表格啊, 看一下当前的这个表格啊,当前的这个表格我执行打印预览的时候,你看它是两页,那么如果说我们的这个表格啊,你看一下,我放大,这里面是需要大家注意的,如果说你插入这个图片,哪怕说你多出来一点点,看到没有,你就多出来一点点,在执行打印预览的时候,他也会占位, 然后你看他是不是就多出了一些空白页啊,他虽然只占了一点点,但是呢他无形当中呢,又多出来两个这样的空白页,那么这个呢,就是关于图片的这个问题,图片要是出来的情况下,你就把它移回 就可以了啊,这种是浮动式的图片才会出现这种问题,如果是嵌入式的图片就不会出现这种问题。那如果说你的是图片表格里有图片,然后你打印的时候多出很多空白页,请你检查一下你的图片有没有越界的情况, 那这是第二个啊,然后就第三个设置了打印区域。打印区域啊,他除了可以设置就是说你的这个内容所打印的内容以外,他还可以设置空白的地方呀,对吧?你比如说像现在这个课程表,那么我之前打印预览的时候,我只想打印一个课程表,可是他的页却是四页, 对吧?除了这一个之外,其他三页都是空白页,那么这种情况下有可能啊,你前提中已经排除了,那么如果前提中已经排除的情况下,你还没有解决这个空白页的问题,那他有可能就是设置了打印区域。 设置了打印区域怎么看呀?就是在页面这块,你把这个显示啊,分页符这项点击之后,你就看一下啊,他这边就是设置了这个打印区域,如果你没有这个分页符显示,他就, 你就看不出来啊,就看不出来,然后呢怎么去把它取消呢?就点击打印,取消打印区域,再次执行打印的时候,你这个空白页就没有了。那有同学说,老师怎么会一下子就出来这么多空白页呢?那我们在实际工作当中啊,要不说你这个分页预览啊,你要是不会用,你就不要用这个分页预览,是这样的, 他是这样,你把它多划出来这个部分啊,你看到没有,他现在还都属于第一页,你再多弄出来的这个部分,那么你虽然说是把你的这个要打印的区域已经把它放到第一页了,可是他多出来的这个部分 即使没有东西,没有内容,那么他也是执行打印的。所以说有一种可能是你在调解分页预览的时候啊,你自己多弄出来这个啊,就是这个,呃,空白页有可能是这个原因导致的啊,然后的话你在执行打印的时候,你看他就会多, 是吧?无论你是用分页预览调的,你还是用打印区域设置的,那么你只要点击一下取消打印区域,你就可以把这个空白页去掉。那就是这么三个问题啊,三个问题,嗯,你大家,大家的话呢,就是根据情况自己去进行排查啊。
打印表格时发现有多余的表格空白页,该如何删除这些表格空白页呢?以此表格为例, 打印表格时有多余空白页可能是因为添加了分页符的原因。点击上方菜单栏页面布局分页预览,进入分页预览模式,在此模式下可以看到分页线和分页符, 拖动蓝色分页线,设置分页区域,这样就可以删除多余的表格空白页了。
打印表格多出一张空白页怎么办?这是表格打印常见的一个问题,比如我打印这张表格,我进行打印预览,这种表格明明只有两页,但是第三页就会出现一张空白页,我们在表格的下方也并没有发现有其他的内容, 就是莫名其妙多出一张空白页。其实解决方法也非常的简单,我们点击视图,选择分页预览视图, 在这里我们可以看到页数,在下方就会有看到第三页空白页,我们只需要将鼠标移到最下方蓝色边框的位置, 按住鼠标左键,向上拖动这条边框线,直到第三页,也就是这个空白页消失为止,我们再进行打印预览,现在空白页就没有啦,你学会了吗?
有同学问他,这个表格里面明明只有一页纸的数据,为什么打印出来了几十张空白纸呢?我们先进入打印预览来看看,可以看到里面有七十四页,后面的都是空白页,这是什么原因呢?这是因为下面的单元格填充了白色顶, 我们可以先选中整个表格,在填充颜色里选择无填充颜色,这样就把底纹去掉了。这个时候我们再去打音域了看一下,你看就变成一页了,你遇到过这种问题吗?
今天我们学习如何删掉 excel 里的空白页,当我们做完表格,都要点击打印预览看一下效果,这时发现表格下面多了几页空白页,怎么处理呢? 方法很简单,在选项卡找到仕途,选择分页预览,这时你就会看到多出来的空白页的位置, 我们只需要选中空白页,右键删除就可以了。空白页的原因有可能是有些单元格被合并了,或者有边框线,删完后点击普通就恢复原来的样子。 我们再看一下效果,验码已经变成了一页,你学会了吗?关注我,每天教你办公小技巧!
word 中经常会出现这种没有内容却删不掉的空白页,要怎么做呢?文字后删不掉的空白页,我们可以直接点击空白页,然后按键盘上的 ctrl 加删除键,就可以直接删除 表格后的空白页。我们可以把鼠标移至空白页第一行左侧位置,点击一下,选中这一行之后,按键盘上的 ctrl 加低键,打开自己选项卡,勾选隐藏,点击确定,这样空白页就消失了。
表格打印多出一页空白页怎么办?比如我打印这个表格,我点击打印预览, 可以看到这个表格本来只有两页,但是现在多出了一页空白页,页数也变成了三页,但是在表格的下方,我们也并没有发现有其他的内容,那出现这种情况该怎么办呢? 有两种方法可以解决。第一种方法,按 ctrl 加 a, 全选表格,然后点击页面布局打印区域,设置打印区域。现在我们在进行打印预览,就可以看到表格就只有两页,页数也变成了两页。 第二种方法,点击视图分页预览视图,在这里也可以看到表格的打印情况,这里有第 一页、第二页和下面的第三页,第三页就是空白页,我们可以在这个界面将鼠标移到第三页的下边框,也就是下方蓝色的这条实线,按住鼠标左键向上拖动, 一直拖动到上方虚线的位置,这样第三页就消失了。我们再进行打印预览,就可以看到现在表格就只有两页,页数也是两页,你学会了吗?
有同学问,他说他这个表格里面明明只有一页纸的数据,为什么打印的时候打印出来了十几张空白纸呢?我们先进入打印预览来看一下,我们点击文件点击打印,在打印预览里面我们可以看到他一共有十六页 液是有数据的,后面的液都是空白的,这些空白的也被打印出来了,这是什么原因呢?这个其实是因为给下面这单元格填充了一个白色的底纹, 我们可以先选中整个表格,点击表格左上角这个小三角啊,点击下选中整个表格,选中之后点击开始,再开始下面填充底纹,这里不要选择这个白色, 要选择无填充,这样子的话就把底纹去掉了,去掉之后我们再进入到打印预览,我们来看一下,你看这个时候就变成一页了,你遇到过这种问题吗?学会的同学点赞加关注哦!