excel 教学枢纽分析图入门必学技巧之一! 上一集分享了怎么运用 sparkly 在数据报表的储存格加入小张走势图。那今天就来分享要怎么做出完整大张的枢纽分析图吧。 一样是到插入里面找到这个枢纽分析表,然后选择你要建立资料的范围, 还有选择你要把表放在哪里,通常会选表隔离空白的地方,他这边会帮你也建立一个报表。你要先到右边勾选要呈现 哪些资料,我全都要,就全选。这个报表其实跟原本的资料很像,主要多了总额,插在你可以自由变换要呈现哪几笔,也可以把它放置在新的工作表内, 这样还没完,我们要靠他弄出一个分析图,随便点这个表格的一处,上面的分析里就可以找到枢纽分析图。 那我随便选个直条图,图表就出现了。它就是一个智慧型的图档,随你放置和跟动它的内容, 你可以自由增加其他的同事和项目。 旁边的画笔 或上面的设计也能改变它的颜色样式。 如果想要换成别种图形,就进入上面的变更图表类型,右键也可以叫出来,有超多种图形可以做的。 你在右边增减枢纽表的蓝位,图标也会跟着变,甚至可以去改变里面个别的细项, 不过顺序会有点差异,要自行留意。厉害的爆表其实很好做吧。
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嗨,各位同学大家好,我是 man。 枢纽分析你都学会了如何制作,但你却对枢纽分析表的功能按钮还是一窍不通吗?就让我带你深入了解枢纽分析的细节哦,我们就一起来看看吧。 首先第一个是展开与折叠,我们以这个例子为例,你会看到在蓝位清单中,老师总共拉选了两个蓝位标题在列,这个区块中 分别为销售日期及业务名称。销售日期的前方你会看到有加跟减的符号,这就是展开与折叠哦。 那这个有什么用途呢?你会发现这个例子中列标签非常的长,而这样的资料其实你是非常难查看他的分析资讯的。这时候很多同学 就会一个一个的去点选折叠,把所有的蓝位都折叠起来才方便查看。但真的只能一个一个的去点选吗?老师教你,请直接将滑鼠邮标以至你要折叠的蓝卫中的任意储存格, 并点选滑鼠右键选择折叠整个蓝位以,最后就会将所有的蓝位都折叠起来喽。 折叠起来之后,你就可以比较容易的单独展开你想看的销售日期对应的业务的销售资料哦。 接下来是组成群主这个功能,在制作枢纽分析时,资料是否有符合你的需求去分类做运算加总呢?以这个例子来看,其实实物上很少使用者会想看每一天的业务销售额,通常都是以 月份、季度或年度来汇总去看哦。但当老板有这个要求的时候,你会怎么做呢?很多同学就会直接在原市资料去新增月份的蓝位,并直接重新整理双纽分析后,再拉选月份的蓝位致列这个区块哦。 但资料分析的最高原则我们是尽可能的不去跟动原始资料,那该怎么办呢?那这时候就可以使用到枢纽分析表内件的组成群主这个功能哦。 首先将滑数邮标以至销售日期的任意组成格,我们点选滑数右键,你会看到组成群组。点选下去之后就会跑出群主的视窗。以下会先判断你要群组的资料类型,因为销售日期 它是为日期格式,因此一小会自动侦测整个蓝位的开始与结束点哦。接下来就要选择你要采用什么维度去组成群组。如果老板想看的是每月的业务销售额,所以我只需要点选月份即可。 我们点选天数,将反蓝的部分取消。按确定之后,我们来看一下枢纽分析表会有什么变化哦。你会发现一下,我迅速的把每一个日期群组成对应的月份哦。 我们把资料折叠起来,方便大家查看哦。点选滑数右键选择折叠所有蓝位,针对特定的月份再展开就可以喽。但是如果老板想看每一季的销售额呢?那我们一样点选滑数右键,再次选择 组成群组,我们把计点选起来,按确定之后,枢纽分析表就会自动再将月份群组织对应的计哦。组成群组除了点选滑出右键去选取之外,我们也可以到枢纽分析表分析这个叶签下选择这个功能哦。 组成群主这个功能除了运用在日起蓝位中,你也可以自定义你需要的群主哦。 比方来说,我要将业务分 ab 两组,我们一样先将滑数邮标以至业务这个岗位中, 我们点选滑鼠,右键按组成群主,此时你会看到以色友跳出警告的视窗,选取的范围无法组成群主。因为呢,以色友针对文字类型的储存格格式 是无法自动提供群主资料的,那我该怎么把它组成我要的样子呢?因为 ab 的业务是我们自己定义的,因此我们直接点选隶属于 a 组的业务,按滑数右键直接选择组成群主。 这时候以色友就会将你选取的业务自动群组成为资料组一。接下来呢,我们再选取逼组的业务,我们一样直接按滑数右键点选组成群组,这时候以色友自动会将逼组的业务群组成资料组二哦。 接下来要修改资料组一及资料组二的名称呢,我们直接点选储存格与公式列中分别输入 a 级 b 就可以喽。那我的群组如果有改 便需要取消呢?这时候我们也只需要点选你群组的列标签,并按滑数右键选择取消群组,或是置资料分析表分析页签下选择取消群组就可以喽。 当完成了你的销售报表,老板发现 a 组的比店销售额较为异常,想要查看 a 组比店销售的交易名气,这时候千万不要点回原始资料去筛选和搜讯哦。 我们可以直接于 a 组业务的汇总销售额中点选华叔左键两下,这时候一下我就会自动生成一个新的工作表去烈士所有 a 组销售比店的销售明细哦。 接下来呢,我们要来学习的是筛选时间表以及交叉分析筛选器枢纽分析表永远 用了以 cl 最基础的功能,也就是筛选与排序,而筛选这个功能在枢纽分析下有些不一样的运用,我们就一起来看看哦。 以这个例子来看,你已经完成了分析报表,但老板想看不同地区的销售状况,这时候就可以利用到版面配置中筛选这个区块哦。 我们直接将销售地区用退役的方式拉至筛选这个区块,你就可以看到上方枢纽分析表出现你要筛选的标题名称, 接下来就点选下拉式选单,它就会显示销售地区所有的项目哦。如果你想要看北区的销售状况,我们可以直接点选北区,按下确定之后,你会看到下方的枢纽分析表会 随着你筛选的区域重新去做分类加总运算哦。但如果老板想看北区加中区呢?这时候我们就要将下拉式选单最后一个多重项目的选项去打开哦。 打开了之后就可以去选择你要筛选的一个项目类别,我们点选北区及中区,那这时候下方的枢纽分析表就只会显示北区及中区的销售资料喽。 通过筛选这个功能的运用,可以清晰的呈现你的资料重点。但若你是使用这个方式去筛选你的枢纽飞机表,有一个需要留意的限制, 就是若兰为标题已经运用于枢纽分析表的蓝破列的区块中。若是你在拉选至筛选这个区块,他就会消失在枢纽分析 表中哦。这时候很多同学就会问老师,可是老师老板就是同时要我筛选资料,又同时想看到资料显示于枢纽分析表中,那该怎么办呢?这时候就可以运用到交叉分析筛选器或是时间表这个功能哦。 我们直接至枢纽分析表工具下选择交叉分析筛选器,我们点选我们要筛选的蓝位标题,所以我们选择产品名称和销售区域,按下确定之后,以下我就会产出你选择要筛选的蓝位标题喽, 那我们就一起来运用看看这个功能哦。假设老板想看北区及中区冰箱的销售额,那这个时候呢,我们就直接到销售地区这边点选中区,并按下 ctrl 键不放,再点 选北区。接下来呢,至销售产品这里点选冰箱,你就可以看到枢纽分析表呈现的资料就会随之变动哦,而产品名称还是有呈现在枢纽分析表中哦,那这个功能就可以突破原先我们在版面配置筛选这个区块中的限制喽, 如果想要取消筛选的话,我们可以直接点选控制面板,右上方的漏斗就会回复喽。 那接下来我们要来介绍的是时间表,时间表的运用与交叉分析筛选器是雷同的哦,我们一样直接至枢纽分析表分析里面去选择插入时间表, 那时间表顾名思义就是针对时间去做显示,所以你会发现以需要仅会显示为日期格式的蓝位标题,那在这个资料中 呢,只有销售日期是符合这个条件的,所以呢,我们就点选销售日期的选项,勾选后按确定就会产出相对应的时间轴, 你可以依照你想看的区间去拉拳滚轴,但如果你想要变更时间轴的维度,比如说我想改成季度或是年度,你可以直接于右上方的下拉式清单去选择,那时间轴就会依照你选的方式去做呈现哦。 完成你的枢纽分析表之后,如果你觉得展开与折叠或是筛选这个图饰让你的枢纽分析表看起来没那么美观,想要把它取消掉的话, 你可以至枢纽分析表分析页签向下中把加跟减这个选项以及蓝位标题都取消选择,那取消了之后 你会发现枢纽分析表等那些图饰就会消失不见哦。通过这些筛选方式呢,可以让你更弹性的去表达你要说的数据资料哦。 在这堂课的最后,老师要教大家如何去更改枢纽分析的版面配置。在操作完枢纽分析之后,很多同学是不满意原先枢纽分析表预设的版面配置,那这时候就可以直接将滑数邮标以至枢纽分析表中的任意位置, 此时你会看到上方出现设计这个叶签有一个版面配置的区块,那老师将依序说明里面的内容哦。 首先是小计的部分,你会看到原先枢纽分析表预设的小计都是放在上方,但如果你想也要将小计放至下方呢?我们这时候就点选小 g, 并选择在群众的底端显示小 g, 此时你就会发现枢纽分析表将所有的小 g 都放置下方喽。 再来我们来到总计的部分。初六分析表其实预设都会显示每个蓝语列标签的总计,可是如果你不想要他显示的话,我们就直接至总计这边选择关闭蓝语列就可以喽。 再来呢是版面配置的部分,如果你点选版面配置,你会看到有三个模式,分别为压缩大纲及列表。 而枢纽分析表预设若有两个蓝位同时在蓝或列标签里面呢,他会预设使用压缩的方式,也就是所有的资料都会在同一个蓝位,但若我希望他显示在不同蓝位呢? 这时候我们主要选择的是大纲或是列表模式哦。大纲就是有成绩的概念,我们直接点选来示范看看了。我们点选大纲模式之后,你会看到销售业务会显示于天蓝, 但是呢,他的列会在销售月份的下一个列去显示哦。如果你想要在统一列呢?这时候你就点选列表模式,他就会在统一列喽。 而若有同学仔细看一下的话,会看到版面配置下方还有两个选项,分别是重复所有项目标签及不要重复项目标签。那这个意思呢,就是会向下填卖原先空白的项目名称哦。 最后来到空白列,我们点选下拉式,总共只会有两个选择,分别是每一项之后插入空白行及每一项之后移除空白。我们就 直接将滑数、邮标以至销售日期的任意储存格后,我们就点选每一项之后插入空白行。此时你会看到以色友自动会在销售日记的每一个月份向下去插入空白列,去做资料的区格。接下来我们就要来更改枢纽分析表的颜色喽。 我们直接至枢纽分析表设计的叶签下,我们点选下他是选项,你会看到有许多的选择,但如果一售预售的设计你都不喜欢,也可以去新增枢纽分析表样式,去更改定义你要的颜色以及隔线的位置哦。 那我选择的是中等的蓝色,你会看到枢纽分析表呈现的颜色就会有所变化了。如果你想要细微调整他预设的一个样式,你也可以直接制左 方枢纽分析表样式的选项去调整它哦。如果说我不想要填满整个列的颜色,所以我就把列标签的勾选取消掉就可以喽。学会这些枢纽分析表的运用,都会大大提升数据分析的弹性哦。你学会了吗?那我们下次再见喽,拜拜!
哈喽大家好,欢迎来到爬爬呀电脑教室。 每当你面对庞大的资料却不知道应该如何左手去分析时,你不妨试试看 excel 中赫赫有名的枢纽分析表,他具备着弹性灵活的界面,让你可以轻松的去探索资料,协助你进行决策。 ok, 那我这边有一个简单的表格,你可以通过影片下方的连接来下载这份练习档。 建立枢纽分析表之前,我们首先得用花束点选表格内的任意一个储存格。接着我们切换至插入标签,按下枢纽分析表。此时 excel 会自动侦测表格的范围大小, 而你也可以在对话框中指定要放置枢纽分析表的位置,在此我保持预设置不变,直接按下确定。 这时你会发现在界面的右侧出现了一组控制面板,其中还显示了表格的蓝位标题,你可以勾选这些标题来将他们加入枢纽分析表。 在预设的情况之下,数字类型的资料,例如金额会自动新增到值这个蓝位,同时 excel 会自动计算出这些值的总计,而非数值的蓝位。像是业务员的姓名、 产品名称等文字资料就会自动新增到列这一栏。枢纽分析表本身也具备常见的排序和筛 选功能,譬如我可以点选金额栏中的任意一个储存格,然后按下滑鼠右键选择排序, 从最大到最小排序,如此就可以将产品的销售金额由高排到低。至于筛选,则有两种不同的模式。第一种是直接针对现有蓝位的筛选,譬如我可以隐藏不想要显示的产品, 然后按下确定。如果要取消筛选,则可以在下拉选单中点选清除按钮。 第二种方式则是透过枢纽分析表的筛选蓝位来进行交叉分析。譬如说,我想要比较每一个业务员的业绩表现,我可以直接将业务员拖移到底下的 筛选栏。如此,在枢纽分析表的上方就会多出了一个下拉选单,我们可以从中选取业务员的姓名来得知他们在每一项产品上的业绩表现。 而接下来才是枢纽分析表最酷的地方。如果我把业务员从筛选区脱移到蓝区域的话,那产品和业务员就会形成一个二维的平面表格,这样大家有没有觉得更一目了然呢? 而如果你想要进一步了解某蓝位的资料来源,你可以对着储存格连按两下滑数左键, 如此,所有与他相关的交易资料就会列在一张新的工作表内了。事实上,枢纽分析表就像是一个积木玩具, 完全可以依照你的意识来将这些蓝位进行不同的排列组合。如果有哪个蓝位我们不再需要了,只要将它拉到面板之外, 或是在蓝位左侧将它取消勾选就 ok 喽。你甚至也可以将这些蓝位在同一个区域内堆叠起来,譬如,我再拉一个金额到值这个区域, 此时乍看之下会有些奇怪,因为表格内有两组相同的金额蓝位。不过我们可以更改数字的显示方式,也就是在面板内点选金额。二、选择值蓝位设定 在预设的情形下,数字都会采用加种的计算方式,然而你也可以套用其他的计算类型,像是技术 平均值、最大值等等。如果你想要以百分比的方式来显示业绩的话,你可以切换至值的显示方式标签,并且在下拉选单中点选总计百分比。按下确定, 最后再修改蓝位标题就 ok 喽。 另外,在枢纽分析表内也可以将资料进行分组。 假设今天业务员有分为南区和北区这两个组别,你可以在表格内配合 ctrl 键的加选功能来一序点选第一组的人员,然后按下滑鼠右键 选择组成群组。接着我们再选取剩下的两名业务员,同样点选滑鼠右键 组成群主。你可以在资料编辑列内修改群主的名称。 如果点选群主旁边的小方块,则可以折叠或展开群主。而如果你要取消群主的话,你可以点选群主标签,之后按下滑鼠右键再点选取消群主就可以了。 群主的功能也适用于日期类型的资料。事实上,当你勾选日期的时候, excel 会自动产生月的群主,你也可以针对月份再次执行组成群主的指令 来将间距值改设为 g 按下确定。我们甚至也可以直接指定天数, 譬如一百八十天作为群主的心间句子。 在 excel 二零一三之后的版本,为了让使用者能够更轻松的比较不同时间区段的资料,枢纽分析表新增了时间表的功能, 我略微调整时间表的大小。在时间表内,我们可以点选想要浏览的月份,也可以推以时间滑杆的边缘来同时显示多个月份的资料。而在面板的右上角则可以切换时间的单位。 如果你不再需要时间表示,你只要按下键盘的 dd 的键,就可以把它删除掉喽。 此外,你也可能会好奇,既然有枢纽分析表这个工具,那是不是也有枢纽分析图呢?答案当然是有的,你只要在分析标签中点选枢纽分析图,并且选择你要的图表类型,再按下确定就 ok 了。 他的操作就如同枢纽分析表,你可以在右侧的面板内脱以想要分析的蓝位。 你也可以依据不同资料的性质来在设计标签中点选变更图表类型来切换图表哦。 最后要提醒大家的是,如果你的原始表格有进行了任何资料修改,譬如我利用取代的功能来将所有的香蕉 替换为橘子,再按一下全部取代。 然后你会发现在枢纽分析表内资料却没有自动更新。因此,这时不要忘记在分析标签内按下重新整理的按钮,才能在枢纽分析表中看到更新后的资料。同样的情形也发生在新增资料之时, 你必须通过变更资料来源这个按钮,并且重新框选整个表格, 才能让这笔新资料纳入至枢纽分析表之中。如果你觉得这样太过麻烦的话, 你不妨在新增枢纽分析表之前,先利用格式化为表格功能来将资料转换为动态 表格,然后再到插入标签来新增枢纽分析表,这样就不用担心新建立的资料没有自动汇入枢纽分析表了。 ok! 希望透过今天的介绍,大家对于枢纽分析表有了一些基本的认识,那我们就下回再见哦,拜拜!
excel 教学简单学枢纽数据马上有 如何将资料快速会整? 以下带你利用枢纽分析快速整理数据!首先,点选资料,点选插入枢纽分析表, 选取表格或范围,选择您要放置枢纽分析表的位置。 新工作表或是已经存在的 的工作表。点选确定 将日期脱衣至列蓝位, 将批号托意制止阑尾,则可统计每天所生产的批数。 将投入数托易至值蓝位则可统计每天所投入的数量。 将梁绿托易至直蓝位,点选到三角形直蓝位设定 选择平均值 框选梁绿,点选常用 百分比样式 更改下小数位数,则可统计每天的平均粮率。 将梁绿托易至直蓝位,点选到三角形直蓝位设定 选择最大值,框选量率。更改百分比样 是极小数位数,则可统计每天的最高量率。将量率托易至值栏位 点选岛三角形直蓝位设定选择最小值,框选量率。更改百分比样式及小数位数则可统计每天的最低量率。 也可将数据制中排列。 将日期放置筛选蓝位则可筛选出特定日期来看。 我们也可以更换下排列方式,将蓝卫的纸移除, 将日期脱役至蓝蓝位。将批号脱役至列蓝卫。 将良绿托易至直蓝位直蓝位设定选择平均值。 将日期全选框选良绿。 更改百分比样式及小数位数,枢纽则更改成横向排列。 excel 枢纽分析原来这么简单!
如何删除数据透视表?这是很多新手小白提出的问题,非常简单,注意看有两种方法,第一种方法,选中数据透视表的任意单元格,点击上方的分析, 点击删除数据透视表,这样就删除了。第二种方法,框,选数据透视表所有的列,点击鼠标右键,再点击删除即可。你学会了吗?
制作和删除数据分析图表。制作嵌入图表。嵌入图表和工作表中的图形、图片、形状、对象等一样包含在 shapes 集合中。通过 vba 制作嵌入图表时,可以使用 service 集合中的 and 恰特二方法。图表中的数据范围通过恰特对象的赛特 sars 待的方法制定。 下面以制作粗壮柱形图为例介绍制作图表的方法。 首先打开零七杠幺幺杠零幺工作部, 然后打开对应的模块,在该模块中,该行代码表示以记五单格为 为起点,在其后的十行六列的范围内制作图表,并将这个部分的内容带入记耳变量。 该行代码是将 a 五第九单格区域作为数据区域带入 rs 变量。 他使用该行使用按的恰特二方法制作促成图。 当我们运行该代码时,会在工作表中创建一个粗壮注形图, 当选中该图表,在工作表中会显示他的数据的区域。 删除嵌入图表。前面介绍的制作分店的图表过程中,每执行一次都会制作同名图表。为了不产生多余的图表,本部分将先介绍,如果有同名的图表先删除,然后再创建新的图表, 切换至零七杠幺幺杠零二工作部,同时打开对应的模块。 该行代码表示声明变量马恰特为恰特而不借口的类型。该行代码 表示将当前工作部中所有嵌入图表逐个带入变量马伊恰尔特中循环操作。在衣服语句中表示变量的名称为分店什么时删除该图表? 当我们执行该萨布过程时,该萨布过程时,如果工作部中包含了同名的文件会先删除,我们先创运行一下该萨布过程,可见此时创建了一个分店图表, 当我们再次运行时,他会删除已经有的图表,然后再重新创建一个图表,我们运行下查看验证效果。 统一删除嵌入式的图 表。我们签入换至零七杠幺幺杠零三工作部,然后打开对应的模块。 在萨布删除全部嵌入图表的过程中,第一行代码表示发生错误时不中断过程,继续直行下一行语句。 因为如果没有嵌入图表,执行该命令时会提示运行错误。有了该行代码后,可以忽略错误,执行完所有的命令。
这一节课我们来学习删除分类汇总,在分类汇总后,用户呢也可以根据实际的需要替换,或者呢删除当前的分类汇总, 那具体的操作步骤如下,打开已经进行分类汇总的工作部,选中分类汇总结果单元格区域,然后点击菜单栏里面的数据,再找到分级显示选项组, 然后点击分类汇总命令,再打开分类汇总对外框,这里呢有一个全部删除的按钮,那么我们如果点击全部删除,那么 这个表格呢,就恢复到分类汇总之前的状态,这个就是删除分类汇总的操作方法。
想知道如何像这样快速清除所有筛选吗?打开 excel 界面的文件选项,然后点击最下方的选项按钮,接着点击左侧的快速访问工具栏, 然后选择所有命令选项,点击清除所有筛选器的选项并添加,最后点击确定键,这样快速清除所有筛选的快捷键就添加完成了。下次当表格有多个筛选,点击清除所有筛选器, 所有筛选条件就会快速清除,表哥也就立即恢复到初始状态,是不是很方便呢?
假如你想对 excel 的原数据进行多维度的统计分析,那么数据透支表就是一把利器。但是呢,在实际工作中,由于使用不当,也会碰到一些问题,比如我们选中原数据,插入 数据透视表,那么默认情况下呢,会新生成一张工作表,但是假如你准备放在现有工作表当中,就可以选择现有工作表,那么这时候最好选择原数据之外的行或者列,然后单机确定。 那么假如你想删除这个数据透视表,最好的办法就是我们选中包含这个数据透视表的这些行或者列,然后右击直接删除就可以了。 当然你也可以选中这个数据透视表,通过上下方选项卡分析,选择整个数据透视表,然后按 delete 键进行删除。 他有个后遗症,就是我们需要把单元格的这些边框去除,点开边框右侧的列表,选择无边框就可以了。那么还有一种比较极端的情况,我们选中原数据,插入数据,都是表放在现有空投表,但是呢不小心 选中了原数据,这时候你单击确定, wps 就会弹出一个调框,问你是否希望替换掉原数据当中目标单元格的内容。 如果你不小心单击了确定,那么数据透视表就会跟原数据融在一起,这个时候其实还是有不确的措施,我们只要撤销一下就可以了。那么假如说没办法撤销了, 那么这个时候应该怎么办呢?我们可以单击数据特制表当中任何一个单元格,我们选择分析,然后移动数据特制表,将它放在新的工作表当中,单击确定返回原数取, 现在我们可以看到原数据当中的部分区域呢就被吃掉了,我们只要把它补上就可以了。拍一种更极端的情况,假如说呢,我们现在这个原数据啊已经删掉了,当然你删除的过程当中他也会提示,但是如果你不小心永久删除了这个原数据, 那么这个时候怎么办呢?其实我们可以通过数据透视表来让他恢复,我们可以任选一些字段拉到相应的区域, 然后我们把光标放在右下角最后一个单元格,直接双击就可以看到原数据就恢复出来了。
哈喽,大家好!每当你面对庞大的资料,却不知道应该如何左手去分析时,你不妨试试看 excel 中赫赫有名的枢纽分析表,他具备着弹性灵活的界面,让你可以轻松的去探索资料,协助你进行决策。 ok, 那我这边有一个简单的表格。建立枢纽分析表之前,我们首先得用花束点选表格内的任意一个储存格。接着我们切换至插入标签, 按下枢纽分析表。此时 excel 会自动侦测表格的范围大小,而你也可以在对话框中指定要放置枢纽分析表的位置,在此我保持预设置不变,直接按下确定。 这时你会发现在界面的右侧出现了一组控制面板,其中还显示了表格的蓝位标题,你可以勾选这些标题来将他们加入枢纽分析表。 在预设的情况之下,数字类型的资料,例如金额会自动新增到值这个蓝位,同时 excel 会自动计算出这些值的总计,而非数值的蓝位。像是业务员的姓名、 产品名称等文字资料就会自动新增到列这一栏。枢纽分析表本身也具备常见的排序和筛选功能,譬如我可以点选金额栏中的任意一个储存格,然后按下滑鼠右键选择排序, 从最大到最小排序,如此就可以将产品的销售金额由高排到低。至于筛选,则有两种不同的模式,第一种是直接针对现有蓝位的筛选,例如我可以隐藏不想要显示的产品,然后按下确定。如果要取消筛选, 则可以在下拉选单中点选清除按钮。第二种方式则是通过枢纽分析表的筛选栏位来进行交叉分析。譬如说,我想要比较每一个业务员的业绩表现,我可以直接将业务员拖移到底下的筛选栏。 如此,在枢纽分析表的上方就会多出了一个下拉选单,我们可以从中选取业务员的姓名来得知他们在每一项产品上的业绩表现。 而接下来才是枢纽分析表最酷的地方。如果我把业务员从筛选区拖移到蓝区域的话,那产品和业务员就会形成一个二维的平面表格,这样大家有没有觉得更一目了然呢? 而如果你想要进一步了解某蓝位的资料来源,你可以对着储存格连按两下滑除左键。如此,所有与他相关的交易资料 就会列在一张新的工作表内了。事实上,枢纽分析表就像是一个积木玩具,你完全可以依照你的意识来将这些蓝位进行不同的排列组合。如果有哪个蓝位我们不再需要了,只要将它拉到面板之外, 或是在蓝位左侧将它取消勾选就 ok 喽。你甚至也可以将这些蓝位在同一个区域内堆叠起来,譬如我再拉一个金额到值这个区域, 此时乍看之下会有些奇怪,因为表格内有两组相同的金额蓝位。不过我们可以更改数字的显示方式,也就是在面板内点选金额。二、选择直蓝位设定 在预设的情形下,数字都会采用加种的计算方式,然而你也可以套用其他的计算类型,像是技术平均值、最大值 等等。如果你想要以百分比的方式来显示业绩的话,你可以切换至值的显示方式标签,并且在下拉选单中点选总计百分比按下确定,最后再修改蓝位标题就 ok 喽。 另外,在枢纽分析表内也可以将资料进行分组。假设今天业务员有分为南区和北区这两个组别,你可以在表格内配合 ctrl 键的加选功能来依序点选第一组的人员,然后按下滑数右键选择组成群组。 接着我们再选取剩下的两名业务员。同样点选滑鼠右键组成群主。你可以在资料编辑列内修改群主的名称。如果点选群主旁边的小方块,则可以折叠或展开群。 而如果你要取消群主的话,你可以点选群主标签,之后按下滑鼠右键再点选取消群主就可以了。 群主的功能也适用于日期类型的资料。事实上,当你勾选日期的时候, excel 会自动产生月的群主。你也可以针对月份再次执行组成群主的直令来将间距值改设为 g 按下确定。 我们甚至也可以直接指定天数,譬如一百八十天作为群主的心。间距值 在 excel 二零一三之后的版本。为了让使用者能够更轻松的比较不同时间区段的资料,枢纽分析表新增了时间表的功能, 我略微调整时间表的大小。在时间表内,我们可以点选想要浏览的月份,也可以拖以时间滑杆的边缘来同时显示多个月份的资料。而在面板的右上角则可以切换时间的单位。 如果你不再需要时间表时,你只要按下键盘的滴滴的键就可以把它删除掉喽。此外,你也可能会好奇,既然有枢纽分析表这个工具,那是不是也有枢纽分析图呢?答案当然是有的,你只要在分析标签中点选枢纽分析图, 并且选择你要的图表类型,再按下确定就 ok 了。他的操作就如同枢纽分析表,你可以在右侧的面板内脱以想要分析的蓝位,你也可以依据不同资料的性质 来在设计标签中点选变更图表类型来切换图表哦。最后要提醒大家的是,如果你的原始表格有进行了任何资料修改,譬如我利用取代的功能来将所有的香蕉替换为橘子,再按一下全部取代。 然后你会发现在枢纽分析表内资料却没有自动更新。因此这时不要忘记在分析标签内按下重新整理的按钮,才能在枢纽分析表中看到更新后的资料。同样的情形也发生在新增资料之时, 你必须通过变更资料来源这个按钮,并且重新框选整个表格,才能让这笔新资料纳入至枢纽分析表之中。如果你觉得这样太过麻烦的话, 你不妨在新增枢纽分析表之前,先利用格式化为表格功能来将资料转换为动态表格,然后再到插入标签来新增枢纽分析表,这样就不用担心新建立的资料没有自动汇入枢纽分析表了。 ok, 希望透过今天的介绍,大家对于枢纽分析表有了一些基本的认识,那我们就下回再见哦,拜拜!
空行太多,怎样批量删除?表格中空行太多,逐一删除太浪费时间了,怎样批量删除这些空行呢? 选中包含数据的所有列,按康处加 shift 加 l, 创建筛选,单击任意筛选按钮,取消全选, 使勾选空白,点击确定筛选出所有空行。选中所有空行,按康处加减号,把空行全部删除,最后退出筛选模式就可以了。关注我,学习更多办公技巧!
把广州数据删除,搜索区里面的广州选项也一片删除。本鼠标右键数据都是保险项数据,自动改为无确定,在言表数据上筛选。 广州 鼠标右键删除 刷新没有了,是吧?嗯,学会了吗?