表格怎么设置下拉箭头键切换整行内容

像这样的下拉菜单，直接点旁边小三角就可以选择内容，之前我们都有讲过，大家都还记得吧，这个必须要学起来的， 我们先来回忆一遍哈。我们先选择需要输入的区域，找到数据下面的数据有效性，选择序列，在来源这里输入内容， 比如语文，数学、英语这样的，想啥啥内容都可以输入，输入完成后，我们用逗号给他隔开，选择英文状态下的逗号，用逗号隔开以后，我们直接点击确定，那么我们这个下拉菜单就制作完成了， 这样我们就可以任意选择需要的内容了。我们还有一个更快捷的方式，我们把 鼠标放在所需要的区域，按着 alt 加向下的箭头，也可以直接选择这一列里面所需要的内容， 这样任意都可以选择的哈。这个也是特别简单，都必须给我学会，必须学会，必须学会！重要的事情说三遍，想要学习更多快捷小知识，记得点关注收藏呦！

大家好，今天给大家分享一种多列下拉菜单的制作方法， 我们看一下这个下拉菜单是不是很很酷，而且还可以显示三列，现在教一下大家怎么制作。我们先点开发工具， 在开发工具里面有一个插入按钮，插入按钮下向下箭头，我们选择第二个空间，在第二个空间里面有一个组合框， 当选中组合框以后，会变成一个十字的箭头，我们按住鼠标拖动，拖到一个适合的大小，放到适合的位置。做好以后呢，我们在这个组合框上按一下右键，单击鼠标右键点属性啊 属性，然后在属性这个列表里面我们选第二个，按分类，分类里面第一个数据卡里面有第二个选项，叫 列数啊，列数现在是只有一列，对吧？我因为我们想显示三列，我们把这个一改成三就可以了啊，把它改成三，然后这一个呢？第四个选项呢是 列宽，我们不是三列吗？就是每一列的列宽。好，我们现在把它设置为四十、 五十、五十，当然你也可以按照自己的需求去设置啊，你觉得多少宽度合适，你就调整为多少，我现在是以四十五十五十啊。接着我们在 设置下拉列表的宽度，也就是下面这个选项，我在这里设为一百八十磅， 可以根据自己的需要去调整。然后此处是组合框所选择的数据，他写入到的单元格，此处我们填借三， 此处是组合框数据的来源，也就是下拉列表这三列数据的区域，此处填 b 三到 d 十就可以了。 填完以后这些工作我们就完成了，然后我们就退出设计模式，退出以后我们就可以能看得到，看这个是不是就已经 做好了，这个列表也正常了，下面我们把下面的几个没做好的公式把它做做完。姓名我们用 vlog up 函数来完成啊。首先查询的 我也没要找什么啊，然后查找的区域，然后显示第几列 啊，这里面就做好了，做好了以后下面的地址啊和联系方式我们往下拖一下， 因为刚才姓名是第二列，地址呢是在第五列，所以我们把这个二改成五就好了，然后联系方式他是所在的是第六列，那我们选择把二改成六。好，改完以后就全部做好了， 这里是一些重点，我把它标记出来了，包括 vlog up 函数的使用以及这个公式，整条完整的公式我也把它写出来了，还有组合框 空间的四个地方，四个地方的参数啊，怎么设置，大家对应去设置就可以了。 朋友们，你们学会了吗？没有学会的朋友可以先点个关注，然后收藏了慢慢看。感谢大家的支持，我们下期再见。

大家好，我是十四，今天我们来分享一个办公技巧， excel 表中的设置组合键， 那我们现在学一下快速选定区域， ctrl 加 shift 加上下箭头键的一个使用。那比如说现在我们打开一张报表，那我们现在是说他的内容看不清楚，那我们可以有第一个这个全选，然后双击就可全选， 双击然后像表头他会动，我们这边有一个视图 啊，这个终结首行即可。那就好了，那我们日常全选表格的话，有一个 ctrl 加 a 是全选的，我个人比较用的比较多人 ctrl 加 c 向右啊，向下也是全选的一种方 是一般会用这个做透视笔，就比如说还有一种功能，就比如说 ctrl 加 shift 向右，然后跑到最后一列，然后我们这边 ctrl 加 shift 向左就会回到前面来，然后 ctrl shift 向下回到最后， 然后今天就分享这个 shift 烫车， shift 加上下左右键。今天就到这里，谢谢大家。

今天的一道教学，高级又实用多级下拉列表，就是在表格里创建这样的下拉箭头，然后下一列箭头里的内容能够根据上一列的内容变化而变化。比如我们第一列选择的是方便面，第二列里面就可以选择相关的口味。选择鞋子， 第二类就变成鞋子的种类，只用三步。首先我们要准备好参数表，就是把你每个下拉列表对应的内容准备好，比如第一大类有啥，第二大类每一项对应啥，一定要以第一大类的内容作为第二类的表头。 第二步，我们要定义每个区域的名称，目的是如果以后区域修改内容，不用重新设置下拉力表，我们选中一列后，按 ctrl 选中所有区域，然后在公式选项卡里点击，根据所 我选内容创建，勾选首行即可。我们可以在名称管理记者看到刚刚创建的名称。最后一步，设置下拉列表，选中第一行，在数据选项卡里找到数据验证，有的版本叫数据有效性， 将允许改为序列来源，就选择第一大类的内容，第一列就搞定了。重点是第二点 选中后还是找到数据验证。 etric 函数括号里面选择上一列的第一个单元格，因为我们是根据这列的内容而变化的，记得把中间的美元符号删掉回车。 现在多局下拉列表就搞定了，可以省去很多输入和选择的时间哦。小美都学会了，你呢？我没学过呀，那就收藏再看一遍呗。

今天给大家分享 excel 快捷键 alt 加向下键的一个用法，生成快捷下拉菜单。 当我们在一列的部分单元格输入内容后，那么下方单元格要输入跟前面内容相同，这时候就可以使用 alt 加向下键来打开一个下拉列表，也就是生成一个快捷的下拉菜单， 列表里面呢就是这一列前面单元格中输入过的内容，接下来来看一下具体的操作。来看一下这张表是员工的信息表，现在需要在第一列呢录入员工的性别， 首先我们选择第二单元格，在这里手工录入一个性别栏，然后选择第三单元格输入性别， 这时候我们选择第四单元格，然后按快捷键 alt 加向下键，可以看到下方呢出现了一个下拉列表，然后按上下箭头来选择需要的内容，再按回车键，这样就可以快速的录入性别， 然后再敲回车键到第五单元格，按 alt 加向下键选择性别女回车， 那么这个就是用 alt 加向下键来快速生成快捷下拉菜单的一个操作方法。今天的视频就分享到这里，谢谢大家的收看。

我们在填写表格的时候，经常会看到单元格右下方有这种下拉箭头的按钮，只要我们点击就会弹出下拉选项菜单，以便我们选择，同时也可以防止人员填写一些无关数据。 那么这个下拉选项的功能是如何实现的呢？今天就来教大家两种方法。第一种方法，设置数据有效性， 先选中需设置下拉菜单的数据，在上方工具栏中找到数据板块，点击有效性。在弹出的对话框中将允许选项中的任何值更改为序列，在蓝园一栏中输入所有选项内容，并用英文逗号分隔 开，顺序可自行变更。最后点击确定，就可以看到单元格右下方出现了下拉选项，我们点击就可以看到我们此前输入的选项内容了，这样一来，最后一个人员的学历就可以直接选了，也无法乱填。 如需删除有效性的话，只需重新点开有效性菜单，点击下方全部清除即可。此外还有一种设置下拉单元格的方法， 同样我们先选中数据，找到数据栏中的下拉列表选项，点击在第一行中输入本科，点击上方绿色的加号及手动添加完一种选项，如此重复添加研究生和专 和选项，点击确定，同样也可以达到此前一样的效果。怎么样，这两种方法你学会了吗？

在 excel 表格中设置下拉按钮。大家好，我是邢老师，这节课来给大家讲解，在咱们做完表格以后，如果想要设置有选项的按钮是如何设置的，咱们现在来操作一下。 首先呢咱们先选中要设置下来按钮的这个区域，咱们选择一部分，然后呢点击数据，找到数据验证展开， 在允许这一块，咱们展开选择序列来月这一块呢，咱们设置写了按钮的这个数据，比如说咱们输入服务项目有 excel， 中间呢一定要有英文的逗号作为分割。 word， ppt， 比如说输入这三个，后面这个就不用输入了，咱们点击确定，这时候呢咱们就可以进行选择，服务 excel 或者是服务 word 或者是 ppt， 这样的话就是比较方便，不用来回去输入了。

小伙伴你好啊，我是小哒哒。我们今天来看在 excel 里面如何输入这种下拉选项选择，你要插入下拉选项的单元格，你也可以提前录入完内容再选中该单元格。然后我们来到数据菜单，在以前的老版本可能叫有效验证，有效数据我们点击选择第一个 数据验证。然后呢，在设置里面，我们将它原有的默认的任何值点击下拉改为序列。我们在之前分享过序列如何自定义序列填充，跟这个性质差不多，只不过输入方式不同。我们在选择序列之后， 一定要勾选右侧的提供下拉箭头，然后再输入数据源。你的每一个下拉选项必须要用英文绊脚输入法状态隔开，如果是中文的，而且挺大的那个逗号，那么你输入完了之后，他是一行是不能 下拉的，我们点击确定。现在看这是不是有一个下拉选项，单击下拉就可以选择了。你的问题解决了吗？如果你有更好更快的办法，请一定一定要放到评论区，我们一起交流学习哦。偶系小哒哒，再见！

如何设定这种下拉选项，公用户去填写限定的内容呢？首先选中需要设置的单元格区域，然后点击数据， 点击数据验证，在弹出的对话框界面，允许下面下拉选择序列，然后在来源下面输入选项内容，例如输入十八岁以下， 注意下一个选项之前，要先输入一个英文逗号，然后再输入十八岁以上，再输入一个选项，五十岁以上， 点击确定，我们现在看一下，选中这个单元格，那右下角就会出现一个小箭头，点击小箭头下拉，就可以看到我们提供的一些选项，那这些选项都是刚刚在对话框手动 输入的。如果我想要设定在 excel 某一个位置，把选项写进去，然后以后选项内容变化，我直接在选项这个区域更改对应的这里下拉选项可以同时更新。可以怎么做呢？ 我们选中单元格区域，回到数据验证这个对话框，那可以把来源这里手动输入的内容删除掉，然后点击右边的这个小箭头，进入这个状态之后呢，鼠标可以拖动你预先设置好的选项区域， 然后回车，那这个选项区域就会被记录下来，接着点击确定，我们可以看一下下拉框，这里就可以出现设定的选项了。那我们现在试一下，把外面的选项修改一下， 礼物这里改成六十岁以上，看一下选项，这里也同步更新了。

excel 升降箭头制作方法？ excel 表格正负数据用升降箭头表示，会使数据更加形象。 例如，我要把 c 一列数据正负数据前添加升降箭头。 首先选择数据区域， 鼠标右键选择设置单元格格式，选数字， 选自定义，这里输入 红色零零绿色零零。这句话的意思表示，大于零显示红 红色向上箭头，小于零显示绿色向下箭头，点击确定 现在这列数据显示升降箭头了，我们再新增一行数据， 用格式刷复制一下上边单元格格式也显示升降箭头了。 如果感觉这个视频还不错，记得点赞哦！关注我，学习更多 excel 知识！

有同学问表格里面如何制作这种，可以数个点一下，选择性别点一下呢？可以选择职位的这样一个东西，这个呢其实就要下列表，那我们怎么制作的呢？注意看哈。 首先呢，我们在需要制作的这个地方，就是说比如这些格子你要填写性别，对吧？你就把这些格子选中，其余的格你不填，你不要选，知道吧？选好以后在上方找到数据选项看， 往中间看呢，他有个数据认证，有的版本的叫有效性这三个字啊，功能是一样的，点一开就行， 点开以后呢，在这里面有任何值，对吧？点一下，然后选择这个序列，序列里面如果说这个下来选项不多，就是男和女总共两个，对吧？通常我们直接手动写，写个男，然后再写个女，那么在这个里面要注意的是 是什么呢？就是这个字的要中间要间隔一下啊，搞个小逗号隔开，那这个逗号隔开的时候一定要注意一个事情，我们输入法如果是中文的，他逗号就是中文逗号，就这样的比较大的逗号，这种逗号不行的啊，比如说我们这样弄，弄完以后确定给你看一下， 点一下以后他会怎么样呢？他会男和女并列，哎，他不是下拉，你看前面的点一下，他不是下拉状态吗？对吧？可以选的，这个里面不管你怎么选，你只能同时选男和女，对不对？那所以说要要在这个地方注意的啊，选中，然后呢出现证，然后我们可以改一下啊， 这个逗号要英文输入法状态啊，就把这个输入法从中文的点一下切换成英文的啊，然后呢在中间写个小的逗号，那他的逗号很明显是不一样的，对吧？那 这样的弄完以后点确定，然后呢你再去选择啊，他就是有上下的一个下拉列表啊，可以选择。 ok， 那这是说我们这个选项不多的情况下，是直接是手打，还有一种呢，就是说选项特别多啊，就是什么植物啊，有几十种植物啊，有的是什么？ 呃，产品名称也有几十个，那这个时候我们会把产品名称或者植物先给它写在格里面，这样呢写成一排啊，写完，写完以后呢，我们正常还是前面的方法去制作，随便选中， 然后呢选择这个数据卡里面有一个数据验证，对吧？点一下，然后还是在这个里面点一下，然后选择序列，那这个时候呢，我们就不去手动打了啊，因为这个格子里面已经写好了，就直接去引用这个格子里面内容，就可以 点后面小箭头啊，点一下，然后呢对这个已经写好的内容进行框选啊，这个内容自己写啊，你不要说这玩意凭空怎么弄出来的，就自己打出来打在格里面啊，就这意思啊，选完以后他不是这样的吗？对吧？点后面的小箭头啊，点一下回来， 那这个里面就不需要写逗号了啊，他会自动去给你间隔啊，因为他不同，他在不同的格子里面弄完以后呢，直接点确定，那这个时候呢，我们就可以直接选择了啊，这样呢会更方便一些。就是说是不需要你打这个逗号啊，还是倒下去分他中文和英文的，那就可以在这里面自己选择， 那这边内容呢？你自己去设置，如果你觉得放在边边上碍事，那你可以选中这一点，鼠标右键啊，给你隐藏一下，藏起来。这样呢，你在用的时候呢就没什么影响了，看见没？ ok， 学会了吗？点个赞哦。

的奥特加下箭头，他主要用于快速灵活的展开下拉列表，我们直接来看例题，在这边例子中我们已经录了这些记录。行，现在我们要录一条安徽潮州的，对，安徽，我们可以直接按奥特加下箭头选择安徽 潮州，我们可以奥特加摄像头选择潮州，因为这些记录好并不是特别多，我们也没必要说一定要给他设置一个下拉菜单，但是通过这个我们就可以非常灵活了。 这里也是一样的啊，小心按头选择灯具上面名称放在小心按头直接选择。对日期的话，我们可以用 ctrl 加封号，直接升成当前日期退保， 向右转移销量的话，这里是我们就按实际的输入就可以了。

大家好，今天我们学习一下如何制作下拉箭头，像这种工程部哈，我们点这个箭头可以更改他的所在的部门， 要呢像这种性别，我也可以呢，更改他的这个性别。那现做效果怎么做呢？就很简单的哈，我们选中他点数据，这有个数据有效性，如果说你是版本比较高的话，他就叫做数据验证啊，他是一样的， 那么点他一下呢？找到有效线，找设置这面一定要选序列哈，序列里面呢，这边就打，把你要打的部门打上去啊，中间一定要用英文状态下的多号扣开，不能是中文，记得哈点确定。行了，那性别是一样的，使用他点有效性， 然后找系列，再打个男打个女就可以了。学会了点赞关注哈。

今天我们来学习像这样的下拉菜单的按钮还可以更改内容，咱们是怎么去操作的呢？首先把所需要制作的区域全部选中，找到数据里边的有效性，我们把有效性的设置改为 序列来源呢，就是输入咱们所需要的这个内容，那咱们现在这是什么呢？部门，那么呢这个部门他是有销售部门，然后还有后勤，还有人事，还有行政， 这个时候做好了，我们要把它转为英文下的逗号隔开，点击确定，这个时候咱们看一眼，我把它改为销售部的，他是后勤部的， 他是人事部的，他是行政部的，这个也就是说下拉菜单怎么去给他操作的？ 哎，比如说现在呢，我不是光单单的只有这几个部门了，我后边有添加了一个办公的部门，那么我这个时候呢，我就把你添加这这一系列的，我都把它选中，还找到他的有效性， 那么你看人事、销售、行政对不对？那么咱们现在添加了谁？添加了后勤，对吧？然后我们还添加了办公， 这个时候我们点击确定，咱们看一眼他，这个时候他办公也出来了，是不是可以去给他，随时都可以给他添加部门的啊？学会了点个关注吧。

下拉菜单必会技巧，像这种下拉菜单你们知道是如何设置的吗？第一种，框选单元格区域后，直接点击有效性选择序列，然后将下拉内容输入到这里 确定设置，这样下拉菜单就设置完成了。继续来看第二种，点击下拉列表，然后输入第一个下拉内容，继续添加输入内容， 确定设置，下拉菜单就设置好了。而且当你要增加下拉选项时，你还可以像我这样点击下拉列表，直接点加号，将你要添加的内容输入进来确定设置，你们都学费了吗？

左边这张表我们列出了三个城市以及他们对应的辖区，那么如何实现下拉选择城市后，后续单元格能选择对应的区县呢？ 首先我们先选中杭州市下面的辖区 a 二到 a 十四单元格区域，在左上角的名称框当中输入杭州市，按回车键，苏州市以及上海市下面的辖区，同样在名称框当中实现名称定义。 现在我们来设置城市的数据源，点击菜单中的数据按钮，在数据有效性当中将允许改成下拉列表中的序列， 数据员选择 a 一到 c 一，这样城市的下拉列表就实现了。现在我们再来建立辖区的下集菜单，在 f 二单元格同样点击数据有效性按钮，允许改成序列来源，输入公式等于因 direct 括号一二，这是一种高级的数据有效性 调用方式，即名称调用，也就是前面定义好的城市名称跳转到 e 二所在的单元格的名称到数据验证里， 这样就显示了动态下拉数据的效果，现在 e 列选择对应的城市， f 列就能显示对应的区了。

在以秀中，我们可以用颜色和箭头直观的展示数据的正负相关系。输入公式，下拉填充后，正数会显示绿色，向上的箭头代表数据增长， 复数者显示红色，向下的箭头代表数据下降。要记住这样的效果，首先单击单元格，输入等号，第二季度减去第一个季度回车下拉填充。接着右键设置单元格格式自定义。 在编辑栏输入这串公式，他的意思是说，如果大于零就显示向上的绿色箭头，如果小于零就显示向下的红色箭头。 然后用分号将两个条件隔开，这里一定要注意哦，颜色大于零，小于零都要用英文的中括号括起来。最后单击确定搞定。