企业微信智能表单项目管理具体配置

简单认识下智能表的基础功能类型，先从创建一个智能表格开始吧。比如我们有一个项目要开始了，就可以创建一个智能表来做管理，你可以先点击文档，再点击顶部智能表格， 接着选择全新的空白智能表格完成创建。也可以根据你的需求选择合适的模板一键生成。 创建完成后，我们接着学习智能表格的三大基础功能，别类型、分组和视图。掌握这三个功能，整个智能表你就掌握了百分之八十，你就可以在模板的帮助下，快速通过智能表来管理一个实际的项目了。 先来说列类型，类型就是这一列填写信息的类型，到底是图片还是文字还是数字？只能表， 和 excel 不同，在智能表里，每一列只能输入一种类型的内容，比如你规定了这里填数字就不能输入文本， 规定了单选就不能选择多项。 在智能表格里，填表前的第一件事就是必须给每一列设置类型，这样我们才能从源头上规范信息的填写格式， 让你得到一份规范清晰的表格。你可以点击每一列的顶部，设置对应的内容类型。 企业微信智能表格支持日期、公式、人员、图片、 文件等近二十种内容类型，大家后续可以自己探索试试看，但这里给你介绍几个常用的类型。第一，单选多选类型 就是设置选项，让填写的人直接做选择。拿一个研发进度表来举例，你可以把进度那一列设置为单选类型，因为一个项目同时只可能是一种状态，是待启动开发中已上线， 这样大家在填写时就只能点击勾选其中的一项。多选类型就是填写的人可以在很多选项中多选，常用于去标记一些订单采购的内容。 比如我们这一单同时采购了钢笔、铅笔，支持我们用智能表去统计的时候，可以把采购物品那一列设置为多选，这样大家填写时可以同时勾选多个采购物资。 第二，复选框类型复选框简单理写，就是用来回答是和否的，试用场景非常多， 比如是否继续推进、是否完成验收，是否确认规档，都可以把列类型设置为复选框，让填写人能直接打勾确认。 第三，人员类型。如果想在智能表中填写标记项目的负责人，那你就可以把这一列设置人员类型。这里和企业微信的通讯录是打通的， 直接就能选择通讯录中的具体。同时 他已在企业微信里收到消息通知，点击进入就能定位到与自己相关的表格位置上。 除了这些，常见的，还有一些更特别但也很实用的列类型，比如创建时间、最后编辑时间创建人、最后编辑人， 听上去有些抽象，举个例子，比如团队每个季度的报销收集，都会设置提交的截止时间，如何快速识别哪些报销信息是过了时间点才提交的，需要放到下一个季度处理。你只需要在发票信息登记表里设置一列的类型为最后编辑时间， 这样每个人在填写信息时，系统会自动把最后修改的时间点记录在这里，而且无法手动调整为更早的日期， 你就可以快速识别出哪些报销登记信息是在截止时间之后才填写的。再比如，某个销售最新成交了一单，他需要添加一行内容，填写成交信息。在成交销售这一列， 如果列类型设置为创建人就不用再手动记录是谁的业绩，系统就会自动把这位销售名字填写到这一列里，而且这个信息他人无法更改。 设计表格的时候，你可以根据自己的需要设置最合适的类型。

不要再催我更新视频了，为了日更，我要同时管理十几个视频，项目的进度我和拍摄后期要配合，今天要拍哪条视频，哪条要做后期，哪条要发布，想想就皇后附身剑丘 成功的头好痛，但是我发现了一个项目管理神器，能像环环一样把后宫修理的服服帖帖 给你们。看看我的视频项目管理表，这个是任务列表，有哪几个视频要做全列在这点左边一键切换干测图，每个视频的进度看起来直观的嘞， 神奇吧！我用的是企业微信的智能表，可高级多了，能切换不同视角，直观呈现表格。结论，表格是联网的，能分享给游戏，各自填进表格实时更新，不用再保存。发来 开发区了，简直是管项目的神器呀，想学吧！来，我来教你打开企业微信，哎，对了，即使你公司不用企业微信，你也可以自己下载一个来用，免费的来点击文档智能表格，很多模板随便选，你可以点这个加号，新建一个空 白表格，这个表格一点也不高深，先看这里，红色区域，像 excel 一样在表格里打字就可以啦。再看这里，有很多按钮可以筛选和 排序，这边区域可就厉害了呀，自动切换不同视图，复杂大表一秒得出结论，先把项目名字给我填进去，然后写项目的停止时间类型呢？选这个日期，直接在日历里选，爽啊！看这里，项目资料文件文档、视频音频 都可以直接贴在这里。视频进度最重要啦，项目时间都填好了，就看这新建视图，干特视图就自动生成了。每个项目都有进度条，我就不信还有谁能偷 脱稿，哼！一个项目那么多事，怎么区分轻重缓急呢？点上优先级呀，然后直接按照优先级安排项目，还是点新建视图选看版视图，看到这里没有 分组依据，直接选优先级就行了。看到没，哪些事情着急，哪些事情是不着急的，一眼就能看清楚。哎，墨鱼的姐妹们都知道该怎么做了吧？这么强大的智能表格，还不都赶快都给我用起来！下课赶快去下载吧！

你还在用 excel 做项目管理表吗？过时了，一定要试试这个替代 excel 的神器！企业微信智能表，赶紧收藏起来，别在想用的时候找不到了。做项目管理经常使用干特图，以前用 excel 做干特图，一个格子一个格子敲，至少花一天的时间，然后图长成这样， 而且每个人有进度更新，就在群里发一张表，最后发了十几个版本，真的太容易版本搞乱，进度延误了。全网最快的做法就是在企业微信里点击左侧文档智能表格。以工作计划为例， 里面输入任务负责人完成时间，然后点击新建甘德士图，就可以自动生成甘德图了。不仅分工明确，时间清晰，同事们还可以一起在线编辑。有人修改了时间，甘德图的时间条就会自动刷新，不需要保存。表格发来发去，大家打开就是最新版企业微信智能表。还有 一个特别厉害的地方，切换视图，帮你把复杂的大表一键变身，呈现直观的看板，一秒就可以从表格当中提取结论了。 比如这个负责人看板，能看到每个人负责内容和他的工作进度。如果某个同事事太多，忙不过来，如何快速调整分工呢？告诉你一个偷懒的好方法。比如原本小张负责在年终总结，要换成小李来做，直接用鼠标把年终总结的看板拖到小李这一列就 ok 了。 最方便的是，所有表格里年终总结的负责人都会自动变成小李的，不用挨个修改。我还发现，智能表格里面有超多的模板，都是免费的。 除了项目管理，还有比如工作周报、订单管理表、运营排气表等等。如果你是运营策划，可以再用运营排气表安排项目的排期方案的工作。如果你是电商零售的商家，直接用 库存管理表，可以多人一起填数据实时更新，直观看到销售库存数据。总之，职场人一定要学会用偷懒的好方法，让工作从烦乱变简单。给你安利企业微信智能表，这个神器，效率提升超简单，希望对你有帮助！关注学海，让你早点下班！

到点了，下班。哎呦，还不行，老板让我现在就要做一个客户满意度的问卷调查。那你抓紧时间做啊，制作问卷表单很快的， 可是老板说现在就要让所有的销售发给客户，我还要把表同步给所有人，哎，我好难啊。简单，现在立马打开小裂变 scm 的后台，新建一个私域表单，把问题填上去，配置好成员，他们就可以在企业微信的聊天侧边栏找到了， 点击发送，一秒钟发给客户。客户点击表单或者是填写表单，他们还会收到实时的提醒呢。 但是老板还让我统计填写信息，然后给客户打上性别标签呢。容易，你再想了一遍， scm 后台添加性别字段的时候呢，可以选中自动打标签，选项是男，你就添加男性标签，几秒钟就设置好了，接下来等着客户自己填 填写就行。哇，这么快啊，我弄好了，走，下班哎，再花一秒钟点击表单下方的详情，可以看到填写次数、填写人数、填写率和客户数据。明天早上扫急眼，老板问你进度都不怕了，你是我的神，走，我请你吃饭。