腾讯会议为什么成员进入会在未入会中

哈喽，大家好，很久没有给大家录制视频了，今天有一位粉丝朋友私信我说在他预约的一场会议当中，他没有加入之前别的参会者，他是进入不倒这场会议当中。那么我们一起来看一下具体是怎么回事呢？ 首先打开腾讯会议，登录到腾讯会议里面去。 ok， 现在登录上腾讯会议，我们先预约一场会议，在这个预定会议这里点开， 找到底部这个会议设置，我们把这把勾先去掉，然后预定复制会议号和链接，我们复制到微信上面。好，现在我们退出当前账号，切换另一个账， 好，登录上去。 登录上去之后呢，我们把刚才复制的会议号粘贴加入到这个会议当中来， 那么这里他提示会议未开始，等待主持人进入，主持人没有进入的时候的话，我们这些参会者他是进不去的。 好，那么我们现在再试一下另外一种方式，看一下到底是哪里出了问题呢？这里退出登录，再登录刚才预约会议的这个账号， 把刚才这场会议取消。 ok， 我们 再预定一场新的会议，还是一样找到最下边的会议设置，这里有一个允许成员在主持人进会前加入会议，我们把这把勾给点上。 ok， 然后点击预定会议。好，我们复制这个 微信号和链接粘贴过去，现在我们再切换到另外一个账号。 好的，我们加入到刚才预定的这场会议当中。 好，现在我们进入到会议当中了，一切都是正常的，你学会了吗？学会了记得给我点个关注哦。

最近很多在使用腾讯会议的小伙伴都发现一个问题，就是在很多人开启视频的时候呢，系统会有一个提示说当前会议处于高峰期啊，限制了视频人数，那这是为什么呢？其实我们前几期视频也讲过了， 是腾讯会议的部分模块开始收费，但是目前腾讯会议的基础功能还是可以正常使用的，这时候呢，就会有一个问题，那我们到底要不要付费成为会员呢？今天给大家总结一下，如果作为个人用户不付费使用的话，会有哪些限制呢？首先，我们的免费版账号呢，现在上线人数是三百人， 但是疫情过后不会降为二十五人了，而会员账号发起的会议呢，参会人数可以一直保持在三百人，免费版最多同时可以开启三十个人的摄像头，而成为会员之后，可以升级为六十个人同时开启。其次，免费版不能设置线上联系主持人，而成为会员之后呢，可以 设置两个联系主持人，然后一起协助管理协商的会议室。成为会员之后，视频转文字功能也从一开始的十分钟升级为不限时长。最后，我们还有一个非常常用的原录制功能， 免费版账号拥有一 gb 的储存空间，其实这个大小呢，无法满足我们正常会议的录制需求。成为会员之后，我们就升级为二十 gb 的空间啊，可以满足连续几天的会议录制需求。 下一期我们来聊一聊腾讯会议企业版跟商业版的区别。关注坤博会晤，解锁更多会晤小知识！

大家晚上好啊，今天晚上呢，跟大家分享一下预定会议当中啊，如何设置报名啊？首先我们打开手机的 app 或者电脑的这个客户端，预定会议这里 啊，然后打开一个点击常规会议或者是网络研讨会，那在这里呢就会有个会议报名啊，点开之后呢，他会这个感叹号会告诉你啊，你要去到呃 电脑的那个微博管理页面才可以设置的，那预定成功之后呢，我们就进入下一个，下一个呢到了电脑端呢是这样子的，我们在个人的会议列表 啊，在这个成员的报名这里啊，就可以去点击下一步，就是呃设置我们的啊报名信息，比如说啊，我们在设置里面我们看到啊，在这个报名里面我们可以编辑，在这里可以看到有个编 编辑，那我们编辑之后呢，我们可以编辑他的什么呢？在设置里面可以看到报名的人数啊啊？是免费还是付费啊？啊？如果是您用的是呃腾讯会议的个人免费版，是没有付费这一栏目的，但是如果你用商业版啊，是可以做到这一步的， 那我们在设置旁边我们也可以设置自己的问题啊，在设置里面这里就是有一个时间审批报名的方式以及通知啊， 使用公众号啊，短信邮件都可以。那我们怎么样设置问题呢？我们再点开看一下我们下一步啊，当我们这个确认了问题之后，我们是打开了，比如说 我们可以勾选这个手机号，勾选姓名，勾选组织名称，这里填上必选之后呢，对方不填是提交不了的啊。当我们还有其他问题，比如说啊，在这 呃五个常规问题里面不包括的，比如说一些问卷调查，比如说你对这次会议的最感兴趣的这个嘉宾或者话题是什么 啊，都可以在这里自定义编解这个简答题或者是选择题的，并且你也可以在这里选择必填啊，这里有一个啊，小问题跟大家讲一下，就关于姓名这部分，就算对方填写了姓名，他可能也不是不一定是真实姓名，因为他填什么就是什么 啊，但是有一个啊，手机号这里，如果您这里勾选了发送验证码的话，那么对方报名的手机号码是绝对准确的。 好的，以上是我今天跟大家讲的这个内容，那我们再看一下，如果报名成功之后是这样子的，那我们看到我们报名成功之后呢，我们会收集到一些呃对方的一些 信息，比如说他报名了多少人啊？审批状态，因为这个审批可以设置为自动审批或者是批量审批，我们呃或者是手动审批，我们一般建议呢，就是如果是常规的这种啊，面向公众的会议，我们就可以用 哦，自动啊，面向工作的就自动自动审批就好了，但是如果是针对一些内部的一些比较重要的商业或者是内部会议的，我们建议用手动审批。在这里呢，我们也看到可以导出啊，随时可以导出我们当前报名的状态 啊，报名的时候呢，我们看到这里有个报名页啊，报名页的这个，呃，首页的这个头图啊，是可以设计的背景板，并且也可以设置这个会议的介绍啊，看起来就比较好看一点，那我们导出来的时候是这样子的，大家看到啊，导出来的这个报名情况就是谁时间 方式啊，以及问题的一些说明，还有会有一些电话号码等其他的设置也会在这里的，那这样的话一个报名就完成了，我们去设置报名的时候也可以考虑到这个呃，默认的图片啊，报名的这个对方如果电脑打开报名是这个样子的 啊，如果是说在这里显示了一个报名人数，还会显示出当前报名，比如说啊，选择一百人，我们报名九十九人，这里是可以看到的， 也可以生成像这种树状的海报，树状的海报啊，非常有四个模板在这里啊，我们可以自定义选择海报的方式啊，这个就是报名的整个的呃，讲解啊，如果大家在使用当中还不会的话，欢迎大家留言啊，以上是我今天分享的内。

创建的预定会里面的这个特点还是比较重要的，就是特邀会有很多人对会议安全了，其实是挺担忧的，因为你如果用常规会议也好，用个人会议号码也好， 我们总是担心啊，这场会议的会议号和密码会泄露出去，然后有一些啊，不应该参加会议的人，他就参加进来了，对不对啊？对会议形成了一些呃，显性的影响 啊，比如说到会中的一种不正当的发言，不正当的开视频，或者不正当的这种共享屏幕，或者是他可能是潜在的威胁，比如说他是您的竞争对手， 他窃取了你这场会议的一个重要表现，因为可能有一些会议你不是公开课或者公开会议，那他你还是有些定向邀请的话，可以用特邀会议。那特邀会议的特点在哪里呢？就约好之后，他的特点这里会 有一个，大家看到是个邀请，呃，微信好友参加。这里再跟大家重点强调一下啊，就是可能我们的会议，我们有很多客户是有自己的微信群的，那您的微信群，您的微信群里面可能有一些客户啊， 有些朋友他是用企业微信加进来的，那我跟你讲，有两种人进不来，第一，他不在你这个群里的人，他进不来啊，转发是无效的这个邀请。第二种呢，他是用企业微信加进来的人，他也进不来。所以就会有这样的一个特点啊，特邀会的这个特点 啊，那么跟大家分享的时候也一定要注意这点，就是我们是定向分享到群，当然作为主持人，你可以分享到多个群是没有问题的啊，多个群或者多个人，你直接定向发给他，我们称为定向邀请是 ok 的啊，但是呢，你发给的那个人啊，我们要一一定要记住，如果是群里的你，他 一定在群里才能参加啊，不在群里的参加不了，那么我们就有这个应用建议啊，就是我们首先是发现我们的客户在群里面的，我们都参加了，但是有些人不在群里面，他怎么进来呢？你就定向发给他， 如果他不在群里，你又不是他好友，你就一定要让你的同事或者是啊朋友把他邀请到群里来啊，再重发一次啊，之前发的又无效了。 还有呢，就企业微信呢，进不来的话，你一定要让他敢用微信加进来，否则他肯定进不来，他自己转发也是进不来的。所以我们看到创建特邀会议是有一些特定的要求的。

打开腾讯会议软件，使用腾讯会议小程序，收到会议邀请，点击会议链接，点击小程序入会，弹出二维码 扫描进入腾讯会议小程序，需要输入会议号，设置音频和视频设置，完成进入会议室。小程序功能较少，建议更多使用软件。电话入会需要主动拨打电话，一般不推荐使用。

作为会议的主持人是可以解锁的和这个锁定会议的，他就在这个安全，这点击一下安全锁定会议，这样的新成员就没有办法兼入了， 他出去了他就进不来了。然后如果要是说这个主持人再解锁一下会议，那新成员就可以加入了，很简单。

你遇到问题的时候，你就发现其实蛮重要，或者是蛮应该去注意的。所以我们先讲一下。第一个， 在会议时间不要随便填，这是第一个，因为有些人呢，他开会如特别是不是快速会议啊？快速会议无所谓，但是你预约会议的时候，不建议你把会议时间随便填，因为你在发起会议通知的时候啊，就蛮多人就会看着你的会议通知的时间会加入的。 比如说你本明明是明天早上九点钟开会，但是你预约到今天，你预约的时候直接点了个八点钟，那人家提前一个小时，那你说人家进去之后发现一个人都没有， 然后你然后打电话回到给主持人说九点钟才开始，然后心情是很不好好。第二呢，就是如果我们在会前啊，刚刚讲了会腾讯会的、会前、会中、会后的三个 操作，我们在会前的时候，你设置了等候时，你一定要有人去管理啊。举个例子，你九点钟在预约会议的时候，你设置了等候时，那么在提前十五分钟，我的建议啊，提前十五分钟就应该安排一个主持人在那里管理了， 为什么呢？人家在门口等着，你都不给我进来，人家肯定很烦躁，对不对啊？所以如果你设置了这个，就要这么操作。第三个呢，就是如果你设置了报名， 并且你还搞了个人工审核，因为审核有自动和人工两个选择吗？有些人他会觉得我的会议我每个人我都要去审核过，没问题， 但你请你记得一定要去审核，别忘记了你要给自己设个日历，比如说明天早上九点钟开会，今天晚上啊，今天晚上开始，今天晚上九点到明天， 今天晚上九点至二十一点，二十一点到明天早上九点之间，一定要去把这些该经会的人全部审核通过啊，不该通过的你可以驳回啊，这个是很重要的，因为你忘记了全部人都进不来，你会发现，哎，怎么会空无一人啊？然后你才发现你设置了一个人工审核，特别糟糕。 第四点呢，就是啊，如果你的选择是错误的话，也是特别糟心的，有些主持人他还是希望做一些操作的，就是希望这个会议更骚的操作，就让这个会议怎么样啊？更安全。但他忘记了 啊，他用了特邀会，他忘记了一些东西，他没有提前预判到一些东西。然后我们先接下来讲一下分别有哪些。 首先我们看一下这个 ppt 啊，关于会议时间随便填的这 这个问题啊，所以我们在预约会，无论是手机和电脑啊，我们都看到这是有一个可以做时间选择的啊，这里叫做时间选择。我的建议，个人建议啊，我的个人建议在这个会时间上，顶多啊，顶多你就呃， 要最好就准时啊，在这个操作里面，我们最好是准时，顶多不行。比如说你呃九点半开会啊，或者九点一十开会，九点二十开会啊，你顶多就是呃到九点的 九点钟，你就预约到就好了。好，稍等一下， ok， 那个主播回来了， 那会议时间就是这个建议啊，就是。然后第二个建议就是如果有变化，一定要及时提醒， 因为你你你的会议如果是发出去了，你如果不及时提取，比如说延后半小时，延后半小时这种事 经常有出现的，我们要及时提醒啊。而且我个人建议主持人要在会议当中等待，就是可能其他参会人可以，但是有至少你的会议的管理人员要在那等待，因为别人进来，你告诉他会议啊，延后了半个小时， 而不是说你大家都不进去，然后就延后，然后有有些人进来的时候傻傻的站着，这个会议室没法开，对不对？很糟心。所以然后如果是对一些观众啊，就观众参会人视觉里面，我个人觉得， 嗯，你可以提前五分钟入会就差不多了，也不用提前太多。因为我经常参加腾讯会议啊啊，就包括腾讯厂商开的会预约会议或者是我的客户预约会，我一般会提前五分钟入会啊，我一般不会推后。 嗯，但是我们也知道国人有些习惯是不太好的，就总是喜欢最后一个镜显示自己很重要。其实不要这样觉得，对于 主持人或者对会议的重视来讲，我觉得准时是最好的。那如果您觉得对会议更重视的话，就提前五分钟也是 ok 的，因为你可能入会之后可以检查一下自己麦克风是否正常，摄像头是否正常啊都或者是说你的会议名称，参会的昵称可以修改对不对？ 然后到第四个呢？我觉得，呃，最最建议的就是要呃结束会议要准时一点，一定要准时，比如说你约好了十点，十一点钟结束会议，就要十一点钟结束会议，因为对主持人来说影响不好，对参会人来说影响也不好， 因为因为对主持人来讲，他可能不处他这个时间，之后他有其他事要忙，或者其他会要参加，我对参会人也是一样的嘛，所以，呃，我对于那就是开会的时候经常拖堂迟到。其实我专门讲过一个课，因为在 去年网课呃，开了三年的时候，其实很多学生在我那个平台下就是吐槽这个问题，呃，因为我小孩也是去年也是上网课，去年、前年、大前年都是上网课。 解释最大的弊端是什么？就是他一直在上课，眼睛都得不到休息，因为只要第一个老师啊，开会的呃，上课的时候他一不小心拖了个五分钟， 甚至有些可能多拖到七八分钟又或者十分钟，下一节课他立马就要接着上课的时候，中间这个时间小孩子的眼睛都得不到休息，或者他注意力也没法集中，这个时候是非常难受的。所以我更多的以前的建议就是， 呃，让老师准时开会，同学生们啊，认真上课，然后我也跟上平台上讲的说，也希望老师准 时结束，准时下课啊，不要拖堂，然后跟学生之间相互尊重，对不对？我们在会议当中或者在课程当中尽量保持认真啊，参加这个会议或者参加这个课程，让这个会议或者课程更有效果。 所以对会议时间这一条啊，再重新把我的建议输出给大家就是，准时是我们个优良的习惯，无论是准时开始还是准时结束，既然你决定要做这个事情，就一定要做好。我，我不提倡这个会议时间随便填，就是这个。

特邀会的操作使用建议啊啊，在这里呢，大家看到我重点写了两个字，就是群和人，一定要是这个啊。特邀会他其实特邀吗？他这个特邀不是，呃，观众谁啊？是发起人特邀的会议， 发起人做的特邀会不一定是主持人，因为主持人可以切换，也不是主讲的，一定是发起人啊，作为一个发起人的话，他一定要很优先的去记得这个事情啊，你做这个会议是特邀的，那么他一定是有对群有要求，首先 一定是这个群的好友是正确全覆盖的，千万不要说我有些朋友还没有进到那个群，所以我发过去人家参与不进来，这是很尴尬。一定要正确全覆盖微信好友啊，全覆盖。第二个呢，就是对群友的 这个理解，这里面如果有企业微信的，一定要告诉他换微信进来，要不然你进不来啊，一定进不来的啊啊。如果是对人的话，我们对每一个人是可以单独转发的，只要是，但是只要是你是发起人 这个人的好友，你就发现是可以转发给他的。第二，一定要告诉所有参会人员 不需要做二次转发，也不要做二次转发，因为没有用二次转发或者会议号码转发没有用，进不来啊。特遥会议就是这样子的，因为他就是目标是什么呢？他的特点就是特遥会议的特点就是私密 会需要强安全，强安全的意思就是不是发起人认可的人绝对进不来，不需要等候。我在这里应用的场景就是 更明显的场景就是我有的客户用这个用的非常六的，他的私域精英里面只有他的群里面的人才能进来，因为群里面的这些好友或者他的会员是 经过了他的审核或者经过了他的确认啊，这种会议呢，就是很安全的，因为他在讲的一些商业课程或者是一些管理课程或者咨询课程的时候， 每个人都会考虑到竞争对手，包括我，我在讲课的时候有些呃，比较像今天算是公开课了，我有些呃非公开课，我是不希望别人听到，因为呃在中国 类似我这样做，呃这种产品，做这种分享直播的人很多啊，说是说腾讯会的服务商也有很多这样的人，我不希望他们学会我的经验，我不希望他们知道我， 我在讲的时候特别的呃，呃有有有价值的内容啊，我不希望他们知道，因为我不想给自己的竞争对手留下把柄，或者是留下一些东西，那么他们就不应该进来。所以呢，特邀会议其实就是安全性极强，安全性极强，私密性极强的，这种人才能去呃去召开。

今天我们来学习腾讯会议软件使用方法，首先安装腾讯会议软件并打开，点击快速会议， 设置好里面内容，下方个人会议号可永久使用，点击进入会议，可开启关闭声音及视频，邀请人参加会议，点击管理成员并邀请， 点击微信，选择好友，选择文件传输助手并发送。 接下来我们在电脑端这块点开 这个腾讯会， 点击加入会议， 如果没下载软件，点击这里下载， 点击此处点击使用电脑音频， 电脑登录后，手机那端就掉下去了， 解除静音也可以打开这个，现在说话就可以听到了，开启视频。 好，这样就可以打开视频效果，然后在共享屏幕里点开桌面，点击共享， 这时候就可以在其他的手机里看到这个画面， 然后我们就可以点开音译的文件播放，或者是在这里作图， 我可以在另一个手机把刚才这个会议转发给找到我的另一个手机，这个礼发送，然后我在这个手机端查看一下效果，在电脑端 打开一个视频看效果 好，然后点击结束会议。 之后我们在上面这个腾讯会议图标 可以在这里设置，在新的共享三角符号里边，我们可以在这里同时共享电脑声音， 视频流畅度优先，全体成员可共享， 把这几个勾选，这里边可以远程监控 这个聊天里我们也可以看到大家发来的问题， 在这里可以设置全体静音，或者解除全体静音 系统默认，系统默认同时共享电脑声音好，基本这些功能我们点到就可以了，然后结束共享，谢谢收看， 在这里点击结束会议。

下面再分享一下在教学过程中如何使用静音功能。 现在是在腾讯课堂的，嗯，课堂上，那左边这个我们一说话啊，这个绿色的，这个在弹跳的这个，这是我们老师自己手机或者是电脑上的 音量，那他只能够控制老师自己的，你如果不想说话，你说话不像让学生听到，你就可以把静音给点了 啊，如果你说话让学生听到，那你就保持啊，他弹跳就可以了。开启视频也是控制自己，你的视频能够你的头像能够出现在屏幕上，让学生看， 你就点开，如果你不想出现你的头像，那你就可以呃，关闭这个视频，就可以共享屏幕。这个我先不说，那么如何来控制学生的这个静音呢？在管理成员里边 点击管理成员最下边有三行，一个邀请，一个全体静音，还有解除全体静音。一般我们上课的时候呢，嗯，为了防止课堂太嘈杂，我们一般选择全体静音模式 啊，这样的话，所有的，嗯，这个成员以及新加入的成员，他都被静音了，但是这个允许成员自我解除静音。这个对勾你必须要要要要 点选上，如果你这里不选上学生，你给他全体精英了之后，他想说， 呃，他也没法说了，他说的声音老师和其他同学是听不到的啊。所以呢，这个对勾一定要选上，然后再点击全体静音。 在这种情况下，所有的同学都处在静音状态下，如果你想提问谁，你就可以点谁的名字，让他自己把这一个呃静音给解除了，他就可以和老师来进行交流啊，交流完了，回答完了问题，他自己再点了静音就可以了， 这样的话呢？嗯，学生可以自主的来选择是否静音， 如果解除全体静音，那就是老师一次性的把所有同学的静音功能全部取消，这样呢，每一个同学都可以进行发言了。