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各位小伙伴们大家好,今天我们介绍一下如何快速上手,飞速的使用。之所以介绍这个话题,是因为无论在我们的部门内部还是在这个轻区项目里面, 已经有一小部分吃螃蟹的同事开始使用飞书了。无论是个人的工作还是团队的协作,飞书都能够带来一个效率上的显著提升, 它不仅仅是使用起来非常简单,那完成的效果还特别的漂亮。下面我们就来正式的开始今天的介绍。 我们先来介绍一下飞书是什么飞书呢?最早是在字迹跳动内部的一款协同软件,然后因为非常好用,也推广到了其他的公司和行业。那协同 通办公是由两个词语组成,协同和办公于办公的话,像我们最常用的就是 office 三件套,那英文档就类似于 word, 多维表格类似 excel, 协同性在于它因为是在线的表格呃多个人同时进行编辑,而且响应速度非常的快。 我们为什么要去使用飞书呢?就像生产力的标志是生产工具一样,而飞书在一定程度上就相当于我们办公的生产工具,它只需要你一点点的简单的学习,便能很大的提升你的生产力。 下面我们简单的介绍一下如何使用飞速。使用前得先需要进行下载和安装,下载的话从官网这个地方点进去, 大家卸载指定的版本即可。至于注册的,注意你需要注册的是个人账号还是公司账号,如果你们公司或部门没有买飞书的,那你在这个地方按照他的步骤注册个人账号就行。 在注册和安装完成之后,下面我们就可以开始使用飞速,飞速最好用的功能我个人觉得是它的飞速文档和它的多维表格。我们先介绍一下飞速文档是如何使用的, 建议大家预先将飞苏注册安装好,跟着我的操作一步一步的进行下来。 点开飞速的主界面,在这个左边的菜单栏里面选到云文档, 那这就是我们用文档 bng 的主要的工作台,没有两个大类,第一个是我的空间,第二个是共享空间,区别就在于一个是自己的个人空间,第二个的话是协同办公的一个文件夹, 我们先新建一个文档右键,然后点击空白文档,我们输入标题就叫 test。 飞书的使用其实非常简单, 就像这行水印所示,输入这个斜杠,那中文输入法就是一个顿号的这个键,那他就会提示出他能输入的所有的格式,那同样他这个地方加号键点击也是可以选择的各种各样的格式输入, 比如我们输入标题,这是标题, 同样标题二, 同样同样的输入标题,还有快捷键,比如说点这个地方加号,在这个地方它列出了常用的一些快,那放上去它就会浮动显示,比如标题一是 ctrl 加 alt 加一, alt 加二, control alt 加三,比如说我们用快捷键输入个标题三, 在这边输入完标题之后,那同样的左边大纲也可以同步的显示,点击左边大纲的位置,那文本也会自动跳转到相应的位置, 我们还可以随便输入一些内容,这些内容其实就是作为我们的正 部分,当我们的内容比较多的时候,我们需要将它分为一条一条,这个时候我们的列表就登场。列表分为有序列表和无序列表,就是这两个,输入有序列表的时候他就会比如说这样当按回车键的时候,他自动跳转下一行,并且给你生成相应的 标识,当你按 tab 键的时候,它就是在该标识下生成刺激的列表,标题给无限的缩进,那这个是有序列表,那同样无序列表它就是一个点来表示。 同样我们的列表也提供了快捷键,比如有序列表的 快捷键是 ctrl shift 加七,那或者用 macdot 语法一加空格一,然后点加个空格,那就证实我们的有序列表。无序列表呢? 我们来看一下它的快捷键是什么? to shift 加八,以及用 markdown 的语法减号键加一个空格,减号键加一个空格,那就是字母的无序列表,用起来非常的方便。 如果你的工作中有写代码的需求,那飞速也能非常方便的输入代码快,它的快捷键是 ctrl alt 加 c, 或者你也可以在这里直接输入代码快代码, 我们随便贴一段代码, 它将自动识别你的代码用什么语言写的,并来给它转换格式。比如这个地方我们是用够语言写的, 有些时候我们的一些文本需要着重显示,那高亮快就登场了, 我们选择高亮输入他的拼音首字母,然后这个地方他就会用一个有色的色块来加重我们想要的表达,比如说我们选择一二三着重表达,让我们的前面的这个小标签 可以修改颜色,也是可以修改的,边框的颜色,内容的颜色都是可以修改。 飞书它每一个内容的前面它都有一个这样的小标志,它代表它这些是可以拖动的,比如我们想将这个 内容拖动到前面,就不用像我们 word 一样复制粘贴,直接给它用鼠标拖拽过来就行。像这些节点之间也是可以相互拖拽的,有拖拽之后它的标签序号也会自动的改变,它的文本也是能拖拽的。 有一句话叫做意图胜千文,对于一些复杂的内容,那我们可能会需要图表来表示,比如思维导图,流程图或等等,那这些图表在飞书中也同样可以方便的插入。比如我们先来演示一下思维导图, 思维导图就可以在这个地方直接编辑思维导图,它的快捷键和我们常用的导图软件,比如说叉 man 的 还 made manager 等等,它都是一样的。回车插入同级节点,然后按 tab 键是插入下级节点,我们思维导图的格式也是可以在这个地方进行调整,包括它的颜色,其他的插入图片等等都是可以方便的去添加修改。 流程图的插入也是同样的方式,在这个地方我们选可以直接选择流程图,我们也可以直接选择画图来插入我们的流程图, 绘图的话我们有很多模板可以选择,大家可以选择各种各样的模板,他不仅仅是流程图,那我们就直接啊选择一个流程图的框框来插入,我们放到这个地方,他就会直接提示 是下一个框框,我们可以修改它的一个形状,然后我们编辑完完成之后点退出,它就是会显示到我们的文档里面。 有时候我们的文档里面可能也需要对其他文件的引用,比如放一个相关法律法规的 word 文档或 pdf 文件等等,我们也可以直接的拖拽进来,随便拖一个, 他这个就上传到了呃文档的位置,不仅仅是文件,其实像视频、图片,他都是可以用同样的方式给拖拽进来。 如果有公式编辑需要的话,它也支持我们插入公式,我们可以用 late x 的格式去插入公式。那假设我们一份文档需要多人同时协同编辑怎么办呢? 我们只需要点击这个地方分享,我们可以设置分享的链接,可以指定你的好友或者指定的人员进行编辑。如果你加入了一个公司或部门的话,那么可以选择部门内部所有人可以编辑。比如说这个地方,我们选择互联网上 获得链接的人都可以编辑,然后我们将链接复制一下,我们用匿名的窗口打开一个新的界面,然后我们在这个地方打开我们的标签,同样两边我们就同步了,在这个地方我们就可以看到 谁在同时编辑这份文档。比如说我们在这个地方编辑的话, 它这个地方同步显示 效率和速度还是非常快的。同样的,我们也可以在这边进行一个编辑,如果你没有飞书账户,你可以直接用手机号登录,也可以直接编辑。 如果你将文件夹进行的分享,那么所有被分享到文件夹的一些用户,他均可以在这个文件夹下面进行阅读或编辑, 那这就是飞书的一个团队协作的基本方式,飞书文档最高频的用法以及如何 编辑,那已经介绍完毕了,那下面我们介绍一下如何使用多维表格。会表格相较于飞速文档上手稍微有一点难度,但是同样的它的功能也更加的强大。 那首先我们新建一个多维表格,他提供了非常多的模板给我们选择,我们先自己新建一个空白的表格,最简单的表格就是这样,同样的我们可以在这个地方先编辑表格的名称, 那修改列,只需要点击这段配置,通过这边的三个点 可以修改列的标题名以及列的类型,也可以通过这个小眼睛符号隐藏或显示对应的。 听到这里小伙伴也许会有些困惑,为什么多维表格要设计的如此复杂?先别急,我们有几个小例子来带大家演示。 这个是我们的投研多表格,第一列是我们的研究任务,研究类别,二级类别以及现在文档链接等等,这样看起来似乎的,嗯,有些不直观。我们可以进行一个分组,比如我们按照类别分组, 他就将我们的研究类别进行了一个分组展示,这样就稍微清晰了一点。 除了分组展示,我们还有其他不同的展示方式,比如我们新建视图,我们可以看一个呃,画册视图,这样我们每一个研究任务,他 就相当于一个一个的任务小卡片从这个地方清晰的展示了出来。我们还可以通过分享按钮,分享视图按钮,我们仅仅只是将这一个页面给分享出去,复制链接,然后我们得设置下权限,互联网首键即可, 这样我们的这个任务试图就被分享了出来。 工作中有时候也会有调查问卷的需求,比如像每日一问,每日复盘等等,都是将大家个人的观点给收集汇总起来,那这又是该如何通过多维表格实现呢?我们来演示一, 我们先新建一个多维表格,将它命名为问卷,咱们点击新建试图,这里有个表单试图,那表单试图呢?就是生成了我们的一个调查问卷,比如我们可以写一个问卷名称作为它的标题,这个的话我们可以设置为需求描述 或者问题描述,然后这个地方是填写日期附件的,可以是文件,也可以用来直接复制粘贴图片等等。我们甚至还可以 提交一个添加一个电话号码作为他的联系方式,我们电话号码是可以设置为非 b 选项的,问题描述我们可以设置为 b 选项,我们还可以添加一个户的姓名等等,我们拖一个文本进来,姓名 也是可选项。那这样呢,我们的表单就设计好了,如何让用户去填写呢?比如我们在这个地方就可以看到我们的表单欲来,然后分享,那就我们的表单已经设计好了,然后我们复制链接, 我们来看一下如果一个新用户是如何去填写表单的,那这就是我们表单内容,比如说我们就可以填写一下一二三日期,随便选择今天姓名号码附件,我们就随便复制粘贴一张图片,比如我们就复制这个图片, 复制过来我们提交,那在这个地方我们的表单就已经可以汇总看到了,那这就是作为表格,作为收集问卷的一个基本用法。当然非输入 为一款强大的协同办公软件,它的功能远不仅仅于此,但是作为我们的一个快速上手视频,今天的内容又已经足够的多了,那希望今天的视频能够对大家有一些帮助,谢谢大家的观看。
今天给大家介绍字节跳动王牌级高效率协同办公软件,飞叔是在职和离职员工的最爱,如果你们公司使用的是其他软件办公, 建议自己去感受一下飞叔作为自己日常生活、学习和工作的管理规划工具。首先介绍飞叔的在线文档,飞叔啊,有很多的文档模板库, 有个人工作周报、项目方案、会议记录需求,只管理阅读、工作总结等等模板可以直接套用,给你的工作提供框架思路。我做自媒体以来啊,每一篇的短视频文案都是用在线非书文档编辑的,就点击这个加号,可以发现生成标题, 并且各级标题都会自动生成目录排列在左侧,无论想找哪一篇,都能够快速的定位这个万能加号呢,还可以自动的生成多为表格、 看版、仕途以及高大上的思维导图。点击每一个框框旁边的加号,都可以建立各级的分支,随时在框内编辑各种文案,完全可以替代长迈。你的整容软件也有比较屌的 url 视图, 可以建立各种流程图、序列图,甚至是圆形图设计图。平时呀,我们写需求文档的时候呢,可以套用这些模板,还可以插入投票选项,设计调研问卷,实时跟踪跳出结果,只需要右上方分享,飞速连接,就可以实现多人协作。使用文档中的 艾特功能,还可以指定某个人来补充某一模块的内容,这样呢,对方收到一个飞叔提醒,就可以直接编辑,这样可以避免文档改来改去,传来传去,到最后忘记保存,或者是不知道哪个才是最终的版本?第二,飞叔日历和会议可以按 按照日月周围度查看,例如啊,我们每周一十点开会,直接在上边创建会议,选择每周重复,那么就会发现每一周都会有这样的会议提醒,为了避免设施,我们进行视频会议的时候呢,是可以选择特效头像的。 第三,屌炸天的聊天啊。聊天页面中比较好用的就是我们这里有未读、稍后处理等标签。其中日常聊天时经常能碰到的情况就是,当有人给你发消息的时候,本来打算忙完以后去回复,那么点击右键标记为稍后处理, 这样都归为稍后处理。标签中可以避免忘记很多即将要回复的消息。当别人给我们发消息时呢,在对话中我们是可以加很多个可爱的表情,而且当对方不回你消息的时候,即使是你们两个人聊天,也可以在对话框中直接 艾特他,对方呢就会收到强提醒,这些细节设计也过于走心。最后呢,讲一下非书的其他办公应用,包括项目管理、设计工具、代办工具、问卷调研以及 ok r 都很受欢迎。 其中啊,我们在建立阅读 ok r 或者季度 okr 的时候呢, o 代表 objective, 我们可以建立阅读或者是季度目标, kr 代表 p result, 就是为了完成这个目标,我们需要哪些关键的成果可以用数据去佐证。好了,我今天讲的呢,也仅仅是飞叔的冰山一角,关注我,欢迎使用过飞叔的小伙伴在评论区留言补充,你最喜欢飞叔的哪个功能?点赞收藏,职场不再迷茫!
大家好,我是内容助教非凡,今天向大家展示一下飞书的使用,首先在应用市场,我们来搜索飞书, 嗯,然后点击下载安装,安装好以后,那么我们打开飞书, 点击云文档,然后点加号,点击文档,点击新建空白文档,然后输入一个大标题,嗯,比如运营宣导。 好,那么我们的正文呢?去我们的群里边去找,嗯,在我们的群里边找到 啊,邻居班班说的很重要的话,我们来选择长按住这句话,然后选择多选,嗯,把我们需要的精华的东西啊,一定要把它都选中。 嗯,那么选中以后呢,点击下列小图标的第二个收藏,点击确认, 接着我们点五点击收藏,找到我们刚才收藏的文字,点击右上角的三个小点点,然后选择转存为笔记。 好,我们长按住,选择全选复制。接着我们来到飞书,打开飞书,长按小 光标,然后选择粘贴,那么我们刚才复制的内容就已经到了我们的正文当中,那么我们在这个文字的最前边 换一个行,在上面加上一个标题啊,比如说第一部分是欢迎词, 那我们选中欢迎词,点击加号旁边的这个 t, 选择 h 一,就是主标题,大标题他是字号是最大的。然后我们来编辑一下,让这个大标题和正文有一些区别啊,就是除了字号之外,那么我们选择 a 的话,这里可以选择啊文字的底 底色,比如说我们选一个啊橙色,接着我们来看下边, 好再做一个区分。第二部分,我们的宗旨,运营宗旨 好,选中以后依然选择 t 啊,这也是我们的一个大标题,把它的底色也选择一个。好的, 那么接着啊,我们在这个大标题的下边还可以设置还有小标题,比如说像第一部分邻居班班说了我们的宗旨是什么,那么接着我 我们要进行一个回复啊,就一个小的标题,嗯,回复我们可以把它设置成二级标题,选择 t、 h、 r, 看就比大标题的字号要小一点。然后接着我们选 a, 把它的底色可以选成黄色或者绿色,蓝蓝色、紫色啊,就做一个区分就好哈。 接着我们在微信里边,因为刚才我们选择了一些图片, 但是他不能够收藏,那么我们就需要我们手动去把它下载下来, 那不管是这个图片还是视频都可以,我们把它下载下来,然后回到飞书,找到这些图片 和视频应该出现的位置,那么我们选择图片的小图标,选择我们要添加的图片,点击发送,那么图片就 可以放到我们想要放的地方。嗯,然后呢,我们再来讲一下权限的设置,这个是大家问的比较多的问题。好,我们来选择一个文档进行分享,点击分享, 点击分享,点击链接分享,那么如果我们只想让就是 啊,获得链接的这个人只有阅读的权利,那么我们就选择第二个确认啊,如果说啊,想要可以打开链接的人也可以去编辑这个内容,那我们就选择第三个。 好,我们回来点击复制链接,复制以后呢,我们好,我们打开微信,下拉菜单, 搜索草料二维码啊,搜索,点击打开,那么 再点击生码,在这个输入文本或网址点击一下,把我们刚才复制的链接粘贴到这里,点击生成二维码,然后 后保存。二维码保存以后,那么根据我们,嗯,那么点击保存以后呢?根据我们宣传助教给我们分享的 可画的这个使用方式,在这里面做一个简单的海报啊,这样就可以把我们的这个二维码给发送出去了,方便大家去学习。
众所周知,人们对于工作与学习这两件事往往都充满着非常原始的厌恶情绪,而这种侧面导致办公软件的用户评分一般都处于严重不及格或者是勉强及格的悲惨状态。但就在如此无解的负面情绪下,居然有一款叫做飞叔的办公软件不仅评分及格,甚至还非常的高 啊,我要着重的表扬一下,所以非说到底是怎么做到的?真的存在让人满意的半空软件吗?那么就让我们一起玩一下吧! 报道随和按照惯例,先看图标,飞出的图标,清新简约,纯白的底色加上四代飘荡出的鸽子形象,以至于我一时说不出任何的骚话,并且我还发现这个鸽子采用的蓝绿配色非常像地球的颜色,那我们想想,什么样的鸽子才会用地球的配色呢? 和平哥,所以这个图标的利益高度我可就更不敢说骚话了,那就预祝所有使用飞出的企业都能永远和平。 点击图标进入首页,可以看到办公软件的经典界面扑面而来,但飞叔其实还是有一些有趣的细节的,譬如他的导航案是可以完全自定义的,我们甚至可以把导航案删到只剩一个日历,把飞叔变成一个万年历软件。然后在聊天框中,当我们走滑对话框置顶联系人,会发现被置顶的联系人并不在对话框的顶部, 而是直接以头像的形式出现在了页面上方。那这个设计布局好,那我不说了吗?而除了置顶,左滑对话框还有一个稍后处理功能,点击一下,对话框右侧就会出现一面黄色的 体制,那如果你觉得这不够明显,则可以右滑上方这条消息筛选器,找到稍后处位,点击之后便能直接筛选出所有需要稍后处位的消息。总之,筛选器会按照这些属性自动分为你的所有消息, 方便你快速切换分类处理。总之,飞叔巧妙的细节有很多,譬如他会给聊天框标注属性,方便区分,然后飞叔还把聊天框的删除按钮改名为完成按钮。用高情商的文字游戏, 不易缓和这办公室间拔弩张的气氛。接着飞叔的账号切换功能也极度方便,在任何页面都可以点击头像,然后选择左侧相应的账号即可完全切换。并且飞叔对于账号的数量没有限制,每个账号之间的信息也不互通,完全独立,不会搞混。所以飞叔这个软件就是被哪个海王发现便宜外谈恋爱后果绝对不堪设想。哈哈哈哈。 那说完界面上的功能,我们再来看看办公软件最重要的聊天进入对话框,最明显的不同就是分数的对话起泡全都是默认靠左的。但说实话,这个设计我至今都不知道他是能达到什么特殊的效果还是怎么样,反正我唯一的使用感受就是当我和任何人说话时,都感觉自己是在旁观一个别人的群聊,以至于这还真的让我说话比原来更加直接了一些。 没有不要问了,他妈的,这种问题怎么会出现在你的嘴巴里,那非说的聊天功能适不适合谈恋爱呢?也很适合。配有点击输入框右侧的放大按钮,我们并进入了一个非常 和情侣之间发感人小作文的副文本模式。我们可以在这里输入温馨的标题,然后编辑肉麻的话语,非常方便。那情侣之间一些容易忘记的约定,则可以使用长按消息、添加任务设置知情人和等等案。最后,如果和半个月吵架了,还可以将闺蜜拉进来,然后只选择对你有利的聊天记录给他看, 方便闺蜜客观公正的评理。并且飞叔的表情也很适合谈恋爱,譬如这个戴着绿帽子的愤怒男人,以及形状奇特的一根黄瓜,还有这个十八镜的符号。甚至我发现飞叔的表情已经从恋爱关系延展到了婚姻关系。譬如这个老公他妈就很适合女生和闺蜜聊天需要指代自己的婆婆。 但这些黑色的小功能当然不足以撑起飞叔的高频分,所以接下来我们就看看飞叔的绝招,原文档功能。进入原文档,点击右下角的加号,便可以看到八种文档类型。那么我们先看一下最基本的文档,点击新建空白文档,可以看到封面标题、正文的设置,以及系列非常常规的功能,好像没什么个样点,但当我们点击这个加 插好,就可以发现,非说文档除了支持插入图片、表格、文件这些常规项目,他居然还支持插入人、插入群,甚至在文档里面再插一个文档。那这个设计摆明了就是想拉别人一起工作, 买名了,就是讲究多人写作啊!那我这边就拿一个我国著名多人写作案例来展示一下非洲文档的正确用法。组团忽悠我来了!点击加号,选择文档下滑,找到项目计划与执行模板,点击使用。 然后我们先取一个标题,再把封面换成范围的照片作为任务目标,接着下滑到核心成员列表,将自己的两位徒弟加入进来。那如果你们这个团伙有群的话,就可以直接在下方插入群名片,非常方便。 最后,我们就可以把范围当前的现状写成一个文档,听说他不当厨师,改防护又热线了,方便徒弟们了解情况。然后再将此次任务想达成的目标明确,今年我要不卖他点啥?最后,我们就可以在下方的任务拆解中为每个徒弟设定任务,你分别用了苦肉计、预期 刑部总计、师徒配合、砸车记、稀了糊涂突然落锤记。那如果徒弟有人很疑问,则可以长按内容直接评论,方便你在线答疑。师傅可太厉害了,咱回去吧, 不能回去,那如果对方真的太了遗憾,为了确保万无一失,我们还可以在更多项目资料中插入更多的相关文档。卖拐把他忽悠瘸了,卖车把他忽悠捏了,方便徒弟学习。而如果我们是在电脑端使用废书文档,他可以看到正在流传该文档的图, 以及他们站在文档哪里方便监督。并且在电脑端文档还能插入更多的内容。譬如,我们可以用这个思维导图,理清一下各种脑筋急转弯的答案。那如果最后对方实在太厉害,导致设计的文档过多,我们还可以点击最下方的文档关系图,用最直观的方式理清所有文档相互之间的关系。哎呀,为了我你是煞费苦心呢,吼吼。 前面我们用麦拐示范了飞叔文档的正确用法,那接下来我们再用女生参加相亲来示范下飞叔表格的 方便运用。你好,你是相亲的吗?点击加号,选择右边的多维表格,然后找到这个叫做仪表盘的模板,点击进入。接着我们可以先把这里的项目名都改为相亲对象的名字,方便记住,然后把客户名称改为介绍人的名字,方便日后还人情 下来。我们可以把项目状态改为相亲进度,方便把控进程。那接下来就是整理南方资料,譬如是哪里人选了一身高等重要数据的侮辱,当然上方这些预设的标题都是可以删除修改的,所以我们可以自行添加项目,尽可能完整的记录南方数据,方便考量 完成数据的误入。接下来就是多为表格发挥的时候,找到下方的展开按钮,然后点击加号,就可以使用各种仕途直观的查阅当前的表格。譬如看版仕途就可以像翻牌子一样查看每个相亲对象的各种情况。 而干特图还可以直观的查看每个相亲排期。那如果你用的是电脑端,则还可以点击这个机器人,加入一个自动化流程,设置到相亲的时间,提醒我实现自动化相亲。然后点击这个机器人 边上上锁的文档,还可以对文档的权限进行设置,保证了自己的隐私安全。然后说着说着我都忘了这个模板可是叫做仪表盘,于是我就找到了这个仪表盘界面。怎么样?这种用科技的培养,轻松掌控相亲的感觉。 那除了自己创建文档,如今的罢工软件还有什么关于文档的功能呢?点击导航案,找到视频会议,发起新会议,点击更多选择共享可以直接看到,会议的共享是分为共享屏幕或共享文档的,并且这个功能确实具有现实意义,因为大部分人共享屏幕的时候,本质也都是在展示文档,但这时如果你的屏幕有任何的变化,那射词是分分钟的 为。这个共享文档功能就是让参会人只能看到文档,这是无谓共享人在做什么,甚至推出去看一会学习资料,参会人的画面都依旧只会停留在文档里,并且参会人还可以任意拖动,自由玩整个文档。而当你拖动画面,屏幕中会出现一个头像以及一个箭头,这代表着共享人的进步, 双击台就可以重新回到共享人的画面,甚至还能跨文档追踪。那这个功能在上网课时可太好用了,既可以开小差,又不怕更丢老师的进度。那如果你完全不想听课,还可以点击录制,于是课堂的所有画面互动都会自动保存下来,形成文档,并且系统还会辨认不同的发音人。为此,讲课的老师,拍马屁的学霸,打 乎的学渣,总之,他们说的所有话都会转换成文字文档,点击一下,画面还会自动跳转到对应的地方,对应的文字也会跟随。一瓶高亮显示,大哥脱衣服吧,难得一听更开心。而当你有任何想说的话,还可以发表评论,试试互动。 那这么一个网客福利功能,线下上课还能用吗?当然可以,当我们在线下上课时,选择最右侧的妙计,然后点击右下角的话筒飞出边,又开始将听到的所有话都转换为文字文档了。并且我们可以看到左下角的普通话,点开之后,他居然除了英语之外,还支持日语的识别。好,现在大家全场安静,我准备用一个我最常看的日本教育会短片, 先来测试一下 私聊群聊多人视频的沟通效率、考勤报销、组织架构的巧妙设计,这些都是一个优秀组织的必备能力,所以如今的办公软件也都分别专注于此。那为什么飞叔会选择在一个市场已然非常成熟的稳当工具上下功夫,且最后还成为了评分最高的办公软件?而这就要提到稳当这个看似简单,却对我们生活至关重要的 神奇工具啊!文档全称文件与档案,其中为几百颗,对于文件的解释是其实对思想创意的书面呈现, 而对于档案则是对事物发展过程的书面保存。随简而言之,关于一件事物的所有文档,就是关于该事物在主观思想与客观过程这两个层面的完整书面之物。而我们知道,人类所进行过的所有活动,其实无外乎就是主观思想与客观过程的一系列纠缠统一,所以文档工具 也就自然而然的成为了我们工作学习、社会发展的核心内容,贯穿始终。那历史上最早的文档其实就是五千年前的现行文字,这苏曼人在泥巴上努力刻下的符号,本质就是在以书面的形式呈现,那时人们的所思所想,几乎当时世界的所见所闻。 他用泥板作为文档,最大的问题显然就是极低的内容承载效率。一块硕大的泥板,只能记过非常有限的内容。于是直到三千年后,蔡文改进的造纸术才让轻薄柔韧、造价低廉的纸张成为了文档在现实世界中最完美的承载。拥有了纸张文档后,人们便开始疯狂书写,记录世界。 于是,如何才能提高内容输入效率,又成为了许多人关注的全新议题。在随后的一千多年里,以表英文字为代表的中国发明了雕版印刷,而以表英文字为代表的欧美则偏爱国字印刷。 这两种印刷术都大大提高了内容的输入效率。而像欧美国家后期发明的打字机,更是将火字印刷的效率发挥到了极致,输入方式的进化,将稳当的生产与传播效率提高到了全新的高度。但这也同时放大了 一个原本不起眼的问题,那就是文档的内容编辑效率。由于纸张先天性的清水性,以及越来越多人加入文档的生产与穿越,这就使得修正错误输入、设计不同排版的内容编辑需求,成为了以机械打字机与传统纸张为核心的文档难以解决的原罪。一九六四年,著名打字机场上 ipm 推出的 ipm, 二二六零开始使用视频显示中段来替代实体纸张, 是复制、粘贴、删除、查找、替换等。如今我们运用自如的编制功能应运而生,文档正式进入计算机时代。最终乘着计算机这股巨风,文档逐渐从一种辅助工具变为了如今各行各业的必备技能。于是以企业、团队等全体单位为主体的用户, 但是对文档的内容协作效率提出了全新的需求,特别是如今在线办公概念的出现,让这种需求达到了顶峰。随后,类似飞叔等办公效率软件就陆续推出了诸如在线文档多人修改、同步编辑、自由画布等一系列内容协作功能,文档也从一个私人闭门造车的工具,成为了多人合作产 出的作品。总的来说,文档工具的发展其实只在追求一件事,效率。我们从希望写的更多到希望写的更快,从希望写的自如到希望写的高效。虽然写这件事从未改变,但为了写的效率,我们付出了整整五千年的努力。 因为就像我们开头说的,文档是人类思想与行为的书面之物,其中思想与行为赋予着人类特殊的价值,而书面之物则让多人合作与传承成为可能。所以提高文档工具的效率,就是在提高人类发展的效率。这也就是为什么大学生的简历不一定要写上知天文下知地理,但一定会写书跟掌握各种文档工具。因为个体的思想再充盈,也得通过书面呈现后,才能找到帮助你成功的 那群人。 那多人文档多人文档屏幕前的你们不就是很多人吗?于是我就创建了一份所有人都可以编辑的空白在线文档,并把链接放在了评论区制定,点开便可以随意修改。总之,从现在开始,这里叫做苏星河广场,大家一起来玩吧!
朋友们,你们都用过飞书这款软件吗?不知道你们怎样,反正这绝对是近几年对我工作帮助最大的一款软件了。但是呢,我发现身边很多朋友居然还不知道他或只是把它当做是一个普通的在线文档来使用。 所以今天我就想用我平时创作内容的真实案例,来给大家一步步的展示飞书究竟能有多么好用,看完之后或许也能帮你升职加薪,早点下班。 我目前的职业是自媒体,主要工作就是阐述视频内容,所以在飞书里我是建了一个自己的选题库。一般在确认了一个选题后,我会先到飞书日历中看一下最近的时间安排都是怎样的,然后好跟甲方或同事沟通,确认下项目排期。 在飞书日历中,周罗可以看到自己的项目安排,还可以去订阅其他人的日历。所以如果谁临时有什么事情,就会将日程发给大家,然后其他人的日历上都会显示出来, 这样就是能让我们不要在同事很忙的情况下还去烦他了。操,那如果这个项目是由我来负责,我自己是会习惯按照项目类型用颜色区分一下,如果这个被老板看到了,你猜他会怎么想? 哈哈哈。然后在飞书上还有一个自己的任务看板,他是根据我自己的一套经历管理方法分类的,让我可以在合适的时间去做合适的事情,大幅提升工作效率。和日历一样,像一些团队协作的项目,我们也可以邀请同事来一起管理这个看板。 另外他也可以在手机桌面上创建个小组件,不过如果你看到他会焦虑,就还是别放了。然后我还比较喜欢他的一点是可以添加此任务, 比如做飞书这个视频,我就拆集了好几个子任务,像刚刚我就完成了项目规划这部分,那现在我们就到了资料搜集这一步。这个过程因为需要获知足够多的信息,所以我一般会在飞书 文档中设置几个分栏,然后再大致分一个类。这样在调研过程中,有什么资料或灵感,只要快速填写到对应的位置就行了。在这个阶段不用太关注排版错词错句,只要先写下来之后能看懂就行。并且为了避免灵感没记下来,我还喜欢用飞书直接给自己发语音上的调研呢。思维笔记都可以叠放在一起, 他可以把文字和语音都同时记录下来,还能这样拖着进度条。这里还可以分享一个我平时觉得很实用的小技巧哈,像很多视频都太长了,你是不可能一下子全部都看完的。所以我们就可以用非书妙计,将视频转化为文字,然后再去搜索关键词,找到对应的位置, 点击句子,视频也会调整到对应的片段。而在收藏网页资料时,为了避免出现链接失效的尴尬情况,还可以使用非书简存这个浏览器插件,一键收藏为文档。这个也是可以 把网页的什么广告全部给去掉的。之后只要敲击艾特,就可以链接到对应的文档,或者直接将文档链接粘贴过来,也会自动识别其标题,这样就能保证之后需要时能快速找到原文 啊!收集完资料,接下来我就会按照自己的思路整理出一份大纲了。之前我可能习惯用幕布,但现在在飞书里就可以新建一个思维笔记。我会习惯这样左右分屏,然后一步步的梳理好整个视频框架。他同样是能像幕布一样在大纲笔记和思维导图之间来回切换的。然后呢,再对着大纲来开始写脚本。 那这里必须要说的一点就是,即使你现在仍然在用 word, 飞书这里的模板你都一定得好好利用起来。像平时的工作周报、会议、基奥阅读总结、策划方案等等,真的不用在网上到处找模板了,飞书这里全部都有现成的,并且还在持续不断的更新。像工作中有很多事情我们可能第一次上手,所以 你就可以试着搜索关键词,找下模板。其实看别的模板也可以给你个大致的思路,或是去借鉴一下别人的思考框架,这样让你不管怎么弄也不会错的太离谱。像我的视频脚本就是借鉴了各种模板,再根据自己的需求最终改良过来的。 另外文档里面的操作也都很简单,重要信息可以通过高亮快突出显示,已用部分可以单独画一个灰色快来表明,表格里还可以插入代办事项,并且因为它是模块化编辑,所以就可以对整个段落调整样式,通过拖拽还可以自由的调整位置。 另外你也可以插入投票视频、思维导图、流程图等等。做完之后记得在保存为自己的模板,这样之后执行类似的项目时就能快速调用了,非常方便。不过我平时在推荐周围人使用飞书时,去发现很多人说用的并不习惯,主要是他们觉得 文档都散落在各个地方,并且都是由一个个单独的网页打开的。但其实吧,我们可以通过新建文件夹来分类管理这些文档,或者对于近期需要经常打开的文档,其实还可以点击这里的三点选择应用安装下,这样就能将一个网页变成应用, 然后固定到任务栏中,他其实就相当于是一款软件了,这样不但能快速打开,还能给他设置快捷键,就非常方便。 另外,像我就还会用飞书的知识库功能来进行整理,他很方便的一点是可以建立 n 个子文档,所以像我之前的调研文档、思维笔记都可以放到脚本下面,这样只要展开就能找到关于这个项目的所有文档, 结束后就在折叠起来,这应该要比之前文件夹管理要方便直观多了吧。除此之外,像我平时阅读的优质文章、思考笔记、自媒体数据图表都会单独 放在一个知识库中,每个知识库就相当于是你的一个个笔记本。同样的,你也可以将知识库设置为一个网页应用。但在项目进行过程中,我们团队是会用飞书多维表格来共享一份项目进度表。我一般是会将紧急的摄像排序到最上面, 每个人只要双击就能打开对应的视频脚本,修改后都是能实时更新的。然后我还可以按照我的选题类型进行分组,按照视频创作阶段来分组,这样看起来是不是就一目了然?那如果我想了解各项任务进展的时间线,就可以切换到干特图牌记,如果有了改动,直接拖拽时间条即可。 另外还可以按照负责人查看,这样就能很明确的了解到每个人手上还有哪些项目。以及这里我还建立了一个选题库,大家一旦有什么灵感,只要快速记录下来就行了。总之,我觉得多维表格的用处就是能将杂乱的信息 用多种维度、多种表现形式去呈现。当然,可能有不少朋友觉得这个看起来很复杂,不会弄,其实我一开始也会觉得很复杂,但我后来发现其实并不用从零开始搭建,只要找个合适的模板,然后在他的基础上修改一下就行了。 好的,那以上就是本期视频的全部内容了,飞叔真的是对我帮助非常大的一款软件,希望也能帮助到你。如果你觉得内容不错,也可以多多点赞转发关注哦!我是小周同学,我们下期视频再见啦!
前几天啊,一个九八五的新员工入职,跟我们说,现在的年轻人选公司要看三点啊,第一,公司用的是不是飞书系统。第二,有没有 okr, 第三,这家公司老板做不做直播,我的天呀, 幸亏这三点我们都占了啊,然后说说这里面的两点,出自字节调动公司。前两天我跟一个阿里的朋友聊起来啊,在五年前,九八五二幺,尤其是北京的大学毕业生,首选的公司一定是阿里、腾讯,但是今年开始,第一毫无疑问的无可焊工,选谁啊?自 节跳动,我们二零一八年去参观字节跳动公司,给我们震撼特别大,从那年开始呢,我们就开始启动了用 okr 和他们的飞速办公系统,对我们的公司的效率大大的进行改善。再跟你说件特别有意思的事啊,今天如果你到字节跳动去上班啊,你会发现一个很 奇怪的现象,很多公司你进去以后,他是告诉你岗位职责是什么的,你要是到自洁公司,第一件事干嘛呢?打开飞书,看看其他部门和自己部门的 okr, 这个部门要干什么,然后你对哪些感兴趣, 你去看看自己应该给自己定一个什么样的物品啊,再去找你的上级老板啊,或者是 ax 二去沟通,就是这样的自我驱动。但是你会发现啊,那个员工啊,不是很难管吗?这就是你跟别人招人的不同,我们其实很多公司招人都是未成年人, 就是他不知道他自己的梦想是什么,他的职业规划是什么,他现在就是个打工者的心态,你告诉我做什么我就做什么, 我绝对不会超出你期望的,他能不少做就已经很 ok 了。但是呢,现在很多大厂里面招人呢,他们不招这种人,他们招的是一个成年人。什么叫 成年人?就是我能够自我驱动,我知道我自己想要什么,他想在这里积累更多的经验,这是他所追求的,而不是追求那点工资,或者是其他那些有的没的东西。这是一个完全不一样的境界, 这个差别是很大的,就是自驱和被动的差别。所以呢,第一我们要招成年人,第二呢,招聘岗位,不要给他轻易划定岗位职责,让他们去选择。第三呢,背书 okr 用起来,如果你不懂 okr, 有机会我直播间来给你讲 okr。
我发现年收百万以上的博主的段位,取决于他会不会用飞书神器。人命能力越高的自媒体博主,他使用飞书一定用的越六,因为飞书不但能帮你写表格、写文案,还能帮你拆直播间的稿子管理团队,所以我见过所有头部博主,没有不用飞书的, 我是教过八千多个知识博主的人,其中有二百多个现在已经年迈克百万了。今天我来讲讲用好飞出能够一个月多帮你卖十万的客户秘密。其实飞出对于博主的帮助主要有三个,这三个你用好了,每天你能少工作五个小时。 第一个,飞书加直播,飞书是可以完整帮你去拆解直播间竹子稿的,然后你可以用这个神器把同行的直播间先录下来, 完之后呢导到飞书,他可以点击任何的文字,跳到对应这个文字里面的直播片段里,这样有助于你分析好每一个直播间的结构和主播的话术。而且他还能导出文档去进行标注和拆解,比方说我们会按照开场话术、互动话术、停留话术等 这些话术把一份文档做拆解,这样的话你的对标博主的直播间就可以拆的很细,当然不会拆的可以吱个声啊,安排个拆解模板。第二个,飞书写 sop, 现在我们在飞书里面大概有七八十个 sop, 是各样的,有思域 sop、 直播 sop、 短视频 sop、 迈克 sop 等等。飞书最好的地方在于是他可以做一级、二级、三级标签,这样的话我可以在一份 sop 里面细化到我每秒钟发什么话术,就像这样,而且团队能够共同打造知识库,打造专属的知识体。 第三个,飞书。对于管理,其实聪明的博主都是用飞书去做管理的,我们每周都会定这种 okr 的表格,每日的工作也会有飞书的表格去跟定,能够具象到某一个人的某件事情要跟定什么,然后什么时间结束,这样的话对于事的跟定来讲更高效。做博主其实拼的是效率,效率决定生产。 不会写这种表格的我,整理个模板可以吱个声啊,下期分享博主怎么做直播间短视频的 sop, 记得关注我,学习更多知识,博主干货!
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大家好,欢迎大家收看我这一期视频,那我知道最近的 chat gpt 是让大家很受欢迎的,对吧?大家都在各种渠道希望去试用这个东西,那如果你和我一样在使用飞书,也对 chat gpt 比较感兴趣,那我相信这期视频是给你准备的,你可以将你的飞书机器人和 chat gpt 连接起来了。 那么现在呢,是二零二三年二月十号的凌晨三点二六,我刚写了完了两个小时的代码,然后又把这个整个的流程写了教程,又验证了一下,现在终于我可以给你讲一下, 怎么让你自己去把一个飞速机器人和 chat g p t 连接起来了。那首先呢,对吧,我们也给一些不太熟悉的听众同学简单讲一下,对吧?那我们什么是 chat g p t? 如果你之前没有听说过 chat g p t 呢?你可以理解为它就是目前最火的一个 ai 应用,是由 open open ai 公司所提供的一个 ai 机器人,那你可以跟他去说一些话,然后他呢可以给你一些答复,他的准确率非常高,所以我们都觉得哇塞拆的 gpt 简直太牛了, 那他是我们今天主角,而另一个主角呢,就是飞书。飞书呢,其实是我平时和其他波克主播协作会用的,比如说我们平时会聊一些波克的大纲啊什么的,所以呢,今天我也会在那个啊,用我们平时和其他主播协作的这个账号来去跟大家去演示。 那既然有了这两个,我们就可以想一下,如果我们把 chat g b t 加上飞书,它可能会变成什么?当然比如说最简单的来说, chat g b t 加上飞书,然后我们配合上飞书机器人,它可能会变成一个企业内部的非常有用的一个知识 兔,对吧? chat gpd 就会变成我们常说的家有一老,如有一宝, chat gpd 就是那个老,他可能会告诉我们很多事情。当然可能 chat gpd 呢,作为一个 ai, 它的数据都是训练来的,它可能会有很多,呃,数据也是有问题的, 但小扁鱼它可以帮助我们快速去完成一些信息的采集和收集,所以呢,我们还是要去试一试,自己动手去把 chat gpt 和飞书连接起来。那么话不多说,我们接下来呢,来说一下你都需要准备什么? 首先呢,你需要能够自己去创建一个飞书机器人,当然这前提就是你自己有一个飞书账号,我相信你,如果你点进这个视频,这个事对你不会是什么大问题。第二就是一个 open ai 的账号,呃,那 open ai 的账号呢?其实你最近这几天你会在网上看到大量的教你怎么去注册这个叉 g p t 账号,你随便找一个调, 然后跟着去做就 ok 了,并不复杂,我自己呢也是跟着网上的教程来去完成的。对,然后呢,这个里面呢,我们需要注意的是,就是你免费注册这个账号,每个月是有免费的十八美元的额度,可以来去调用他们的 open a p i 的,这也是我们这次教程的基础,就是我们可以用这个免费的额度来完成我们的调用。当然比如说你说我就是给我的企业做一个很正儿八经的应用去使用的时候,那你可能需要去 持续的付费,那那个时候你就可以看一下 open ai 他们官网上的这个价格表,然后根据价格表来去判断,说啊,我怎么样去付费,包括我每个月的成本是如何,那个我们就不多说, 反正呢,如果你只要有一个 open a a i 的账号,你就有免费的十八美元的额度来去在你自己的飞书上去跑这样的一个机器人。第三个呢是 air 扣的 l 扣的,这里呢,我们使用的其实是一个啊在线的应用托管服务,因为我们从飞书到 l 扣的中间,他其实是需要有一个连接器的,那这个连接器其实就是我们用 l 扣的来跑,你只要访问 l 扣的点 i o, 然后登录上来就可以注册一个账号,而且现在也是免费的,也不影响大家使用 以及一个已经写好的代码。那这个呢,我已经帮大家准备好了,大家只要在 guitar 上面去搜索 best honey b s t o n y 然后到我的账号下,你就会找到这个 chat g p t 飞书,或者你直接去点击视频下方的这个 啊描述,我会帮你把链接放在那里,然后你就可以去直接复制这个链接到浏览器里,然后你就可以查看这个代码了。当然前面跟大家絮絮叨叨说了很多啊,对吧? talkies chips show you how to install 对吧?接下来我们来 带着大家去正式的演示一下你应该如何去配置一个自己的拆的 gpt 的机器人。那首先呢,我们需要做的是到非洲开放平台上去创建一个应用, 这里你会发现我其实之前已经创建了 chat g p t, chat g p t 二, chat g p t 三,因为我刚才在演示教程那为了能够帮助你去完整的走一遍流程,也让你能够随时往回走去看说,哎,我是不是哪里做错了,所以我们这里呢就再创建一个新的应用来去完成。首先呢,我们这里创建一个应用叫 chat g p t 四, 然后复制这个名字填写在描述里,这里呢,你需要留下来这个机器人的名字,我们一会会用。创建完成以后,点击进入到机器人的详情,切换到凭证与基础信息页点, 点击综合信息。这里呢,你需要上传一张图片作为机器人头像,这里呢,我随便上传一张图片,对吧?然后呢,点击保存,他就会变成我的这个机器人的头像。 接下来我们需要做的是复制这个应用凭证当中的 apple id 和 secret, 我们点击这里的复制,然后把它粘贴到旁边的编辑器里啊,备用一会要用,然后 app secret, 我要把它复制出来,然后把它粘贴出来,这样的话我们一会就可以用它,我就不用再回来复制了。 完成了我们的 app id 和 secret 复制以后,我们需要找到左侧的应用功能,然后点击机器人,启用机器人,启用机器人以后啊,稍后我们就可以用机器人来去给人去发一些消息。 那么这些配置完成以后,接下来我们来到 air code, 在 air code 当中呢,你可以点击 new note g s app app, 然后输入 chat g p t 四,对吧,然后 run time 选择 note g s v 十六,保持默认就可以,然后点击创建,然后我们就会等待它自己去创建一个新的应用。它创建完成以后呢,接下来我们要做的是复制代码,代码呢,这里我其实已经在项目当中给你准备好了,你只需要 打开我这个项目,点击这里的已问他点 gs 文件,然后呢?复制,点击这个按钮来去复制代码中的内容。复制成功以后,我们回到 ircode, 这时候他也创建完成了,我们全选删除,然后把它粘贴下来。 粘贴下来以后呢,我们就可以点击 deeploy 来完成第一次部署。我们可以输入一个啊 changelog, 方便我们后续去回诉我们都做了哪些事情, 然后我们可以等待它的部署过程。这个部署呢,可能会需要花一些时间,当你看到下方这里输入一个 deploy 的音什么什么,然后 version 多少时候就说明已经部署成功。然后你看 deployment 这个当中呢,也会有相应的描述。 那完成了第一次这个,嗯,这个部署以后呢,接下来我们来去安装一些所需的依赖,因为我们是需要去调 open a p i, open a i 的这个 a p i 以及调飞书的 api, 所以我们需要去安装一些依赖。那这里呢,我们需要安装两个依赖,一个是 xs, 就是 ax ios, 大家可以在左下角的 dependency 当中输入 ax ios, 然后它这里会出现这个呃, 对应的包,然后点击它后面的加号,就会进行安装。然后呢,另外一个是一个这个飞出官方的这个 s d k, 如果你 觉得拼起来比较难受呢?你可以看一下这里的这个呃,说明我其实给你已经准备好了,你就可以直接复制,把它复制过来,然后同样的搜索粘贴,点击加号,等它去进行安装。这个安装呢,它可能会花一点时间,所以呢,我们可以 等它安装完好。现在安装完成以后呢,我们可以点击一次 deployee 来让它生效。比如说,所以我们我们写个 add xs and s d k, 然后点击 deployee, 让它自己去部署,等待它的生效。 ok, 我们现在看到在这里呢已经出现了第二个版本,这就说明我们的这个啊软件包已经生效了。接下来我们要做的呢,是去拿一下 open a 的 k, 因为我们需要用 这个 k 呢来去做我们实际的呃,和 open a p i 做 open a 做交互的这样一个过程。那你可以点击,在这个第七步这里我给你准备了一个链接哈,你点击这个链接呢,你会进入到类似于这样的一个页面,当然如果你没登录可能要登录。然后点击 create a new secret k, 它会帮你生成一个 secret k, 然后我们把它复制出来,放在旁边的编辑器以备用。然后我们重新回到 aircode, 接下来我们要做的是 配置环境变量。环境变量呢,他们有特定的名字,因为这些东西我写在代码里,你可以参考这里的描述。比如说我们首先需要填一个 a p p id, 那我们就复制 a p p i d, 然后回到 air code, 新建一个 k 是 a p p i d 的,需要注意这里 a p p i d 是大写哦。然后复制这个我们刚才在非洲开放平台上配置的这个 c l i 的 id, 然后配置一个 secret, 同样的复制大写的文字,然后粘贴,再粘贴我们刚才在开放平台上复制的 secret, 以及复制这个 bottom name, 然后粘贴把我们刚刚准备好的这个机器人的名字也粘贴上来, 以及我们再往下滑一点呢,还有一个 k, 对吧?这个 k 这个变量,我们也把它复制过来 k 以外,然后我们把我们刚才拿的 open ai 的这个 k 呢粘贴过来。 到这一步的时候,你会有四个变量, ip, i, d, secret, bottom name 和 k, 这四个变量全部读的是大写,你要注意一下,全部是大写哦。然后点击 deploy, 然后我们写 add, 因为,对吧?然后我们让它部署一下,等待它的一个部署的过程和相应的生效的过程。 好,我们看到他现在也部署成功了,显示已经成功了,对吧?然后我们可以复制一下这个地址,然后我们在浏览器里访问一下,看一下他返回什么好,他返回了一个报错,然后我们可以看一下日志,日志里面会有一下这个输出的信息, 对吧?我们可以看到它现在提醒我们 app id, app secret is needed, 这说明什么呢?这说明我们的这个环境变量没有生效,所以可能是,对吧?临时抽风。然后我们点击一下 deploy, 然后再次部署一下,确保我们的这些 k 和 app id 是真正生效的。 这个部署稍微有点慢,我们可以稍微等一下吧,也没有办法, 毕竟人家确实需要这样的一个时间来进行部署,我们可以稍微等一下,等待他部署成功以后呢,我们再来去进行我们后续的操作, 当然你可能也可以,比如说自己去手动替换,但是说实话,我不太建议这样去干,因为,呃,那样不不安全,对吧?比如说像, 像我们现在这样,我们通过环境变量相对还是会更安全一些。 有点慢,我刷新一下,然后我们看一下房间变量,然后我们重新部署一下,看看这回能不能好一点。 刚刚的步数属实有点慢,让我觉得心里很不安,别是有问题,所以呢,我们再重新刷一下, ok, 现在部署成功了,我们可以在浏览器再刷新一下,然后我们可以看一下日志。好,我们现在可以看到我们的这个,他就提醒没有提醒我们说我们的 ipad id 没有设置,那说明我们所配置的这几个环境变量呢,都已经生效了。 当环境变了已经生效以后呢,接下来我们又要回到开放平台,我们需要去配置一些权限,这些权限呢将会帮助我们去用来做一些机器人能力权限清单呢,这类我也帮你准备好了,你可以直接复制权限,然后在这里 搜索,对吧?然后你就会看到对应的权限。然后这里呢,我们一共是六个权限, i m message, i'm a message, group at message 和 group at message only, 这两个其实都可以,你申请其中一个也可以,然后反正我这里先把它都申请了。这样呢,因为大家不同的这个租户,你们的可能这个 年审啊,或者什么审核可能不太一样,所以这里我跟大家都申申请了,大家可以根据自己实情情况来选择。然后这还有一个,这个 sends bot 现在是六个权限,当你看到你这里的批量开通是六个权限时呢,就说明你已经把所有需要选择都选择,然后这里点击确认, 点击确认完成以后呢,我们这步还没有做完,我们还需要去到 firecover 平台的时间订阅当中,看到这里有个请求地址配置,我们回到 aircode, 点击这里的复制按钮来去复制这个地址, 然后粘贴在请求地址当中并保存,我们可以等待他去放请求,当你看到他保存成功以后呢,就说明我们已经配置成功了。接下来 添加事件,在消息和群组当中呢,你可以找到一个接收信信接收消息,然后 v 二点零,记住一定是这个 v 二点零,而不是下面这个历史版本,然后点击确认添加, 会看到这样一个界面,现在呢我们就已经完成了事件的配置,然后我们要做的就只有最后一步了,就是创建一个新的版本,比如说我们叫零点,零点一填写一下配置,然后呢我们去申请线上发布, 大家会看到这里会有一个提醒,对吧?告诉我说这个啊,某个应用需要审核,因为我自己呢本身就是这个租户的管理员, 所以呢我直接点击审核,我自己审核给我自己通过,通过以后呢,我们就看到这里就出现了对应的应用,这个时候呢我们就可以点击打开应用,进入到我们自己的拆的 gpt, 然后呢我们现在就可以问他说一些命令,比如说,嗯,白换乘是 怎么样的一个人。然后呢我们这个时候可以回到 aircode, 我们可以去看一下它,这里面会有日志, 当我们看到这些日志的时候呢,就说明,嗯,他已经开始去跟我们的服务去发生一些交互了。 但是现在呢,这个日志还没有过来,包括本身 open ai 的这个生成的速度也是相对比较慢的,所以这里呢,你生看日志比较慢是一款正常的事情,包括你也可以通过刷新来去 拉这个最新的日志,我们可以看一下现在呢,他还是这个三点四四十的消息,但是你看这个,我现在已经拿到这个结果了,对吧?他就告诉我了我是什么样的人。 然后呢,我们可以再问他一个飞书,飞书这个软件怎么样, 对吧?然后我们可以让他看看他要生成花多久。因为这里面现在比较慢的主要的原因有几个点。第一个是 aircode 呢,它是一个 啊,不属在香港的服务。所以呢,从飞书到香港呢,再到 open ai, ai 本身也是一个生成型的嘛,他就会比较慢,所以呢,我们会发现说,嗯,虽然他比较慢,但是他能够回复,也能够让我们去体验我们想的效果。比如说我们可以再问他一下,能不能帮 我做一首关于写代码的诗,对吧?我们来挑战一下这个 chat g p t, 看它能不能帮我们去写一首诗出来。 好,现在我们可以看到这个写诗反而比前面会更快一些。呃,那这样呢,我们就说明我们已经完成了这样的一个 chat gpt 的配置,我们回到我们的 ppt, 对吧? 那现在呢,我们已经盘成配置了,可能对于你来说呢?哎,你看你说,哎呀,这个家伙怎么是二十分钟就能配好了?当然你可能会说,哎呀,我,我不一定能配好啊。这里呢,也不用担心,我给大家准备了一个飞出群,你可以扫码加入到飞出群当中来去问我,我可能会可以给你一些建议。除此之外呢, 你也可以通过邮箱来联系到我,比如说可以通过邮箱给我发一些基本的信息,然后我给你帮忙,或者你可以通过我的网站飞书点 io 来去查看更多的教程,包括这个视频呢,我也会在飞书点 io 上去放上这样的一个教程,帮助大家去 理解和开发更多的飞说应用,包括你在飞说应用各种问题,你也可以通过这个网站也好通过邮箱来好找到我来去提出你的问题。 好了,那关于说如何在飞书当中去接入一个 chat gpd, 我们的今天的视频呢?到这里就结束了,希望这个视频能够帮到你,也希望如果你喜欢这个视频的话,能够帮我点赞,能够帮我一键三连。好的,那我们下个视频再见。
大家好,今天给你们也讲一下怎么下载飞书,飞书的话就是可以在百度里边搜索一下飞书, 然后他出来的个网站,就是第一个就是接点击下载飞书,然后他跳的到一个就是下载的界面, 调转到这个界面之后有很多选项,如果你是 windows 的话,就点击这个下载, 然后这边有个下架飞书,就他这个已经自动开始下载了,我这个下载过了,我就不用再下载了。如果说你不知道官网的话,也可以在这里 里边收入华军人,染建员 这边是开了怪网进去,然后也可以在这里边找飞行, 这样看一下第二个吧。第一个是安卓的, 走一个看一下 苹果版的 可以找一个 windows 版的,这个应该就是 win 七以上,然后不要点按确下的立即下载 到这个界面,选择这两个点一下就可以下载了。下载完之后,然后你就可以打开 它就会出现那个这个界面可以装在 c 盘,如果你 c 盘空间比较小的话,就是可以放在 d 盘这边可以选择一个, 比如说你选择地盘,它里边可以新建个文件架,选择飞书,确定就响了,就不给大家演示了。安装完之后,然后咱们就可以打开飞书, 他这个打开之后就是你需要扫码登录,或者用手机号注册,就是祝 你的手机号,然后主车也可以扫码登录,这个一般是你加入了公司,他会给你操作的,如果说你登录不上的话,可以联系就是你的公司,他也是什么问题,主要是三十天内自动登录,可以扫码, 也可以输入你手机号,还可以自设邮箱。好了,今天的教程就到这里。
现在本人的工作情况就是离得开字节,离不开飞书。无论是做规划、读书笔记、写脚本,还是说记录我日常上饶的一些实验结果, 几乎所有的文字工作我都可以浓缩在飞书里面去进行。所以说今天我想跟大家介绍两个飞书非常好用的功能。在正式介绍功能之前,我们可以在网页中搜索飞书,进入飞书官网,点击下载安装,选择个人场景,输入名称和密码。 进入飞书之后,你可以修改自己的昵称、头像以及其他信息。接下来我就来介绍在飞书中必须掌握的第一个工具,飞书文档和它的模板们。 点击页面左侧的云文档标识,打开云文档主页右上角的蓝色新建按钮,可以选择想要建立的文本格式。无论你选择哪种格 是,这个时候都会出现很多的推荐模板,而且还很贴心的根据目标及职位分类了这些模板。无论是读书笔记、年度规划还是出行计划这类个人成长与记录的事项,还是短视频脚本、竞品分析、项目管理这类高频的工作需求,都是有很多模板可以选择的。 如果你在某个领域是新手,也可以通过这些模板来找找思路,站在前任的经验上进行学习和梳理,大体方向总不会错。以短视频脚本为例,我来带大家实操一下。模板中的所有信息都可以进行编辑,比如调整头图、修改名称等等。 如果是团队协作,这里可以艾特对应的负责人,你也可以把自己写好的文案或者是视频参考链接复制下来粘贴到相关文件,这里就可以随时查阅了。在分镜管理这部分模板中,已经包含了分镜所需的大部分内容有, 由于我的拍摄场景比较单一,所以我想先取消取景地合并功能,右键选中选择取消,按取景地分组,取消之后视觉上就清爽了很多,然后再根据自己的实际情况进行修改。 另外,我还希望增加画面图式来更加直观的展现拍摄角度。把鼠标放在表格首行的任意位置,右键添加列, 将文本格式选为链接,这样就可以随时添加照片到文本框内,也可以调整行高,增加可读性。这样一个我想要的脚本模板就诞生了。这个时候可以右键点击紫色光标存为模板,下次写脚本的时候就可以直接用。 第二,免费的音视频转文字工具,飞书妙计飞书妙计是飞书里面必须拥有姓名的工具,你可以在上方搜索栏搜索飞书妙计,找到 用法也很简单,直接把你想翻译的视频或者是音频拖进去就可以了。除了普通话之外,还可以选择英语或者是日语,准确率都还不错, 转换速度也是蛮快的。定位、查找、翻译、编辑、导出这些功能也都十分在线,无论是会议记要还是课堂重点,又或者是播课摘抄,都可以大幅度提高效率。 实在没想到离职一年半还在为自己跳动打工。不过飞书也是真的很好用,除了以上两个效率工具之外,飞书里面还有非常非常多值得探索的功能,希望大家都可以利用飞书这个工具去提高自己的效率。 如果你在使用过程中有任何问题,也都可以留言给我,我一定会回复你的。最后我想说,废书打钱。
其实呀,企业微信和飞叔的差距其实已经拉开了,飞叔给我的感觉呢,是纵享丝滑流畅。企业微信的感觉呢,就使用感挺好,但也仅仅只是挺好。我们从三个模块来分析他, 第一,协作效率,在及时沟通这方面,企业微信说第二,没有人敢说第一吧,但是线上聊天记录只能保留一百八十天, 这对于员工来说可是运营商哦。非数的实际使用方面呢,非数的聊天记录可以永久保存,即使是新加入公司的员工,可以通过回复功能随时随地的进行星级查询,以便快速的了解公司规章和运营情况。第二,从会议上来看, 企业微信的会议链接呢,可以直接转发到微信群,可以一键进入会议模式。飞叔呢,提供了两种视频会议模式, 标准模式和极速模式。标准模式呢,可以使得团队之间可以面对面的交流,及时反馈公司的动态。另外,飞叔还可以通过日程联动,手机和电脑端都可以一键参会,方便快捷。第三个,从文档编辑上看,企业微信可以进行在线编辑,其中目录功能和引用转发功能值得赞赏。 但是还需要吐槽的一点就是,企业微信的文档不能够直接分享,必须通过获取分享链接来复制粘贴。背书的在线文档编辑呢,我觉得是最强的,不仅可以实现线上文档中的编辑评论,还可以艾特团队成员, 这项功能对于团队协作来说,可谓是提升工作效率的法宝。不光如此,技术的线上文档还支持多种内容展现形式,视频呀, pdf 一应俱全,大家是喜欢用企业微信呢,还是粉丝们评论区告诉我哦,拜拜!
哈喽,大家好,我是芯片工程师。老师啊,今天想和大家分享一个过去两年我一直在用的一款效率软件飞书。 回国之后呢,我就一直用飞书啊来管理我的项目和团队,那么到现在呢,已经两年多了,他极大的提升了我的生产效率。 老粉们都知道啊,我是另外一款效率软件 notian 的资深用户啊,我主要用 notian 来管理我个人的各种事情,但是对于管理团队和多人参与的项目来说啊,我更看重软件的稳定性,沟通能力,文档共享和共同编辑的能力啊等等, 这些也是飞书相比于其他效率软件的最大优势。另外呢,前不久啊,飞书也官宣加入了 ai 能力啊,号称是飞书智能伙伴,我们就姑且叫他飞飞。我很好奇啊,飞飞和普通的 ai 助手有什么区别? 所以呢,也第一时间申请试用,结果发现啊,他和其他的 ai 助手相比,的确有那么一点点的区别。这期视频呢,我想着重介绍一下飞书啊这个软件是什么,他有哪些主要的优势,我的使用方法和框架,以及飞书这个智能伙伴飞飞啊,如何进一步的帮我提升效率,全都是干货,记得点赞收藏起来慢慢看! 首先呢,来说一下飞叔到底是一个什么软件,以及我的飞叔的使用框架,大家呢,可以直接拿过来借鉴。那么对于我来说啊,飞叔是一个以沟通为中心的效率工具大集合啊,这里呢,有两个重点,一个呢是以沟通为中心,另外一个是效率工具的大集合。 这两个特点啊,也是飞叔和其他效率软件,笔记软件的最大区别,什么意思呢?飞叔天生就是为了沟通而生的,他本身呢,就是公司内部的协作软件, 但是因为太好用了啊,才被拿出来商业化,所以呢,他天生就解决了很多其他通信软件在多人沟通协作方面的问题。 比如说在群里共享文档啊,之后加进来的人呢,也能看到云文档,也可以多人共同的去修改支持,设置各种的阅读权限和编辑的权限,以及非常方便的去增加批注啊等等。所以呢,飞书非常适合团队协作的时候使用。 国外的飞书并不是某种特定的效率软件,而是包含了很多效率工具的极大成者,比如说我常用的这些群聊啊,云文档啊,日历啊,线上会议啊, 自动会议机要啊,也就是飞书妙计啊等等。那么我的飞书的使用框架啊,包括纵向和横向啊两个方面,那么纵向呢,就是我使用飞书管理的各种项目,横向呢,就是前面说的各种通用的效率工具。那么我也推荐大家啊,用这种基于项目的方式来使用飞书,比如啊,我的 每个研究小课题啊,都会建一个飞书的群组,那么只把参与这个项目的同学和工程师加进来,每个群呢,都可以独立使用飞书的那些效益工具。那么大家呢,也可以以群为单位啊,发起线上会议 和项目相关的文档资料都直接发在项目群里头,而不是单独发给我或者是项目负责人。这样呢,大家就可以在群里直接的去沟通和同步了,比如说就算是刚刚加入项目的新人,也可以看到之前的项目进展规划和文档。 像我们这个群啊,打个比方就有很多各种的这种 ipj 的版卡的使用手册,那么也记录了项目过程中遇到的问题, 各种的解决方案,还有之前的会议记要等等,这样呢,就能帮助新人快速的熟悉之前的工作进度,大大降低了沟通的成本。同时呢,这些文档也可以设置啊,只有这个群的成员才能看到和贡献,也必 避免了和项目无关的人接触到这些内容,保证了文档资料的安全性。那么我觉得对于一个人使用飞书的话啊,也可以用这种基于项目的方式,把你学习相关的,工作相关的,生活相关的东西啊,看成是一个一个的项目,然后分别的去管理起来, 就会让你要做的各种事情啊,更加的调理。当然了,也可以创建很多短期的小项目啊,比如说现在雪季到了,那么我就会把这个雪季的滑雪计划作为一个为期三个月的小项目, 前期买什么装备,去哪个雪场开板,那么滑雪的时间地点安排啊等等,我都会把这些收集到的资料来总结到这个项目的文档里,查看起来 非常的清晰了,那么明年的雪机呢,还可以重复的去利用,滑雪的朋友看到这别忘了给我点个赞。那么再说说这次飞书引入的 ai 能力啊,在我的这个使用框架中呢, ai 极大的补强了那些横向通用工具的能力,而 而且已经几乎用在了所有的这些效率工具上。不仅如此啊,菲菲还拓展了一些纵向的能力,比如说项目的规划和管理的能力。那么如果说传统的 ai 更多的是一个助理的角色和概念啊,帮你在单个领域提升效率,那么这次的 ai 就更像是一个工作伙伴,甚至是合伙人的角色,能够帮你更好的统 全局了。那么几个星期试用下来,我把飞书的 ai 能力啊分成了三个阶段,青红白银和黄金啊,分别代表了通过 ai 去提升效率,用 ai 主动的推进协作,还有让 ai 自主的完成工作,那么三个依次进阶的能力。接下来呢,就和大家分享一下啊,每个段位我觉得很有代表性的工具, 通过 ai 提升我们在某个领域的工作效率和学习效率啊,这个其实也是当 前的绝大部分的 ai 产品所在的层次,比如说你要写个文档啊,那么就可以调用 ai 来帮你先写个草稿,或者是你写了一段话,就可以用 ai 来帮你润色,翻译等等。这些啊,大家用的都比较多了, 那么对于菲菲来说,我有一个比较独特的场景,就是用它来做会议,既要的多角度的转写。我们团队啊,每个星期都会写工作周报,那么传统上呢,都是按照每个成员在这个星期做的事情啊来总结和整理的,那 这样做的好处呢,就是可以把握每个人的进度,然后针对性的给到反馈。但是呢,从项目的角度来看,或者从项目管理者的角度来说啊,我其实更希望从项目的角度去看到每个星期的动态,所以呢,我就用飞书的 ai 啊,来对这个工作周报进行以项目为中心的改写, 他会把各个项目的内容提炼总结在一起啊,这样就能帮我更好的把握每个项目的动态了。不仅如此啊,还可以根据周报的内容, 让 ai 去总结和生成接下来的代办事项。然后呢,用飞书添加任务的这个功能啊,直接创建任务,并且分配给对应的人就可以了。 我还经常使用的一个飞书的功能啊,就是妙计,我经常用它来记录会议的内容,它本质上啊就是录音转文字,但是有了 ai 之后,就可以快速的去总结会议的内容,做会议基要,甚至呢也可以生成相应的代办, 这就极大的提升了开会的效率。那么我实际的学术研究项目还没有发表啊,就不给大家看了,还是用前面说的滑雪的例子。那么我和我的雪搭子们,也就是一起去滑雪的小伙伴们, 也会定期和不定期的去讨论这个雪季滑雪的计划,大家呢,也会分头的去搜集和整理资料,比如说呢,我会去看这个崇礼的哪个雪场的雪票和住宿便宜,有另外小伙伴啊,去看这个交通方案,还有个小伙伴负责雪场的吃喝玩乐,那么我就用 ai 啊,按照雪场来改写大家搜集的内容,这样就能快速的整理出来各个雪场的交通,住宿,雪票啊,吃喝这些信息了。我还用妙计啊,快速的记录我们用语音讨论的各种内容,然后呢,用 ai 提取出来重点和代办事项。 比如说啊,上次我们讨论之后, ai 生成代办就是让我去定便宜的驻华套餐啊,确认之后呢,任务就直接发给我了。 那么使用 ai 主动推进协作啊,一般的对话式 ai 已经做不到了,这个也是智能伙伴相比于助理来说的最大的不同。 在这个段位啊, ai 不仅能够提升单个工具的使用场景的效率啊,还能够从项目的角度出发,来帮我们更加高效的处理业务上的问题。比如说, ai 可以根据项目的关键节点来主动的 跟进进展。那么当我们规划一个项目的时候啊,通常都会设置很多个路标啊, mao stone, 那每到一个路标的时候呢,就会检查一些关键的结果或者是进度是不是已经达成了。比如说这周末啊,我必须把学票订好,把教练的时间约好。通常呢,我是通过在飞书日历里添加相应的日程啊,来提醒自己。 不过呢, aik 自动的学习项目文档里头的这些关键日期,然后主动的给我送温暖啊,很贴心的问我,滑雪项目的路标要到了啊,现在的进度如何? 一开始啊,有点像早晨的闹钟啊,你恨不得立刻就给他拍在那,但是呢,如果事情慢慢变多了,你就会感受到啊,如果有一个对事不对人的伙伴 不断的去迫使你完成工作,并且最终的顺利完成,这是有多么的重要。飞书还有个关键功能呢,就是多维表格,它相当于是一个可以定制的数据库,本质呢,是很多不同 表格,但是各自的数据之间可以相互的引用,自动分析和可视化,非常的灵活。但是呢,就是因为太灵活了啊,导致很多人用不起来,于是呢,菲菲啊就推出了多维表格的插件。多维表格呢,也有 ai 的入口,可以直接通过对话的方式搭建多维表格了。 比如说,我使用的场景是根据我当前的这个芯片设计啊,搭建对应的验证跟踪系统声称的死表呢,包括测试用力, bug 统计啊,以及相应的进度安排和跟踪。 非常喜欢用这个多维表格的记分版的功能啊,它可以非常直观的展示我们做的测试的数量,发现 bug 的数量还剩多少。测试没做 这些内容呢,大部分都可以用 ai 去生成,很多呢都是 ai 根据我的描述自动生成的,可玩性也很强,推荐大家去尝试一下。如果大家有什么飞书多为表格的使用经验啊,也欢迎在评论区里一起说一说。 那么让 ai 更进一步啊,不只是跟随或者是伴随,而是成为领航者的角色。这个听起来有点科幻,不过呢,菲菲也能在一些方面啊,开始实现这个能力了, 比如说前面说的工作汇报啊,其实菲菲呢,还可以根据你每天完成的工作的情况,自动的生成每天的工作总结, 包括前一天工作的重点讨论,以及接下来可能的代办事项。 ai 呢,还能在使用的过程中啊,不断学习你的习惯,比如说你早晨经常优先处理代办或者是回邮件,或者你喜欢把会议都安排在上午沟通的时候呢,喜欢用符号和表情啊,快速回复啊等等。 然后呢, ai 就能逐渐的去进化成能和你频率共振的工作伙伴。其实啊,很多公司已经开始尝试将飞速的 ai 能力集成应用到实际的业务中了,比如说元气森林啊,就在测 是把 ai 当做寻店助手啊,可以通过语音快速的下单,自动完成商品名称和数量的录入,并且提交订单。当然了,菲菲还有一些期货的功能啊,我在测试的时候呢,还没有完全开启,比如说用 ai 自动去画 ppt 啊,画思维导图,处理 pdf 文件等等这些多模态的能力, 那么这个 ai 本身当然也不是万能的。所以飞叔还加入了很多插件的功能,比如说前面说的什么多维表格的插件, 也可以把底层的大模型换成其他的,比如说如果你对于代码工作比较多啊,那么就可以考虑换成开源的扣得拉码大模型,这样呢,就对于代码的理解会更加的深刻。那么在飞书里直接写代码使用怎样的体验啊,或许不久之后,我们就能感受到 这只视频,我和大家分享了过去两年我使用飞书的一些感受和攻略,以及结合 ai 之后啊飞书会提升的三类进阶用法。飞书呢,已经成为 我的装机必备啊,整个团队也越来越离不开他了,但凡有新同学加入,我给他的第一个要求就是在飞书上加我,之后和工作相关的沟通啊,都在飞书里进行。我们之所以需要各种不同的效率软件,并不是因为差生文具多,而是每个工具啊都有自己的独特优势。 我看过一个说法啊,就是每个工匠师傅啊,可能都有很多不同的锯子或者是螺丝刀,那么干不同的活,用不同的工具,就算手工梗啊,也不是一把电焊包打天下, 是效率软件也是这样,我们也并不需要把所有的事情都寄托在一个效率软件上完成,而是利用好各自的优点,取长补短。另外,我认为同样重要的是,这些工具和效率本身其实并不能让你高效,重要的呢是使用这些工具和软件的人 如何利用好这些工具,保持积极的心态,优化实现目标的体系,并且坚持不懈的走下去,才能帮助我们 更加的搞笑。我也看到过很多人用手机或者电脑自带的记事本,就能把自己的工作和生活安排的井井有条。说到底啊,手中无剑,心中也无剑才是最高境界。好了,以上就是本期视频的全部内容,有用请点赞,喜欢请关注我是老师,我们下期视频再见!