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以色表格打印的几个技巧,这个也是学员在工作中遇到最多的问题,第一个是关于他的纸张大小和方向,第二个是关于表图如何设置让每一页都有表图,第三个是表格如何能做到居中打印, 以这张表作为案例,我们来分享一下。首先呢我们看一下这张表他打印出来的效果,然后我们需要做哪些设置,在文件菜单里我们找到打印, 大家会明显的发现这张表第一步剧终,而且呢当前的纸张方向是横向,我们可以尝试着纵向来打这张表格,好,那么返回去,返回去我们点一下 页面布局,首先第一个呢,我把纸张的方向设置成纵向,纸张的大小呢是 a 四纸,我们现在再去观看一下我们的打印效果, 哎,这样看起来就很可以,但是呢下面我们要解决的问题是他在第二页上就没有表头啊,也就是说我们在第二页也让这个表头来进行产生,我们再返回去找到这个地方打印表头, 我们在这里面选择他顶端标题行,这个顶端标题行呢,其中包括标题,我们要选定这两个区域,然后点一下他,确定 好,然后呢我们再一次查看一下我们的打印效果,选定它,这样的话会在第二页也会出现这个标题。那么下一个问题是这个表格如何去居中, 大家其实明显的看到这边左边呢要少一点,右边的边就大一点,上面跟下面下面要空一点,这个表格没有放到中间的位置上来,如何将这个表格放在中间的位置上呢?我们现在看选 点他页面设置,选择页边句,页边句这个地方,那个句中方式非常重要,就是让表格水平居中,垂直居中,我们现在再去点一下他确定我们看 在第二页,这个表格完全到中间来了,那么第一页的表格也非常的规范也呢,左边的编辑跟右边的编辑完全相等,让表格置于页面的中间,所以这几个技巧你一定要学会,记得关注我,每天带你学点电脑知识。
这些打印表格的常见问题你一定遇到过,快看看是不是你以前都不知道。第一,表格怎么才能剧中打印?例如,这个表格在打印预览中可以看到,并没有剧中,这时候我们只需要点击这里的页面设置,点击页边去勾选水平和剧中点击确定,这样表格就可以剧中打印了。 第二,怎么把表格打印成一页?例如,这个表格在打印预览里被分成了四页,我想要在一页纸里打印出来怎么办?只需要在设置这里点击将工作表调成一页表格,就可以一张纸打印出来了。 第三,打印的表格如何每页都有表头?这个表格的第二页没有表头,查看起来很不方便。 我们只需要在表格里点击页面布局,点击打印标题,选择顶端标题,行,这里点击箭头,选择标题这一区域,点确定,再到打印预览里就可以看到打印的每页里都有标题了,你学会了吗?更多小技巧我们下期见!
网约必会的三大打印技巧!一、像这种超宽的表格怎么打印到一页纸呢?想把超宽的表格打印到一页纸,只需要点击文件打印,在无缩放这里选择将所有列调整到一页就搞定啦! 二、又细又长的表格怎么打印呢?想要把又细又长的表格打印出来,既美观又不浪费纸张,只需要复制表格,然后在文档里右键选择性粘贴,选择带格式文本, 在页面里找到分栏,选择两栏,然后选注标题,点击重复标题就搞定啦!三、如何打印让每页都有表头呢?想要打印 每一页都有表图,只需要点击页面里的打印标题顶端标题行,然后选择表图,再点击打印就搞定了。怎么样,你学会了吗?关注我,学习更多办公使用小技巧哦!
我们再把表格做好以后,通常呢需要去打印,那么当表的页数很多的时候,你在打印一栏的时候就会出现一个问题,就是说呢 第一页呢看起来他是正常的,只是说上方呢有个表头,对不对?但是呢你到下面翻一下页的时候,你会发现最上面的这个表头啊就不见了, 那么这样呢,你在看这个打印出来数据的时候,你就会有有点莫名其妙这个数字,对呢是什么东西呢?对吧?然后呢同学说,那我就看看到哪个地方结束了啊,我把这个上面那个表头啊给他复制了,下面对那位置去一个 这个复制,每页我都复制一下,其实呢不需要这样做啊,在表格里面有个专门设置的地方,注意听哈,就是我们想要在每页打印的上方都加上这个表头的话,他的设置是在 页面布局里面点一下,然后呢这里面有个专门的打印标题的按钮,看见没点一下,那么在这个里面呢,就是说是我们的选择,注意看啊,他有个打印标题,有个顶端标题行,也就是最上面的标题行, 然后呢点后面的小按钮点一下啊,这个时候呢,我们可以把鼠标移到最左侧,他不有第一行是标题吗?那就选择第一行啊,鼠标点在前面的行号一这个点 下,他就选择第一行,那他们说那我这个如果这个标题啊上面还有个大的标题啊,叫某某公司什么什么什么表这样的一个东东,那你选的时候是不是也只选第一行呢?那就不是了,那你就要选两行啊,把对呢 标题都选上才可以,一定要记住啊,我们这里面选择第一行,然后呢点这个小三角啊,后面小三角就回来就可以了哈。 以后呢下方点那个确定啊?确定一下,那么接着呢,我们再去进行一个答应预览啊,答应预览的时候呢,我们就可以看到这个内容啊,上方是有一个 行的第一页,那么到了第二页的话,他一样是有,后面每页都有了啊,这是自动给你加上去的,学会了吗?点个赞哦。
怎么打印表格才能让每一页都有表头呢?像这样这么长的表格,如果我们打印时只有第一页有表头,那我们怎么样打印才能让每一页都有表头呢? 首先我们点击页面,点击打印标题,在顶端标题行者,我们选择表头的这一行,然后点击确定,再点击打印,看一下是不是每页都有表头了,你学会了吗?
文员必会的三大打印技巧一、像这种超宽的表格怎么打印到一张纸上面呢? 首先点击页面,再点击打印收放,再点击将所有列打印在一页,这样他就可以打印到一张纸上面了 哦。像这样又细又长的表格怎么答应呢?首先按 ctrl 加 a 全选表格,再按 ctrl 加 c 复制, 打开空白的 word 文档,按 ctrl 加 v 粘贴,然后把光标放到标题行,点击页面,再点击分栏,选择两栏,再把光标放到标题栏,点击表格公 据下方的重复标题就可以了。三、如何打印让每页都有表头呢?首先 点击页面,点击右下方的小箭头,弹出对话框,点击工作表,把光标放在顶端标题和闪动,再选中标题,点击确定,这样每页都有表头啦!
月薪六千五,你就把表给我打印成这样!一个文件你打印了十来页,还打印的乱七八糟,公司的纸不要钱,可这文件又长又宽的,横着印也弄不到一页上啊!我真的是要被你气死了,下个月工资降五百哎, 干文员人士,这个打印技巧一定要学会!点击打印预览,输入份数,逐份打印,选择横向,关闭预览,调整表格宽度,确保内容在虚线框内。然后点击页面打印标题,在顶端标题行中导入整行表头,这样打印出来的文件不仅美观,每一页都还带表头。
打印表格时发现内容偏向纸张左边,如何将内容居中打印呢?其实很简单,我们先在表格中按下 ctrl 加 p 打印预览,在这里找到页面设置, 点击页编剧在居中方式水平这里打勾,根据自己的需求确定是否也需要垂直居中,点击确定,这时看到右边的预览界面里内容已经在纸张中间了,这样直接打印就可以了。关注我,解锁更多小技巧!
超大表格如何铺满整张纸打印,且每页都有标题行和页码? excel 表格中像这样又长又大的表格,如果我们直接点击打印,就会打印成这样,又散又乱,而且还会留下很多空白,浪费纸张。 甚至只有第一页有标题行,其他页都没有标题行,页面底部也没有页码。正确的方法是这样的,在打印之前,先点击页面布局,点击纸张方向,选择横向, 再点击页边距,选择窄边距。点击视图,点击工作部视图,选择分页预览。在工作后面有两条蓝色边框线,选中并拖动第一条边框线到表格边缘上,再点击返回普通视图。 再次点击页面布局,点击打印标题,点击顶端标题行旁边的黑色箭头,选择标题行, 点击箭头返回对话框,点击页面,勾选水平距中,再将上下页边距以及页眉页角参数调整到合适的大小,再点击页眉页角,点击自定义页角,将光标定位在中间对话框,点击插入页码和插入页数, 完成后点击确定,再点击打印预览,此时可以看到每页纸都铺满打印,并且每页都有标题行和页码了。系统学习更多办公知识,点击左下角三合一课程看看吧!
表格打印大家都有很多的疑问,然后呢我录了几节课啊,希望能够帮到大家。首先我们现在看第一个问题,就是当你绘制的这个表格内容很很少的时候, 那么啊打这类表格的时候呢,我们怎么去啊?对他进行一个排版,通常情况下会遇到几个问题,一个就是这个表因为很小吗?对吧?所以说我们看看怎么能够让他均匀的啊,然后呢把它变大进行一个打印,还有的话呢就是表格怎么居中 啊,另外的话呢就是标题啊,怎么能够距就是顶端的这个页边距距离再大一点呢啊,以及呢啊快速的去调横向和纵向的打印,这个呢就是关于啊小表格, 咱们来进行打印的时候呢,我们需要处理的一些问题,那我举了两个例子啊,一个就是一个产品的报价表,还有呢就是课程表,那我们看一下我绘制好这个表呢啊,然后 呢我们就要点击的是文件打印,然后是打印预览,在这里大家记住啊,就是你做表格进行打印的时候,一定要用打印预览,用这种方式来进行打印啊,因为他是啊,你通过预览你才能知道你的这个表格在什么位置, 那在我们的这个快速的工具栏当中,他有一个就是打印预览的啊,这么一个快速的一个按钮啊,那么他的快捷键大家记一下,就是 啊 ctrl 加 alt 加 p, 这个大家一定要记住啊,好,那么现在呢我 ctrl alt 加 p 进入到打印预览的这个啊界面当中,在我们的这个你看一下我的这个产品报价表呢,现在就是在我整个页面的左侧这个位置, 那么我们怎么把它快速的啊给它变大呢?那么我们这个时候呢就可以选择的是缩放这个啊,缩放这个区域,在缩放这个区域里面呢,我 们呢看一下后边呢他正常来讲的话呢是百分之百,就是没有打印缩放,那么我们可以通过调节他的这个比例,那比如说我现在啊点击一下这个百分之一百,我可以输一百二十,点击下回车, 这时候你看啊之前的他百分之一百的时候呢是这种,那当我调成百分之一百二十的时候呢,他是不是就能等比的就变大一些了?嗯,那么你也可以尝试着啊输入一个百分之一百三十,你看像这种情况呢,我们就可以把啊我们的这个小表格,让他在整个的这个界面当中呢进行一个均匀的一个分布 啊,然后的话呢我们看一下啊,在这个页边距这个位置呢,有一个是调节页面边距的,那么当你点击他的时候啊,那你的这个指的这个四周就会出现这样的虚线,这个就是调节页边距的。嗯,然后呢咱们呢有的时候呢会在这个页面设置里面啊,然后 这边有个页边距,有的同学呢比较喜欢在这里面去通过输入数值来改变,那么我建议大家啊,如果没有特殊的要求,你就通过啊这个调整页边距的这个按钮,把这个线调出来以后,手动的去调就可以了,所见即所得的,比如说现在我就想让这个产品报价表啊距离顶端的 位置稍微大一点,那么我就可以去拖动下面的这个线,你看你就可以去移动他啊,这就是手动的去调节你这个边距,就是用起来比较方便啊,然后的话,你看他这个调整页边距啊,为什么上边他要有两条线, 上面的这条线是调的是页眉,最下端的这条线调的是页角啊,那么中间的这个两根线才是他的上下的边距,调页边距的啊,你要了解这个啊,然后看的话呢啊,你要是不想要这个虚线呢,你直接点击一下调整页面边距就可以了。 那如果说我的这个表啊,怎么能够让他就是在这边能进行一个居中呢?比如说我这个表现在就是一百,就是百分之一百,我就想打啊这个大小的一个表格,那么怎么才能让他快速的在整个页面当中进行一个居中呢?我们就要点击的是页面这里面有一个页面设置, 我们点击页面设置以后,然后我们点击页边距,在页边距这个里面他就有一个居中方式,有水平居中和垂直居中。那如果说你这个表只是想在水平方向居中,你就点击水平,点击确定,他就会自动的在水平方向进行居中, 那如果是想让他进行一个垂直居中呢,对吧?那你就再点击一下垂直居中就可以了。我们来看一下课程表,那么我执行文件打印的时候,那么课程表的话呢,如果说啊,我想把它变成这种横向打印啊,我们就 在打印预览里边,在纸张信息这个位置,他就有一个纵向和横向的一个选择,我们直接点击横向,那么他呢这个课程表他现在是在整个页面的这个位置,如果说现在你想让整个的这个课程表能够等比的均匀的在这个纸张上面进行一个放大,我们还是要在缩放这个里面进行调节, 然后我们用光标点击一下百分之一百,你们可以尝试一下啊,比如说我输入一百五十,感觉还是比较小,那么我输入二百, 好,这样的话呢,你觉得就差不多了。如果说你再输的稍微大一点,比如说二百二十,那么你看一下你的这个页面,他就变成了两页,说明什么?你的这个放大的比例有点大了啊,那么所以说我们还是把它调回来, 找回来以后呢,整个这个表要是想让他在页面当中进行水平和垂直的剧中,那么我们就点击页面设置,然后点页边 编剧剧中方式是水平和垂直点击确定,这样的话呢我们就可以呢对他进行一个水平和垂直的一个啊调节啊。以上呢就是老师举的两个例子。那么在课程的最后呢,我还要说一个实际问题,比如说像这种产品,产品报价表,那么你在执行打印预览的时候, 那我把他的这个就是给他都恢复到原来的状态啊,我们把它恢复到原来的状态,我执行打印预览的时候,他确实是在左侧的 左上角的这个位置,但是我们通常情况下啊,如果说要是打印这种表格是为了在里边进行填写数据, 那么我们不建议在缩放这个里面去进行一个强制性的调节,因为你进行强强制性的调节,他执行的原则是等比的进行放大,也就是说你这个名称这个框,对吧?那你实质上要是写这个名称很内容 很多,型号也很长的情况下,你用这种方法就不合适。我们用什么方法?你就只能啊用调解的这个方法啊,用这种调解的方法,那用这种调解的方法的时候呢?嗯,我们呢是怎么做的?就是你要点击的是页面,然后先把这个显示分页符的这一项,你要点上, 要点上,点上以后,那么在我们的这个工作区里面,你就会发现他的右侧有这样的一条线,然后他的下边也有这样的一条线,那么也就是说啊,他右侧的线和下侧的线构成的这个区域就是你的 a 四纸的纸张, 好,那么我就通过他这个地方来进行调节,我就能知道啊,他是一个标尺,我就能知道我这个名称框拉多少合适,对吧?我的这个型号拉多少合适?你看当前通过我的排版,我的合计最后一列已经和这个虚线贴 上了,那么比如说我的型号再稍微的拉大一点,你看我的这个合计是不是已经跑出虚线以外了,那么如果出现这种现象,你就能够马上迅速的判断出来,这个合计一定是打在了第二页。 我们来看一下,当我们选择啊用快捷键啊打印预览的时候,你看最后一个是单价,然后你再翻的时候,那么第二页就是合计,这一点啊,你是一定要学会判断的, 那么如果说你发现这个合计他已经出来了之后呢?那么我们怎么办?你就就稍微再往回调一点就可以了啊,或者呢我们在通常情况下打印的时候,就是为了让他的格子最大化,我们都是把页边距要调的稍微的就是小一点,数值稍微小一点,他原来的时候呢,他的边距都是这样大的 啊,他基本上都是两厘米,三厘米左右,那么我们有的时候打这个表格,为了把他的空间利用的很大,我们基本上都稍微调的小一点 啊,调小一点之后呢,到这个里面以后呢,我们再通过这个细节去调啊,这种方法啊虽然说麻烦,但是呢就是说他能够解决我们一个什么实际的问题,你这个表格打印出来不是被大家看,你是要把上面写字的,对吧?你要结合实际接地气啊,那么这就是老师今天讲的这两个例子。