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新增物料资料,在核酸项目物料中,点击新增 名称, a 材料 计量单位组选择重量组 存货核算科目幺四零三原材料 销售收入科目六零五幺其他业务收入 销售成本科目六四零二其他业务成本 点击保存提示,要求录入计价方法,单机选择加圈平均法保存 同样操作,依次新建 b 材料和 c 材料的资料。
今天我们来说一下,就是在支付季新火进消存的电脑版中,如在新建商品的时候,如何为商品添加多规格的操作。 我们就比如说以衣服为例吧,大家最容易理解衣服有颜色的规格,也有尺寸的规格,比如说颜色有红色、白色、蓝色尺寸有啊,叉 l, 叉叉 ll 是这样的,所以说我们来看一下演示这块关于在星火中如何添加多规格的货品。 我们首先进入到商品列表中,然后这里有一个新增商品,我们点击之后,然后我们输入货品名称,米数就叫货品零一吧,然后单位的话米数一, 衣服的话是按键,然后我们在这里有规格,这里我们要启用多规格,然后我们规格要选择米,说颜色没有的话,你直接新增规格就可以。颜色下面米说有红色,然后我们点 inter, 然后白色 inter, 蓝色 inter, 然后如果说你只你的货品只有一个规格,那么这样就可以了,那么如果说你有两个甚至多个,你还要点击这里的继续添加的,然后我们再接着输入,比如说尺码吧, 我改一下尺寸,尺寸没有,你看按回车新增,我们按一下就新增上去了,然后尺码的话有叉 l 回车,叉叉 l 回车,还有 l 回车, 然后这样就可以了,你能发现下面你的价格管理,红色有三个尺寸,白色三个尺寸,蓝色三个尺寸,你可以分别输入的价格,当然你也可以批量输入,批量输入他们的价格都是一百块钱,批发价的话都是八十八, 这样就可以了,然后我们可以点击这里的保存,然后这个货品就添加好了,我可以点击查看一下,你可以查看一下这个货品的一个情况,这就是关于货品多规格的一个操作。
好,我们讲一下我们这个商业馆里面这个这个物料清单啊,怎么去创建啊?好,我们先进去啊,啊,我们可以去对他进行新增一些新的主啊,比如说我们这里的主别,是啊,先前就有了,是吧?好,我下一下建一个新的主啊, 好,我就可以新增,你也当然也可以。不啊,不见新的主,你按照这里面的去用分类也可以啊,自己啊,不要点错啊,你看我老是点错,要点这个新增主啊,先给他一个主,我下来啊,演示,怎么啊?增加一个主,别吧哈,零零五,这个主别, 别说我是一个华为的主机吧,我想弄一个华为的主机,是吧?好, 那这个主编没对吧?应该放,要选这里,他就会是一级的,你放在这里,他就变成这个的下级,所以要注意啊, 先把它删掉,然后选择这里,然后新增主页啊,这个时候你再建的话,我们就可以啊。行了, 好,决定。好,那我们先看这里面的一些 boom 是什么样子的,我们先把它定出来,我们待会说一下,有一个对比,大家就直观明了啊。 好,先把这个泵给他缩小,发现。好,那么当你这个泵很长的时候,我们用表格导入就比较方便了整理,那么他这个表格导入整理的话,那他肯定是啊,根据我们的物料来啊,我们的物料在我们的基础设置这里面 高山项目,然后这些物料就说你,你做的这个 boom 他可能是自自制的啊,一个商品他有哪些物料给他组成 啊?好,这里就会有两种状况,比如说我要新增加了一个商品啊,一个自制的商品啊,比如说现在我先添加一个新的吧,看看我们怎么对这个新的产品保护这个泵啊,就是这种的说法。好,好,比如说我随便复制一个主机吧。 好,打开带我复制一个吧,我的是后面展示我是编码零九九九九吧。好,那我刚才说要弄一个华为主机,是吧? 华为主机,嗯,那他的类型那是自制的类型啊,自制的类型啊,那保存 好,那么我怎么去做这个华为主题?这个蹦吗?他是自制的类型吗?好,那就说他要用到我们这个系统里面的这些物料,是吧?那你做表格的时候,你要用的这里的物料肯定要知道 编码,所以我们首先还要做一步,就是说要把在里面的物料给他导出去成表格的形式啊,然后再导一个蹦的一个表格的形式,然后再可以做啊,好,那么怎么导这个面的质量出去呢 啊?就在我们左下角点开始,然后选择我们的专业版,选那个啊,系统工具啊,选数据交换平台,打开 登录你想要导出资料的那个账套,要输入用户名和密码,确定近距选择基础资料新建任务。好,下一步。好,导出基础数字,下一步啊,输入账号密码,下一步啊,把这个物料给他导出来, 物料选择了好保存的位置啊,好,确定。好,下一步,好,下一步先把它打出来。好,打出成功, 先退出这个向导退出,咱们再把这个蹦的啊倒一个模板出来。好,打开也是一样啊,进去。好,先引出一个模板,待会再引诱啊,好,下一步我们就不引那么多,我们就啊引这个组里面的一个模板,做一个模板,待会好, 引出的目录,我把桌面啊名称八八八啊,我是这个彩色。好,先引出来。 好,引咎完毕,完成我们先退出这里啊,取消关闭线。好,那我们现在是有两个表吗?是不是一个蹦的这个八八八的这个模板。 好,一个是我们刚才打出的这个物料的啊,资料啊,好,先打开啊,这个物料资料要点击这个第二个那个。 好,表格。好,我们回到我们这个模板,这个蹦的模板他在这里面啊,点这个蹦单,他是这样子的, 怎么去匹配呢?啊?你看他会把你前面这个代码,就是刚才我们那个蹦的那个主别的代码,还还记得吗?啊,蹦的主别代码,我们回去再看一下啊,就是我们这里蹦的这些主别啊主别的代码啊。好,就对于我们刚才这个表格里面的 这一类。好,这里蹦单号看到没有?他这里蹦的单号就对于我们这里的蹦单号看到没有?这里蹦单号单号, 然后他第一个,你看第一个这个需要是空的,就相当于我们这里的一个主见,一个附件啊,然后上面后面就是他的不啊主见的一个物流的代码,物流的名称 上面有序号的这些就相当于我们上面这里的啊,指向啊,指向,记住这一点,你看前面这个啊泵编号零零七的这个,他就是这个一部分,上面是主页,上面是指向啊, 要下面的零零八了,要属于另外的一个泵啊,但是他都属于我们这个零零一这个组别里面的啊,就这么简单句 看就行了。好,那我们可以把其他的不需要的删掉,我们只需要。呃,其实我们只需要一个来作为一个模啊,作为啊参考就行啊,我们可以把上面的给它删掉是吧? 好,删除掉。好,我们刚才不是见了一个新的物料,叫什么有三个九的啊,搜索一下 啊,就这个华为主机在这里看到没有?拉开一点三个九的华为主机 把握的代码给他复制进来就行了吗?没有做这个东西啊,那就是这个副相啊,副相好放进去啊,我们一定要右键用粘贴数值的形式啊,右键粘贴选择近三贴啊,粘贴那个数值的就是乌格式文本啊。乌格式文本。 好,原来的名称也给他放过来名称就是我们这个华为主机是吧?我们要做这个东西 好,直接代替一下他,那么这个规格型,规格型啊,我们可以不要先去掉,不用管他,然后这个类型自制。没错啊,单位看一下他是不是这个套的单位啊,我们看一下他的单位是什么啊?也是套,那我就不用改了啊。 好用量,这里的用量啊就相当于我们刚才这个软件里面的里面的用量啊,这里的上面负向的用量和指向的用量的一个配比啊, 好,费用这些没有啊,没有说没有,那就不管好使用好都是这个仓库啊,上面的材料。假设我是有其他的东西组成了啊,比如说我这个泵的编号啊,这个我假设我已经排到呃,四十号了。 好,那么我这个蹦章试试,下面全部都是试试是吧,好好展示这些东西啊,这些东西也是从我们这里物料选出来的吗?是吧,一样从这里面选出来一样的选法,然后这里就不不去添加,或者我直接再添加了一行也可以,也是可以的。他现在总共有 啊,四个纸箱不了,但是我有五个吗?好,那这里就是五排着五了。好,在这上面这个我是啊, 我随便再选一个物料进来在说我下面要选那个什么主鼠标是还有技术鼠标,我先把它这个物料代码给它复制进来就可以了,放到这里好把名称也放过来。 哎,查找一下刚才那个鼠标的这个 在这个物料这里面啊,查找一下叫 lg 鼠标是吧。好,先复制好,把物料里面是这个,然后有粘贴 选择进行的啊,五个是文本啊,好,规格,这种可以不要啊,用来自动带出来的也可以的。好,这些不用不要改啊,他这是两种用字,字就是负向,普通键就是指向啊。好,这个单位要要匹配啊,由于我们这里的实际物料单位匹配就行了 啊,比如说我用量,我这个我要用两个,你看这个也有也有两个吗?这种匹配好啊,这是这是这样子,这边也是一样啊,这个是纸箱一个配比啊, 其实我啊早上我也没有这些损耗率什么的,也没有费用。那就做完了,就这么简单啊,当然你可可能是很长是吧。好,那我们就可以保存一下,我们就去引用从刚才那个系统工具这里啊,好,打开 确定引诱好,下一步 好选择,我们看下是八八八这个文件。好啊,看这里啊,我们一定要用追加的形式啊,你注意到没有,他这个红色的这行字啊,覆盖的模式上会清空里面的已有的一个那些蹦的一个数据啊,只能用追加的形式啊。 好,下一步先检查一下这个有没有错误啊。检查啊,他检查到第七行,你看第七行,这我们刚才新添加了这一行分路存存在相同的物料加辅助属性,我们看一下他这个题型是什么可以去。 好,我先回到这里 存在相同的物料加辅助属性。 那个说是我们这两个鼠标吗?目标代码不一样啊,应该是不一样。哦我知道了,我们刚才没复制。对,看到没有。呃,这里这两个代码一样的,那肯定是有问题的是不是? 所以这两个是一样的,肯定是有问题啊,把它替换成另外一个看一下这里刚才应该复制错了,你看那我们的物料代码肯定是唯一的吗?你看这两个一样,那么它的名称又不一样了,肯定存在问题是吧。好,那我们再去, 咱俩是这个鼠标啊,早上我弄一个雷蛇鼠标吧。雷蛇鼠标把它推换成这个 好,所以刚才没注意到是吧。好,要懂得检查这个错误才是真正的掌握啊。那么他的名称就叫雷蛇鼠标啊,那这回没有错了吧。 好,选择进行单位如果性文本啊,看他的单位是不是套啊。这个也要看啊。啊是套,单位是套是吧,那就可以啊,保存。那我这次再导入那应该是没问题的啊,注意啊啊注意啊,看他的错误是什么 啊。我们今天最小化。呃,先关闭 重新买吧。重新买啊 蹦打开,我已经打开有了是吧,看看在哪里。好,这里我们继续重新引诱吧,下一步。好,下一步,然后选择我们这个 啊,追加模式,下一步再检查错误,看一下没有错误,看到没有,直接开始引诱。好,引诱成功。好,那我们就退出,那我们现在回到我们的系统里面去刷新一下啊,可以,或者是重新进我们那个蹦, 这个时候我们看一下。嗯,生产管理。好蹦啊,重新进去啊,华为主题这个组里面有没有蹦? 哎,他放到这里面来了 是吧?你看他放到这个零零一这个组里面来了,刚才这是我们新添加了,好,打开看一下,所以刚才那个 好,他进来了吗?看看到没有?华为主机,然后上面是这样,刚才我们替换了一个雷蛇的一个鼠标,是吧?啊,好,这样的就进来,进来之后我们要把对待进行审核,是吧? 啊,已经审核过了,那我们就使用就可以了。好,在我们这里面啊,对,咱进行使用就可以了啊,在这里已经使用了,我们看一下啊,使用状态,已经使用了,那就可以了,看这里的状态,一审和一审和一使用,那就 ok 的了。 嗯,这他为什么跑到我们这个组里面啊?有点奇怪是不是? 那我感觉回去看一下。哦,这个主因为我们这个没改,看到没有,我们这个主还是用零零幺的,没有把它 改成零零五这个组别,所以要会检查错误啊,那这样倒就可以了啊,好,另外一种状况就是说啊,嗯,反正我是同一个东西,我再倒第二次,我改了,改了半,比如说我现在少了两行是吧?好,少了三行吧。好, 随便举一个例子,还是同一个东西,我就少一些东西,而且我这个分组也不一样了啊,零零五,我看到这个啊,主编里面那么这个泵,呃,那个边上肯定不一样吗?这个视频已经被占用了,是吧?好,那我改一下试一,假设是这样子, 那这种这种就是我们已经有的做了蹦的,我再去改了,再导入,这种状况会是什么样子?我们先保存,我们再去导一下。好,再去导一下, 打开好确定引用 好,下一步好选择追加模式。你看这种状况检查,他就会说已经存在使用的泵已经好,已经系统里面已经有了,所以他不给你打,你要打的话怎么办呢?啊?我们先退出这里, 那可能你要把这个使用,把它反使用了可能才可以试一下,我先把把它反使用 好,因为你同一个东西有两个蹦吗?是吧?好,先防死,我们再倒,看能不能倒。 好,确定 dq 好,上一步检查错误,未发现错误,你看开始导入。好,那他就倒进去了,我们检查一下啊,好,左边进我们那个泵里面。 好,这回我们就没错了吧,是吧?这回这个华为主机这里面就有一个蹦了,而且他只有两个 只见,是吧?所以他只有啊,很清楚了。他同一个物料啊,都是这个啊,副项都是我们那个华为主机的啊,这个物料代码的,他只有他可以有多个棒,但是他只有一个状态为使用的啊,就是这里的状态只有一个为使用的,如果你想让刚才上面这一个, 这个也是同一同一个商品一个物料啊使用的话,你就把刚才那个的反使用先啊,只有一个是使用的同一个东西啊,明白就可以了,就这样做就行了。
大家好,我是经典软件王刚,今天呢给大家讲一下这个 cas 专业版的业务单据如何设计这个套打。首先呢我们找到一下这个,在系统工具里面找到这个业务套打这个工具, 我们现在想要做的是这个销售订单,那么他默认的是长这个样子的,对吧?我们可以看他一下他的架构上面这些,还有这个格式,对吧?我们可以预览一下, 我们预览一下,看我们他的打印格式是啥,哎,他现在就是这样,跟我们刚才预览的那个套打模板是一样的,是吧?这是一个区别。然后我们在想那个使用套打文件去打印这张单据的时候, 一定要给它勾上啊,然后这块有一个套打设计,套打设置,你看每张打印的这个分钟数,比如说你想打五行,打六六行都可以,是吧?然后是否打印表格线啊?这些东西我们可以按照实际情况去勾选, 然后给大家讲一下这个东西该如何去改啊?因为每每个企业都不太一样嘛, 对吧? 然后首先这个销售订单,他默认就销售订单,对吧?我们点击完美内容给他写成什么呢? 比如说邯郸 工厂,然后我们点击应用,对吧?那这个 时候上面这个就变成我们企业单独的了,对吧?那如果说我们想把这些东西都删了,对吧?我们这些东西我们不要了,我们都可以给他删了, 是吧?我们就简单点, 然后我们怎么做呢?全选然后往上移 啊,这个是移不动的,是吧?这个是拖拽的,往往上移, 然后下面这些给他全选,然后往上移。 假设我们这些东西又不要了,比如说我们的这个还是什么折扣率啊?不要了,我们也可以给他删了, 那前提一定要把这个小格线给他删了,因为他有个小格嘛,这删这个, 这个小绿柱选不上,我就离旁边去,是吧? 哎,对,我们来给他移回来, 这个是我们不用的,我们就给他删了,我再给他删一个吧, 然后别的我就不给他删了。 这块给大家需要注意的两个点,不是删删这块一个,是第二个点呢,就是我们看一下上边的这些红字,他这个是他是啥呢?他不是,他是一个固定文本 吧,你看他没有勾选活动文本,然后等到对应的,比如说我拿韩式单价举例,他上面是固定模板,为啥下面还有一个行呢?他是取数,你看下面的韩式单价,他是一个活动文本,他取的数就取得我们单据上的这个函数单价 是一个变量活动的,就是你的单据上是两块钱,我就取两块钱,单据上是三块钱就取三块钱。你看对应的产品编码,对应产品编码都是一个活动的,一个自动的,对吧? 这是一块。然后下面的这个是啥呢?为啥说下面除了这一行还他有一行呢?就是因为我们在打印的时候,如果说你要是不再等一步子整一张后排行,就是往下拉一行,就这样可以拉一行, 你要是不拉一行的情况呢?打印出来就没有表格线啊,这是为啥要拉一行?然后下面这些都是按照实际情况,如果说不够的话,我们也可以绘制绘制文本,比如说我们填个文本也可以在这里拉, 都可以的,然后点击文本的这个属性,比如说叫九九九,对吧?他就变成九九九了,可以自己比如加个地址啊,加啥都可以,然后放在下边,放在上面都可以,然后对应下边这些东西也是 可以删的,对吧?如果说这些我都不要, 然后插入一个文本,比如说叫送货地址,对吧?门就可以这样了, 这就是一个情况,当然我们还得加一个文本,这就是吧,还得加到这, 他可能是取活动的,比如说取地址,是吧? 更换单位地址, 对吧?是这样的一个情况,然后还有一个情况呢,就是我们的这个啥呢?这个格 如果调大调小怎么办呢?我们之前跟凭证一样,我们先把这个这个小方框,他的大小位置这个高度给他调小了,然后再把这个柱, 再把这个柱给他调小了,要不然他在这顶着,你上面这个线拉不上去,知道吧?这两个位置调调小了之后再拉这个格,你看我手表与防止他变成个等号了,哎,再往上顶就可以了,这是调小的距离。然后 由于时间关系就给大家说到这,然后我们点击保存,之后呢,我们再预览一下,看看是不是我们现在作案变化了,是吧? 是吧?这个已经变了吧,大体上就是这么改啊,给大家简单说一下时间关系啊。
今天给大家分享一个可以简化我们工作量,然后建立企业的一个标准化的一个这样的一个设置哈,就是在我们金蝶专业版、 kiss 专业版里面的物料增加自定义的一个阶段, 然后并且能够带到单据上去展示出来,然后能够去打印哈,然后这个主要的目的的话呢,是就进入资料之中去增加个性化的一些字段跟需求,然后比如说我们的物料或者商品的特性延伸跟货号, 比如说客户的基础的一些呃资料里面特殊的一些备注的条款,比如说这个客户呃有那个就是呃 跟客户协商好了,就是月结三十天或者月结六十天,他能够自动带出来,这样子的话对于我们开张的人员就呃就直接能够看得到这个参数,就省的我们会搞错一些 这种非常重要的信息,然后其实也不需要去记忆哈,然后最终的目的的话呢,就自动能够设置好了,之后就除了我们的物料供应商跟客户的基础资料,都可以设置哈自动带到单据上,或者说设置成可选的一种资料,就比如说我们的付款方式,运输方式,我们一二三设定好一二三四四五,然后每次 开单的时候就选择就好了,就不需要说要每次都去输入,这样子的话呢就会形成一个标准化,就不会说每次都 这书的内容都不一样的哈,然后流程标准化,最终是减化工作量啊。 ok, 我们具体呃操作一下在系统里面啊,首先打开系统之后的话,我们可以看到 在基础设置里面,今天我们可以测试一下,在物料里面去增加一个呃货号的一个字呃字段,然后呢带着单据上去哈, ok, 那这样子的话, ok, 第一个 首先我们可以看一下呃商品,就是物料的基础资料里面哈,首先有基本资料跟物流资料跟自定义,所以说我们第一个第一开始我们要设置好,就想好设计好,要规划好道理,我们把这个资料是增加在 基本资料里面还是物流资料里面,还是自定义里面哈? ok, 我们通常会呃建议大家放在基本资料里面, 基本资料里面如果说我们在下面要增加一个货号的字段,然后可以填对了吗? ok, 操作流程给大家去分享一下。第一个点开点了那个呃物料,然后呢点右键会有一个修改核核算项目, 点了之后的话呢,然后我们拉到下面来,这些是没有那个货号的, ok, 我们在这里点一下右侧,这里点新增点,新增之后输入我们需要增加的呃 字段的名称,比如说括号, ok, 然后这个相关的属性,这里的话呢不需要去动它。然后呢这个内容的话呢,根据实际情况哈,根据实际上是文本,就文本数字数字,但是我们今天呃要 输,就说增加了这个字段的内容还是文本的,然后这个长度的话呢?呃,这个长度是字节啊,就比如说这里输的是十的话,就只能输五个字哈, ok, 这里的话尽量建议大家输长一点,比如六十的话, ok, 就可以输六,输三十个字哈, ok, 然后这个属性页的话呢,这里面的话呢,我们就选择呃放在基本资料里面,就刚刚讲到的,他有三个页写一个物流资料跟自定义,但是这里面根据实际情况,我们一般会建议放在那个基本资料里面,然后这里设置好了之后点形成,点形成之后他就会翻了就会出来了,然后这个时候如果说这个字段是必填 下, ok, 就是这里打勾,当然这里面如果说只是部分的物料有这个需求的话,这里就不要去打勾,因为一旦打勾之后,你没有填这个字段是保存不了的哈, ok, 这里设置好了之后点确定,点了确定之后的话呢,我们再去看一下,双击一个物料我们就可以看得到, 下面就可以给货号了,可以货号了, ok, 那我们拿,呃,随便拿一个成品来啊,就拿第一个吧,然后我们测试一下 二零二三, ok, 改了之后要保存,我们填了内容之后哈,这里设置好了之后, ok, 这个只是在基础资料里面设置好了哈,那我们单据上这里面的话呢,比如说我们打 开销售单的时候,开销销售单的时候呢,我们去选这个资料的时候成品第 一个,然后这个时候的话呢,这个货号是不会出来的哈,这里面是没有的哈,就包括在设置里面,你去这单据题里面去找,这里也是没有的哈,也是没有的,那这个时候要怎么去把它调出来呢? ok, 在我们因为这个是云云专业版的,所以说, 呃操作方式会有一些区别,但如果说你们用了传统的话, ok, 要在那个服务器的开始程序里面去找到那个 服,呃,系统工具,系统工具里面有一个单据自定义哈,但是语音的话呢,就直接在在哪台电脑打开有权限都可以去操作的。但是 那个是传统的版本的话呢,比如说十六点零这些需要装安装客户端,你必须在服气电脑上才能去操作的哈,然后系统工具这里面有个自单据自定义,这个单据自定义的话, ok, 我们今天是去要去修改这个销售出货单的,所以说我们找到销售管理,销售出货出货单点确定, 然后这个时候啊,因为我们的内容是要这个物料的话,是在这个下面的分录里面啊,就是在翻录分录里面,这个时候的话呢,我们需要把它添加到这个分录里面来,所以说我们第一个要在这个单据自定义的这个左上角,然后编辑,然后要添加分录 上面,这个添加单据头这段呢是上面的节日哈,是单据头上的,所以我们这个明细里面的话呢, ok, 就是添加分录,添加分录之后,然后点到这个分录这个地方,然后呢会有一个属性, 设置好属性,点一下属性,然后在这个分路这个地方去找到这个四十二,新增那个四十二, 这个时候我们就可以去改这个名称的话,比如说把它改成括号或者我们需需要的名称,然后这个是不是可以编辑的?是不是打印那个能不能保存,是不是壁录,这里都可以去设置的, 然后这里设置好了之后的话呢属性,然后有高级,高级里面要去一定要注意下,这里是关键的哈,是在高级里面去设置的,然后点向下的箭头,然后 要选择分录已有的基础资料的属性啊,一定是选择这个哈才能带出来。 ok, 然后选了之后他会有这个提示哈,然后点确定就可以了, 那这个时候的话呢类别我们要选择对应的物料,因为我们刚是增加在物料里面,对不对? ok, 然后属性的话呢,就要找到对应的我们增加的那个货号。 ok, 选择好了之后,这个这下面还有个选 单来源定义,如果说这里面我们有其他的单据,或者说我们带到后面的单据里面去,比如说我们想在发票里面, ok, 我们就需要在发票里面也需要去增加一个自定义,然后呢可以把它匹配到那个发票里面去的哈,这里面我们就不去 去设置了。 ok, 然后这些设置好了之后的话呢,这些这里面也可以去设置,但正常情况下这里都不需要去更改他,除非是有一些特殊的区域,可以根据字面的这个意思去去去选择设置就 ok 了哈,这样子设置好了之后的话呢,我们点 关闭就可以了啊,点关闭就可以了,然后关闭了这里之后的话呢,这里要点一下保存, ok, 点保存之后,然后我们把这个单据退出来,否然后再打开 我们就可以看得到单据上会有一个货号了,而且我们在选择刚刚设置好的那个物料的话呢,就会有对应的这个诶, 回车选了物料之后,点回车 就会有我们刚刚设置好的那个货号出来说,这个是,呃在我们的基础资料里面增加的自定义字段等内容,然后呢带到单据上的一个操作方式哈,所以说,呃,包括我们刚讲,如果说客户资料里面设置好, 我们也可以在单据头上去增加一个,然后也可以带出来,包括下面如果说有一些付款的条款,这些也都可以设置 制成。就比如说像类似于这样子的一个下拉的菜单,就包括这些辅助的一些资料,这里面都可以去增加的哈。 ok, 这是关于我们增加自定义自断带到单据上,并且能够打印的这样的一个 操作流程,但如果说还要设置打印的话呢? ok, 就是要在打印模板里面去添加这个货号就可以了,这个就不接着去讲了,因为之前也讲过相关的视频。 ok, 如果说大家有疑问的话呢,也可以在评论。
这是你想要的凭证模板设置吗?今天刘哥带你设置金碟专业版凭证模板。凭证模板是业务单据和记账凭证的中间纽带,不同的业务单据通过凭证模板生成记账凭证 进到存货核算。点击业务凭证模板,进入到设置页面,我们先了解凭证模板的栏位和取速来源, 表头的编号名称我们就不需要再去讲解了,主要需要了解的是明细的科目来源和金额来源。 点击科目单元可以看到对应的下拉选项,比如单据上物料对应的一些科目。 单据上对应的物料科目在哪里去设置呢?打开基础资料,选择物料, 双击打开物料名称,选择物流资料,在物流资料这里去设置对应的科目代码。比如他的陈后科目对应的是原材料的科目,然后如果他有进行销售,那么他就是对应的其他业务收入成本对应的其他业务成本。 那么产成品对应的科目是哪些呢?双击打开产成品的重复科目,对应的是产成品销售是主人应用收入成本,主人应用成本。 重新回到凭证模板设置,那么另外单据上对应的部门核算科目和结算方式对应的银行科目,肯定是在基础设置当中去设置科目来源下拉线。还有一个选项选择凭证模板,就是直接在设置 输入对应的会计科目金额来源,点击下拉,他是不同的单据对应不同的金额来源,比如采购发票,这个下面可以选择对应的 发票折扣、发票税额、不含税金额和驾税合计等。点击摘药,可以输入对应的凭证,摘药也可以直接取单据当中的摘药或者其他的蓝莓字段,双击进行选择确定即可。 核算项目,当我们选择的会计科目勾选了核算项目的时候,那么我们就需要在对应的单据上去做下对应的指定,比如应付账款,我们就需要设定核算项目为单据,上面的给你 电商。接下来我们以采购入库为例,来设定一下采购入库的品质模板,采购业务的发生会出现限购收销,还有战股入库。 采购入户的凭证相对来说是比较复杂的,不像其他的业务单据,只要设定一个凭证模板就可以了。 先看采购入库,当月入库,当月到票凭证,借方直接取单据物料存货科目, 当我们选择直接是单句上面的存货科目的时候,那么这个科目是不允许你直接去输入的, 好确定好借方金额是采购入库的实际成本。摘药可以直接手动输入合算项目,设定好对应单据上面的项目,如果需要设定的,你直接点击下拉进 选择就可以,不需要设定的,你点击会提示你单据上无此资料,那么这里设定的话,主页就是一个是跟进商仓库物料资源部门,点击确定 凭证代分,直接选择凭证模板,使用中间科目材料采购单据来源也是采购入库的实际成本,选择摘药确定合算项目,确定完成后保存 好。第二种情况是战孤入库,主要区别一个就是摘药我们设定好是战孤入库 核算科目,这个是一致的,凭证的代方选择的是应付账款核算科目,选择的是供应商。当账户入库的发票开过来以后进行的导购入库核算, 系统会同时声称两张入库单,一张是恒字来春宵之前的战国入库蓝字作为当月的一个入库单据, 横字春夏战国入库的凭证模板和战国入库的凭证模板是一样的,因为他只是以横字来进行显示,然后再要设置不同蓝字纠正的凭证模板和采购入库当月入库当月到票的凭证模板是一样的,也只是摘药的不同。 采购入库的凭证模板为什么要设置的这么复杂呢?那么具体就是我们下一节课所要讲到的采购入库如何去生存凭证。 点赞加关注,下期不迷路,谢谢大家!
第二步系统参数,也就是系统设置,当我们完成新建账套之后,接下来需要对我们这一个账套文件进行一些最基本的设置,包括系统信息, 系统信息,也就是我们单位的基本信息,以及我们记账本为 b 的这一个 b 种, 还有会计期间的一个设置,以及财务参数的一个设置,我们财务模块启用的这一个月份,以及里面一些习惯性的操作进行设置, 还包括出纳参数的设置。那么出纳参数,也就是说你使用出纳模块的这一个期间是第几月份,以及出纳模块的一些基础设置,还有业务参数的设置, 也就是说你使用业务模块的会计期间选哪一个月份开始使用,以及相关的一些其他设置。那么接下来我们在软件里面啊来演示给大家看一下。 首先我们登录一下我们需要进行系统设置的这一个账套, 那么我们进入深圳市金算盘上面有限公司这一个账套,点击确定 系统参数在主控台,也就是主功能选项啊,这一个最左边这一个主控台一直拉到最下面有一个基础设置,在基础设置 啊这一个子功能选项里面有一个系统参数,我们单击一下就可以进入这一个系统参数,对他进行相关的设置, 那么这地方有系统信息,会计期间财务参数,出纳参数,业务基础参数以及业务参数啊这样的几个子项目,我们依次对这些项目进行相关的设置。 首先我们来看系统信息,在系统信息里面有这么几个内容,公司名称是深圳市 金算盘商贸有限公司,那么这个是我们在新建账套的时候就已经设置过,所以系统自带过来,我们不需要进行再设置了。好,那么就是这个名称,那么接下来这个税 号,银行账号,地址,电话、传真以及我们的邮件,那么这些我们既可以录上去,也可以不用填写,对于我们使用软件没有任何影响。下面是我们这一个软件使用的记账本规币是哪一个? 如果你是以人民币作为记账本位币的,那这个地方不需要进行再修改或者设置,那么这个地方代码是人民币啊,名称是人民币,那么我们人民币的最小单位啊,是到分位,所以是小数点后两位。好,所以系统信息这一块几乎不需要进行修改。 那么接下来是会计期间啊,那么会计期间首先要点击一下设置会计期间,那么这个地方我们可以进行选择,比如说你是二零一八年使用我们的软件,这个地方就选二零一八啊,那么上面这些 啊,这一个自然年度会计期间啊,十二个月,这个啊,不要去改答,点击确定啊,这样我们的会计期间就设置上去了。 再来看财务参数,在财务参数里面啊,第一个设置是比较重要的, 那么这个地方就说你启用财务模块的这一个时间,那么如果你是准备在二零一八年一月份开始使用这个软件,你就 选择二零一八年第一期,如果是二月份,那这个地方就选二啊,那么值得注意的是,这个地方一旦设置了之后是不允许再修改的, 如果你发现错了啊,那不能修改怎么办呢?只能重新来新建账套,所以这个地方我们要把它设置准确啊。二零一八年第几 期?好,那么这是这一个地方啊,下面这一个不用动他当前会计年度和当前会计期间不用管他,那至于右边的本年利润和利润分配啊,这两个科目,待我们以后 科目设置进去了之后,再来进行一个选择,这个地方就选本人利润,这个科目,这个地方就选择利润分配,因为你现在这个科目都是空的,还没有进行设置,所以就选不了,我们这个可以放一下啊,那么再就是这一个,呃, 数量小数位数,单价小数位数,这个地方可以进行自己设置,那么下面这一块是财务参数,那么这里面的设置啊,是一个操作习惯,我们既可以按照自己的需要进行 呃,现在设置,也可以在将来啊进行修改,这一部分是允许后面进行再次操作,或者说, 嗯,进行啊,这个修改的,比如说我这个地方勾选的凭证过账钱必须要审核,那么就意味着将来我必须审核了之后才能过账。如果把这个地方取消啊,那么其实我就我的凭证其实可以不用审核就可以过账, 那这一些啊,是我们可以自己选择的地方啊,那么在下面是固定资产的这一个参数啊,好,那么这个地方啊,我们默认的当然要记拯救啊,所以这个地方也不用修改它啊,那么你的卡片生成评论前是否要进行审核,我们可以进行购选,也可以进行取消啊, 那么再就是这一个,呃固定资产里面数量的小数点位数,折旧率的小数点的位数,那么这一些啊,我们既可以呃设置,也可以选择他默认的啊。好,那么这一块啊,我们就看到这个地方 出纳参数设置,那么由于我们这个软件啊,比如说我们的账户处理模块, 出纳模块啊,这些既可以独立使用,也可以按照企业的需求啊,选择其中一个模块,或者同时使用两个模块,或者先使用账户处理模块后,再加我们的出纳模块,所以这里面的 呃出纳模块使用的时间,我们也需要自己进行设置。那比如说我们呃在购买这个软件的时候,记 使用了财务模块,也使用了出纳模块,我们这个地方就可以设置都是啊,二零一八年第一期,如果我们是呃一月份使用这个账户处理模块,到了六月份的时候,我觉得应该把出纳模块加上去,我这个地方就可以在设置成第六期也可以啊,好,那么如果我们是同步, 我们把这个地方都设成二零一八年第一期就可以了,下面这个不用管他,那么再看下面这个设置啊,那么自动生成对方科目的日记账,这就是说如果你勾选了之后,将来可以生成这个对方科目的日记账,那么与总账这一个 对上,余额不相等时,不允许结账,我们这个地方可以勾选一下,这样可以起到啊,这个两个模块进行这一个,嗯,互相 互相这个勾结的一个关系啊,那么最后一个我们一般也把它选下,允许直接从总账引入日记账,也就是说将来出来在做这个日记账的时候,可以直接把会计的这一个,嗯,做的这个阶段凭证里面,比如说现金 的借贷啊,这个流水直接引到我们的这个日记账里面去,继续来看业务 基础参数设置,那么业务基础参数设置里面第一个啊,那么启用会计期间,这个地方也要设置准确啊。那么这个地方,嗯,我们选二零一八年第一期, 也就是说财务模块、出纳模块,还有我们现在说的业务模块啊,既可以是呃一起购买,也可以说一个企业里面先上其他的模块,再上啊 这个出纳模块,或者在上业务模块,所以这个地方是允许你根据自己的实际情况来进行设置的,如果你同时使用了,那这个地方,我就把它设置为啊同一个期间啊,开始使用它就可以了。二零一八年第一期, 好,那么这个下面就不需要再管他啊,好,那么这个地方默认的设置我们先不管他,我们将来在讲这一个收发层这些模块的时候,如果用到,我们再来单独讲这 这里面的一些选项它的一个含义, 那么最后一个是业务参数,是对我们的这一个业务模块,也就是采购、销售、 仓存啊,那在这些模块里面啊,进行一个系统的一个设置啊,那么这些设置也是允许后面啊进行修改的,也可以在现在进行设置,那么这些 设置的含义我们依然是在后面啊,这个讲到具体模块的时候,我们再来讲这些设置,这些参数啊,会用到的时候他的一个含义, 好,那么这就是我们,呃,一般在新建账套的时候啊,需要进行一个基础参数的一个设置,在完成这一些设置之后啊, 我们只需要点击下面的确定啊,那么这个时候啊会弹出一个对话框,如果一旦这样设置之后,将不允许再修改,我们只需要点击确定啊, 那么这个时候我们会进行一个重新登录确定, 那么重新登录之后我们会发现啊,那么我们的这些会计期间啊,比如说我们的业务模块,我们可以看到下面是二零一八年第一期。再比如说我们的账户处理模块, 那么看右下角二零一八年第一期,以及我们的这一个出拉模块也是二零一八年第一期,那么就是因为我们刚才在基础设置里面啊,对这一些内容进行了 一个设置,那么要注意的是啊,我们刚才这些设置已经变成灰色的,不允许再修改,但是其他的一些啊,嗯,习惯性的设置啊,这些都可以进行再次修改。好,那么这就是我们这一个系统参数的一个基本设置方法。
大家好,这里是 p 在线支持课堂,今天是 p s 云专业版学习的第四堂课了,主要跟大家一起学习两个主要内容,财务的参数设置和财务基础资料,以及一部分财务这边能用到的一些公共资料。 在正式接触之前呢,我们先介绍一个框架,正在学习 ps 云专业版或者其他 ps 版本都可以借鉴。我们接触具体某个模块之前,先要将这个模块的框架搭建起来,首先是有关这个模块的参数设置,比如启用期间 提某些科目设置参数设置,设置好参数之后呢,维护好这个模块要用到的基础资料。参数设置和基础资料没有严格的先后顺序两方面都维护好后,就是这个模块的启用期前数据录入了,我们把这个步骤叫做初始化, 录好处理数据后结束初始化就可以在具体的模块内进行日常处理。比如说财务的凭证录入,采购模块、销售模块、存购核算这边的单据或者是流程的录入,这是我们具体要使用模块的基本框架。回顾一下,第一步,参数设置, 第二步,基础资料,第三步,出石化,第四步,日常处理。那接下来我们介绍第一个步骤,财务参数设置。 首先我们来看一下财务参数设置的具体路径,他在基础设置模块,然后进入公用资料中右上角的第一个财务参数,点击进入。 好,我们可以看到会有六个参数,叶签,第一个叶签系统信息可以查看到公司名称,这个公司名称是可以修改的,这个名称是凭证输出账不输出时的依据,比如我们打印凭证,在凭证的表头出现了公司名称,他的来源就在系统参数,系统设置系统参数里面的系统信息中的公司名称, 然后这个记账本位、闭合小数位都是取自新建账号时设置的参数了,这个是不能修改的。第二个夜间是关于快递期间的界定,可供查看。第三个夜间就是我们重点介绍的财务参数夜间包括财务的启用期间、当前期间 科目设置小数位设置的。我们先来看一下左上角的两个期间,包括启用的快递年度和期间,以及当前的会计年度和期间。需要我们设置的呢,是最上面的这个标红的,这是初次进入会标红显示启用会计年度和启用快递期间, 这个数值默认是二零一九年四期,默认取的是我们新建账号时设置的启用年度和期间。如果在进入账套后还需要调整,可以调整一次保存修改,之后呢,就没有办法再调整了。如果我们在这里修改好之后,点击保存修改,下次再进来这个界面就是危险了,也是无法再调整的。下方的当前年度和当前期间呢,是我们在进入账套之后, 根据财务结账流程来变化的。比如说我们财务新建账号是在四期做了一个财务的期末结账,结账到第五期的话,那么这个当前期间就会是五期,这个是无法修改,无法手工录入的。接下来我们看一下右上角的科目,有两个,本年利润科目和利润分配科目,这里一般会默认带出本年利润和利润分 科目本身如果是空白的,需要手动选择,可以点击旁边的这个小书本的按钮,进入到会计科目的这个基础资料选择界面。但是要注意一个地方,这里能够选择的只能是总账科目,也就是我们的一级科目, 假设我们的利润分配或者本年利润下面有二级明细,三级明细,选了这个明细科目,这个地方可以选,但是我们点保存修改的时候会有提示,提示我们本年利润科目和利润分配科目必须是总账科目。最后我们来看一下关于两个小数位的设置, 这两个小数位呢,是数量小数位和单价小数位。需要注意的是数量和单价小数位仅仅影响的是财务的凭证,具体是对科目勾选了一个参数,叫数量金额辅助核算,勾选了这个参数的科目,用它来做凭证呢, 影响数量和单价小数位的显示,但是不影响业务的单据,只影响财务的凭证。就要注意了,在网上的具体参数分的详细的模块,包括我们的账户处理、工资、固定资产,我们在学具体的这个模块的时候,再来等待 大家做详细的一个介绍。那么财务参数设置呢?就先介绍到这里了,接下来我们进入第二个主要内容的学习部分的公用资料和财务资料,先看公用资料的四个内容,避别计量单位核算项目结算方式,他的进入路径还是在这个基础设置模块里面,就在公用资料中去选择。我们先来看一下辨别 b 别呢,是用来管理整个账号用到的 a、 b 外币这些资料包括汇率的设置和小数位的设置,在 b 别中可以新增,可以修改,可以删除,也可以禁用 b 别,我们一个一个看一下,在新增界面 注意一下代码设置,比如这个美元的,不要用美元的这个符号刀的这个符号来表示,因为这个符号在我们的这个报表中,某些的公式里面,他有一个特定的含义,这个会使必别的代码和这个公式的内容的话产生冲突,建议用我们的英文大写由 usd 来表示,然后我们注意看一下这个,呃,折算方式和汇率类型的一个设置,是用 乘法计算呢,还是用除法计算?等位币和外币呢?是固定的汇率还是可以变化的汇率就在折算方式和汇率类型中来进行选择。最下边就是金额小数位的设置了,对外币金额自断生效。 好,接着我们来看一下必别的修改界面,修改界面需要注意的是,本未必是不能修改属性的,它的结折算方式,汇率类型和金额小数位数,这里面都是婚险的,无法进行调整。外币呢是可以修改属性。 好。接着某些外币如果说在整个账号里面都不要使用到,那么这个辨别呢,是可以删除的,或者我们一开始设置错误了,也是可以删掉的,但这个删除是针对于设置错误 并且没有使用过的避别,如果已经有业务发生是不能删除的,他会给出一个信息提示,已有业务发生或者已被使用不能删除,那么不能删除的情况,下面如果想要我们在选择避别的时候不出现,我们可以采用禁用的功能,在禁用中将不需要使用到的但是已经有业务发生的避别直接禁用掉, 如果说后续还要恢复使用的话,可以使用这个反禁用的功能,就直接在这有个取消禁用。最后我们关注一下小数位调整, 之前我们说本倍币状态下,它的这个小数位的话,取的是新建账号时的一个小数位,这个是没有办法调的,但是外币呢,是可以调的,我们已经发生过业务的外币都是可以调动它的金额小数位数的,但是我们要注意一个细节, 金额小数位数,外币状态下只能往大的调,不能往小的调。比如之前我们设置的外币的这个金额小数位是两位的话,一旦发生过业务数据,那么这个金额小数位只能调成两倍以上,比如三位四位不能调成一位或者没有小数,这个是不可以的,只能往大调,不能往小调 一边。结束之后呢,我们进入到这个计量单位的设置计量单位,首先要新增计量单位组,然后才能新增到明细的计量单位,比如我们先新增一个计量单位组,注意鼠标要放到左边这个计量单位,这里也新增好。我们新增的就是计量单位组的,比如说我们新增一个数量组,然后在这个组里面呢新增明细的计量单位, 这个时候就需要注意鼠标是定位到右边这里,然后点击新增新增明细的一个计量单位,比如说新增一个计量单位,各注意代码不能重复的, 如果我们有多个计量单位存在换算,比如说一件等于十个,那么我们在同一个计量单位组里面,还在这个数量组里面,我们新增第二个计量单位键,注意他的换算率就是十。 这里还有一个注意事项, p s。 云专业版里面呢,是不支持浮动换算的。如果有多个计量单位想默认携带出某一个, 比如说各件他一直默认携带的一个件,在我们的单区录入界面或者凭证录入界面,就是没有各的出现,必须要我们去选择,但是我们想优先选择各的情况,下面就可以在这个计量单位的这个基础资料中选到各的这个计量单位,右键单机设为默认值就可以了。 讲完辨别和计量单位之后呢,接下来我们开始介绍核算项目,首先我们来说说核算项目和明细科目的区别,我们可以将核算项目比喻成一个资料库,其他的科目或者 单据或者凭证想要用到资料库里面的资料呢,就需要对他先进行设置,那么核算项目比明细客户而言,他的优势在哪里呢?我们来举例说明一下,假设企业存在五千个客户,两千个供应商, 应收账款、预收账款、应付账款、预付账款,光这四个科目,如果要新增对应的明细科目,比如说应收某个客户,预收某个客户,然后应付某个供应商,预付某个供应商,都要设置明细科目的话,需要新增一万四千个明细科目,这将是一个巨大的工作呀。如果我们用核算项目来进行管理的话, 那就方便的多,需要我们做的就是先在资料库里面新增好这五千个客户和两千个供应商的基础资料,再把我们的科目挂上核算项目直接使用,那么至少是节省了一半的工作量。 在 pc 专业版中,核算项目并不仅仅服务于科目和凭证,在业务模块更是广泛使用。比如我们采购模块使用的供应商资料、销售模块使用的客户资料都来源于核算项目。在软件自带的核算项目中呢,可以看到一共包括了八个类型, 这八个类型之外,我们还可以新增核算项目的大类别。如果我们在新的类别下面,他增加的就是跟这种客户、部门、职员、物料这些病急的大类别。类别增加好之后,可以在这个具体的类别中增加明细的核算项目。 除了这个常用的新增、修改、删除、禁用等操作外,盒饭项目还支持批改的功能, 支持批量修改,比如我们可以看一下这个,呃,这个是我们刚刚说过的新的类别界面啊。来看一下这个长城公司增值税率是百分之十三,假设所有的这个客户,他的基础资料中增值税率都是实在。现在我们有一个需求,要把增值税率从十三改成,比如说十四啊, 十五呀,或者调小啊改成百分之十这种。如果一个一个去修改这个比较麻烦,需要选中这个核算项目,点击修改,然后找到对应的字乱再去填写。我们使用批改功能,可以直接用 ctrl 键多选需要调整的核算项目,比如客户,然后我们选中多个客户之后,点击一下批改的这个功能, 在修改字段里面选择需要修改的字段,比如增值税率这段属性值呢,就把它填写成需要修改到的某个数据,比如把十三改成十四,我们在数星值里面就改成十四就可以了,这是我们的批改功能。 好,最后我们来看一下长城公司,再次进入之后,他的增值税税率就变成百分之十四了。嗯,最后呢我们介绍一下公用资料的结算方式, 结算方式指的是电汇、信汇这些具体的结算方式,支持新增、修改、删除、禁用等常规操作。具体呢是在凭证和收付款单据上使用这个结算方式的用途就用在我们的这个凭证上面,或者我们的收付款单据上面。那么在财务的凭证上如果要体现的话, 他是对科目有特殊要求的,需要先对科目来进行设置,不是所有科目都会有结算方式的选择,比如我们看一下在这个银行存款科目,那科目属性中呢,有一个叫银行存款的参数,我们需要勾选这个参数,在做凭证的时候,选择到这个科目去做凭证的时候呢,他是可以选择是否要录入结算方式和结算号来做这个今天我的一个记录的, 如果没有勾这个参数的话,结算方式和结算号是出不来的。介绍完这个部分的公用资料之后,我们开始学习财务的基础资料。 财务基础资料的路径还是在基础设置模块来看,基础设置模块其实就分三大部分,公共的资料、业务要用到的资料和财务要用到的资料。之前我们是介绍了一别计量单位、核弹项目和结算方式,现在我们可来看一下这个具体的财务基础资料,包括会计科目凭证字和凭证模板。 在会计科目中,首先我们能够看到左上角是显示的这个会计制度,这里注意一下整个账套只有这个会计科目和报表中就这两个地方。会计科目和报表中可以看到我们当前所使用的这个会计制度,这里呢将科目分成了七个大类,当然我们可以新增科目组,除了这七大类之后,还可以变成第八类、第九类的存在。 最后我们介绍一下中这个是我们的新增科目组,我们来介绍一下重点内容,嗯,科目属性的一个设置,双击某个具体的科目后,我们可以看到科目类别, 这个位置的科目类别,外宾核算、期末调会以及具体的参数我们一个一个来了解。首先第一个是科目类别,选择好资产或者负债或者所有的权益类 等等预售的科目,科目类别是已经维护好了,比如说我们打开已经有的现金或者银行存款科目来看,他的科目类别的话都是流动资产这些,那我们如果要新增科目的话,就要注意这个科目类别,他不会默认就有 我们新增一个幺零零三的一级科目,然后假设他是一个资产类的,那我们就在科目类别里面要选到他到底是流动性的资产呢还是长期性的资产,这个要注意区分,选择具体的这个科目属性, 不要选那个其他科目类别,明细科目新增会带上这个一级科目的科目类别,不用回复,比如说幺零零三,我们新增幺零零三点零幺这个明细科目,那么他的科目类别就会跟着幺零零三这个一级科目走,也会默认带出流动资产啊。 p s。 云这个专业版中明细科目代码需要稍微注意一下他的设置,这个代码的设置是一级科目代码加 小数点,再加零系科目代码,比如幺零零二,我们来看一下幺零零二银行科目,如果需要新增零系科目工商引号,那么代码可以设置为幺零零二加小数点加科目代码幺零零二点零幺这样子。 接着我们来看一下外币科目的设置,比如科目银行存款,想设置为核算所有 b 别,还要能够自动的来进行调会,那么在科目属性中,外币核算要选择核算所有外币,所有 b 别,或者说至少核算单一个外币都行, 然后要勾选一个参数,如果想实现自动自动的调绘的话,要勾选这个期末调绘银行存款外币凭证呢,他是必须过账且期末存在汇率差这种情况才能进行自动调绘来注意他的。首先是要核算至少有一个外币,然后呢 要勾这个参数,期末调会,接着我们的外币的凭证要存在并且已经过账,而且要有汇率差,这个是我们期末自动调会的四大前提。如果说银行存款这个科目啊, 已经发生过业务了,然后我们之前只选择了核算单一地点美元,现在新增了其他的外币,想改成核算其他外币,这个呢是不可以的,如果我们从美元要核算成核算单一地别欧元,这个是不可以的。呃,但是呢,如果发生了发生了业务的这个科目呀,如果一定要挑它的外笔属性,那么只能修改为核算所有区别, 比如说银行存款核算美元,发生了业务,那么他要修改外地核算属性,就只能从美元调成核算所有必备。下面的这一系列参数的话,我们重点介绍一下。第二个叫数量金额辅助核算, 这个参数我们举例说明,比如企业的原材料或者库存商品必须用数量和单价来进行同步管理,那么在这些科目的属性中,必须勾选这个数量金额辅助合算参数,将这个计量单位选择好, 那么在录入评论的时候,就需要同步的录入数量和单价,方便财务来进行管理。 好,接着前面我们介绍过关于企业的资料库核算项目的 新增、修改、删除、禁用、批改等。那么财务做凭证的时候怎么来用到这个核算项目呢?这个设置呢,需要在科目属性中来完成。在科目属性的第二个页签核算项目,比如说我们来看应收账款这个科目第二个页签核算项目, 在核算项目这个页签中呢,我们点击左下角的增加核算项目类别,选择具体的核算项目的大类,可以单选也可以多选,但是注意这个按钮呢,有时候他是灰色的,这里是可以单选,可以多选的,这个按钮有时候是会是会是一个危险的状态,因为 已有业务发生的科目核算项目属性是不能变动的,比如应收账款这个科目,忘记挂客户的核算项目了,就是没有做这一步, 直接用这个科目去做了凭证,再想来挂上客户的核算项目,就不能操作了,必须将已有的这个业务数据删了,才能去修改他的核算项目类别这个属性,或者我们直接建议新增一个科目来代替原有科目。快递科目介绍完之后,我们接着来学习财务这个基础资料的 两个凭证字和凭证模板。在新店账号过程中,我们可以提前设置好需要用到的凭证字,这个就是我们新店账号的最后一步,可以选择凭证字,或者我们选择见证之后再来调整进入财务资料的凭证字中呢。可以看到还是支持新增修改删除禁用凭证字的常规操操操作的啊,还是支持啊,这个是一个凭证字的一个新增的一个界面,除此之外, 我们可以对这个某种凭证字,他的借贷方必须有什么样的科目,或者必须没有什么样的科目来进行设置,同时对最常用的凭证字,我们可以右键单击拔设为默认凭证字。 凭证模板呢,也是我们常用的一个财务记录资料,主要作用呢是方便客户录入凭证,提高录入效率。有我们每个月都会有提现呢,或者存款的这种同样的计方待方的这样子的凭证,如果想节约这个录入的这个时间,想提高效率的话,系统预设了多个凭证模板,我们可以在这里新增,或者看这些模板能用的到啊,具体使用, 这个是我们凭证新增的界面,如果我们想调用模板的话,我们可以将这个比如说提现这个摘掉一路,然后按一下这个回车键,账号自动弹出匹配到的这个凭证模板,双击模板直接回填到凭证编制界面,这个会大大提高我们凭证录入的效率。 介绍完凭证字和凭证模板之后,我们这场课程的内容就结束了,现在我们来回顾看一下这个本堂课程所学的主要内容。从从最开始的这个框架开始搭线,我们说框架是先做参数的一个设置,然后是我们要用到的基础资料,接着呢就是这个模块的初始化,最后是这个模块的日常处理四部曲, 然后我们重点介绍了前两部是关于参数的设置,由期间设置、科目设置、小数位设置,再到这个公用的这个资料的必别计量单位核算项目结算方式,到最后财务资料的这个会计科目科目属性啊,凭证次和凭证模板的使用,完整的这个前两步的这个过程就分享给大家了,那么这堂课程呢就到此结束。
大家好,我是老房。今天为大家讲解金碟 k 词云专业版基础设置系统参数设置技巧。本节课讲述的内容以仅启用总账与报表两个模块为模板为大家讲解。只设置到财务参数设置的讲解。登录我们新店的也是账套。 点开主功能选项。基础设置子功能选项。公共资料里边的系统参数。 系统信息主要是企业信息和记账本,未必。这些信息我们在账套新建时进行进行过设置。除了本未币无法进行修改外,其他信息可以进行二次修改, 给大家一个改错的机会。会计期间可以看到我们新建账套时设置的会计期间在此无法修改 财务参数。初始财务参数在此我们可以再修改一次。启用期间账套启用后启用期间无法进行再次修改。本年利润科目利润分配科目 系统会自动带出我们账套新建时所选择的会计制度下的本年利润和利润分配科目的科目编码,此处不用做修改。 数量小数位单价小数位用来配置科目。使用数量单价核算时设置数量于单价位数的参数。系统默认是两位, 可以根据需求进行调整。账号取用后也可进行调整,但是只能由两位向上调整到三位或者四位,不能从两位调整到一位。财务参数的讲解,我们 为大家讲解几个常用的参数。第一、第二条启用往来业务核销和往来业务必须录入右边帽编号。 这两个选项呢,我们会结合实际业务为大家讲解,此处先略过。第三,账部余额方向与科目设置的余额方向相同, 用于账户格式的显示。如果选中这一条选项,则在显示账户时,账户的余额方向始终于科目的方向一致。如果不同,则以复数用来进行显示。如应收账款科目余额方向为借方, 科目余额方向为借方时,则直接显示为借方二十万。如果科目余额为贷方时,以负数显示借方负二十万。如果 不选择这一选项时,当余额方向同科目本身的方向相反时,则显示科目余额的方向金额始终为正数。如上例,余额为贷方,余额时显示为贷方二十万。还有第七,不允许进行跨年度反结账。 选择该参数不能进行跨年就做反结账,这个不大于大家前去。 第九、审核与反审核人必须为同一人,如果不选,可以实现反审核其他人的凭证。这个答案建议大家一定要勾上,因为确保严谨性。第十一、凭证过账前必须审核 凭证过账做出限制。如果不选择此选项,凭证不审核也可以过账。如果选择了这个 选项,则凭证必须审核后才可以进行过账处理。一般情况下都选择该选项,使业务处理流程更加严谨。 第十四、不允许手工修改凭证号。选择了死参数新增凭证时,系统自动给出一个凭证号,在凭证中凭证号显示为灰色,不允许用户进行修改。 修改凭证时也不允许修改凭证号。如果不选择此参数,凭证号可由用户自行修改并保存。十五、录入凭证时必须指定现金流量。 在总账中,可以通过在凭证中对现金流量科目指定现金流量项目的方法编制现金流量表。如果在凭证中必须对现金流量科目输入现金流量项目,则 需要勾选这个选项,否则现金流量项目为非闭路项,凭证保存时不做检查。这个建议大家勾选上,因为现在需要大家出去现金流量表去落入凭证时进行指定的话,这样的形成的现金流量表比较准确。第十七、 不允许修改或删除业务凭证。这个默认勾选就可以。这样对非账务系统生生的凭证总账只能进行查看,不能应修改。 第十九、禁止成批审核。如果选中这一选项,则必须一张张凭证单独审核,不能进行多张凭证批量审核。这个一般不选。 第二十、凭证审核与制单不能为同一人。默认勾选,即凭证审核与制单不能同一人。如不勾选,则评 凭证的治单和审核可以同一人。一般建议勾选上,这样业务比较完整。二十一、 允许已有业务发生的科目增加下级科目。默认不勾选。既不允许你有业务发生的科目增加下级科目,因为你对科目对已经发生过业务的科目进行增加下级科目的话,这个过程是不可逆的,增加之后是不可以删除的。所以 此处建议大家不勾选,选定之后保存修改。系统会提示我们的启用期间,然后系统将不允许再次修改。点点试之后,系统会提示我们进行 重新登录,那我们的技术设置就会设置完成。好,本节课就到这里,后面是技术总结,谢谢大家。
我们下面介绍一下今天开始专业版财务模块针对数量金额账的处理。那我们首先的话呢就要做数量金额账,首先需要在把需要在计量单位里面把我们数量金额的一个计量单位要录入系统,比如说他的主页啊各组 就是你有哪些计算单位是这样的 计量单位主别个点确定,那下边个的明显的话就选择主别的右边空白注意点以后再点新增,新增的话他不是不是新增主别了,而是新增具体的计量单位,然后我们再代表别人说 九九,然后名称就写 这些完以后呢直接点确定按钮增加计量单位。第二呢就是我们在线里面有个系统设置,系统参数参数需要去设置,我们财务参数里面会有一个 数量和单价的小数位位数,如果是针对价值比较低的,我们尽量把单价精度设大,单度精度设大啊点确定 这里设置完了以后的话呢,再回到会计科目去找到要设置数量金额单价的一个会计科目,比如说在读物资,这会计科目我们是要做数量金额核算的,他有两种处理二级 科目的方式,因为在读物资是一个一级科目,下面可能有很多明细。第一种处理方式的话是直接点新增,我们在他的科目下面啊重新加他的明细,比如说幺四零二点 加上的科目 a、 b、 c 材料,同时的话这里要勾上数量金额辅助核算,并且单位组就针对 a、 b、 c 这个材料,我用哪种计量单位,比如说是 p、 c、 s s 个,假如说我们用个作为计量单位 以及它的圈审单位,然后点保存,这是第一种增加 科目明细的一种方式,就是选择 a、 b、 c 材料建单位。第二种方式什么呢?就是我们在增加的时候也可以对咱们挂核算项目进行处理,比如说其他应收款,我们随便找一个别的科目, 那我们直接在一个月增加的话呢?我们也可可以通过什么合算项目,合算项目里面去选择 物料作为核算项目,那二级科目物量这里只是挂一个类别,那具体的增加在哪里增加呢?就回到主控台核算项目 左边会有个物料,我们把具体的 a、 b、 c 材料这些明细在这里面全部加进去。加 进去以后的话呢,我们需要做什么?需要做的就是把这个会计科目,比如说材料采购这个会计科目,在核能项目里面 把物料挂上关联关系,挂上关联关系以后呢,在即使资料和下面加的物料都是属于我们这个材料采购二级科目, 都属于材料采购的二级科目,这是两种处理模式,如果我们以后可能会用降压船,建议我们就把河南的项目的方式处理,如果我们以后只是用肿胀的模式的话呢,也可以用你刚才第一种再度物质这种增加二级科目的方式来进行处理。 但是无论哪种处理方式都一定要勾选什么呢?一定要勾选材料的一个数量金额辅助合上,并且要勾选他的计量单位组。只有勾选计量单位组的时候,那我们才可以在凭证处理的时候进行 数量即可处理,我们可以看一下评价录入,我们点击评价录入啊,输入我的摘样, 选择相应的科目,我们首先选一种就是有二级科目的方式,比如说我们选择 a、 b、 c 材料, 点确定,他自动会增加一个单位单价和数量这一列,我们点回车,这个时候的话呢,他会把单位个带过来,我们需要输什么?需要我们的单价, 以其他的数量,这是针对第一种模式,直接 挂二级科目的模式,那如果用第二种模式呢?挂还在项目的模式,在,我们需要先选择一级科目, 选择以后在物料里面的 alf 七,或者双击再去选具体的是哪一款材料,比如说我们选打印机 啊,再去输入他的一个数量和单价啊,这是挂盒的加入的模式,我们再选择相应的代翻,你这属于一手展款, 你说属于现现金支付,等号点保存,这是针对数量金额占凭证的处理。 那么下面说相关的报表查询,以数量金额账的话呢,有两个报表,一个叫数量金额总账,一个叫数量金额明细。赞, 我们可以打开数量金额总账,在数量金额总账的话呢,我们可以选择进行数量金额核算的会计科目,比如说材料采购 到我们的一个再度物资科目级别,我们可以选择二级到三级,包括未过站凭证,如果有核算项目的话,我们可以勾选这个,就是如果实现挂了核算项目,就勾选显示核算项目明细, 如果没有的话呢,我们这里可以不用去勾选啊,然后直接点确定,他就会显示什么呢?显示我们相应的,比如说材料采购分别哪两个?他的 期出的数量单价金额,本期的数量金额,本期代方的数量金额,然后最后期末结成的数量单价金额,这是数量金额总占。 那如果要显示明细的话呢,我们可以看到数量结明细展,双击打开会显示数量结明细站,他会显示具体是哪个日期的,在凭证哪个粘要产生键和发射,带和发射是我的期末节乘数 啊。报表的话呢,我们查看是比较简单的,如果是要看单独看不出数量钱笔记赞,我们可以点击数量金额笔记赞。 再说一遍,学习站中的话呢,我们要去选择对应的,还是要去选择对应的科目?有材料采购, 如果有挂合的项目啊,那我们就在这里去选择合的项目类别。如果没挂 挂横的项目啊,比如像我们刚才那个在读物资,这是没挂横的项目的,那我们就直接选择科目就可以了, 然后点确定,呃,他就会显示具体的一个时间,针对贷款材料, a、 b, c 材料,呃,如果有很多向后,他就会显示下一个材料的一个数量结合材质。如果是有可能项目的话呢,到我这里请一样一样选会计科目,有材料采购, 那这里高级里面只要去选择合成项目明细,如果这里代表不选,代表所有合成项目啊,这个的话呢,就是针对主张 p c 的,那再向后一条的话呢,就属于打印机的一个受损金额台站,那这是简单的业务处理,那我们的 原则是什么呢?尽量的不要把数量金额这样放在我们财务评测也是会计里面处理,我们宁愿把它做成一个社表格,如果想 做成软件的方式处理的话呢,我们也可以建议增加一个仓库模块和一个存货合算模块,就可以做素养金额账了,而且比这个处理会更简单,这个皮的处理会更简单,为什么呢?就是我们可以看到正常的一个入库业务比较简单,但是我们出库的时候啊, 再出凭证的时候,我们一定要注意小心这个单价的处理,比如说我们这里路过单价是三十四,那如果下一次路过是三十二,那么出库单价在填的时候啊, 钱的时候,一定要根据这个期末结算的单价进行录入,如果单价不一致的时候啊,出库的单价录得不一致的时候,很容易会出现数量有结成数,但是金额 已经为负数或者一个为零了,为零,所以我们尽量是建议什么呢? 数量金额在不放在财务软件中做处理,因为财务软件没有分餐位管理,也没有说计价方法比做价钱平均,先进先出,后进先出的一些单价 的核算功能啊,全部是通过凭证录的方式处理,所以他还是相对一个色的表格,或者说相对我们的那个仓库管理模块,处理起来还是有点单一, 这是针对我们财务数量金额这样的一个处理流程,就是一个是在科目中设置,一个在凭证中录入,以及我们在报表两个报表如何去。
大家好,今天我们给大家分享经典专业版单据列的一个自定义哈,也就是那个每个单据上都有列表嘛? ok, 我们那个列表的一些自定义,因为这个需求的话呢?呃,实际上还是有一些企业有这些需求呢,比如说 像我们销售出库单,包括我们的什么采购订单,销售订单这些啊,那列表的话就是这些明细的, 呃,明细的话,上次有一个视频是有跟大家讲的,单据头的那个增加跟我们今天讲列表的那列表的,因为这个是原版本和原版本的话,登录方式是在这个系统 系统,然后系统工具,然后找到那个单据自定义,点开之后, 比如说销售单的话呢,就销售出库点确定,然后这个时候的话呢,进入这个界面的话呢,就那列表的话是下面的是叫做增加分路哈,单据头是叫单据头, ok, 那点点分加分路增加了之后点到这里,然后再点属性, 然后再把这个属性的列表拉出来,然后点向下的箭头,拉到最下面,找到那个呃五十七,然后这里面就可以写一个比如说备注, 然后这里就根据实际情况去去看,去第一就好了,这些基本上都是中文啊,都还要理解,然后这里高级,这里的话呢,数据源如果手工输入的 ok, 就不用去动他,就这样就 ok 了。但如果说当手工输入这里的话呢,实际上也是可以从, 比如说这个是销售单,也可以从我们那个单据上带过来的哈。如果说,呃订单上有备注的话呢,我们可以从销售订单上带过来,然后他是可以关联过来,就也就是说如果说是从销售订单生成的那个送货单的话呢,出货单的话呢,只要订单上有备注,可以从订单上引过来的哈。 啊,这个是,呃,这样子是可以可以这样设置的,然后其次的话呢,如果说我们在基础资料里面设置好了的, 就可以点那个分入已有的几组资料属性,然后这个时候的话呢,可以比如说我们在物料里面,在物料里面已经设置了一个,比如说, 嗯,设置了一个那个其他的什么参数密度参数哈,设置好了之后的话呢,也是一样的这个这个密度,然后来源,如果说在定 单上也有的话,也可以选择在,呃,选择选择那个订单啊,选择产品名称规格类别啊,这里没有, 这没有,那 ok, 那也就是,呃,这两个地方要注意一下啊,如果说是手工输入的, ok, 你就直接手工输入就可以了,如果说从电脑上带过来,这个叫选择一下, 选择一下是备注还是什么内容啊? ok, 然后如果说是基础资料的话,就选择有的分路属性就可以了哈, ok, 我们这里就用自定义吧。好吧,用自定义, ok, 这里设置好了之后的话呢,点关掉他,然后保存,点保存啊,这个备注已经有了,备注已经有了,然后我们要改一个名字, 二零二二, ok, 这样就可以了哈,只要保存成功就可以了, 正在保存,请等待。 ok, 保存成功就可以了,保存成功之后关闭,然后这个时候我们要重新打开一下这个单据,打开一下单据就可以了啊,打开单据,然后 这里还是啊,这里就已经有了,这里就可以输相关的内容进去了哈,包括打印的话呢,这里是那个打印模板,里面可以选择他了,这个就是关于列表的一个增加,这列表的一个增加啊? 嗯,对,然后还有一个就是如果说是你是用的是传统的,传统的版本的话不是通过这里去登录的,是要找到那个服务器,要到服务器电脑上你才才能设置到服务器电脑上,找到你的专业版,然后呢? 有一个系统工具,有个系统工具,然后再找到辅助工具,单据自定义点打开输入账号的密码,好,在这里面去选择单据去调整的。好吧,这个跟原版本稍微。
大家好,今天接着给大家分享经典专业版的常见问题,第十三个视频调整页边句含高的一个流程。呃,页边句的话之前有讲过啊,然后包括含高的话,是今天刚好 有一个粉丝有在那个评论区留言说那个韩的高度怎么去调整,那今天一起给大家去分享一下。 ok。 首先进入到我们软件,比如说这个页边距,页边距的话呢,就比如说像这个预览之后,这个左边跟右边的那个编剧,包括下边的下面那个编剧啊,呃,这样子实实际上是不太美观的。那这个怎么去调整? 是在这文件这里有一个打印设置啊,打印设置是在这里,呃,像刚刚这个情况的话呢,比如说我们左边这里可以把它调成十五,可以调成十五三, 上面的话呢,可以把它调成,呃,也可以把它调成十五这样子哈。 ok, 然后我们再看一下效果,他这个就稍微好看一下,如果说这边还还是右边还是,呃不太好看的话呢,这边还可以,左边还可以调哈。 然后包括这个函下面这个空白的地方的话呢,这里面我们可以去调整这个函数,我们可以多打几函,这样打印出来的个这个整体的效果的话呢,就会好一些。 ok, 这样子就好看一下,然后这这边左边那边就再稍微调一调就可以了,就直到调整为我们想要的格式就 ok 了哈。那这个含高怎么去调呢?含高的话呢?是在这个套打设置, 套打设置,然后进入这个套打文件里面,这里面像这个含膏的话呢,之前有 单独去给大家去分享过的哈,就比如说这里首先我们得把它拉下来哈,首先得把它拉下来啊,我这里先把它撤回,先拉下来之前的话呢,我们把这一部分全部全选,选了之后 把它按方向键向下的把它拖全部拖下来,然后这个时候的话呢,我们可以选择中间这个位置,然后把鼠标这个状态就可以往下拖了啊,往下拖。然后这个时候的话呢,我们需要去选择这些, 呃,这些要稍微要去调整一下,调整一下,然后呢我们要把这根线啊,这个竖线, 就这一格的内容的竖线把它拉下来,拉下来之后的话呢,这些我们也稍微去调一调,要不然再好会选不到这个线啊,选不到这个线,这里的话就,呃只是给大家去讲 方法啊方法,然后具体实操的话呢,你们自己去呃测试一下,自己去测试一下啊,然后 嗯,这个刚刚把它移歪了,这里可以点的上下之后的话呢,这里有一个左边对齐就可以了,然后这个状态了之后的话呢,那我们就可以选择呃这一按着消费的键, 然后选择这这已经拉好了的,然后这个也要选择,这个也要选择,就是这这一行的这些竖线都要选择,因为这里有些事这个会可能会选择内容,这个就必须要拉开一点,所以说我就给大家去讲就只是 呃选这三个哈,三个。然后呢你只要设置一下这里有一个呃,首先是顶部对齐,然后呢高度相等,这样就可以了哈, 就是所有的就但首先得必须得是你要先选选已经拉好了的那一格哈,就比如说这个杆我们不是拉好了吗?对不对?然后,呃 第一个是选这个,然后呢这两个跟这个是点了这个之后的话呢是等高就可以了。然后其他的也是一样的原理啊,就是调整高度的一个流程。然后调整好了之后的话呢,我们一样的点文件这里,然后那个把它练成为,练成为之后的话呢? 啊?炼成的为我们自己能找到的一个盘谱里面就说是三维,也有也有跟他讲跟大家去分享过去是怎么去调整这个格式啊? ok, 这里调整好了之后, 然后同样的哈,同样的话呢,这边我们需要啊找到对应的这个模板是这个,然后呢先删除掉他,然后 在浏览再找到这个模板,再把它加进来,加进来之后的话呢? ok, 这里面我们再找到这个呃模板,点应用再点确确定,然后预览 就这个高度,就你看这个高度就已经调整了,这些后面我是没有去改的,所以说这个是呃调整我们叶边距跟含高的一个。