一分钟文件书写格式标准

一分钟教你正文排版标准设置这样的或者这样的公文都是不标准的公文，标准的公文排版应该是这样的，根据国家标准，标题用二号小标送体字编排于红色分隔线下空两行位置。那么标题离红色分隔线两行的间距到底是多少厘米呢？ 我们来计算一下。 a 四指总长为二十九点七厘米，减去上边距三点七，下边距三点五，反形高度为二十二点五厘米，再除二十二行，最后算出两行间距约为二点零五厘米。好， 开始排版。输入文字内容，先设置标题，二号小标送题字，黑色可以敲回车或者画一个高度二点零五厘米的长方形来参照两行的间距。接下来设置正文内容，三号 仿送字体，黑色主送机关放在顶格。正文内容首行缩进两个字符，落款和日期与正文相隔两行，你学会了吗？

主任，我的报告怎么又打回来了？格式不对。那公文格式是怎样的？你给讲解讲解呗！只讲一次，你要记清楚哦。根据党政机关公文格式要求，文件材料格式要采取以下标准， 一、材料标题使用二号方正小标送简体。二、正文一级标题使用三号黑体，简体二级标题使用三号凯体，正文内容使用三号仿送 三行间距一般为固定值二十八磅，可根据内容适当调整。四、页边距上下为三点六，左右为二点七五、纸张板式为 a 四、双面打印，也可以 a 三折叠而成。六、装针方式为左侧装定。七、文中结构层次叙述一字用一一一一标注，还好我用笔记下来了，后来还真记不住。有需要的小伙伴记得点赞收藏！

大家好，今天给大家分享公文格式的排版，首先我们来设置这个公文的标题，选中标题以后，我们将标题的字体设置为方正小标送简体， 选中放正小标送简体字体为二号，然后站稳，站稳的话是放送 g b 二三幺二三号，我可以把后面的所有内容先全部选中， 选中以后设置站稳， gtv 榜上 发送 gb 二三幺二，然后是三号字体。第二，设置一级标题，一级标题的话字体是 at 三号加速， at 三号加速显示 a t 三号，我这里 a 已经是加粗的了。后面的立体标题我可以使用格式刷工具，我双击两次点两次格式刷，然后选择 以及标题以及标题，把格式调整成统一的 a t 三号 啊。接下来我们看看二级标题，二级标题的话是凯体 gb 二三幺二，二级标题的话，我这里有这个三个二级标题，可以选一下字体，选择凯体 gb 二三幺 三号加速， 然后我也可以通过 sr 去刷，也可以直接去设置 it 三号加速， it 三号加错好，这个是二级标题，三级标题话我这里没有，我就不设置了，三级标题是放送 g b 二三幺二三号， 三级标题跟我们的站稳是一样的字体页面设置，对页面进行设置啊，在布局这里，在布局菜单下面找到一编剧，我选择自定义一编一编剧一面 设置里面这个上一上上一边距是三点七，下是三点五，然后左是二点八，右是二点六啊。设置好以后，确定接下来行间距的话，我们就选择这个所有的内容 按键距，在段落里边设置右键，选择段落按键距，选择固定值， 二十八把。啊，确定啊？这增加这个页码，增加页码。增加页码的话我们去插入菜单里面找到页码，页面选择页面底端， 一般我们是哎居中或者是居右，哎选择居中，这样的话每页就有了页码，那这样我们的这个功能格式就设置好。

机关公文格式设置规范一。

视频最后会给大家列出数值表，请大家下载保存。公文格式要素非常多，设置起来也非常繁琐，怎样保证它的规范性， 我专门打印了一份纸质文件，下面呢我们来测量一下这个纸质文件的实际尺寸，向大家说明他的具体的设置的数值。 打印的时候纸张放置的不够端正，所以可能会有一些微小的误差，那么这些误差呢，也是在合理范围之内，我会向大家说明规范的数值，避免引起大家的误会。 公文要求每页二十二行，每行二十八个字，那么这个每页二十二行，我就不再带大家一起数了，这个肯定没有问题， 每行是二十八个字，那么这里呢我们要注意的是不要带标点符号，把它做成纯文字，大家可以 你数一下，看一看这一行是不是二十八个字。首先测量的是页边距，我们选择的是公文首页的页边距， 也就是纸张边缘到版型第一行字的距离，那么这个公文呢，带有密集，他有一个序号，有个分号，那么我们测量分号到纸张边缘，我们看到他的距离应该是三点七厘米。 好，这个没有问题，我们再来测量附件页面的上面距，测量的位置呢是以纸张边缘到附件这个标记 这两个要素的距离，我们看到仍然是三点七厘米，这个也没有问题，比较准确。好，再来测 量下边去，我们先来看公文的首页，下边去，我们测量的对象呢，是从纸张的下边缘到最末一行文字的距离，这里显示的是四厘米，那么按照国标呢，这应该是三点五厘米， 那么出现了四厘米这个情况呢，其实是合理的，因为这个文字啊，他有一个行间距问题，那么向下再错上五毫米，那么正好是三点五厘米，这是他的首页的下边距。 再来看板记页的下边距，我们测量的是纸张的下边缘到板记最末一条横线的距离，这里显示的是三点六厘米，当然这里有一个误差了，呃，其 是要求是三点五厘米，可能打印的时候存在这样个误差，这个误差也是合理的。下面测试左边距，我们多选择几个测试的点。首先看分号和纸张左边缘的这个距离 是二点八厘米，这个是完全符合国标的要求的，左侧叶边距二点八厘米。 再来测试板头的红色分割线，他的左侧的编剧，我们看到是二点八厘米，这点没有问题。 再来看文字部分的左侧页边距，那么我们选择的是主送机关名称，这里我们看到位置仍然是 二点八厘米，这点也没有问题。 我们再看正文页的第二页，那么他的左侧呀，其实就是装定线这一侧，到了第二页上呢，应该变成了右侧啊，我们来看一下他的距离仍然是二点八厘米。 再来看附件页的左侧页边距，我们选择附件这个标记，那么它距离左侧页边距仍然是二点八厘米。 附件页的正文部分，我们测量的正文距离左侧页边距仍然是二点八厘米。好，板基页的左侧页边距，我们测量的是纸张边缘到板基的三条横线的距离， 我们看到仍然是二点八厘米，这个数据也没有任何问题，比较精准， 下面测量一下右侧一边去，就不再像刚才那样测试那么多点位了。我们重点选择两个点位，首页上的红色分割线距离右侧的距离应当是二点六厘米，我们看到这里稍微有一点点误差，二点六厘米 啊，这可能是打印的问题，这个误差呢也在合理范围之内。再来测量首页的正文距离右侧的页边距，我们看到同样也是二点七厘米， 呃，国标呢应该是二点六厘米，我们这里也有一个一毫米的误差，刚才是首页基数页上的右侧页面距，那么到了偶数页上，比如说板基页上这个 个编剧呢，实际上是到了左侧了，我们把它叫外侧，我们来测试一下，我们看到它的尺寸呢是二点六厘米啊，这个呢是比较精准的， 公文要求双面打印，左侧装定。为了装定的方便，我们在电子板里面的标记了两个钉眼的位置，上面呢是上钉子的上钉眼啊，下面呢是下面钉子的下钉眼的位置。那么这个装定线的位置呢？国标当中是有严格的尺寸要求的， 我们来看一下他的尺寸。周宁县距离左侧是三到五毫米，这里呢我标记的是五个毫米，那么这是上顶眼的左侧的距离， 这是下定眼的左侧距离，都是五毫米。 上流眼距离纸张的上边缘应当是七厘米。我这里打印的时候有一个误差，这里测试出来的结果是六点八厘米，有零点二厘米的误差， 这个纸张没有摆正，导致这样的结果也在合理范围之内。下定眼距离下侧的叶边距呢是七厘米，那么我这里也存在一个小小的误差，有零点一或零点二厘米的误差， 下面我们测试各个要素的尺寸距离。首先测试的是发文机关名称距离上面的叶边距的位置， 那么这个尺寸呢，应当是七点二厘米，那么计算过程是发文机关标志的上边缘距离版型的上边缘是三点五厘米，那么版型的上边缘距离这个叶边距呢是三点 七厘米，加在一块是七点二厘米，那么我们来看一下是不是七点二，我这里显示的是七点一厘米， 那么按照国标应当是七点二厘米，有一个零点一厘米的误差，主要原因就是打印的时候纸张放置的不是非常端正啊，这个误差呢也是可以接受的。 需要说明的一点呢是发文机关标志的位置尺寸呢是固定的，无论有没有左侧的序号、保密等级、保密期限这三个要素，无论有没有，那么他的距离呢，都是七点二厘米。 发文机关标志也就是这个红头的字号大小，国标当中没有明确规定我们下级单位的红头，他的大小不能够比上级单位的红头还大， 这是他的大小的一个要求。另外一点呢，就是他的横向位置要小于板心的宽度，那么如果是单位名称比较长的话呢，需要进行简化，使用标准化或规范化的简称。 再来看发文字号距离红色分割线的位置，国标要求这里应当是四毫米，那么我们实际测量的结果是 七毫米，将近七毫米。呃，这里出现误差主要原因是因为这个 发文字号的行间距问题，那么一般情况下，这个行间距应当是零点四五毫米， 如果去掉这样零点四五毫米之后啊，那我们发现这个发文字号距离红色分割线的位置啊，是接近国宝 标的。 再来看叶码的尺寸和位置，那么叶码要求是基数页一三五七九在右下角，偶数页在左下角，那么叶码的位置应当在板心之外， 应当在版型之外，那么他的字号是四号，字体是送体，在阿拉伯数字左右各加一条一字线，那么需要注意的是，右侧 空上一个字符，那么偶出页呢，是左侧空上一个字符。国标要求页码的位置距离板心的下边缘是零点七厘米，也就是七毫米，那么这个位置呢，是不太好确定的，因为正文下面是有一个行间距的，那么我们可以反向思考来确定一下 页码距离纸张下边缘的位置，那么我们来测算一下，应当是二点八厘米，那么怎么算出来的呢？是 从三点五厘米，三点五厘米减掉零点七厘米，那么应当是二点八厘米，下面呢我们来实际测量一下，大家可以认真看一下， 我们测量的实际结果是二点八或二点九厘米，和我们测算的结果是接近的，可以说有一个微小的误差，这个误差呢可以忽略不计。页码的微 位置距离下边缘纸张下边缘是二点八厘米，刚才测量的是基数页，那么我们再来测量一下偶数页第二页，我们看一下页码距离纸张下边缘 距离尺寸是二点八厘米，符合国标的要求。

写材料格式设置规范，很多文友不会设置，今天资深秘书就为大家分享一些实用技巧。本方法根据某某格式标准结合实际制定，具体内容如下，第一步，选择文件页面设置，选择页编剧付签，分别为上三点七厘米，下三点五厘米、左二点八厘米、右二点六厘米。 第二步，选择百事付签，将页眉和页角设置成其偶页，不同页角设置成二点五厘米。第三步，选择文档网格，付签字体设置中文字体设置为仿送字号，设置成三号。 第四步，进入文档网格，付签，选中指定型网格和字符网格，将每行设置成二十八个字符，每页设置成二十二行，这样就设置成了以三号放送体为标准，每页二十二行，每行二十八个汉字的标准格式。

大家好，今天我们来谈一谈关于文件格式的问题，最近有网友提出了对文件格式有哪些要求，不是很了解，那么我们做二手体系的，我们叫他标准化的认证， 所谓标准化，对于我们建立的一些体系文件，通常有要求按照统一的标准一样的格式去编写，那么这些格式包括哪些方面？这种格式通常包括统一的 公司抬头，公司路过，统一的字体大小，统一的字体型号，通常质量所测只有一份，里面的煤业 要设置统一的页眉，页角承接的版本，生肖日期承接的页码，这是要统一的。 对于程序文件，那么呢通常有十几二十份，甚至几十份。那么每一份程序文件他的格式，一份程序文件的格式通常包括目的、 适用范围，第一，工作内容，最好引用的文件包括表达，这是一份程序文件的一个基本格式。当然当然每一份程序文件里面 他的这些字体字号呢，这些都要统一的。对于三级文件而言啊，因为三级文件它的种类特别多，有一些产品的， 所以知道输了机器是为了操作规程啊，公益投资企业规范这些，我们制作出来的这些格式的都来公司同意的。抬头标示的内容，比如说文件编号啊，版本啊，生肖日期这些 等等。至于里面内容的一些格式的布置，统一方的要求， 对于一些表达记录，通常也要求每一个表格上面要有一个公司的一个啊，公司名称，也就是我们说的公司抬头 啊，有一个表哥的名称，我在一些客户企业看到有一些表哥，真正的一个表哥的名称都没有，每一份表 表格一样的，有一个表格的编号，还有一个表格的版本，以及的一个保存期限，那么不管是文件也好，表格也好，他的编号通常是根据我们 文件控制程序里面的定义去进行编写，那么这些编号呢？通常一个质量手册我们就叫他啊，库尔姆，前面加上公司的啊，一个英文书写就可以了， 对于程序文件，我们通常叫他 cup 干活啊。流水号多少号？对于写主也知道说，如果说公司规模比较大，部门比较多，我们可以分部门，并且每个部门自己搞一个流水号，每个部门呢，有一个部门的代码， 如果说公司规模比较小，作业文件比较少，那么我们统一按 w r， 开头按一个，接下来一个流程号就可以，同样我们的表达记录也是一样的，如果说部门比较多，我们就分部门来进行编号，那么他的开头通常是 fm 斜杠某某部门的代号，再斜杠流水号。对于一些公司规模比较小的，我们统一按一个流水号编下去也可以，要的不是很多的话，这样去编也一目了然，那么不把公司规模的大于小， 我们一个原则，所有的文件表达统一啊，一种格式去设置就可以了，这统一了这些文件和表格的实验， 那么不管是客户来看也好，认真公司来进行检查也好，那么一种同意的格式的，给人一种规范化的和一种影响。

标准公文用纸及板面设置， 标准 a 四指尺寸为，宽两百一十毫米，长两百九十七毫米。 板面设置时，左边距二十八毫米，右边距二十六毫米，上边距三十七毫米，下边距三十五毫米。 版型宽一百五十六毫米，长两百二十五毫米，一般用三号仿松字体，每二十二行，每行二十八个字。 如何设置标准版面，每页二十二行，每行二十八个字。操作流程，打开我短档页面布局 编剧设置自定义页编剧，输入标准编剧值文档网格字体设置字体设置为三号访送确定指定型和字符网格每行二十八个字，每页二十二行，确定即可。具体操作如下， 打开末短档， 点击页面布局页边距自定义编剧 输入上边距三十七毫米，下边距三十五毫米，左边距二十八毫米，油边距二十六毫米。 点击文档网格，先设置字体，将字体设置为三号仿送字体，新闻字体也设置为仿送字体， 然后确定网格，选中指定行和字符，网格设置每行二十八个字，每二十二行 可选择运用于整篇文档和插入点，之后 点击确定即可。 这个时候就是 是每行二十八个字。美颜二十二行的标准版灭了，你学会了吗？

一分钟讲清楚个人陈述的格式。第一，字体使用，比如 aerial calibrate， times new roman 的现代风格专业字体，其中前面两种是无衬线字体最为推荐，新罗马字体有时候会显得有一丢丢的老气。第二，字号 要使用整数字号，推荐十一或者十二号。这个月我看到的很多出稿里面不知道怎么回事，十个人里面有八个人在用十点五号字，一定要用整数，不要用小数。第三，对齐方式， 走对齐或者两端对齐都是可以的，我比较推荐走对齐更加符合英文的阅读习惯。第四，行句和断句不是很重要，我的习惯是行句和断句都是单倍行句。最后呢，注意事项，如果申请系统自动有排版功能，或者说只需要直接输入文本 可以，不用太在意我刚才说的格式，我所说的是不会出错的常见做法也带有我个人的偏好。如果说学校有明确的格式要求，以学校的要求为准，你学会了吗？拜拜，我们下次见！