如何用巨水潭系统处理订单?我们在店铺对接好以后,所有的订单都会汇总在这个界面,就不需要到每个店铺去看订单状况,订单情况实时同步打开这个界面。首先我们做一个订单合并, 当天同个客户同个地址的就合并发一个包裹,这样能控制成本。然后再点击这个智能审核,有库存没有留言,没有备注的就会全部过滤到仓库,直接打单发货, 过滤后的订单就会在异常这里,异常的状况包括很多种,常规的有缺货未设定快递,买家留言与卖家留言异常处理完后,我们再做做一个拆拆分, 这种需要我们把能发的都发才操作。关注我,了解更多,私信你想了解的问题。
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首先,趣水潭 ap 适用于对接电商全平台进行数据统一汇总与处理的一个软件。主要的功能呢在打单发货、库存管理、售后管理、供分销管理等等。 在一套系统当中,我们可以集中处理全平台多店铺的订单,不需要来回切换,有货的朋友使用了继续谈 vip 之后,我们可以在系统中去开启我的分销小战,他就相当于你在思域幺六八八当中的一个店铺,可用于展示产品以及对接你的下游客户。 第一步,我们需要将我们的 erp 系统内维护好的产品资料,或者是已经接入 erp 系统的一个线上店铺当中的产品资料,导入我们的分销小站,设置好不同等级的一个价格控价、基本售价、运费模板等等。 完事好我们的分销小段资料之后呢,可以生成专属的一个二维码,可以发送给你合作的客户。绑定好这个公分销关系之后,我们后续有新品上 价,客户就可以快速的同步到自己的线上店铺,并且通过设置好智能审核的一个订单规则。作为供应商这边我们可以快速的获取到下游推送的订单,提升我们的发货效率。供应商发货之后呢,系统会自动抓取物流,同步给下游的上线上店铺完成物流上传。 在售后上呢,我们也可以设置好高效的一个生活规则,将供应商指定的售后地址同步给我们的买家。售后单生成之后,供应商快速获知推荐到仓后,我们可以通过扫码关联到初始的发货订单上, 这样从前期对接到日常推送、售后处理等三个方向,帮助供应商高效对接我们的分销商。那对于上期视频当中讲到的三类有货的朋友来说都适用。关注我,下一期带你了解知识谈的更多功能。
大家好,今天我们进行库存模块的讲解,库存模块我们主要会讲三种库存出入库的方式,第一种是初始库存,第二个是采购入库以及我们的库存盘点。首先我们先来看一下初始库存, 初始库存的维护是在库存模块下面有一个叫做初始库存,括号七初库存。 我们先来理解一下什么叫做七出库存,其实七出库存我们可以理解为就是刚开始使用我们系统的时候,你当前仓库里面的一个初始库存,我们会把它叫做七出库存。 那接下来我们来看一下他的一个具体的创建方法,点击左上角添加新的初始库, 选择对应的仓库,也就是说你现在这个商品是放在哪一个仓库里面的? 选择完仓库之后,接下来就要添加商品了。添加商品的方法的话,第一个是点击左上角添加新的初始商品, 第二个是通过表格的形式导入,在右上角有一个叫做导入初始库存 表格的话,我们只需要商品编码、数量、成本价值三列,其中商品编码和数量它是必填项, 成本价的话可甜可不甜,但后期如果说客户需要进行成本的一个核算,那我们建议七出,做七出的时候的话,把成本价一并填写上去。然后 我们来看一下添加完商品之后,接下来填写数量。这个地方我们要讲一下,如果说我们做七出的时候,添加的商品只有一个,填写完数量之后要记得手动保存一下,否则你确认生效完成之后,他的数量还是零。 我们来看一下当我的商品内容填写好之后,点击右上角的确认生效就可以了,这是我们七出库存的创建方式。 好,接下来我们来讲第二种,第二种呢是我们比较常规会用到的,叫做采购入库,什么情况下会用到呢?比如说我店铺上面的商品,因为不是自己生产的,那当商品缺货之后,我就需要从外部去采购, 采购过来之后,我就可以通过采购入库的方式把库存录到我们系统了。我们具体来看一下,采购入库也是在库存模块下面点击采购入库 单据创建的方法是左上角点击新增入库。采购入库他有两种方式,一个是采购入库,一个是无采购入库。从他的名字里来看的话, 采购入库首先是需要先做采购单的,也就是说提前先去做一个计划,哪些商品是需要采购的,预计采购多少件, 这个是我们所说的采购单的一个概念,那做完采购单之后,把这个采购单给到供应商,供应商 根据采购单里的商品去进行备货,然后发送给我们的采购商。采购商收到货物之后,通过采购入库的方式去把库存录到系统。所以我们首先先来讲第一个采购入库。 首先先做采购单,做采购单是在采购采购单管理界面 点击左上角的新增采购选择手工下单,这里面需要填写的内容是,首先第一个选择供应商, 如果说在选择供应商这边选择不到任何供应商的话,我们可以在下方有个叫做新增维护供应商信息,先把供应商的内容完善进来,完善进来之后 我们再去选择对应的这个供应商,供应商选择完成之后,那像其他的内容,比如说我的收获地址,因为不是必填下,那可填可不填。 接下来就是第三部分采购明细,也就是说哪些商品你是需要去采购进来的,添加新的商品, 然后数量是多少件,然后单价是多少,点击确定。然后商品信息的话,除了刚刚创建的时候可以填写之外,下方有一个叫做采购明细,也可以直接在这一个界面去添加采购的商品。 商品添加完成之后,我们选择这个采购单,点击审核申 效就可以了。那接下来其实都是线下的一个过程,就是把这个采购单给到供应商,供应商根据这个采购单去备货,然后接下来我们来看一下那收到货物之后要去操作采购入库, 来到库存界面,点击采购入库,新增入库,选择刚刚维护的这个采购单,也就是说你收到了这个货,其实是根据哪一个采购单去给你备货,你就选择对应的这个采购单就可以了。 然后下方的入库明信界面去添加新的入库商品。我们做采购入库的时候,他有个原则,就是以实际收到的货物的库存为准,比如说我这个采购单,他预计是需要采购十一件的,但是呢当时 供应商可能没有那么多现货,他只给你发过来十件,那我就先把这十件入库,等到剩下的商品他重新给你发货,发过来之后你再重新入库就可以了。 然后商品选择好之后点击确定,确定完成之后选择这个入库单,然后点击确认入库就可以了。当我的入库状态显示已入库,就代表库存已经入到我们系统了,这是第一种方法。 第二种方式叫做无采购入库,也就是说我不做采购单,我可能只是微信上面跟我的供应商讲了一下,我哪些商品现在缺货了,到时候给我打过来就可以了。然后这种方式呢叫做无采购入库,我们来看一下它的具体 操作,点击无采购入库,选择供应商,然后点击确定,接下来就是添加入库商品,要记得入库明细,下方的入库商品是必须一定要填写的,然后选择具体的商品, 点击返回,同样的选中这个入库单,点击确认入库就可以了。 这是我们采购入库的两种方式。那接下来我们来讲第三种叫做库存盘点。 什么时候会用到库存盘点的?也就是说平时我们去仓库盘点的时候,发现系统的库存和我们仓库中实际这个商品的库存不一致的时候,我就可以通过库存盘点的方式,将系统的库存盘 盘点层和仓库一致。那我们来看一下库存盘点的流程,在库存模块点击库存盘点进去,然后点击左上角的创建新的盘点单,同样的选择对应的盘点的仓库 单据创建完成之后,选中这一个单据,然后添加新的盘点商品。哪个商品你做了盘点了, 添加完成之后,这里有一个叫做盘点后数量,盘点后数量实际上就是你现在仓库里面的一个实际数量,我们把数量填写进去, 数量填写好之后,同样的选中这个盘点单点击确认生效就可以了。盘点完成之 之后,对应的这个商品就是以盘点后的一个数量显示在系统里面了,这是我们 库存盘点的一个操作。那以上的话就是我们库存的几种出入库的方式。
接下来是库存的管理,前面给大家讲了一下库存界面的一个介绍,那么库存的商品库存是如何来的呢?首先我们看一下我们系统主要增加库存有两种方式要点,一, 库存的增加方式有七出库存和采购入库,先介绍一下这两种方式实际操作给大家看一下。七出库存的话,就是我们系统一开始的时候以七出库存方式进行录入,我们先找到库存, 找到库存操作中的七出库存,这个界面就是我们七出库存的一个界面,可以创建新的单据,选择对应的仓库 库,增加一个库存,这边跳出请确认已经创建过七处库存,他提示我们如果没有创建过,他不会提示创建过,他会跳出一个框,这个框关闭也没有什么问题,就可以点击这个单据,点击查看,进入这个界面,然后添加对应的商品,这边再给大家强调一下, 这边的商品都来自于商品资料,我们选择对应的商品这个对应的商品,或者是勾选多个商品,选中进行一个数量的添加 换行,系统就会自动进行保存的,它的成本价也来自商品资料数量成,成本价就是成本金额。我们可以通过表格的导入形式,这是两个表头,可以根据这个表头来进行导入,可以先导入,然后点击确认生效 之后单据就自动生效了。 这边再给大家讲一下主仓明细帐,这边的话,如果对应的仓库是主仓的一些操作,就在这会有一个记录刚才操作的时间地点,还操作者是谁进行了一个库存增量,这边显示的是数量,不是说最后确认的数, 这边看一下,这边看到主仓的一些出库、入库等一系列数量的增加减,这个就是单据的录入了,这个 个是汽车库存一个录入的方式,接下来看一下如何通过采购入库。采购入库顾名思义就是进行采购入库的一个增加,先到采购 找到采购入库,这边分为采购入库和无采购入库。先说采购入库,采购入库就是通过先做好采购单,选择对应的采购单进行入库,这边的话需要去 采购单管理这边先做对应的采购单,只有采购单做完的情况下, 我们才可以采购入库。我这边的话给大家简单演示一下,这个可以根据 根据自己的需求来选择是否需要做采购单, 审核生效。只有在以确认状态下的采购单,我们的采购入库才可以进行。如果商家这边是有做采购单的习惯的,我们可以 使用采购入库,这边就可以选择对应单据,它就会提示你增加新的商品,都是采购单里的商品信息,数量收入即可。那么我们的无采购入库呢?就是在没有采购单的时候 也可以进行入库。选择无采购入库这边需要选择供应商,供应商的信息在设置供应商信息里面 可以进行一个维护,也可以添加新的供应商,维护好了我们再回到采购入库界面,进行一个单据创建,它的状态都是带入库状态,添加对应的商品, 我们还是输入刚才那商品进行演示,可以选择多个商品,还有数量,录下一个数量十二个, 最后记得点一下保存哦,我们系统所有这样的按钮都是保存按钮, 这边的话给大家讲一下,如果这边的话就是之前的仓库在设定中开启进货仓,他默认是入到进货仓的,如果开启情况 框下不想入到此仓库,这里在确认入库前一定要选择下对应仓库,一旦确认入库单据数据就不可修改,不可逆。确认后 单据状态就变成已入库,那商品库存里的实际库存也会改变,这里商品库存变成了二十二,明细账增减数增加了十二个 以上的话,就是七出库存跟采购入库的两种增加库存的方式。七出库存我们的话可以在前期的时候使用,正常了就可以一直使用采购入库来进行库存增加。 我们有库存入库,那么就会有库存调整方式,这边有两种调整方式,一种是直接修改库存, 还有一种是库存盘点。我们先说库存盘点,首先介绍什么是库存盘点,库存盘点就是以覆盖的形式来修改商品库存界面,库存这个具体的操作我们来看一下,在库存 找到库存,找到库存盘点这个界面的话就是一个库存盘点界面,这边可以创建对应的单据,给大家简单的演示,创建对应的单据,选择对应需要盘点的仓库,点击确认就创建了一条盘点单据,状态是带确认状态,这边添加对应的商品, 输入对应的商品,勾选对应的商品,然后返回数量有二十二个,那我们盘点成十五个保存,这边呢?我们可 可以导出盘点单信息,可以导出对应的盘点商品信息,或者是 直接进行一个表格导入,我们这边可以导入商品编码表格,导入的话还有一个实盘数量进行导入,请严格按照以下的格式,他一定要这样的格式才可以导入, 还是一样在待确认状态下的,都可以进行一个修改,勾选对应的单据,点击确认生效,生效之后单据就会自动生效,这样做它生效之后它会需要处理数量的盈亏数。盘点前的数量,盘点前是之前的数量,盘点后是我们输入的数量,盈亏数量是自动计算的,数量值 算出来之后,再来到商品库存界面,看了这上面的库存数变十五了,将减数是负七,这就是一个覆盖的形式 来替代库存,这个就是一个盘点。看这里我们是创建的盘点单,单据来源显示 pc 端创建这条,这里显示空白,这是怎么来的? 我们这里在商品库存界面找到商品直接修改库存,直接修改库存,它也是一个盘点,它只是一个便捷式的盘点,而且它只能盘点主仓的库存,次品进货消退仓必须通过盘点模块修改, 在这里是无法进行修改的。盘点根据输入的盘点库存差异进行生成盘点单,这里不管是盘点还是采购入库,勾选的方式不同,他只是单据生存的界面不同,勾选盘点,他在盘点界面生成勾选采购入库,他在采购入库界面生成。最终的数据都是以覆盖的形式存在,我们直接 输入一个五执行成功,那么实际库存就直接变成五,增减数量是负十,谈点单的话就生成了新的单据, 盘点数据就直接变成五了。这边再给大家讲一个按钮,这个按钮的话具有一定的危险性,大家操作时候一定要注意,这边有一个清除现有库存, 他是把你主仓中所有的商品实际库存进行清除,这个操作的时候一定要小心,会把所有商品库存都归零, 如果是不小心用操作了也不用担心。 这里操作之后在商品库存界面会生成一张对应的盘点单,我们可以搜索这个盘点单号,记得一定要是搜索找之后,我们可以把这个盘点单进行导出,导出之后重新编辑数据, 做一个绝对值,重新导入盘点即可,但是操作总会引起麻烦,这个尽量不要误操作,一定要注意了, 也可以直接隐藏掉这个按钮。房屋操作第三点,库存吊波,用于调整商品库存所处于的仓库位置,例如进货仓调整到主仓, 这里先把这两个仓库进行开启,库存掉拨的话,我们就 是可以把主仓的库存调拨到其他仓库,或者是把其他仓库调拨到主仓,我们可以看一下实际操作库存库存调拨界面,这个的话我们可以进行调拨,创立新的调拨单,这个已经创建了两添加对应的商品 调播数量,进行一个修改保存或者是一键导入都可以,一键修改超出的数量,这里会告诉你可调播数量,这里的可调拔数量是库存数,减去一个订单占有数,还剩下的 实物库存点击掉播完成,单击完成之后就无法回头修改了。
我们在售卖常规商品一跟商品二的时候,有时会搭配成一个套装来卖,一加二等于三,这个时候我们需要单独给三做一个链接,并给三一个库存,太过于麻烦。 巨水潭一加二等于三套装处理方案,巨水潭组合装首先给组合装新建一个编码并保存, 这个编码编辑好后填入线上后台,用于订单匹配。三个标星需要填写的内容可以一样,也可以根据自己需求调整,其他看需求填写并保存, 然后会弹出商品选择,也就是组合装内置商品,勾选需要组合的商品,选择好商品后可以变更参与组合商品的数量,没有问题,点击保存 就完成了。组合装的库存是取决于子商品的库存基准,比如一商品的库存为两件,二商品的库存为一,那么组合装库存就是一件 组合装填好以后,后面商品内用有变更,也可以随时更改里面的商品,记得改动之前要把以前组合装的订单发出去。关注我,了解更多系统知识,有需要上系统的可以私信我。
最近经常有电商老板来问我巨水潭该怎么使用,今天我来给大家统一解答一下。首先巨水潭这家公司是做什么的?巨水潭是电商第三方软件扶商,是对接电商全民来进行数据统一费从与处理的 erp 系统, 主要功能有打单发货、库存管理、售后管理、供分销管理等等。很多人在第一次接触聚水潭系统的时候,都会觉得非常的复杂,这个是需要根据你的用模式与场景给你匹配对应的版本,我们的不同版本价格方案也是不一样的。聚水潭是签约后安排石石老师上门培训使用, 根据你的业务模式给你设置好相应的一个模块。评论区扣六六六,我私信给你去谈相关资料,如果有不懂的也可以关注私信我,如果你有对电商全民的订单进行统一发货哦,库存管理的需求,或者对电商的账 更合算。想看到单品单链接、单利单、店铺利润等情况,可以找我给你做功能演示,关注我,下一期带你了解更多,具水探功能。
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