excel如何最大显示数据窗口

大家好，今天我们讲一下这个 excel 这个试图区域如何最大显示。我们先来看一下如何一步步的操作。 我们第一步啊，现在先看一下我们现在的显示这个仕途区域，打开这个灰色的区域就这么大，如果我们想进一步扩大，第一步先操作放我们这个标题栏，标题栏就是这个一二三 这个 abcd 也就行分裂这个坐标，在这个仕途里面找到标 标题，把这个勾给取消掉，看一下现在的尺度，区域扩大了一些， 我们再次把这个编辑栏这个勾给取消掉。啊，现在我们这个区域再次扩大，如果还想扩大的话，我们点双击这个开始双击， 哎，现在我们这个功能就没有了，区域在此扩大， 如果我们还想要怎么操作，把这个菜单栏给你换掉，我们就找到右上方， 找到第一个自动隐藏功能区， 这样就变成这个样子，这就是最优化，最优化的一个试图显示了，你学会了吗？

怎么让美丽的最大值突突显示，让老板一眼看到重要数据呢？现在我们来分享一下如何设置，一定要点赞关注，别到用的时候找不到了。 我们首先选中区域单元格，在开始选项卡下的样式组中，单击条件格式，单击新建规则，打开新建格式，规则对话框， 规则类型，选择使用公式，确定要设置格式的单元格。然后编辑规则说明文本框，输入等于 c 二，等于 max， c 二冒号 c 十五、单击格式按钮，弹出对话框， 在填充选项卡下选择颜色，单击确定按钮，可以看到预览颜色变成红色。最后单击确定按钮，完成设置。你学会了吗？

哈喽，你好，那么今天呢，我们用 excel 来做这么一个效果，当我双击某一行的时候呢，可以展示这一行的详细信息在不同的文本框里面，另外的话呢还可以展示一张图片，那么这张图片的话呢，它是来自于文件夹里，这样的话你就不需要把这个图片保存在 excel 里，导致这个 excel 呢特别卡。 好，现在呢我们来做一下，也是比较简单的，我们打开这个开发工具，打开这个 v b， 那这里的话呢，我们要用到自己来写一个窗体，在工程志愿管理器里面找到我们这个工作表，然后呢鼠标要记下好，插入，插入一个用户窗体，那么这个 us 就是我们刚刚插入的。双击打开， 那么先把这个窗顶呢稍微拉大一点。好，我们先插入一个标签，在这个空间里面，我们找到这个标签，这样呢把它给插进来，选中这个标签，按一下视图里面这个属性窗口可以调整这个标签属性，我们把这个标签呢改 改成一个蓝色，然后把这个字体的话呢我们改大一点，好，双击打开来，我们可以改成一个三号，点击确定，然后把这个字体颜色呢我们改成一个白色，再往下拉， 我们这边对齐方式呢改成一个居中对齐，可以双击一下调整为居中。好， ok 呢，这样就搞定了。然后我们可以对整个窗体呢添加一个背景，选择这个窗体，然后在这边找到 picture 这个属性点，边上这个三个点找桌面上呢，我们来找一张图片， 找到一张呢你自己准备好的图片，把这个图片的话呢，我们把它给拉伸， ok， 这张图片的话，你可以自己在 set 画一张，做一个渐变填充的九 k 了。好，下一步的话呢，我们添加一些文本框，这边呢，第一个是一个描述。好拉过来， 在属性里面呢，我们调整一下，把这个背景色呢改成一个透明，把这个字体的话呢，可以稍微改大一点。然后在 capture 里面呢，我们把它改 成一个描述，这个奥特赛子我们改成一个自动，最下方呢，这个换行也不要了，把这个换行呢去掉，改成一个假。那么在描述里面呢，我们需要展现的是比较多的一个文本，我们可以拉一个比较大的一个文本框，那这个文本框呢比较特殊，我们要增加几步。那第一个的话呢，我们找到这个多行，把这个多行呢改成一个真， 然后在下方如果说再多都没办法显示出来呢，我们要增加一个滚动条，这个滚动条呢，我们选择一个 vertical 的这个垂直方向的滚动条。好，最下方这个换行，我们也把它改成一个真，这样的话呢就可以显示多行数据。好，另外几个呢比较简单一下，我们拉一个出来，这边的话呢，我们把它改成一个编号， 再插入一个文本框。好，这个文本框呢，我们就显示这个编号，我们可以用鼠标拖动这两个在格式里面的对齐，中间对齐。那相同的做法呢，我们再插入几个，你可以选中这两个，按住 肯纠结往下拉一个，两个，三个，四个，然后分别修改一下这个属性，改成一个日期，然后你可以选中这几个文本，你想让这个文本呢看起来更加亮眼一点，我们可以给他改一个背景色，我们这边呢就改一个比较深色的一个背景吧。 然后这些文本颜色呢，我们把它改成一个白色，好，修改完毕之后，我们最后还要显示一张图片在这里，所以这里我们再要插入一个图片插件，找到这个 in 美酒这个图像，好把它这样的把它给拉过来。等一下呢，我们就让它显示这张图片，然后我们选中每一个空间，把这些名称都改一下。这边是描述 好，做到这一步的话呢，我们来运行一下，那基本上的一个框架我们就做完了，那下一步的话呢，我们就是要做如何把里面这些对应的文本框， 比如说这个描述的话呢？我们添加到描述这里来。产品呢添加到产品里面，产线呢增加到产线里面，那下个视频的话呢，我们继续写这个代码，怎么来操作？

当表格的数据比较多的时候，用 vbi 如何实现全屏显示呢？ wow 首先来插入一个按钮，在开发工具选项卡下单击插入按钮， 然后单击按钮，再次单击，这样就插入了一个按钮，在按钮上方单击右键，选择属性，给按钮起个名称，再来修改一下按钮上方显示的文本， 再来写一下单击按钮的事件，也就是每一次单击按钮，我们想让他做的事情。 把光标放在按钮上方，双击左键，进入写代码的地方，因为刚才那个按钮是一个空键，在按钮上方双击左键以后， excel 就会 自动创建一个模块，就是按钮的单击事件，在这个模块里面我们就可以写想让他做到事情。想让 excel 全屏显示代码可以这样来写， 只要设置 display for screen， 也就是全屏显示这个属性呢，为逻辑之趣就可以了。我们回到 excel 界面来试一下效果， 取消设计模式，单击按钮，全屏的功能就实现了。但是我们还要做一个事情，退出全屏显示，我们仍然把这个代码写在这个按钮的单击时间里面。 这个按钮呢，就需要做两个事情，那每一次单击的时候，就需要来判断当前需要做的事情是哪一件事情。我们可以通过按钮上方 显示的这个文本来实现这样的效果。使用 if 语句，按钮上方显示的文本是在这个里面。 caption， 如果它的文本是全屏， 那么我们就把当前这一行代码放在这个下面，让 excel 实现全屏显示，否则呢，就取消 excel 的全屏显示。我们直接复制上面这一行代码， 然后把后边的去改成 force， 这样就可以了，再来补全 if 语句的结束语句。 但是这样呢还不行，因为刚才这个按钮它上面显示的文本是全屏，所以我们还要在每一次做完事情以后来及时的修改上方显示的文本，我们再让 excel 全屏显示，以后呢，就需要把显示的文本改成还原我们的取消全屏显示，以后呢，要把按钮上方的文本改成全屏， 这样的话就是一个闭环的逻辑了。好，来测试一下， 这不就妥了吗？这个视频就分享到这里。

在 excel 表格中有一个放大镜的功能，很多人都不知道它有什么用呢？比如说在某次工作会议上，我们在演示每月的预算表，这预算表包括好几部分， 那如果说我们要演示这个每月收入，可能台下的观众呢？离这个屏幕太远，根本就看不太清楚，怎么能够让台下的观众能看清清楚呢？我们可以通过视图 点缩放到选定区域，我们看一下，那这个月收入呢？就满并显示了，非常方便。那怎么样恢复呢？按 ctrl z 或者是你点一下，百分之百就恢复了。

大家好，本节我们来了解一下对表格窗口的一些设置。首先我们打开 excel， 如图， 一般 excel 的显示比例是以百分之百显示的，我们可以看到右下角这里它显示百分之百，当然我们在这里也可以调整， 除了在这里调整之外，我们也可以找到视图选项卡，这里点击，然后找到显示比例，点击显示比例，这时候会弹出显示比例选框， 在这里我们可以选择我们要的，如果这里没有我们要的，我们可以点击自定义，然， 然后在这里输入数字， 输入好之后点击确定，如图，他就设置好了。 有时候我们想在同一平面上看表格一和表格二，这时候我们需要创建两个窗口， 我们点击视图这里找到窗口位置， 然后新建窗口，点击设置好之后，我们点击全部重排，选择我们要的排列方式，点击确定如 图。这时候在一个平面上就有两个窗口了， 这时候我们可以做比较，比如我们要第一行和 第一百行做比较，这时候在这一个平面上就可以了，这是第一行，这个是第一百行，我们也可以跟表格一，跟表格二作比较， 这个窗口，打开表格一这个窗口，我们打开表格二，如图， 这是在同一个平面上打开多个窗口，在我们 需要的时候，我们也可以创作第三第四都可以的，这是窗口上的设置。接着我们来看一下 我们对表格的隐藏设置，比如说这是表格一，表格二，表格三，我们表格二不想被别人轻易看到， 这时候我们可以点击表格二，然后点击鼠标右键， 在这里找到隐藏，点击如图，那么平面上它只显示的表格一和表格三，我们下次如果打开的话， 他还是会显示表格一和表格三，他表格二不会显示，但这并不代表他不存在。我们把鼠标移到这其中的任何一个时，点击鼠标右键，这里有个取消隐藏， 我们点击如图，这里会显示表格，我们点击确定这是表格，也在平面上来的，这是平面的隐藏。 有时候我们在做事的时候，比如 我们在做事往下拉的时候，那么我们不知道的 a 这里显示的是什么？ c 这里显示的是什么？ 这时候我们需要把第一行的这个给锁定，那么我们选择一行，然后找到视图这里，找到窗口， 点击冻结窗口，在下拉选项中，我们选择冻结首行，如图，这时候我们再往下拉，不管拉到哪里，它第一行是在这里所 锁定的，这有助于我们查找。如果我们不需要了，那么可以再次点击冻结窗口，然后取消冻结窗口，这时候他又恢复了正常。 好了，这是本节的内容，谢谢。

在 xl 中，可以使用条件格时功能来对数据进行可视化处理。例如，如果你想突出显示某一列中的最大值， 以下是一个视力数据集，其中包含了销售数据。一、选择需要进行格式化的数据范围。二、在开始选项卡中找到条件格式按钮并点击展开。 三、选择项目，选取规则选项，然后选择其他规则。仅对排名靠前或靠后的数据设置格式。四、在值格式前改成一，即为销售额的最大值。五、根据需要调整颜色和格式设置。可以看到销售额最高的一格已经被突出显示了。

有粉丝留言说，为什么自己表格突然变小了，格子比原来小了很多，然后字都看不清了，都问怎么回事？ 这个呢，其实是说我们自己不小心启用了缩放的功能，那么怎么让他恢复呢？其实是这样做的，按住键盘上的 ctrl 键，不要松手啊，按住了，不要松手。然后呢， 鼠标上有一个小滚轮啊，你去扒拉他啊，往前面滚动，哎，他是不是变大了，往后面扒拉啊，他就变小了对不对？看 就是通过按住 ctrl 键，然后滚动鼠标中间的滚轮，就可以让这个界面的格子变大变小，这是个缩放的功能，学会了吗？点个赞哦！

hello， 同学们，之前给大家分享过许多数据看法的制作方法与技巧，有同学提问到，我们在制作数据看法过程中用数据透视表分析，但是数据透视表的总计它无法用图表来呈现，这是一个数据透视表，我们选择插入图表，现在我们看到它可以显示每个城市的销售额，但没有显示最后的总计。行， 这如何解决呢？我们可以使用数字放大法，把一些关键的 k 带数值使用的数字看板单独体呈现出来。 好，那么我们就可以绘制这样的看法。首先我们来看他要绘制哪些内容，一，销售啊二，整体成本，三毛利润四毛利润，商品种类，订单总量还有客单价。 好，这里我们使用看看到数据源的地方选择。这个数据源已经套用了超级表，如果没有，我们可以再开始选择套用表格样式，选择你喜欢的样式，那么他就可以转化为 超级表。接下来再选择插入数据透视表，确定在数据透视表里面，我们第一个要求出他的销售额，还有成本，毛利润，还有订单总量。订单总量我们可以选择城市的制短半字，进略他的一个技术项，也就是我们的订单总量。接下来我们选择复制这个透视表 产品，我们把这些字段去除掉。现在我们要求出它有多少商品种类，我们只需要把产品放置在行这里就可以显示对应的产品种类。我们可以使用 ken 弹数对它这个技术，那么我们就可以求出它有多少产品种类。好， 接下来我们就需要把对应数值使用等号，再选择到我们这里的数据的指标，尾车整体成本也是， 这里有个毛利类，是使用毛利润厨艺销售总额 单品种类，我们使用 ken 函数对的技术，这里需要减去二，因为行标签和总计函它占了两个数字，所以在它处连去二订单总量， 最后一个平均客单价指等号销售额，再除以订单总量。 好，接下来我们继续把中间的横距把它调整，我们可以适当的把原来的列距把它调宽。接下来要设置它的格式好，我们把上方的字体颜色设置成蓝色， 把下方的设置个浅蓝色，接着还需要对格式进行设置， 我们把这里数值比较大的设置 e one 的单位。 麻， d d 设置百分比 好，那么我们就已经把它设置完成。设置完成之后，我们就可以选择到它故事来到我们这里的 camp 位置，右击选择性粘贴，选择链接图片。好，我们把它挪到上方， 现在注意看，我们看到它的一个有个边框，看起来是非常 too 的，所以我们在设置的时候可以把边框去除掉，这里它显示是一个网格线，那么我们选择视图，这里显示把网格线去掉，那么我们再返回到看板的位置，它就可以 把原来的去除掉了，那么会显得更整洁大方。我们还可以适当的把下方的数字字号放大一点，我们设置字号调大好，除此之外，我们还可以对我们设置设置整个竖排的形式，例如我们现在每个放两个数字， 然后设置下来，我们复制粘贴，选择性粘贴链接图片。好，那么我们的效果也是一样的，买给对关键 kpi 看板，可以设置一个边框。好，我们注意看到这里我们可以设置一个边框插入，选择一个形状，这里选择是一个圆角矩形， 我们按住 alt 键，将它刚刚好嵌入到我们的单元格，接下来设置填充为无填充边框轮廓设置一个蓝色， 接下来就选择它复制，然后按 a b 四快速复制多个。好，当我们把它们都设置好之后，我们再回到 cam 位置，我们这里不去动，只需要直接回到 cam 的位置，那么我们就发现我们这里的边框它就会自然地呈现出来。 好，本节课内容就简单介绍这里，大家想学习更多数学透视表技巧，可以参加我们左下角的视频课程，如果想获得本课件，可以给我三连，并且私信我，那么你就可以获得本课件。感谢收听，下节课，再见！拜拜！

大家好，我是老吴，欢迎观看一个 c v b a 入门开窍课程，这节课是事件过程的第十节课，我们在这一节课学习史莱克新劝举这个事件呢，我们在之前的课程里有提过这节课呢，我们就用这个事件来做一个应用，比如说我现在选中一个区域， 好，他就会标注这个最大值和最小值啊，最大值就是用红色来标注，最小值用绿色来标注。并且呢在这个状态栏啊，就是在这个地方会出现最大值是什么值，并且告诉我这个最大值的地址是第三单元格，最小值则是 位置是 b 八单元格，然后我再选，比如说我这样选一下，哎，他就变了，对应的这个状态栏的地址和直也会发生相应的改变。 好，这个效果是如何完成的？我们来看下代码，我们把这代码呢全部删掉，重新写一下。 好，首先我们选择这个事件啊，这个事件是默认的第一个，我们要判断我们选中的这个区域呢，是否有这个数值，如果没有数值呢？比如说是中文或者说字母，我们就不需要触发这个条件了，那这个怎么来做判断呢？ 如果你工作表函数比较熟悉的话呢，我们使用炕的这个函数就可以统计包含数字的这个单元格，我们先到这个工作表里面来试一下 啊，就是这个亢字啊，我们来看下这个注解，计算区域中包含数字的单元格个数啊，就是这个亢字，他跟我们在这个 vba 里面使用亢的呢，不一样啊，因为 vba 我们亢的这个属性呢，是 统计，而现在这个呢，他是统计包含数字的单元格啊，这个非常重要。好，引用工作表函数 方形，然后再是 ctrl 好统计的区域呢，就是这个 好，我们前面加上这个衣服啊，如果这个统计的区域等于零， 那么如果等于零呢？我这个状态栏就不需要显示任何东西了。这个状态栏的值应该怎么来设呢？就是 wk 选他的一个属性，我们来数一下， 二百，可以选点 stylesearr 啊，就在这里我们把它设置成空，如果选择的区域 里面有数值，就是 x， 依然是引用工作表函数统计最大值，这个如果是工作表函数比较熟的呢，就知道了啊， max 啊，统计这个区域的最大值，然后把这个最大值呢给到一个变量，比如说这个变量啊，我就叫最大。好，我们在这里做一个断点，回到表格中，比如说我现在选择的是一个不包含数值的单元格， 来看一下本地窗口，现在可能是返回零，所以呢，就直接把这个状态栏呢设置成空，就是不显示啊，这个过程就结束了。如果我选择的是一个包含有数字的区域 啊，这个时候就会来到 l 四这里，然后去找他的最大值啊，最大值，再给到这个变量啊，三十六，来看一下是不是？ ok， 这四个值呢，最大值是三十六。 好，我们获取到了最大值之后呢，我们第二步就是要获取这个最大值，他的地址是什么，我们可以通过快的来获取 啊，他给他，然后放一点去查找这个值，他就会找到这个单元格，我们用一个变量来接收这个单元格，这个变量我就取个中文的名字，叫最大单元格 啊，就是这个变量可以来做个声明，定最大单元格 ig reng 啊，同样的呢，待会我们还要用个最小单元格，也是声明层这个润卷，所以我提前把它声明好， 按着顺序好，现在我们就获取到了这个最大单元格啊，接下来就有两个内容了，第一个内容就是啊，我通过这个最大单元格，然后再获取他的地址啊，就是， 然后把这个地址呢给到一个变量，我也取一个中文名叫做最大地址， 就是最大单元格的这个地址。 ok， 我们再来测试一下，好比如说我选择个区域呢啊，即便这个区域是包含中文也没关系，我们选一下看， 然后回来测试一下啊，首先找到这个三十六，然后用这个快的找这个三十六，在这个托给他的里面找 啊，就找到了。现在这个变量呢，就是这个最大的单元格了，然后把这个最大单元格的地址啊，就是复制给这个最大地址这个变量 啊，最大地址就接收到了第三，但是现在呢，他是一个默认的这个绝对引用的这个格式啊，前面有个美元符号，这样看上去呢，不是那么一目了然，所以呢，我们在这里 这样设置一下，好，再来演示一下，选择一个区域， 好，接收到了。第三， ok， 好，接下来我们还要把这个单元格设 设置成一个颜色啊，这个颜色我们就用红色最大，用红色最大单元格，然后点英泰瑞啊，然后再点卡乐英 x， 然后再把它设置成红色啊三， ok， 接下来呢，我们就是找最小值了啊，这个步骤是一样的，我们先把这个呢全部复制一下 啊，把它粘贴到这里来，好，我们控一哈。好，最小值呢，就是把这个换一下啊，这个函数我们就不是用最大了，用这个啊 最小值来找这个托给他这个区里面的最小值，然后把这个最小值呢负值给这个变量，这个变量我改一下啊，叫最小。 ok， 然后我们再找这个最小，找到这个单元格，然后用 用这个变量来接收啊最小单元格，然后我们再用最小单元格他的地址，然后给到这个变量啊，这里都改一下 小，这里也是啊，最小地址，这里也是最小单元格，然后再用这个最小单元格呢，把这个值设置成 这个就不是红色了，我们用这个绿色啊，这个是代表绿色。 ok， 我们现在来测试一下啊，比如说我现在选择一个区域， 哎，他就会显示了啊，最大值是三十三，最小值是一十八。好，但是现在有个问题，就是我之前设置的呢，他没有清空颜色，还在这地方，比如说我再选，哎，他又会来一个，所以我们 在这个设置之前呢，我们先要把这个整个区域先把它设置成这个无填充式，所以我们要在前面呢写上 啊，在这最上面呢，我们先写上啊， b 二到看一下啊，就这个区， b 二到 f 一十三， f 十三， 然后把这个区域的，那我就不梳了，投下来印泰瑞啊啊，就这个区域 把它设成零啊，零就是代表没有填充色。 ok， 我们再来测试一下，比如说选择一个区域啊，这个时候呢他就 把其他清空掉了，好，我再选择一个区，哎，就来了。 ok， 好，我们接下来就是把这个我们获取到的这些最大值啊，最小值，把它形成一个制服串，然后把它填到状态栏里面。啊？怎么来填呢？我们先来把这个制服串煮起来。好，首先是 最大值啊，最大值是什么？冒号，然后连接这个最大值的这个变量，那最大值变量的就是这个 jd 啊，连接这个变量，然后就是显示最大值的这个位置，这个位置呢，我们不能把它这个写在一起，我们用一个 这个斜杠啊，把它隔开来，然后再连接最大值的这个地址，那就是这个变量啊，这个中文最大地址。 接下来就是最小值啊，我们希望呢他们隔得开一点啊，我们就用这个双引号，我们一二三四五啊，就敲五个空格。好，我们再连接这个最小值， 最小值，然后连接最小值的变量，就是这个最小，然后再连接一个斜杠，然后再连接最小值的地址啊，就是最小地址。 ok， 好，然后把这个制服串呢给到一个变量，比如说给到这个 t。 ok， 啊，这有点长，我把它换成两行来显示，给到 t， 我们先做一个这个断点。好，我们回到表格中。好，比如 说我现在在选择一个区啊，就这个区，然后看一下直行， ok， 看下这个变量是怎么样的啊？最大值三十三啊，位置是 c 十一，最小值七，位置是 c 八。 ok， 那这个制服串呢就已经搞定了，我们把这个制服串呢直接把它给到 这个地方就可以了。好，然后把 t 复制给这个。 ok， 好，我们整体来测试一下， 好选择个区域啊，看下下面啊，最大值三十八，位置是 b 三单元格，最小值一十八，位置是 b 四单元格。 ok， 那这个效果呢？就已经完成的差不多了，接下来还有个小问题，首先第一个需要完善的，就是比如说我 选择一个单元格的时候，我就不希望触发这种条件，因为你选择一个单元格，那最大值和最小值呢？都是他。还有一个问题就是有的时候这个值并不是直接写上去的，而是公式算出来的，比如说这个值呢，他是一个公式啊，一个随机数的公式，我随便写一下 好，比如说这个公式我这样查找一下呢，就会报错，那这又是为什么？还有一个问题，就是比如说当我选择一个区的时候呢？哎，我发现虽然他已经标注了，但是我发现标注的并不准， 我这个肉眼可以看到啊，最小值应该是六啊，但是为什么是最小值标注的是三十六呢？我们来看下这个状态栏啊，最小值他知道是六，但是他找到的单元格却是第三单元格，这是为什么？ ok， 那这些问题呢，就下 相当于这节课的课后作业，我们下一节课再来逐一的把这些问题解决好了，那这一节课呢，就讲到这里，感谢各位看官的支持，你的点赞是我继续创作的动力，关注我，下节课我们将学习新的内容。

大家好，我是 excel 二，从零到一，今天跟大家分享一下我们如何让 excel 表格自动的显示前五名的数据，这也是一个学员提问的问题。 有现在我们想要根据这个表格来依据成绩找出前五名的数据，跟大家分享两种解决方法，第一种是使用函数，第二种是利用数据透视表来看一下怎么做吧。首先呢，我们来看一下如何使用函数实现这样操作。 如果你想要找出数据的前五名，我们就需要使用函数来对数据排下去，在旁边我们直接写一个等于号，然后呢输入任函数， 这函数作用是对数据排序，第一参数是排序的数字，第二参数是排序的数据区域。在这呢，我们就将第一参数直接设置为这 一列成绩，然后写一个逗号，第二参数呢也设置为这一列成绩，让结果是一个数组，然后呢点下回车，这样的话就会显示每一个成绩对应的名次了。随后呢，我们需要使用十二的函数来筛选出小于五的结果，在这是小于等于五， 我们可以直接点一下第一个结果，就会显示函数，然后呢把光标放在等号的后面，写一个需要的函数， 这函数是一个筛选函数，可以根据条件进行数据筛选，第一参数是需要显示的结果，我们就直接选择这个数据区域，它就是我们需要显示的结果，然后呢写一个逗号， 第二参数筛选的条件。现在呢，我们是需要找到小于等于五的数据，这里是排名在后面，我们直接输 小于等于，然后再写个数字五，将括号补齐，点下回车，这样的话就会筛选出前五名的结果。最后呢我们需要根据第三列数据对他进行降序排序，让数据从大到小排，就需要再次双击函数， 把光标放在等号的后面，写一个 so 函数，这函数它是一个排序函数，第一参数是排序的数据区域，然后呢写一个逗号，第二参数是你需要根据哪一列进行数据排序，我们直接写一个三，然后再写一个逗号 dn 参数是次序，我们直接设置为降序就好了。将括号补齐，点下回车，你看现在呢他就会找出前五名的数据，并且呢数据是从大到小排列的，只需要将表头直接粘过来 就好了，这个就是如何使用函数来实现这样操作。之后呢，我们来看一下如何使用透视表实现这样操作，这个它是比较简单的，我们只需要点一下数据源，然后点击插入来新建透视表， 选择把透视表放在现有工作表中，可以直接放在这里，然后点一下回车，填充一下就会新建透视表了。我们需要将姓名放在行区域，然后呢将乘积放在值区域， 是不能把班级放在这的，这个呢是因为如果将班级放在行区域，数据会分组，我们是不能筛选出前五名的，来看一下吧，把这个班级放在这里， 直接点击透视表，然后点击鼠标右键找到筛选，在筛选中选择前十个，现在呢透视表他就会跟 据成绩来筛选出最大的前十项，我们需要将十改为五，然后呢点一下确定会发现没有变化，这个呢是因为透视表他是根据组来进行数据的筛选的，如果将 这个前十项设置为一，我们点一下确定他呢，就会筛选出每一个班级的第一名，所以呢，我们是不能把班级放在这的，就需要将班级拖走。然后呢再次点击数据源，点击鼠标右键找到筛选，选择前十个， 将这个一改为五，然后呢点一下确定他就会自动的显示前五名的数据了，这个就是如何使用透视表来实现这样的操作，这两个方法都可以实现，这样操作大家可以根据自己的需要来选择。 以上呢就是今天分享的全部内容，如果你想要学习 excel 二可以了解一下，我专栏，带你从零开始，快速成为 excel 高手，提高工作效率。

像这样下拉选择姓名，相应的信息行能够高量显示，这样的表格应该怎么制作呢？第一，制作下拉菜单，选中单元格。在数据菜单中，数据验证允许选择序列来源，点击你要设置内容的单元格确定。 第二，设置高量显示全选表格，在开始中点击条件格式新建规则，使用公式输入等于姓名单元格，去掉数字前的美元符号等于下拉菜单单元格。在格式中 选择你需要的颜色确定，这样就制作好啦。下拉选择姓名，相应的数据就会高亮显示，你学会了吗？

大家好，今天给大家分享一下如何制作这样一个可以突出显示最大值或者是最小值的图表，通过我们销量的变动图表，可以突出显示业绩最好的一个月，或者是业绩最差的一个月，或者是同时显示都可以。好，原数据呢，就是我们一到十二月份的一个销量数据，当然你也可以是 每个员工或者是每个店铺的销量数据进行对比。好，我们一起来看一下演示总共呢四个步骤，第一步呢，先设置辅助列，根据我们的需求是要突出显示最大值还是最小值，我们这里显示最大值，最大值用什么函数呢？直接等于啊， max 函数啊，这个函数就是返回一组数据当中最大的一个数，我们选择一到十二月份的这个数据区域。好，不要忘了，待会呢，我们要下拉公式，所以这个区域呢，我们需要给大家绝对引用，按一下键盘上的 f 四，不要忘了 括号补齐确认公式。现在显示的呢，是五月份的数据，我们希望这个数据呢显示在五月份这一行啊，我们可以用 f 函数来判断一下，在等号后面直接输入 f， 好，双击一下这个按数，判断一下我们一月份的销量是不是最大值，是不是等于最大值，如果是等于最大值呢，返回一月份的销量本身，如果不是最大值，我们让它等于零。好，用括号括起来，回车确认公示， 然后双击下拉填充。好。现在呢，只要是非最大值的月份呢，显示的都是零啊，只有五月份 啊，是一年当中数据最高的，所以显示的就是原数值。好，最小值呢就是用的是另外一个这个函数，那大家可以自己回去做一下。好，这里呢我们后面再做一个 其他啊，也就是所有非最大值的数据，这个呢非常简单，我们直接等于我们的销量点去我们后方的这个单元格就可以了。好，双击下拉。好，现在呢我们五月份呢，在其他里面就是零。 好，现在我们用这个区域呢。第二步，选择一个图表类型，用堆积的柱形图和条形图，再插入选项卡里面，找到条形图或者是柱形图，选择堆积的柱形图或者是第二个这个堆积的条形图都可以，我们选择堆积柱形图，把这个图表标题呢先删掉。 好，我们在这个图表设计这里面呢找到选择数据。好，可以把我们的这个原销量这个呢给他直接删掉，点击这个删除就可以了。好，留下最大值和其他点击确定。好，现在看到我们的 最大值呢，已经是突出显示的状态。好，这里呢我们鼠标右键设置数据系列格式，我们把图表往这边挪一下，好，选中我们这个灰色的柱子，我们给他填充一个颜色， 填充一个绿色啊，橙色的就不用不用动。还有第四步比较重要的，我们要设置数据标签啊，如果不要数据标签的话，我们这一步都已经做完了，那如果要设置数据标签呢，还是有点麻烦啊，我们先选中这个绿色的柱子，鼠标右键添加数据标签啊，我们可以看到 这个最大值呢，显示的是零啊，这是什么原因呢？是因为我们这个橙色的柱子和这个绿色的柱子呢不是同一列的数据，所以呢 会有零数据，那这个要怎么办呢？我们可以选中这个数据标签，在我们的标签选项这里边呢，找到下方的数字，在格式代码这里呢，我们给他输入一个自定义的格式代码。数字的 格式代码呢，是用分号来区格的啊，第一个呢是正数的，我们可以直接输一个零，然后用分号隔开英文状态下的分号。第二段呢是 负数的，我们这里直接空的，再说一个分号。第三段就是零值，我们依然空着啊，代表什么呢？代表我们只显示正数，如果是零的时候呢，我们让他不显示就可以了，点击添加。现在呢我们的零值在图表里面就都不显示了。好，我们选中这个最大值的柱子，鼠标右键添加数据标签， 选中这个数据标签呢，我们依然给他设置一下。好，我们看一下最大值的时候呢，每一根绿色柱子下面呢都有一个零哎，就是我们做这个最大值的辅助列的数据。好，依然在标签选项这里边找到数字通用格式这里呢输入一个零，三个分号，点击添加。 好，这个零呢都不见了。好，我们把这个位置呢给他选择这个数据标签内啊，让他往上一点。绿色的也是给他数据标签内，我们给他调整一下这个柱子的宽度，选中这个柱子之后呢，在系列选项这里边呢，间隙宽度给他调小一点啊，让这个柱子呢稍微宽一些。 现在呢我们这个图表呢就大概完成了，可以把没必要的这个图例呢都给它删掉啊，把这个网格线也可以删掉。 好数作标准呢，因为已经有数数据标签了，也可以删掉。好，现在看一下，我们把这个数据呢做一下修改，变成一千五。那十一月份就变成最大的啊，变成成色，我们再来修改一下，修改一月份的到一万一千六。 现在呢就根据我们销量的变动图表呢，会自动突出显示销量最高的一个月份。好，今天分享到这里。