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大家好,今天我们一起分享一下追风订单系统的主要功能。前段时间我们一直都在讲这个送货单软件的使用,那今天的话我们来介绍一下我们追风系列管理软件中另外一款订单管理软件。 订单管理软件,呃也是一款相对简单灵活而且又实用的一款产品,它主要管理的内容是基于订单出货、对账收款,呃,查询订单交期、交货状况以及销售查询、统计分析 管理客户商品价格。那基于这些功能的一款软件,那我们首先呃通过一个 ppt 简单的跟大家说明一下这款软件它主要的功能。在此过程中间我们可能不涉及到这个软件详细的使用,那详细使用的部分后面我们还会 会有相关的视频来介绍。今天我们主要是想跟大家一起分享一下啊,这个软件它主要可以管理什么?它主要的功能是什么?好,这边 我简单的做了一个呃 app 的一个说明,那我们把这个软件浓缩一下,当然这个软件其实细节的功能很多,我们简单的浓缩一下的话,那基本上我们就可以分成了三个部分。第一个就是说是订单的管理, 也就是说我们接到客户订单的时候啊,我们可以把我们的订单记录在这个订单里面,那我们记录的可能会有客户的呃信息, 商品的信息,价格的信息以及相应的交期这些数据。嗯,记做记录完了以后,系统里面自动的会形成一个叫订单未交表。订单未 交表的话啊,他主要是用于查询我们订单的明细以及订单的交期、交货状况,也就是说在订单的微交表里面,我们可以随时的查得到哪些订单出货了,哪些订单没有出货,以及订单的明细情况。紧跟着, 如果说经过一段时间的生产备货以后,我们进入的订单需要啊出货了,那我们在系统里面可以产生送货单,当然这个送货单是可以根据订单转入的,也就是说我们不需要手工呢再输一次出货单,我们可以从订单里面选择出货, 选择出货。出货单产生完了以后,对应的订单未交表里面,我们能看得到哪些订单出了,哪些订单没有出,以及哪些订单预期了这些信息。同样的在出货单里面可能也会有对应的客户 商品价格以及对应的订单的一些号码等等信息,这个是便于我们跟呃订单去做一些钩机。 送货单产生完了以后,跟送货单一样,可能会有一个对账以及销售查询统计分析的众多的一些功能。 那紧跟的如果说送货单产生了以后,这个客户我们没有进行付款的话,当然我们也可可能会有现金交易的情况,在送货的同时我们 就收了款,那如果说是没有收款的话,系统里面自动的会形成应收账款,就是系统里面送货了以后没有收款,系统会形成应收账款,后续我们可以通过收款单来进行收款消账。那对于收款单来讲,他可能会有一些出货单的单号,包括 客户啊单号啊收款金额等等信息,系统里会有对应的应收账款的呃明细统计 以及啊查询的相关报表,那以上就是我们这款软件核心的三大功能,那紧跟着我们呃把每一个功能做一个简单的拆解, 来逐个跟大家简单的说明一下。那接下来这个图的话,我们就可以看到这个就是我们订单管理系统的这个界面,他这个界面的话也相对比较简洁,在这里啊 大大的图标我们能看得到他具体具备的功能,比如说管理订单就是销售订单,管理送货单就是送货单,查询订单第二期交货状况就是订单未交表,那对账的话就是对账单,收款的话就用收款单。接着下面会有客户商品、员工的管理工 功能,以及会有单据查询和汇总的功能,在右上方会有一些系统操作的一些功能,在右下角会有一些提醒的功能,就是我们可以看到今天要出的订单,今天要出货的订单,今天收款呀,今天应该出的预期未交等等这些数据。 这个就是我们订单系统的主界面,我们简单的过一下后续的视频,我们再来逐个拆解来介绍这款软件的功能。那首先我们看订单管理,那订单管理可以给我们解决什么问题呢?就是刚才我们讲的订单主要是 帮助我们记录订单的信息,他在订单管理里面提供了针对于订单的新增、修改、删除和查询一些功能。那同时呢我们可以在订单里面记录客户商品价格、交期单号等等 等参数,这个不限于这几个啊,我们软件相对比较简单灵活,界面栏目和打印格式都可以按要求设置,所以说如果说我们有特别的数据需要记录的话,都可以在系统里面定义栏目进行记录。 还有我们订单还有相关的复建文档管理,比如说跟订单相关的合同呀,图纸啊等等,我们希望在订单里面作为复建一起存放在订单里面,便于我们后面查询,也可以直接把它上传。 还有就是订单的状态管理,我们可以去对订单标识不同的状态,比如说订单的生产进度啊,订单的购买进度啊,订单的生产过程啊等等这些我们可以去定义。当然 这个订单的状态也不是固定的,我们可以根据自己的要求对订单进行分成不同的状态,在不同的呃业务 操作时间内,我对订单进行状态标示,这样的好处就是说后续我们可以方便的去查询到这些订单他所经过的过程。另外在订单里我们可以设计订单的打印格式呀,合同啊以及生产单啊等等,这些数据可以打印也可以导出。 那下面就是订单的一个界面,我们结合这个软件来看一下吧,简单的过一下啊,不详细说明。 也就是说在这对订单界面里面,我们可以对订单进行新增、修改、删除、查询、打印这些功能。同时在订单里面我们可以看到上面会有客户的信息,下面会有商品的信息,当 这个商品的项目也都不固定,可以根据自己的要求设置。右侧这边的话也有一些价格提醒的功能,同时的话在这里面会有订单相关文档的记录 以及订单状态的管理等等啊,那这些其实我们状态我们可以根据自己的要求定义,这个附件我们可以根据自己的要求去上传。 那订单里面可能也会有很多的格式,你可以根据自己的要求设置,比如说我们要产生一个购销合同啊,有些公司要打一个生产单呀,或者说打一个订单呀,也都可以根据自己的要求去定义。 那订单里面主要的呃信息是客户啊,商品还有一个预交日期,预交日期就是指我们这个订单大概准备什么时候交给客户, 那这个就是简单的一个订单的一个界面。好,紧跟着我们可能会有送货管理,在送货管理的话主要是针对于送 货单的薪资就敢删除,这个跟我们之前介绍的送货单软件的功能就有些类似了,只是这个送货单的话,他可以跟订单形成关联,也就是订单产生了以后,后续我们可以转成出货单。这样做的好处是为了便于我们方便的查询订单的交期以及交货情况。 所以在订单里面,呃,在冲货单里面也是一样的,会有对应的客户商品价格以及单号这些信息。那我们刚才讲了,送货单是可以由订单转入,也可以手工输入 系统支持订单的分批出货和合并出货。意思是什么呢?比如说我们一个订单里面有十项产品,这次我们只出了某几项,我们在在出货的时候可以选择,甚至说这个订单里面我们定了一百个这个产品,这次我们只出了五十个,我们也可以在里面去秀 修改,修改完了以后系统自动的会帮我们记录这个修改信息,在下次开单的时候又会自动代入,也就是系统会零 自动的帮我们去管理我们这个订单的交货状况。那同时就是我们具备跟送货单一样的这个界面栏目设置啊,打印格式设置啊,类似这些功能。这个是我们送货单界面啊,那跟送货单的这个界面啊,很雷很类似。 还有一个收款的功能,这个收款的功能跟送货大软件的收款会有些不一样,因为订单的收款功能相对来讲更强大一些,他支持批量收款,呃,支持批量收款, 也支持就是预收、应收、对冲这些功能。那收款单的工会管理的话,主要是针对于收款单的新增,新增、修改、删除 会去查询,同时我们是可以根据出货单去收款,也可以分批收款和合并收款。分批收款的意思也就是刚才跟我们讲的应该差不多,也就是说我们这个出货的时候,比如说这次是一万块钱, 那我们分批说了这次只收了五千块钱,那我们可以在系统里面啊,这次就收五千块钱,系统里面会体现出来下一次还有五千块钱没有收啊。这个就是我们分批收款、合并收款的意思,就是说 如果说我们一个客户,比如说月结客户,一个月,对吧?一次性他把那个款给我们,我们很难去分到每一个单子,系统里面可以自动帮我们分配, 就是我们指定一个收款的总金额,系统自动的按照我们订单的先后顺序把我们这个金额分配到出货单里面,同时呢系统 从里面可以实现预收、应收以及预收对应收不同模式的收款。那第四个就是说也可以根据这个要求啊,根据我们的需要来设置这个收款单的打印格式, 那这个就是我们收款的这个界面。好,涉及到界面的具体功能,这里我不做说明,在后面的视频里我会具体根据数据来做演示,因为每一个视频的时间呃太长的话,这样可能会让大家觉得很繁琐。 那最后一个我们介绍一个订单未交表这个功能,订单未交表的意思就是我们如果这个也是一个很重要的功能啊,那我们结合软件来看一下吧。这个是订单软件的一个比较核心的功能,就是如果订单产生了以后啊,我们可以在系统里面设置条 店来查询订单。在订在查询订单的时候,这里面条件设置里面可以设置很多种条件,比如说根据客户啊,单号啊,时间段呀等等 说我们仅查询未交或者已交的订单都可以,他提供了很多的呃,这些查询条件查询出来以后,系统里面会有不同颜色帮我们标示。针对于正常出货的订单,他会用黑色的,那预期未交的是, 呃,是这个红色的,还有一种是蓝色的就代表未交订单,还有一种是灰色的,代表已经结案的订单。也就是说在这个表里面我们可以清楚的看到订单的明细, 订单的交期,交货状况。在这后面也会有订单的数量,已交的数量、未交的数量,预交日期以及预期的天数等等,在这表里面我们可以很清楚的看到订单他的一个呃交货情况呢 数据,同时针对于交货的订单,我们右键也可以看到出货明细,这里面能显示的出来具体哪一天出货了啊,哪一个单号出的,双击这个的话我们也可以把对应的这个单号打显示出来, 那所以说订单未交表这个数据的话,可以帮助我们很快速的查询到订单有没有交货,订单的交期,交货状况,那这个就可以很有效的避免我们 业务比较多的时候接到客户的订单,那有时候我们分不清有没有出,或者说有时候我们不记得应该什么时候出,解决这样的一个呃业务场景。 好,那以上就是我们针对于订单管理系统他呃最基本的一些功能范围的介绍。呃,如果大家对于呃以上有什么问题的话,可以随时呃给我私信啊,谢谢大家。