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嗨,大家好,不知道大家平时有没有对个人工作任务进行管理的需求,比如我会管理自己的工作任务,看看任务完成的报表, 还会对快到齐的任务进行一些消息提醒等,可能我会用不同的系统去完成,或者自己开发一个系统会稍微有点麻烦。那么今天我就介绍一下飞书多维表格这个产品,可以快速帮你搭建一个任务管理系统, 不需要任何代码即可完成,非常方便。那么接下来我们就看看如何操作。第一步,我们要创建一个录入任务的页面,首先我们进入到飞术的页面, 然后在左侧找到多维表格的菜单,点击进入。进入后我们再点击左上角的新建多维表格。进入后我们会看到飞书提供了很多不同类型的模板, 我们直接点新建空白表格即可。进入后看到飞书已经提供了一个默认表格,类似三,那我们可以把默认的字段先都删掉,改成我们自己需要的字段。 比如对于我的写作任务来说,我关心的就是文章题目、文章类型、计划完成写作时间、文章状态、写作进展和文章发布日期。每个字段的字段类型都不同,有文本日期选择,也有单选, 我们都可以在自断编辑中进行配置。可以看到飞书提供的自断类型也比较丰富,基本的需求也都可以满足到。同时也可以设置函数, 比如我根据计划完成写作时间和文章状态来判断文章的进展情况,这里用函数就可以实现所需要的自断配置号之后我们 我们就可以把我们的任务录入进去了,然后还可以把表格的名称进行成命名。如果不满足于这种仕途,我们还可以再点击页线新增其他样式的表格。比如我们点击后 新增一个,在新增一个任务看版样式的表格配置,按任务状态进行展示,同时表格中展示的字段也可以进行灵活的配置,配置完成后就可以更加直观的看到所有任务的状态,我也可以通过偷动对应的任务来改变状态。 最后我也可以再新增一个日历仕途,根据发布日期展示所有任务的名称,直观地看到我在每周发布了哪些任务,非常的直观。第二步,我们增加一个数据统计的看版页面,比如我想 统计一下我一共写了多少文章,其中有多少个还未发布,目前延期的有几个。再看看我的文章类型的分布情况,那么我们就可以新建一个数据看版。首先我们在左下角先新建一个仪表盘 命名为任务统计,添加图表,选择统计数字。在配置界面上,我可以选择数据来源、展示样式等内容。我用这种方法把文章总数、目前延期数的内容都展示出来。总理,我也把文章类型发布的柄图也展示出来。 最后页面的整体布局可以通过手动拖拽来调整,这样一个简单的数据看板就做完了。 第三步,我们需要增加一个任务提醒,我想给自己设置一些消息提醒,帮助我及时完成任务。这里我们 用到飞书的自动化功能,在多维表格的右上方,我们点击自动化,进入自动化配置后,我先在条件处配置消息触发条件,比如每天早上九点给我发送未完成任务的提醒。 其次,配置好了触发条件后,我就要设置执行的操作,也就是配置发送的消息了。先选择了通过飞书发消息给我个人, 然后配置标题和内容展示样式,再配置两个按钮,一个是查看详情,点击可以去到多维表格查看,另外一个是更新状态,比如我文章已经写完了, 没及时更新状态,那么我就不用去到表格更新,直接在通知栏点击就好。配置完之后,点击预览就可以看到实际效果了。第四步,我们可以配置一个快速 录入任务的机器人。比如我有时候可能突然有一个题目想写,但是不想打开多维表格去录入,因为入口有一点深,那么我想在工作群直接让机器人帮我录入。首先我先建立一个群聊,如果有的话就不需要,然后在群里我把多维表格机器人加入到群聊内, 然后我在飞书工作台找到飞书机器人助手,新建一个指令,在指令中我先配置触发器,机器人收到消息后即触发,然后再操作节点选择新增多维表格记录, 直接把机器人收到的消息录入到任务表格即可,最后启动指令就好。然后我们可以在群里发消息,让机器人记录,发送后,在任务表格中就可以看到已经自动新增了一条任务。 最后我们还可以在群聊中直接添加一个标签,把多维表格加入到群里,这样群聊的时候就可以直接在群里进行操作,成本更低。在群聊设置处加入后会看到群里多了标签,点击后可以看到多维表格的内容, 可以点击不同表格进行切换,很方便。好的,以上就是如何用飞书多维表格等功能建立一个简单的任务管理系统, 非常的简单方便,帮自己提高很大的效率,感兴趣的朋友可以试试,也欢迎订阅我们的频道,会持续分享一些好玩实用的效率工具,谢谢!
欢迎来到飞书表格,飞书表格是一款便捷高效的数据分析工具,一起来学习如何使用它吧! 一、创建表格在云文档首页点击右上角的新建表格,即可快速创建表格。飞书表格自带的模板能够满足多种场景下的需求, 如果想把本地的表格数据迁移到飞书表格中,可以选择导入为在线文档, 并选择对应的文件格式即可。 二、分享与协作点击表格右上角的分享, 即可邀请协作者编辑或查看表格内容 获项指定用户群组分享表格。 也可以在绘画中发送表格链接,即可快速为他人开放表格的权限。对表格内容有疑问时,可以直接点击单元格进行评论, 你也可以在单元格或评论中艾特他人, 对方会立刻在飞书中收到通知, 进入表格和你一同创作。如果不小心误删了内容,也可以快速恢复试试。点击右上角的更多历史记录, 你可以看到该表格的编辑记录。选择你想恢复的内容版本,点击还原此版本就可以快速恢复。 你也可以单独查看某个单元格的历史记录, 是谁,在什么时候编辑了什么内容,这些信息一目了然。 三、基础编辑表格界面和你熟悉的大多数表格产品相似,点击工具栏插入按钮, 你可以插入图片、链接、附件等各种内容。 你还可以设置字体、单元格、样式、表格格式、处理数据等等。点击动级按钮, 可以将选中的行或列冻结,方便时刻对照关键信息在工具栏筛选, 可以按颜色、数字、文本等各种条件进行筛选和排序, 快速获取需要的数据。四、进阶分析 飞鼠表格提供了多种便捷的函数公式,如求和平均值、计数、最大值、最小值等等,满足不同场景下的数据计算需求。使用数据透视表, 只需简单地自断拖拽,就能实现复杂数据的分类汇总。 你还可以根据表格中的数据自行创建柱状图、影图、折线图等各类图表。以上就是表格的使用方法,如果你还有其他疑问,欢迎访问飞书帮助中心。
大家好,今天给大家讲解一下定时查询抖音视频数据,并同步到飞书多维表格, 我们先看一个场景,运营人员需要及时对抖音评论进行记录,方便日后复盘整理抖音。当视频有新增评论时,企业号维格表可自动添加数据到指定表格中,提高工作效率。首先选择定时触发, 比如说想要每周哪一天把统计的结果发送到表格当中,就选择哪天应用,选择定时启动,然后触发动作,选择当指定天数启动时自断设置,这里选择想要每周哪天进行触发,这里都会展示出来。 触发时间,比如说每天早上九点或者是每天中午十二点都可以,然后就可以获取到一个时间的样本数据。下一步我们可以循环的 去查所有的抖音里视频的列表内容,这里用到了应用循环执行,执行动作是通过数字拆分并执行流程。自断匹配里面写上这个循环开始的位置,也就是说循环开始的页数,这个默认是从零开始的结束位置,比如说是十, 那这个是要差十页的循环递增值就是从零到一到二到三这样循环,然后就可以得到这个循环次数的数字。 下一步查询抖音的视频列表应用,选择抖音执行动作,选择查询视频列表,然后选择之前维护好的抖音的账户。自断匹配,这里的查询页数 就是把刚才输出的循环的那个值给放上去,就会自动的执行。默认零是第一页,所以我们先选零,然后选择一下每页的数量,也就是 是说一页查询出来二十条,这样就可以先获得第一页二十条的视频的数据,比如说视频的标题,然后视频的点赞数,评论量,下载数,转发数、播放数、分享数等等, 然后再通过数组拆分并循环执行这个动作,去循环查出来每一条视频的这个数据,然后往飞书多维表格里面进行记录。应用,选择循环执行动作,选择通过数组拆分并循环执行。这个字段匹配是我们自己填上去的,需要哪个就写哪个,前面这个值 我们可以按照自己的习惯来填写,这里可以增加,也可以删减,这里设置的是需要这个视频的 id 播放数,点赞量,评论数和视频播放链接,这几个值可以从第三部里面刚才查询到 这个视频去进行查找,然后放进去就可以了。保存,下一步就可以查到每一个值输出来的数据,然后网读为表格里面进行新增就可以了。应用选择非输赢文档执行动作,选择新增记录,选择之前维护好的非输赢文档的账户。 字段匹配里面选择飞书云文档里面一个表格名称,这里就可以输出来。飞书多为表格里面的表头信息,把相应的表头和对应的内容给选择进来保存,下一步发送数据发送成功就可以了。 飞书云闻到那里就可以看到新增的这些信息了,完成并保存流程,这就是我们一个完整步骤了,谢谢观看。
首先我们快速新建一个表格, 日期格式要选择待时间的, 特别要新建两个 id 字段, 后面是三个按钮, 随便填充一些数 据演示一下。 创建日程自动化设置部分元素播放, 设置完成后试下效果 更新日常 设置完成后试下效果 删除日程 设置完成后试下效果。 没有问题以后可以将两列隐藏掉,实表格美观。
欢迎来到非书表格上节课,我们学会了如何新建数据透视表以及高效的数据汇总分析。本期视频我们将继续学习数据透视表的进阶用法。 在这个案例中,想进一步了解车型 a 每个颜色的销量高低,你就需要用到筛选与排序功能,将车型拖入筛选器中并选择型号 a, 点击这里更改排序依据为成交价选择降序,你也可以右键竖直快速修改升降序。车型 a 不同颜色的销量高低就一目了然了。想更直观的了解不同颜色销量在总销售额中的占比,可以使 用值显示方式,将值中销售价的显示方式改为战略总计的百分比,透视表中的销售价变成了该列总计的占比。例如白色车型的百分比就是白车销售价占总销售额的比值。 数据透视表拥有便捷的数据分组能力,日期分组可以分析不同季度的销售额,将销售日期自断拖入行中。数据透视表将自动按年份、季度分组, 你还可以右键日期数据自定义,按年、季度或月等不同时间维度进行快速分组分析。数值分组能对数据进行区间统计,将成交价字段同时拖入行与职中。汇总方式改为计数, 右键成交价数据选择数值分组,将最小值售为五十,最大值售为一百,每组跨度售为五十,你就可以一键得出销售价在五十以下于五十至一百之间的订单情况。 元素分组是一种较为自由的数据分组方式,允许用户将任意元素分组分析。例如,想要在省份销售额的透视表中查看华北地区的销售情况,你可以将河南、河北进行元素分组, 同样将其他省份按照区域进行元素分组,你可以轻松了解不同大区的销售情况。 以上就是飞叔数据透视表的进阶用法,更多飞叔表格的实用操作,欢迎浏览飞叔帮助中心。
机器打卡不便利,出勤情况记不清?用飞书轻松帮你搞定!上班打卡,出勤情况一目了然!首先从工作台中找到打卡应用, 或者在打卡 bug 提醒的时候,直接点击消息卡片上的按钮进入,在规定的打卡时间内,直接点击中间的打卡按钮,就能顺利完成打卡。 如果是外勤、迟到、早退等异常打卡情景,在打卡后还能添加文字和多张图片来做更多备注说明。 点击这里的统计,你还可以查看自己的出勤状况,迟到、早退、缺卡情况一目了然,是不是非常简单?你学会了吗?
对于零售行业而言,门店一多销售情况的统计汇总就成了一大难题。多维表格门店销售管理模板帮助管理者从全局视角掌握各个门店的销售情况, 更好地做出决策。本期视频里,我们将手把手教你该模板的使用方法。在余文档首页,点击这里进入模板库,选择多维表格模板,找到门店销售管理模板,点击立即使用。 你会看到销售管理仪表盘以及销售报表、区域销售日报和商品管理三个数据表。首先来看一下商品管理表,这里汇总了门店所有商品的基本信息, 包括商品的名称、零售价、成本价、入库量和销售量等。此外,还有根据这些数据使用公式字段计算出的销售额、总成本和总利润等。 接下来是区域销售日报,不同区域和门店的负责人可以将每天的销售情况填写在表单中,他会自动同步到表格里。 在月份这一列,我们看到具体的日期被转化成了月份。这里使用到了公式字段中的 contaminate 函数, 他可以将两个信息进行拼接,例如,这里就是将日期中的年和月进行了拼接,这样我们就能以月为单位来统计销售情况了。月度销售报表汇总了每个月的门店销售和利润情况, 其中总营业额这列的数值是当月的日营业额总和。这里使用了查找引用字段,引用的内容为区域销售日报中的销售额 设置,查找条件为区域销售日报中的月份等于月度销售报表中的日期,并选择将查找到的数据进行求和,就得出了我们需要的总营业额。总成本的计算方式也是如此。 更多查找引用自断的用法,点击视频底部链接了解一下吧!公式自断中丰富的函数可以满足你的各种计算需求,例如这串公式,它可以帮你计算 不同门店每个月的总营业额。如果对公式使用还有疑问,也可以点击这里的小问号,去飞书帮助中心详细学习。 最后,销售管理仪表盘通过各种类型的图表,直观的展示了商品总销售额、商品数量和总成本等数据,以及不同门店不同月份的销售情况,帮助你洞察机会与风险,及时捕获热销商品,更好地做出销售决策。 是不是简单又实用,现在就去使用多维表格门店销售管理模板,开启你的效率提升之旅吧!更多飞书的使用操作教学,尽在飞书帮助中心。
业务需求复杂多变, 有没有一个工具能灵活适配业务发展,满足多种场景下的管理需求?来试试多维表格,只需一张表,就能搭建一整套业务系统,满足项目管理、客户关系管理、 门店巡检、库存管理等各种场景下的管理需求。接下来,我们以项目管理场景为例,来看看用多维表格是如何搭建业务系统的吧。 搭建应用一点就行。多维表格提供丰富的业务模板,覆盖多个场景和角色。 在模板库中搜索,快速找到你需要的项目管理模板,一点就能使用。 在模板的基础上,你可以根据项目需要添加自断,记录各种类型的数据。项目执行人这列可以使用人员自断。 项目阶段这列可以使用单选字段, 用字段来规定每列数据的格式和内容,可以让数据填写更规范。 你还可以灵活切换多种视图,从不同维度查看同一张表格的数据。例如,切换为看版视图,你可以更清晰地查看各项任 的进展状态。用干特试图和日历试图明确每项任务的具体时间安排。 启用高级权限,更精细地设置成员可查看可操作的范围。 比如,你可以让每位成员只能看到和自己有关的任务,进一步保障数据安全。 建好应用后,一键生成表单分享给项目成员,录入项目进展。 他们填写后,内容会自动会走,实时同步到一张表里。使用自动化流程设置,每周定时提醒成员填写表单, 无虚拟手动通知,充分释放人力。 收集来的数据用仪表盘来汇总分析,在仪表盘中,各项数据都以图表的形式呈现出来,帮助你更直观的了解项目情况,及时发现风险,保证项目高质量完成。 现在就去多维表格搭建属于你的业务系统吧!
非说表格作为任务管理的绝佳工具,自然少不了处理日期数据的函数。有些简单实用的日期函数可以帮你展示日期,还可以嵌套在其他函数中,只带日期。此外,还有几个在任务管理中常用好用的函数,想要计算两个日期之间相隔了几天、几个月或者是几年, 一个 data 就可以搞定。只要输入起始日期、结束日期和单位,就可以快速算出间隔时长。只想计算间隔了多少个工作日的话,用 network days 函数也是输入起始日期和结束日期,就会自动计算出这段时间内除了周末的工作日数,如果有其他的法定节假日, 只需要再补充法定节假日的日期即可,一并扣取一年有三百六十五个日出。要想算出这是今年第几周的日出,只需要输入 weeknom 再输入日期即可。默认周日为每周的第一天。如果想以周一为第一天,再输入一个参数二即可。
我是这样自动记账的,双击背面自动识别,选择数额, 选择支出,挑选分类,账本选择自用,就没必要细分,也可以省略。自动运行即将完成啦!已同步在线表格啦!看看 就是在这里了! 选择账目明细,消费情况一目了然,看看仪表盘 收支合集,清清楚楚啦!该省省该花花,养成记账习惯,合理消费哦!免费分享记账表格!
仪表盘中各类图表怎么用?仪表盘中包含七种不同的图表类型,满足你的多种数据需求。统计数字,当你想要直观了解某个统计对象的数量时,添加一个统计数字就可以啦。 比如,你可以用它来展现目前的客户数量。柱状图,它适用于比较不同类别的数据。 比如,你想知道每个销售人员对接的客户数量,以更好的进行工作分配,就可以创建一个柱状图。 选择客户管理关系表作为数据员,设置横轴为销售人员,纵轴为负责的客户数量就可以了。条形图,它的使用方法和柱状图类 四,但如果你想要展示的数据名称较长,或需要对多项数据进行比较时,使用条形图就会更加清晰美观哦。 折线图,它更加适用于查看数据随时间变化的趋势。例如,你可以用它来展现不同销售阶段的客户数量,以便你及时调整销售策略。 只需选择客户管理关系表作为数据员,设置横周围跟进阶段,纵周围客户数量点击确定,你可以看到处于待接触阶段的客户偏少,这说明你需要扩大获客来源,获取更多销售线索哦。 丙图,他经常用于展示部分对整体的占比情况。例如,你可以用 用它来了解目前客户的所在行业占比。只需选择客户管理关系表作为数据员,设置扇区分组为行业即可。你可以有针对性的对销售人员进行行业知识培训,提升谈单成功率。散点图, 它常用于数据量级较大且较为分散的情况,有助于显示两个变量之间的相关性组合图,它适用于有两个不同的数据维度或同时需要两种不同图表类型的场景哦, 你学会了吗?更多多余表格使用教学尽在飞书帮助中心。
今天我们来学习飞书的使用过程,首先在 a p p store 里边我们输入飞书,然后点击下载,我这里已经下载完了,直接点击打开就可以了,我们来点击加号,衔接一个空白的最简单的一个文档,选择第一个, 接下来我们输入标题,比如说今天学习计划,我们输入第一个标题,比如说今天的日期,我们可以打开第二个小标志来设置标题的格式,接下来我们可以自己输入 序号一二三四,也可以用系统自带的这个系统自带这个会帮我们直接生成序号一二三四,就不用手动输入。接下来我们输入今天想要记录 录的一些内容,点击格式 h 二,将设置一下内容的格式,点击加号,我们可以在内容一一下面插入一个表格,在标题二下面我们可以插入一个思维导图,然后对思维导图进行编辑, 写一下我们今天一天的学习内容,大家也可以根据自己的需求来添加内容,这样一封计划就做完啦。
在飞书系统会记录考勤人员的打卡情况,如果使用了飞书,审批、请假、加班、出差外出等数据也会被记录在内。 在考勤管理后台的考勤统计页面,我们可以查看每日统计和阅读汇总,包括打卡情况、出勤时长、异常考勤等各种数据。我们可以勾选所需要的字段,点击更新报表, 即可自定义报表内容,还可以将报表进行导出哦!在移动端打卡应用的统计页面,左上角切换部门统计或考勤组统计,可以按日、周、月查看出勤统计和排行情况。 请注意,移动端暂不支持导出,如需导出数据,可以回到考勤管理后台进行操作哦!
一个字叫小白!怎么才能做出这样高端大气上档次的数据图表?可能要复杂的函数,甚至还得学习点 vb 才行。那么零基础零代码能快速的做出这种图表吗? 等比较各发现的一个神器飞速里的多维表格。比如我只用五分钟完成了账号数据统计表,由仪表盘、视频数据和直播数据组成。在视频数据中,只 需要录入视频标题或链接,设置发布日期、发布状态和脚本进度等信息,就能清晰明了的管理视频数据和未来的视频计划。相比 x 啊,我不需要使用任何的函数和代码,只需要鼠标一点,就能根据数据一键生成多种仕途。比如工作中常用的干特仕途,可以在时间线上直观的展示每一个任务的进度情况,提醒你今天该做什么。 直播数据也是如此,飞速多位表格已经帮你制定好了框架,我们要做的只需要录入和选择,回到仪表盘中就能查看可视化的数据汇总,视频进度、分类占比、播放点赞数据以及直播成交等等。当数据发生变化,所有的图表都会实时同步刷, 花心一目了然。这些看起来美观整洁的图表添加非常简单,不像 x 二中要花费很多的时间去调整美化。我们只需要点击添加图表,选择合适的图表类型和需要展示的数据源,就能马上生成一个美观的图表。如果你觉得配色不好看,可以重新制定颜色和样式。如果你觉得布局不输法,拖拽图表就能随意更改位置,你想怎么来就怎么来。 除了自己搭建,飞速多为表格还预支了十几个分类, n 多种使用模板,比如 ok 啊,拆解及进度管理、个人任务看板,甚至更高级的轻量 cm 系统和销售管理的人开箱即用啊,比 x 号上手要简单的多。 还有一个 axr 无法具备的优点,一张图表通过分享就可以邀请同事和员工进行实事协作,全线观点可以让他们只能修改属于自己的部分,不需要每人发一份,在辛苦的进行汇总。如果你没有 excel 基础,或者想用一张图表实现复杂的数据管理,也许飞速的多为表格,你值得一试。
各位小伙伴们大家好,今天我们介绍一下如何快速上手,飞速的使用。之所以介绍这个话题,是因为无论在我们的部门内部还是在这个轻区项目里面, 已经有一小部分吃螃蟹的同事开始使用飞书了。无论是个人的工作还是团队的协作,飞书都能够带来一个效率上的显著提升, 它不仅仅是使用起来非常简单,那完成的效果还特别的漂亮。下面我们就来正式的开始今天的介绍。 我们先来介绍一下飞书是什么飞书呢?最早是在字迹跳动内部的一款协同软件,然后因为非常好用,也推广到了其他的公司和行业。那协同 通办公是由两个词语组成,协同和办公于办公的话,像我们最常用的就是 office 三件套,那英文档就类似于 word, 多维表格类似 excel, 协同性在于它因为是在线的表格呃多个人同时进行编辑,而且响应速度非常的快。 我们为什么要去使用飞书呢?就像生产力的标志是生产工具一样,而飞书在一定程度上就相当于我们办公的生产工具,它只需要你一点点的简单的学习,便能很大的提升你的生产力。 下面我们简单的介绍一下如何使用飞速。使用前得先需要进行下载和安装,下载的话从官网这个地方点进去, 大家卸载指定的版本即可。至于注册的,注意你需要注册的是个人账号还是公司账号,如果你们公司或部门没有买飞书的,那你在这个地方按照他的步骤注册个人账号就行。 在注册和安装完成之后,下面我们就可以开始使用飞速,飞速最好用的功能我个人觉得是它的飞速文档和它的多维表格。我们先介绍一下飞速文档是如何使用的, 建议大家预先将飞苏注册安装好,跟着我的操作一步一步的进行下来。 点开飞速的主界面,在这个左边的菜单栏里面选到云文档, 那这就是我们用文档 bng 的主要的工作台,没有两个大类,第一个是我的空间,第二个是共享空间,区别就在于一个是自己的个人空间,第二个的话是协同办公的一个文件夹, 我们先新建一个文档右键,然后点击空白文档,我们输入标题就叫 test。 飞书的使用其实非常简单, 就像这行水印所示,输入这个斜杠,那中文输入法就是一个顿号的这个键,那他就会提示出他能输入的所有的格式,那同样他这个地方加号键点击也是可以选择的各种各样的格式输入, 比如我们输入标题,这是标题, 同样标题二, 同样同样的输入标题,还有快捷键,比如说点这个地方加号,在这个地方它列出了常用的一些快,那放上去它就会浮动显示,比如标题一是 ctrl 加 alt 加一, alt 加二, control alt 加三,比如说我们用快捷键输入个标题三, 在这边输入完标题之后,那同样的左边大纲也可以同步的显示,点击左边大纲的位置,那文本也会自动跳转到相应的位置, 我们还可以随便输入一些内容,这些内容其实就是作为我们的正 部分,当我们的内容比较多的时候,我们需要将它分为一条一条,这个时候我们的列表就登场。列表分为有序列表和无序列表,就是这两个,输入有序列表的时候他就会比如说这样当按回车键的时候,他自动跳转下一行,并且给你生成相应的 标识,当你按 tab 键的时候,它就是在该标识下生成刺激的列表,标题给无限的缩进,那这个是有序列表,那同样无序列表它就是一个点来表示。 同样我们的列表也提供了快捷键,比如有序列表的 快捷键是 ctrl shift 加七,那或者用 macdot 语法一加空格一,然后点加个空格,那就证实我们的有序列表。无序列表呢? 我们来看一下它的快捷键是什么? to shift 加八,以及用 markdown 的语法减号键加一个空格,减号键加一个空格,那就是字母的无序列表,用起来非常的方便。 如果你的工作中有写代码的需求,那飞速也能非常方便的输入代码快,它的快捷键是 ctrl alt 加 c, 或者你也可以在这里直接输入代码快代码, 我们随便贴一段代码, 它将自动识别你的代码用什么语言写的,并来给它转换格式。比如这个地方我们是用够语言写的, 有些时候我们的一些文本需要着重显示,那高亮快就登场了, 我们选择高亮输入他的拼音首字母,然后这个地方他就会用一个有色的色块来加重我们想要的表达,比如说我们选择一二三着重表达,让我们的前面的这个小标签 可以修改颜色,也是可以修改的,边框的颜色,内容的颜色都是可以修改。 飞书它每一个内容的前面它都有一个这样的小标志,它代表它这些是可以拖动的,比如我们想将这个 内容拖动到前面,就不用像我们 word 一样复制粘贴,直接给它用鼠标拖拽过来就行。像这些节点之间也是可以相互拖拽的,有拖拽之后它的标签序号也会自动的改变,它的文本也是能拖拽的。 有一句话叫做意图胜千文,对于一些复杂的内容,那我们可能会需要图表来表示,比如思维导图,流程图或等等,那这些图表在飞书中也同样可以方便的插入。比如我们先来演示一下思维导图, 思维导图就可以在这个地方直接编辑思维导图,它的快捷键和我们常用的导图软件,比如说叉 man 的 还 made manager 等等,它都是一样的。回车插入同级节点,然后按 tab 键是插入下级节点,我们思维导图的格式也是可以在这个地方进行调整,包括它的颜色,其他的插入图片等等都是可以方便的去添加修改。 流程图的插入也是同样的方式,在这个地方我们选可以直接选择流程图,我们也可以直接选择画图来插入我们的流程图, 绘图的话我们有很多模板可以选择,大家可以选择各种各样的模板,他不仅仅是流程图,那我们就直接啊选择一个流程图的框框来插入,我们放到这个地方,他就会直接提示 是下一个框框,我们可以修改它的一个形状,然后我们编辑完完成之后点退出,它就是会显示到我们的文档里面。 有时候我们的文档里面可能也需要对其他文件的引用,比如放一个相关法律法规的 word 文档或 pdf 文件等等,我们也可以直接的拖拽进来,随便拖一个, 他这个就上传到了呃文档的位置,不仅仅是文件,其实像视频、图片,他都是可以用同样的方式给拖拽进来。 如果有公式编辑需要的话,它也支持我们插入公式,我们可以用 late x 的格式去插入公式。那假设我们一份文档需要多人同时协同编辑怎么办呢? 我们只需要点击这个地方分享,我们可以设置分享的链接,可以指定你的好友或者指定的人员进行编辑。如果你加入了一个公司或部门的话,那么可以选择部门内部所有人可以编辑。比如说这个地方,我们选择互联网上 获得链接的人都可以编辑,然后我们将链接复制一下,我们用匿名的窗口打开一个新的界面,然后我们在这个地方打开我们的标签,同样两边我们就同步了,在这个地方我们就可以看到 谁在同时编辑这份文档。比如说我们在这个地方编辑的话, 它这个地方同步显示 效率和速度还是非常快的。同样的,我们也可以在这边进行一个编辑,如果你没有飞书账户,你可以直接用手机号登录,也可以直接编辑。 如果你将文件夹进行的分享,那么所有被分享到文件夹的一些用户,他均可以在这个文件夹下面进行阅读或编辑, 那这就是飞书的一个团队协作的基本方式,飞书文档最高频的用法以及如何 编辑,那已经介绍完毕了,那下面我们介绍一下如何使用多维表格。会表格相较于飞速文档上手稍微有一点难度,但是同样的它的功能也更加的强大。 那首先我们新建一个多维表格,他提供了非常多的模板给我们选择,我们先自己新建一个空白的表格,最简单的表格就是这样,同样的我们可以在这个地方先编辑表格的名称, 那修改列,只需要点击这段配置,通过这边的三个点 可以修改列的标题名以及列的类型,也可以通过这个小眼睛符号隐藏或显示对应的。 听到这里小伙伴也许会有些困惑,为什么多维表格要设计的如此复杂?先别急,我们有几个小例子来带大家演示。 这个是我们的投研多表格,第一列是我们的研究任务,研究类别,二级类别以及现在文档链接等等,这样看起来似乎的,嗯,有些不直观。我们可以进行一个分组,比如我们按照类别分组, 他就将我们的研究类别进行了一个分组展示,这样就稍微清晰了一点。 除了分组展示,我们还有其他不同的展示方式,比如我们新建视图,我们可以看一个呃,画册视图,这样我们每一个研究任务,他 就相当于一个一个的任务小卡片从这个地方清晰的展示了出来。我们还可以通过分享按钮,分享视图按钮,我们仅仅只是将这一个页面给分享出去,复制链接,然后我们得设置下权限,互联网首键即可, 这样我们的这个任务试图就被分享了出来。 工作中有时候也会有调查问卷的需求,比如像每日一问,每日复盘等等,都是将大家个人的观点给收集汇总起来,那这又是该如何通过多维表格实现呢?我们来演示一, 我们先新建一个多维表格,将它命名为问卷,咱们点击新建试图,这里有个表单试图,那表单试图呢?就是生成了我们的一个调查问卷,比如我们可以写一个问卷名称作为它的标题,这个的话我们可以设置为需求描述 或者问题描述,然后这个地方是填写日期附件的,可以是文件,也可以用来直接复制粘贴图片等等。我们甚至还可以 提交一个添加一个电话号码作为他的联系方式,我们电话号码是可以设置为非 b 选项的,问题描述我们可以设置为 b 选项,我们还可以添加一个户的姓名等等,我们拖一个文本进来,姓名 也是可选项。那这样呢,我们的表单就设计好了,如何让用户去填写呢?比如我们在这个地方就可以看到我们的表单欲来,然后分享,那就我们的表单已经设计好了,然后我们复制链接, 我们来看一下如果一个新用户是如何去填写表单的,那这就是我们表单内容,比如说我们就可以填写一下一二三日期,随便选择今天姓名号码附件,我们就随便复制粘贴一张图片,比如我们就复制这个图片, 复制过来我们提交,那在这个地方我们的表单就已经可以汇总看到了,那这就是作为表格,作为收集问卷的一个基本用法。当然非输入 为一款强大的协同办公软件,它的功能远不仅仅于此,但是作为我们的一个快速上手视频,今天的内容又已经足够的多了,那希望今天的视频能够对大家有一些帮助,谢谢大家的观看。