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好的,我们今天来制作一个值班记录表,像这种的值班记录表啊,也是咱们的一些单位里面啊,甚至是这个学校里面啊,就是值班啊,签到用的。 然后我们呢今天呢就是制作一张这种的表格啊,制作的呢是比较简易的啊,比较简易的大致呢就分为几个部分,然后我们先把这个单元格啊先合并一下,合并好了以后呢,我们把这几个部分啊分辨去写一下。 主要的呢就是几种情况啊,无非就是值班的人员,而且就是值班人员的这个交接班的这种情况啊,比如说一个换班的时间啊,一个接班的时间,以及这个值班 这个地点啊,可以说是在办公室里或者是值班室里啊等这种情况。我们现在这个表格啊已经制作完成了,然后我们把他这种的呃情况啊,把这个信息我们给他输入一下。 嗯,一般值班记录表的话,最重要的一般就是时间了啊,嗯,精确到哪一年哪一日啊,星期几值得班。然后值班的地点你是在哪个地方啊?咱们写一个办公室吧啊,随便写一个。 还有最重要的就是值班的人员啊,一般就一个人或者是两个人,或者是那种换班形式的,就是两个人,一个人上半场,一个人下半场啊,像这种的情况,然后情况的记录啊,把这个 晚上有没有出现什么什么情况啊?没有的话咱就写一个无啊事件呢处理,如果要是出现了一些什么情况的话啊,怎么去处理呢? 然后处理的,嗯,情况怎么样啊?然后咱们就到了换班了啊,比如说你到半夜了,咱们这个换班的时间是什么时候换的班啊?这个换班的人啊,是谁?然后呢肯定要把自己的这个名字都给签上,对吧? 你把这个值班人员的名字啊,咱们自己要签个名啊,防止就是说没值班啊,或者是别人给乱签的。像这种情况吧,就算是说, 然后我们把这些在最后呢再写一个备注啊,像这种的话,咱们这个值班记录表就算是这种,嗯,就完整的就给大家做完了。
怎么快速制作值班安排表?先输入标题填报部门、填报时间观察表格。我们发现只要做好表头,其他的行列都一样,所以可以插入表格八列四行, 在输入时间、代班领导姓名、职务联系电话等内容,然后合并单元格。要合并其他单元格,只要按键盘的 f 四就可以了, f 四表示重复上一步操作, 接着对其方式水平居中,最后选中这两行, ctrl 加 c 复制, ctrl 加 v 粘贴,再选中整个表格,复制粘贴完成。你学会了吗?
各位同学大家好,今天分享的技能是行政值班情况记录表的制作方法,这个呢我用的是 excel, 给大家去讲解。首先在桌面空白处单击右键,点新键,找到工作表, 接下来输入值班表,输完以后点击空白处确认输入, 再次点击右键,在打开方式当中呢,选择 wps office, 我们打开以后呢,它是一个空白的工作表,需要大家呢去进行制作。那如何去进行制作呢?首先第一步的话,就把这个值班表的 标题呢给它打出来,前面的我空了两列啊,当然你也可以不用空在第三列这个 c 一单元格,输入 行政值班情况记录表。为了方便讲课,我把这个表格呢钉在桌面上。说完后呢,点击回车键,确认输入 在这个第一个 cr 单元格当中,输入日期,按回车键输入值班 凭证。那这边的话有一个联系电话,他是空了几个单元格呢?应该是空了一二三四五六,那是应该是第五个单元格,也就是说你要这里面给他空四个,在第五个单元的格的位置上输入联系电话。 好,继续按回车键。那其实我们刚刚因为没用 type 键啊,如果用了 type 键,你用鼠标点的话也可以用 type 键也行啊,用 type 键的话,你就要继续这样跳格子跳到这个地方来。好,用鼠标再点一下, 下面输入值班人员,继续按回车,输入值班缺勤好人员。 然后他右边是有内容的,对吧?而且呢他右边有两行内容,先按 tab 键呢,先输入第一个内容阴道,然后下面又有内容,对吧?我们在这个地方点击和输入食道这边的话,空完一个单元格以后,这里呢有一个内容是缺勤 人员姓名及原因,接下来我们按按一下回车键啊,他会跳到这个单元格,但没关系啊,因为刚刚这里是用鼠标点击的,你可以直接点到下面,输入值班情况, 继续按回车键,输入设备运行情况好,设备运行情况,这里呢是在右边呢,有一个安 安全工作情况,继续要输入内容好,继续点击下方输入值班会议记录,然后呢继续按回车键呢,输入上级来电记录,继续按回车键,输入巡查记录, 按回车键处理突发事件情况。回车键啊,这里应该是事件好按回车键的输入值班 工作小结与建议,就像回车键输了备注,这些都输完以后呢,我们来进行排版。第一个单元格呢,我们要进行合并,但是现在不知道合并多少,所以待会再来合并日期,这里呢右边也是要空一些。行政值班这里要合并两个单元格, 可以看出来他错位了,对吧?选中两个单元格,点合并或居中,那这边的话,我们先不管联系电话呢,也先不管他,值班人员可以不用管。然后下面这里也一样啊,这边空了一个啊,这里也是好,这边的话也也没有问题, 下面这些都可以好,接下来就是要调整一下了,你看如果说在联系电话这里空一个单元格,那我们合并的话,就是合并到上面这个单元格, 选中他到这里点合并或居中,那字体可以给他更改大一些,更改为二十二号字,那字体的高度可以调高,鼠标放在右下角呢,向下拖动就调高了第一行, 那这个对齐方式可以选择垂直当中的居中,也就是说你要点击这个垂直居中,这是第一步。第二个呢,这边的合并到这个位置点, 即合并或聚众,然后呢这边都是要合并,对不对?那就按 f 四键,让他的合并的变得更加的啊快速。好,这边的话两个和这边的话一直应该是一直到合并好,接下来在下面这个执勤人员这个原因这里合并, 然后食道这里是这个地方是需要进行合并的,这边也是合并,然后这些都要合并哈,好, 合并完以后继续往下,一般情况这边的话长条是需要合并的,然后运行情况这里呢也是一样需要进行合并,包括这些啊,一直合并到最后面,那这些都是一样的啊, 都需要进行合并,到最后面并完以后呢,接下来进行一个调整他的行高,比如说还有对齐方式, 选到整张表格,对齐方式都选择居中,这是第一个要注意的地方。第二个的话就是他的行高,比如像第四行的话,行高也比较高,对吧?第一行也是啊,我们把第一行到这个备注这里,先整体给他选中 鼠标向下拖动调整一下整体的行高,再来单独调整值班人员的行高,向下拖动调高一些,那值班情况这里呢也是向下拖动调高一些,还有值班会议情况到这里呢,都是要比较高一些的,那这两个差不多给他调一样高, 还有上级来电这里呢跟巡查记录的高度差不多,选择两个以后去进行调整,还有一个值班工作处理突发事件,这个呢也要调高一些,还有一个值班情况就每一个你就向下拖动就可以了,备注稍微调 高一些就可以,那就是这一块啊,这里我们就调整好了,调整好了以后呢来进行这个进行,对啊,他的一个文文字的排版,比如说我们看到这个地方的文本的话,他下面是需要进行换行的,选中他选择自动换行就可以了, 那他就会进行自动换行。那我想两个两个的怎么去换行呢?双击呢?按 alt 加回车,这样子啊,包括这边也是 alt 加回车,然后呢每次点击后按 alt 加回车, alt 加回车呢?它是一个强制换行的一个功能啊,一个快捷键需要,如果说你需要的是两个,两个的你就 alt 加回车,那这里面不需要就不要点, 包括现在这个也是。好,下面也可以就这样。那接下来就是调整一下他的一个宽度 叠宽,比如电联系电话,这里宽度不够,鼠标向右边拖动调宽一些。好,下面也是啊,这个都可以。这个地方的这个工作安全情况,他右边好像没有进行合并,对吧?我们给他点到合并,包括他的方式给他改成两个,两个 alt 加回车 上面就没有问题。添加框线了,选中整个表格呢,然后选中哈,你先框选到框选以后,然后呢找到这个田字格,选择所有框线表格,框线就添加好了,那这张表格呢就制作好了,你学会了吗?
九八年在编幼师国庆假期值班的一天啊。早上好呀!忙碌的一天开始了。今天是十月三号,轮到我值班啦。吃个早餐,一个人的上班日,开始干活。今天要做的是大中国主题下的新增材料汉字的演变。 做了两个班的量。把裁好的内容一张一张的放入塑封纸。这一步一定要小心,不然碰乱了又要重来。全部都塑封之后把他们一个一个剪开。两个班的量真的好多。 底板也要塑封哦。给底板还有上面的文字都贴上字母贴。搞定啦,一份完成哦。乘二 吃个泡面当中饭吧,边吃边做。公众号这是这个假期里我做的第二篇公众号了。下班!下班!下班!