我们来学习如何设置让表格只能看,不能够修改内容。很多时候呢,我们将表格数据发给同事、客户以及上级领导,那么他们当中可能有些人不太懂表格,就会啊 这么点来点去,然后就把数据给点错了,他可能说我是冤枉的,我啥也没弄啊,数据怎么就变了呢?那这时候你只能是再给他弄一份,对吧?再发一份,那为了避免这种现象出现,那我们一般呢就是把数据锁起来,不让他去改,只能看。那怎么说呢?选中所有的数据, 然后呢在上方找到审阅,然后呢点保护工作表,在上方直接输密码啊,那两次密码输一样就可以了,那他呢,这个时候呢,就只能看不能改了,看到没有? ok, 你学会了吗?
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今天我们来介绍一下如何制作一个多人在线填写的表格,在填写这样的表格的时候,会涉及到很多个人隐私,比如说身份证号,电话号,年收入, 如何在在线填写的过程中只能看到自己的相关信息,而看不到别人的这些信息,做到隐私保护呢?今天我们就来介绍如何制作这样的一个多人在线填写的表格。 首先打开微信电脑版, 在手机上点击登录,这样呢就登录了微信电脑 窗口左侧就有一个小程序面板,单击一下,在这个小程序当中就有腾讯文档,如果没有的话,在这里单击一下,搜索一下腾讯文档就可以了。 单击一下,这个面板就打开了,最大化一下,然后新建一张表格,单击新建在线表格, 首先把文件名改一下, 我们叫公司个人信息表, 他会在云端自动保存。 然后呢我们做一个表头,我们要收集的信息有姓名, 还有身份证号, 手机号, 年收入, 把这个表格稍微加宽点, 这样就可以了。在填写之前呢,我们要 设置好权限,姓名,谁都可以看见身份证号呢? 在右侧按钮单击设置练类型身份证,选择了身份证等方案,这一列会自动隐藏, 同时会进行有效信念证,如果不符合身份证规则会出现错误。单击确定 系列手机号,单击一下设置列类型,选择手机号, 你填写的内容呢,也会自动隐藏。单击确定年收入呢,我们看的这里面却没有 年收入,这是一个很大的隐私,怎么样让别人看不见呢?选择设置开启列,填写内容隐藏, 单击一下。在填写年收入的时候,你只能看见自己的年收入,而别人的年收入呢,是看不见的,除了你自己和制作表格的这个人以外呢,其他人都看不到相关的信息的。 在分享之前呢,还需要设置一下权限,单击文档操作, 做这个按钮,权限设置,选择高级权限, 有效时间设置成一天,一天以后这个表就失效了。 为了隐私的需求,可以设置禁止查看者复制导出和下载保存为模板,单击一下,禁止协作者新增移动重闭名工作表,这个也选择一下, 禁止,这个可以不选,当然你可以根据需求选择,我们还可以给他加一个水印, 有密集型的,有宽松型的,我们就用密集型的。单机确定,全线就设置好了, 单机完成。 如果想发送给一个微信群,非常简单,点击右上角菜单按钮, 单机转发,选择一个微信群,可以是单位的群, 单机发送, 群里的每个人就可以 可以填写这张表格了,他会自动打开微信的腾讯文档小程序的,也可以用分享 可以进一步的来设置,所有人可编辑。然后呢,你可以分享到, 可以发送到电脑,可以复制连接,比如说你有 qq 群,其他社交软件的群,你可以把这个连接,然后出来在那粘贴一下。还可以生成小程序吗? 会出现一个二维码, 可以把它保存起来,把这个二维码粘贴到 其他社交软件里,当用户打开时,会提示进行填讯。文档小程序 可以保存成一张图片,保存到桌面上。 发送完成以后呢,在手机微信里会出现这样的一个表格,单击一下这张表格会出现这样的一个界面,可以填写自己的相关信息, 表格填写完成以后,可以把它导出来,进一步的进行编辑,单击文档操作按钮就有一个导出 本地 excel 表格,单击一下会生成一个 excel 表格, 单击一下保存,单击右键把它打开,用 excel 打开可以进行进一步的编辑。 好了,本期视频就分享到这里,如果你喜欢的话请点一个赞,点一个关注,有疑问的地方可以写在评论区,谢谢大家!
共享文档的制作,那么粉丝提出一个问题,能不能让别人看不到别人的编辑?我们腾讯小文档的制作是所有人的编辑,所有人都可以看到, 那么让别人都看不到别人的编辑,只能看到自己的编辑,而你又能直接得到所有的统计数据,这个应该怎么做呢?我们今来讲,今天来讲解。 首先我们打开微信,打开通讯录,点开搜索填表哥助手, 那么第一个是填表哥助手,在这里有一个我要填表,我们将它打开,点开以后有三个表单,一个是我的填表记录,就是你所有填的表,在这里能看到我制作的表单,那么你曾经制作什么表单,在这里也可以查到。那么因为我们要创建表单,然后让 让别人填,所以我们选第三个创建表单,然后选这个加号,那么你也可以看到这里面有一些现成的, 我们可以利用这些现成的实现我们的一些需要,但是大多数都是我们定制化的。在这里先输入一个标题,比如说 员工信息统计表,写上表头,在这里你可以说明,说明的时候可以文字说明,也可以录制一段视频说明,也可以是图片,也可以是录一个视频说明,在这里都可以上传,上传完以后他们打开就能听到这些说明,看到这些说明, 那么这里是制作的表达内容,我们将它点开,就会出现添加新字段,我们选单行字段,单行字段,比如说字段名称就是员工姓名,我们给他定义好单行文本是否必填,我们给他 勾选上,就是必填。输入的限制我们一定要注意,千万别限制错了,比如说你员工姓名限制输入文这个数字,那肯定是错的,所以你这个限制不要错了,这里有很多限制限制,比如说数字、密码、身份证号等等, 所以你对应的字段名称所对应的限制,千万不要输错了,然后我们点保存,那第一个字段就做好了,第二个字段 你根据实际需要来,比如说我要填即贯即贯,那我就想的选的是多行文本,因为有可能要填很多文字,然后选必填,可以自己写上,填写说明和最大长度,然后点保存, 然后再加手机号,像手机号、身份证号这些我们都可以选择单行文本和多行文本 去实现,但是他预示的这些我们就不用不用重新写了,直接填一个,选一个手机号,然后选壁填,选保存身份证号也是一样的,给他选上,然后点开选保存, 那么字段类型看他都是给你选好的,这里有很多很多的字段类型,千万不要选错了,选错了,他填的时候是不对的,然后点保存,假设你需要多少,你就添加多少字段,添加完以后 这里有一个选项设置,大家一定要注意,我们把它点开,点开以后你可以看到数据,如果你想公开的话,让所有的人都能看到彼此填的数据,那你就将它点开,如果不点开,他是默认别人都是看不到的, 那么我们是直接不点开,这样的话他们填的时候只能看到自己的数据,看不到别人填的数据,重复 限制,那你要看一看同一个 id, 你允许他填几次,你对这个姓名呀,机关呀、微信 id 呀这些看有没有重复限制,你自己去设置多次填写,那么这里也也是有设置的,不需要多次填写,每天填写一次等等。这样的设置 允许修改,那么如果他填错了,你允许他修改,那你就勾选上允许修改,允许填表人删除,那你就给他打开,你这个表单已经做完了,那你怎么发给他们呢?我们直接点发布, 然后选择我们要发给的群点发送,那么在微信里面就能看到这样一个个人信息统计表,这个表格填写完以后,它是一个整体的表格,那你直接导出一个 excel 表 就可以了,导出的时候我们点导出,然后这里要输入你的邮箱,然后点发送,我们就将整个数据统计表就拿到了,而且他们在填写的时候,彼此是看不到填写的信息的。
如何将表格设置成只能看不能修改?首先要选好要设置的表格,点击鼠标右键,找到设置单元格, 选择保护,点击锁定和隐藏,点击确定,在表格上面找到审阅, 点击保护表格,设置密码,点击确定,再重新输一次,再按确定,这样就设置好了。 如果想撤销啦,全选表格,选择撤销工作,国保户,输入密码, 点击确定,这样就可以修改内容了。你学会了吗?记得点赞加关注哦!
在日常的工作或生活中,我们常被要求填补各种类型的在线表格,而且常常会涉及到个人隐私,正如这个表格里面 就包含有身份证号、地址这些隐私信息,有些时候还会涉及的个人手机号码、邮箱地址、家人联系方式、银行卡号、月收入、年收入等隐私信息。 在在线表格里面如果不加以设置,这些信息都会直接显示出来,每一个获得这个在线表格链接的人都能够看到 表格里面所有填报人员的这些隐私信息。针对这种情况,我们可以收加设置,变 换成这种模式就能很好的保护隐私了。可以看到在这个在线表格里面 涉及的隐私信息的内容都变成新号了,每一个填播的人员只能够看到自己填播的信息,比如说小虎,他就只能够看到自己填播的 内容,其他人员的信息他不能够看到。当然表格的创建者可以看到所有人的信息, 这样我们就能够保护好所有填播人员的个人隐私了。那具体该怎么设置呢?大家跟着我操作。 我们首先来看腾讯文档,点击进入这个表格,然后这个表格是作为搜集人他所创建的,他能拥有最高权限,可以 看到这表格里面有证件号码、地址等隐私信息。那么我们要保护好这些隐私,该怎么操作呢?那我们可以这样来操作, 针对证件号码这一列,我们可以首先点击这个列标啊,在这里有个下拉,点击下拉, 然后选择身份证号,这个时候大家可以发现这里有填写内容隐藏,我们可以点击这里会弹出一个填写内容隐藏啊,以及下面几个 复选框,我们可以把填写内容隐藏这个复选框给勾上,然后点击确定,那这个时候就把这一列给设置了,那作为创建这个 表格的人,我们可以看到收益信息,同时我们会发现我们点击下面的时候,他会有提示,请输入身份证号,我们这样设置之后,其他人再来打开这个表格,那他 看到这一列的时候,他就只能看到一些信号,他本人那一列他才能够看到具体的内容,而且当选中这一列的单元格的时候,他会提示输入身份证。好,我们再来设置地址这里, 我们这样来点击这个列标,然后点击下拉,可以看到这里面没有地址,但是有一个什么呢?有一个文本,那这个地址其实属于文本,我们可以选择文本,这里需要设置隐藏数线,我们点击这里, 那这里填写内容隐藏,我们把它勾上啊,这里可以设置一些参数啊,说长度,这个文本多长, a 们可以设置啊,比如说介于一 和多少之间,那当然我们的这个地址一般不会有多少,我们可以一到两百可以这样设。这里其实还可以选择什么呢?选择成内容,但内容他有参数,什么是包括不包括和等于, 因为我们地址都是不定的,所以这个我们不能选择这个参数,我们只能选择长度,长度我们可以定一,一到两百是可行的。好,我们可以点击确定,那接下来温度啊,温度我们看 有没有。点击这个,如果说我们要对体温进行隐藏,哎,这里有温度啊,选择温度,然后内容隐藏,哎,可以勾,点击确定,哎,我们这里提的一个什么忽略几行, 就是这是一行、二行、三行,我们可以看到这真正的数据,从第三行开始的,前两行都是表头,所以在这里我们忽略前两行,点击确定啊,这个是温度,体温这一行我们就设置好了, 哎,接下来如果说我们有一个什么有个收入啊,比如说我们是月收入, 好,我们来设置这行,点击小了,这里没有收入,但是我们的收入都是 使完是具体金额,那这里有个数字,我们就可以通过数字来设定啊,数字啊,整数,小数都可,那这里还有其他选项,整数,小数,还有我们肯定是选择整数小数均可,那这里 填写内容隐藏,我们可以把它勾上啊,点确定。如果说我们不设置数字,哎,这里和数字相关的,比如说是一个年收入,我们可以怎么处理?或者其他相关的在里面找不到对应的。 好,我们可以怎样设置呢?小了,选择最后一个开启列,就这一列的填写内容隐藏,开启之后我们还要点击一次来设置忽略啊, 指到这里忽略前两行啊,对的,如果说前一行前三行都不对,我们就要改成前两行,好,这样我们就完成了啊,这个表格隐私信息的设置,接下来我们来测试一下,我们来分享分享, 所有人可以编辑,我们复制链接啊,这个时候我们发给一个人,然后打开, 这个时候我们用另外一个身份来打开这个在线表格,我们粘贴这个链接啊。回车我们来具体看一下,那这里面真正号码 是新号,奶粉地址也是一样。嗯,刚才设置的体温也是新号。月收入,月收入这里没有输入,我们 回到原始表格来重新输入。啊,这里是创建人,可以看到所有信息,我们在这个月输入,这里输入有五千。好,年收入我们输入六万,那这里可以看到有的啊,数据有的。好,我们回到另外一个用户那边, 可以看到另外一个用户显示的是信号,这样我们就能够达到一个保护好个人隐私的工人了。 好,这是腾讯在线文档的具体操作方式,那么下一节我们将向大家介绍金山在线文档怎么来设置,能够达到保护隐私的效果。
设置表格,数据只可以看,不可以修改,比如这个工资表,不管我是想删除数据还是修改数据, 他都会提示被保护的单元格不支持此操作。设置方法非常的简单,首先点击审阅保护工作表,在这里设置一个密码确定,再输入一次密码 确定,这个时候表格就不允许被修改或者是删除了。如果是我们想修改表格,那么就点击审阅,取消工作表保护,再输入你设置的密码,现在单元格的数据就可以任意的被修改了,你学会了吗?
自己的文档可以只让别人看,不让修改吗?可以的,小意分享如何设置来实现这一需求。一、点击审阅保护工作表。 二、在弹出的保护工作表中输入密码,点击确定。 三、再次输入密码,点击确定。这样就设置成功了。保存 ctrl 加 s 设置,重新打开看一下 试试删除修改 都提示已所 定,不能操作。若想去掉锁定,点击审阅撤销工作表保护,输入锁定时设置的密码,点击确定。解锁完成。 还是要保存, ctrl 加 s 设置,重新打开看一下, 又可以编辑了,快去试试吧!关注我,学习更多小技巧!
大家好,我是玲玲,今天分享一个实用的技巧,如何让表格的管理者在高效的协作前提下,还能够简单灵活的控制协作者之间的数据共享和隔离。在咱们当前这个数据爆炸并且更新速度很快的时代, 简单高效的数据收集和统计工具永远都是管理者所青睐的。在这一点上,在线表格比本地的 excel 表格做的要更好,因为它可以允许很多个人一起编辑和查看同一个表格。 但是协作者如果多了之后呢,数据隔离又成了新的一个问题,所以就有了权限功能来限制协作者查看或者是编辑的区域。 那我今天分享的内容就是,当多个写作者在同一个工作表内填写数据的时候,怎样能够保证每个人仅编辑自己的好,并且呢 看不到别人填写的数据。首先这个需求是希望多个人在同一个工作表内填写数据,这样对后期的数据分析和汇总是有帮助的。因为嘛都在同一个工作表,所以当数据收集完成之后,可以直接对这个工作表创建一个透视表进行分析, 那这对于管理者而言是非常方便的,并且在填写的过程当中,又要保证协作者不能够看到别的协作者填写的数据。 所以我们总结下来就是既需要高效率的收集数据,又想保证收集过程当中的数据安全好,如果想达到我们刚才那个需求的话,就需要用到今天的主角规则权限。 首先呢,我们需要有一列参考列,这一列的内容呢可以是写作者的账号,也可以 是协作者的部门,我这里呢模板表里面是协作者的账号,接下来呢,我们找到菜单栏上的权限,然后点击规则权限, 我们看一下规则设置这里面的说明,这是一句我们大家比较容易理解的一句话啊,我们先看一下他的参数,这里面总共有四个参数,第一个参数呢是参考列,他是用来啊填写,我们需要跟账号或者是部门做对比的一个值。 然后第二个参数呢,是判断我们这个条件的一个对比方式,总共有两种,一种是不等于,另外一种是等于。第三个参数呢,就是拿来跟参考列做对比的一个值,呃,总共有账号和部门两个选项。第四个参数呢就是当符合 和前面设置的条件的时候,那这一行应该设置的一个权限,我们可以看到他有两个选项,一个是只能查看,另外一个是禁止查看。好,看完参数我们再来看这个规则,我们的需求是只能编辑自己的行,那其他人的数据呢?是不能查看的, 所以我们的规则应该设置为当 a 列不等于当前协作者账号的时候,该值所在行的权限为禁止查看, 这样子就可以保证当我们协作者登陆的时候,看到了其他协作者的行的时候, 他是显示为一个禁止查看的效果。接下来我们再看一下规则白名单,这个白名单里面的行指的是当你有一些行,比如说表头是需要所有人都能看到的,不需 需要进行规则比对的,那么我们就把它过滤掉。设置的方式呢有很多种,大家可以根据自己的需求来选,那我这里的话就直接选择把第一行过滤掉。好,下面我们再看一下人员, 白名单当中的人员指的是不受到我们上面设置的这个规则所限制的写作者,比如你的上级领导需要查看一下这个表的数据,那么你就可以把它设置为白名单上面的人,这样子他就可以看到所有的数据。 好,那我们这里设置一下雷小章为过滤的人员,然后我们点击确定 规则权限就设置好了。然后我们分别登录一下雷小徐,雷小刘和雷小张他们的账号,看一下时机的效果。首先 是雷小徐这里我们可以看到雷小徐只能够对他自己可以编辑的行进行编辑,但是他没有办法看到其他人的填写的数据。我们再看一下雷小刘的账号, 同样的雷小刘只能够看到自己编辑的六七八行,其他方面的数据他是没办法看到的。最后我们再看一下被我们过滤掉的雷小张,他是应该可以看到所有的数据的, 大家可以看到雷小张是可以对所有数据进行一个查看和编辑的。以上就是我们今天分享的内容,你学会了吗?喜欢的朋友可以关注我,每天都会分享在线 excel 技巧,今天就到这里喽,谢谢大家。
今天我们来分享如何让数据只对自己可见,工作中有时候一些数据不想被别人看到,那该怎么办呢?好,我来教你, 比方说现在的年终奖,我不想让别人提前知道,那我们选中数据右键单击,点击设置单元格格式, 点击自定义,在通用这个地方输入四个空格,点击确定,那么现在我们的数据就不可见了,如果说想自己在看怎么办呢?再选中我们的空格,点击设置单元格格式, 在选择这个通用,点击确定,那我们的数据又回来了。哇,这样是不是太方便了,相信大家都特别的有用,赶紧收藏吧。好想学习了解更多的办公知识,那就关注我吧,关注我,让我们成为办公高手!
今天讲一下如何将文件设置成只能看不能编辑。之前有一个网友提出这么一个问题,他希望分享一个 wps 文件,只能看不能编辑,那么该怎么操作?这里演示一下。 首先新建空白表格,如果说我希望把这张表格设置成只能看不能编辑的模式,我可以选择点击审阅, 在这里面分别有保护工作表和保护工作补两种。那么首先我先保护这张表吧,我点击保护密码,输入一二三,这里面可以自动选择点击确认,点击确认。好,现在我们 可以发现我们已经无法对于这张表格进行输入任何数据了,上面会显示被保护,但愿和不支持此功能。 但是同时我们可以发现我们依旧可以新建工作补。那么该怎么保护他们不导致新建呢?那么这时候我们点击保护工作补,在这里面依旧输入保护密码, 点击确认好,点击确认。这时候我们再次新建工作部 就会显示此数是不能编辑,编辑受限的。那么怎么取消呢?依旧点击撤销输入密码,点击确认好, 取消保护,输入密码,点击确认。好,现在我们就可以对他进行输入了,就这样吧。
有时候我们做的表只想让别人看,不想让别人给你更改数据呢?怎么办? 点审阅保护工作表,直接输入密码,密码都是输入两次的回车输入第二次密码,确定 整个表格中的数据都无法进行更改,不想设置是点撤销工作表保护,重新输入密码。那能不能只有某一列,例如数量列可以让他输入数据,而其他区域不想被更改呢? 选中可以修改的区域,点允许用户编辑区域,直接点新建 确定,再点保护工作表输入密码,这样只有刚才选择了 的区域可以修改,而其他的区域无法进行修改。不想设置时,还是点撤销工作标保护输入密码可以任意的修改,学会记得点赞哦!
大家好,我是孙老师,今天分享一个文员必备的 excel 技巧,如何让工作表只能让对方查看,而不被编辑于修改呢? 我们先来演示一下,在当前我去编辑这些数据的时候,会发现我是可以修改到的, 我在进行删除的操作,他也是可以被删除掉的。那我现在呢,想要把它保护起来,让他不被编辑,只需要找到我们的审阅, 在审阅里面找到保护工作表,输入我们的密码,单击确定,重新输入 一次,点击确定。现在我们这个工作表就不可以被编辑了,你学会了吗?记得点个赞收藏起来哦!
只能看不能修改的表格?如何把表格设置成只能看不能修改的呢?首先我们先全选表格, 点击右键选择设置单元格格式,找到保护,勾选锁定和隐藏,点击确定,找到审阅,选择保护工作表, 输入密码敲击确定,再输入密码,敲击确定,此时表格就已经锁定了,只能看不能修改了。若要修改,点击撤销工作表保护,输入密码确定, 此时工作表就解锁了,你学会了吗?
如何让放在共享的表格只能看不能改?我们只要找到这边有一个省略,然后保护工作表。好,这样把密码输入按确定,再重新输入密码 按确定,这样就可以了。这样的表格别人只能看不能改,那我们怎么样来撤销?旁边有个撤销工作表,保护同样的操作,这样就完成了,你学会了吗?点个关注哦!
如何让表格值?可以看,但是呢不能改,哎,注意了,在哪里设置呢?注意看,在上方找到审阅选项卡,然后往右侧有个保护工的表点一下,在这里面他有个密码,我们可以说给他设一个密码, 然后确定啊,再输一次相同的密码,然后确定。那这个时候呢,表格打开以后是可以看的,但是呢,如果他想要去啊,什么删除数据啊,清除内容啊,都是不可以的,知道吗?学会了吗?点个赞了。
大家好,今天我们来学一下 excel 工作表的保护。我们说当前这个表格我已经做好了,但是做好的表格需要是给别人去看的,可是在别人看的过程中,有的人不小心或者是无意中把表格改了,比如说把不小心改来数据, 这就很麻烦,我的最后结果就会出现错误,那么我怎么才能让别人只能看到我的数据,改不了我的数据呢?这就是工作表的保护,怎么做呢?很简单,选定保护的单元格,选定表格单元格,然后点什么?点击 审阅,在审阅中叫保护工作表,设置取消的密码,一二三点确定,一二三确定,这个时候我的表格就被保护去了, 那么这个只这个表格只允许别人查看,不允许修改,看一下来双击,不给你改的,删掉,不给你改的,这就是工作表的保护,你学会了吗?
在工作当中啊,我们经常会对一些数据表进行设置,比如我们会对这些数据进行一个只能看不能改, 而这里是既能看又能改的设置,那我们怎么做的呢?我们仔细看,首先选中这里的空白单元格,然后对他右击设置单元格格式保护,将锁定取消, 我要对他进行一个, 然后在这里我们可以输入数据, 这里就可以修改,如果想取消保护,那我们只要对他进行右击 撤销一二三确定,这样的话就可以都可以修改了,你学会了吗?
如何将 xl 设置成只有自己可以修改内容呢?其他用户点击时会弹出保护提示,例如看板的统计 she 是可编辑的,如果其他人编辑可能出错, 非常简单。点击统计 shit, 右键点击保护工作表,这里可以设置保护的内容和密码,内容可根据需求也可全部选中密码,要输入两次保护单元格就完成啦。 再试一下,已经不能修改了。取消保护也非常简单,右键点击 shit, 取消保护工作表即可。这个方法也可应用于明细数据,保持数据的有效性。同时小伙伴们在给老板 发送看板时,如果遇到老板把看板点乱,也有办法解决哦。同样是之前分享过,选中所有图表单元格,复制粘贴为图片至一个新的 shit 按钮,切换时数据也会发生变化,是 xl 的照相机功能。今天分享的两个小技巧,学会了吗?如果有用,记得点赞收藏、关注哦!