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欢迎来到飞书表格,飞书表格是一款便捷高效的数据分析工具,一起来学习如何使用它吧! 一、创建表格在云文档首页点击右上角的新建表格,即可快速创建表格。飞书表格自带的模板能够满足多种场景下的需求, 如果想把本地的表格数据迁移到飞书表格中,可以选择导入为在线文档, 并选择对应的文件格式即可。 二、分享与协作点击表格右上角的分享, 即可邀请协作者编辑或查看表格内容 获项指定用户群组分享表格。 也可以在绘画中发送表格链接,即可快速为他人开放表格的权限。对表格内容有疑问时,可以直接点击单元格进行评论, 你也可以在单元格或评论中艾特他人, 对方会立刻在飞书中收到通知, 进入表格和你一同创作。如果不小心误删了内容,也可以快速恢复试试。点击右上角的更多历史记录, 你可以看到该表格的编辑记录。选择你想恢复的内容版本,点击还原此版本就可以快速恢复。 你也可以单独查看某个单元格的历史记录, 是谁,在什么时候编辑了什么内容,这些信息一目了然。 三、基础编辑表格界面和你熟悉的大多数表格产品相似,点击工具栏插入按钮, 你可以插入图片、链接、附件等各种内容。 你还可以设置字体、单元格、样式、表格格式、处理数据等等。点击动级按钮, 可以将选中的行或列冻结,方便时刻对照关键信息在工具栏筛选, 可以按颜色、数字、文本等各种条件进行筛选和排序, 快速获取需要的数据。四、进阶分析 飞鼠表格提供了多种便捷的函数公式,如求和平均值、计数、最大值、最小值等等,满足不同场景下的数据计算需求。使用数据透视表, 只需简单地自断拖拽,就能实现复杂数据的分类汇总。 你还可以根据表格中的数据自行创建柱状图、影图、折线图等各类图表。以上就是表格的使用方法,如果你还有其他疑问,欢迎访问飞书帮助中心。
第四期拆分表格的视频有很多人喜欢,那今天就来个反向操作合并表格。不知道大家在工作中有没有遇到过这样的情况呢? 方法同样有好几种,有 wps 是在收费的,不过收费的我们暂时不考虑,毕竟本来心碎就不高的搬砖工作,哪有钱来开会员。 vba 代码虽然好用,但是 vba 代码非常容易报错,即看不懂也不知道怎么修改,我还是推荐免费又简单的三方软件,引到 rpa 来处理繁琐的工作。 合并表格有两种形式,一种是得到独立 set 的 excel 表格,像这样的。另一种是全部合并在一张 set 页中。像这样的看工作的需求, 我会分两个视频进行演示,如何得到这两种不同效果的表格,我会讲的比较详细,所以视频有点长,请耐心看完哦。首先我们来梳理一下工作流程,一、找到总表并打开。 二、找到其中一张分表并打开。三、复制表格内的内容。四、记住表格名称。五、汇总表里新建一个表格,重名名为刚的记住的表格名称。六、在新建的系列中粘贴复制到的信息。七、关闭分表。 八、重复二到七步,直到最后一张分表有一万张就重复一万次。其实人工执行时最令人崩溃的就是第八步,而电脑正好相反,最简单的就是重复执行相同的操作。我们来看怎么让电脑为我们服务。打开引导,不知道哪里下载软件的可以看我上一个视频。 点击新建,点击 pc 自动化应用,在标准指令中找到 excel wps 表格。好,打开新建 excel 拖过来,点击 excel 文件路径后面的选择文件选择我们新建好的汇总表,这里的是否可视化,选 不选择无所谓,我就不选了。保存对象这里改为汇总表,方便区分。确定删除这个关闭命令。在操作系统中找到文件下的获取文件列表,拖过来,在预览中选择带合并表格的文件夹。 保存文件列表,这里改为带合并表格的列表,得到的是列表,必须加上循环电脑才能把列表中所有的文件都处理一遍。在循环中找到这个有列表循环这样的命令拖过来。 在列表这里点击后面的 fax, 选择刚才我们命名的代和并表格的列表。你刚才写的是什么名字,这里就显示什么名字,所以要取方便辨认的名字。下面的路我们改成文件夹中的每一张表格,再拖一个,打开表格命令到循环里面, 键入镜点后面的 fx, 选择文件加装的每一张表格,这里解释一下。只打开一个文件,可以点击这里的选择文件,而有很多文件都要依次打开,就要选后面的 fx, 把前面保存好的数据直接拿来用。 这里的命令是从上往下一条一条执行,并且相互之间是有联系的。是否可视化,仍然不选,减少电脑的卡顿,我们也不用看执行过程,只要结果就行了。下面的指令输出,我们就改为每一张表格吧。点击确定 好,我们回想一下刚才处理的流程。打开分表后要做什么?要读取每一张表格内的所有内容,粘贴到汇总表中对吧?那就找到读取 excel 内容,拖过来读取的对象就是每一张表格, 这里有每一张表格。汉徽总表,一般电脑会帮我们选好读取方式,选择以使用区域内容,这样就全部读取到了。 要考虑表格里有多少行,多少列,系列名称控造就可以指令输出,我们改为读取到的每一张表格中的数据, 我们还要读取系列的名称,在细节操作中找到获取世界名称,拖过来或者双击也是可以的。对象就是每张表格获取当前世界名称指定输出,这里前面加上获取到的当前, 到这里为止分表已经没有用了,就要关闭分表,节省电脑资源,让电脑更加流畅。这里的关闭命令是跟随着打开命令一起出来的,双击打开看一下关闭的是分表还是总表,不要关错了, 然后对总表进行操作,这里就不用打开了,因为上面打开了汇总表并没有关闭,刚才把关闭命令删除了,仍然在循环中。 先添加一个世界,现在是对汇总表进行操作,所以操作对象要选择汇总表细节名称为刚才获取到的当前世界名称。添加方式是两个都可以区别就是排序的顺序。最后就是把刚才读取到的每一张表格中的数据 写入到汇总表中刚才新添加的试题页中,把写入内容至 excel 工作表,命令拖过来,对向选择汇总表,写入范围,选择区域,其实位置第一行,第一列 写入的内容不要选错了,应该是读取到的每一张表格中的数据。世界名称指的是要写在哪里, 我们选获取到了当前 cda 名称就可以,这样每次都能对应不同的 cda。 流程基本结束,我们来运行一下试试,不过不出意外的话就要出意外了,果然报错了,但是不要害怕,我们看一个报错的原因,他说汇总表里已经有一张表,叫做 cd, 不能再添加同名的表格,要去找哪一张表格里有 cd 比较麻烦,那我们把汇总表里的 cd 删除不就可以了吗?打开汇总表,里面已经有一些表格了,这些也要一起删除,或者我们把这个表格全部删除,重新新建一个也是可以的。 打开我们可以看到里面有三张表格,为了防止还有重名的,我们就全部删除好了,但是文件要求必须至少保留一张表格,来看我怎么操作。 首先我们要知道每新建一个文件里面都会有三张表格,所以还是要到引导内操作比较方便。再打开汇总表的下方,拖入删除系列指令 对象是汇总表,要删除的系列名称是 ct, 有三张表,我们最简单粗暴的复制, 连接两个指令出来, 改一下核酸即可, 但是全部删除肯定又会报错,所以在删除指令前加上一个添加系列的指令对象还是汇总表名称,就写一个肯定不可能出现的名字,比如不能重名一一, 然后在流程的最后再把这张 cd 删除不就可以了吗?拖入删除命令,对象还是汇总表,名声是不能重名一一, 名称一定要跟上面添加的一模一样,不然又要报错了。我们来跟人工操作流程对比一下, 是不是基本一样运行一下,因为刚才我们没有点可视化,所以什么都不显示,等这里运行结束即可。 打开汇总表看一下,果然有个表格是 c d, 打开看一下,啊,原来是我自己忘记改名了,呵呵。另外,表格的格式是复制不过来的,按照我第三期视频里的方法进行批量编辑就可以了,我快速操作一下, 格式都统一了。最后仍然教大家一个小技巧,这么多系列,到底有多少张表格呢? 只要在任意一个单元格内输入这个公式,就能显示了四十一张 表格,四十一个文件,一张都不会遗漏。但是要注意,这个公式统计的是打开的所有表格,所以我再打开一张四个表格的文件, 这里就变成四十五了。好了,下一个视频,我们把所有的表格复制到一张表中,像这样,你想不想知道怎么写流程呢?记得来看哦!
可以玩游戏又可以自动工作的机器人,你见过没有?闲来无事就用引导 rpa 写了一个小游戏,猜数字。游戏进行游戏前,可以设置生成几个数字,猜中这些数字里任意一个数都算赢。还可以设置生成的数字去进最大只和最小只。 除此以外,还可以设置游戏次数及几次猜数字的机会。所有设置完毕后,点击确定就可以开始游戏了。我们输入心中所想的数字,系统就会判断我们输入的数字 是否和目标数字一致,如果不一致就会提示猜错了以及剩余几次机会。一直到猜中或者所有游戏次数消耗完毕后, 系统会显示目标数字是多少。除了猜数字,游戏千寻还写了一款年龄计算器,我们在输入框填入自己的年龄,点击确定就能计算自己今年多少岁了。怎么样,是不是很 好玩?当然,影到二 pa 不仅可以玩游戏,还可以辅助我们自动化办公,帮助我们一键搞定重复工作。影到二 pa 是一款机器人,能模拟人的各种操作,能在任何应用程序和网页上 进行鼠标点击、键盘输入、读取信息等自动化操作。尤其是在工作中,我们经常要花很长时间做很多标, 有的时候还要合并表格,制作各种图表和看版。现在有了影到 rpa, 我连表格都不需要,打开,它就能帮我实现所有需求。当然,影到在工作中的应用不仅限于表格,它还可以帮我发快递、发邮件、群发消息等等,你能想到的任何办公场景 几乎都能有他的一席之地。学会使用影到二 pa 就可以开发各种各样的应用,只要是重复性的一些电脑工作,他都能很好的替代人工操作,只需要一台电脑,影到二 pa 就能一直工作下去,每天二十四小时不间断工作。怎么样,这么强大的机器人你确定不喜欢吗?
跟大家分享一个财务场景,就是把所有的账单合并到一个表格里面,上面呢这里看到的上面是机器人操作的视频,然后下面是手工就是人工操作的视频,然后把它放在一起了, 然后跟大家大概介绍一下场景,就是他有很多的数据文件放在不同的文件夹里面,那我们要做的就是把不同文件夹里面的所有的表格数据汇总到一张表里面做财务对账。 然后呃数据表里面要写入那个文件夹的名称,就是要写入进去,这里是搭好的流程,那我们现在点击运行好了,那现在进 机器人开始操作,你看他是非常快的,他操作完了这边他左边就会把那个文件夹的名字复制上去,那个就是我们所说的卖家的名称, 看他一直在操作一张表一张表的去做,这个时候人工已经操作了差不多呃一分多钟了,然后机器人的话,呃操作了二十多秒, 人工现在还没操作完,还在操, 看核对一下那个机器人的数据,这边的话是核对无误的,就是 一百七十七条,像人的话基本做这个他是一定不能走神的,而且要非常的娴熟才能高效完成,那机器人的话你按一下运行, 他二十秒就完成了,所以说机器人对比呃人工去干一些工作优势还是很大的,机器人就能帮我们节省很多的时间,你可以去做很多更有价值的事情。
用引刀,仅需两步,你就可以批量抓取你所需的数据。举个例子,如果我们要抓取这一页引刀商品的数据,我们只需要突入打开网页指令,把网址复制进去, 然后使用批量数据抓取,选择要抓取的内容,即可抓取本页所有内容。如要抓取多页,选择下一页按钮,再写上需要抓取的页数,就能自动采集多页数据。 各个网页端的数据采集真是如此,如微博图文采集 平台、平价才子 数据表格太极, 无论是文字、图片、评论表格等等,大部分网页的数据采集均能两不搭建,一键采集,视频号专享里截图扫码立即获取。
首先我们快速新建一个表格, 日期格式要选择待时间的, 特别要新建两个 id 字段, 后面是三个按钮, 随便填充一些数 据演示一下。 创建日程自动化设置部分元素播放, 设置完成后试下效果 更新日常 设置完成后试下效果 删除日程 设置完成后试下效果。 没有问题以后可以将两列隐藏掉,实表格美观。
如何创建一个多维表格?你可以选择以下三种方式创建新建多维表格。 在云文档首页,点击这里新建一个多维表格。你可以选择创建空白表格,从零开始自行搭建或直接使用模板。创建多维表格提供了超多实用模板,满足不同岗位和角色的需求。 在云文当中,点击右上角的这个加号,同样可以快速创建一个多维表格。导入本地表格, 在云文档首页的新建菜单或任意云文档右上角的加号中,点击导入为在线文档,选择你要导入的本地文件格式,即可快速生成作为表格。 当然,非说电子表格也能快速转换为多维表格。在表格左上角的菜单中选择数据,找到转换为多维表格。点击你想要转换的视图,就能一键生成多维表格啦! 你学会了吗?更多多维表格使用教学,尽在飞书帮助中心!
大家好,有朋友说让我做一个 excel 表格的一期视频。好,我们现在呢就创建一个资源,创建资源以后我们需要等一会,然后加载, 我们在这里能看到我们的表格,点开以后,我发现我们发现他这个操作的非常少,虽然他有很多列吧,但其实很多东西可能我们用到的好像都没有,那么我们就在这个自定义指令点击获取, 然后我们选择这个,我们输入这个 excel, 我们把它安装上,但是这个要值得注意的是,这个每次新建一个应用都要进行安装,这个是为了防止很多伙伴他可能用不到这些 很占内存空间,所以呢他就不会默认的放到里面,我们只需要等待一会,然后他安装完依赖,然后就可以了。 好,现在已经安装成功了,然后我们可以在我们自定义指令里面看到我们这个扩展指令,我们发现他有很多,什么合并机算筛选颜色,自动向下填充,以及什么清除筛选什么的。 好,那么我们的指令有了,那么我们的数据从哪来呢?领导官方呢,给我们设置了一个测试的商城,就是这个,我们输入他默认的密码,我的命,我的命 啊,进去,呃,我们看到在这里面有各种的文章列表,你们如果想去进行 测试一些自己的抓取能力,也可以在这里面进行的爬取或者输入, 或者这些东西点击操作啊,在我们这个订单管理里面呢,可以进行发货的一些操作,也可以进行筛选以后进行操作,这个,呃也是一种模拟的方式吧。然后我们在这里呢,这一次是使用我们的这个 网网页操作,我们的这个什么复选单选框呀,以及这个标准的下拉框以及非标准的下拉框啊,然后我们这一次呢跟这些就, 嗯没有关系了,我们这一次呢是要选择这个订单数据,这个订单数据呢你可以从这里点击下载,也可以通过我们之前讲的方式来,嗯,模拟来进行 下载,自动化的方式来进行下载。我们这里呢已经点击了下载,并且已经在我们的桌面了,这里呢我就不给大家再继续下载了,我们继续来到我们的领导。首先呢我们这个要先打开我们的表格,我们先启动 我们的文件路径呢,我们要选择,然后这个呢是我们的一个变量名,这个呢就随便输这个,嗯,我就不给大家再讲了,我们在这边选择我们的文件, 选择完以后我们一会点击确定,我们选择我们的表格,然后我们点击确定好这个关闭呢,我们可以暂时先不用,因为他如果执行到这里 以后,他那个自动关闭了,反而我们看不到效果。现在我们已经打开了,我们先打开看一下我们这个数据是什么样子的, 稍等一下, 这是我们的那个表格数据,我们可以看到他有很多订单号,下单时间,平台平台订单号以及这个款号店铺名称, 那么我们是不是就可以通过这种方式来把它作废的删掉,或者通过这东西来批量的计算他的单价呀,或者其他的一些方式,我们可以可以发现他这个店铺名称还有一个销售部门,销售三步,销售一步什么的,这个都是他们的 部门,我们到时候可以通过这种对应的方式来关联一下他们的销售的能力以及一些业绩什么的,因为他这个是有关联性的。我们今天呢先不做这些,我们先做这种筛选,我们来看这个是否作废,我们点开我们的引导, 我们这里点把筛选勾过去,一定记得是在自定义指令下的扩展下啊,我们的筛选是等于,然后呢我们的行号号默认选田,我们的选田默认是一,就是从这里开始,但是 我们的列号呢就是我们的这一列就是这,我们呢就把它填进去。好,我们的筛选内容是什么呢? 我们把我们的筛选内容,比如说我们的内容是作废,我们来进行填上,我们进行确定这个页名称,我们的就不用填,他默认就可以了。我们现在呢来运行一下看看效果, 他现在给我们打开了,我们看一下,哎,他把我们的作废全部选定了, 看他给我们选定的全是一个作废,那说明我们这个是成功了,那么我们现在呢需要将他这个把他这个作废进行批量的删除,那么我们如何做呢? 这里有一个删除筛选的内容,我们放这里,我们的删除行号选填,他那个删除默认是从 我们的二号第二行开,第二行开始,也就是我们的这里这里进行开始的,因为第一行是我们的那个表头,我们就不来,不来进行那个删除,我们从这里开始, 我们来看一下结束的行号,我们就到默默认为止,然后这我们选天,我们也不用管,我们就清除筛选,我们点击确定,我们再来运行一下, 我们发现我们这个数据都变成了正常, 这是我们之前的,之前的有作废有正常,这是我们之前自己打开的,但是这个我们先不保存,然后这个是我们那个只读的,他把我我们发现他把我们的那个作废的都已经删除掉了, 这样说明的,这样就说明我们已经操作成功了,然后我们点击不保存。嗯,现在呢,我们就可以把这个关闭给打开了,启用了,大家有有有,启动有关闭,这是完整的一套,我们就不用再进行操作了。 呃,期间你也可以通过其他的命令先试一试,但是我今天呢就先讲到这水一期吧。好,谢谢大家。