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是一起两分钟,了解什么是企业微信在线表格,他能用来做什么。使用传统表格时,一旦涉及到多个同事,一起编辑同一份表格就会很麻烦。比如管理项目进度的干特图,每个人都需要保存好自己的版本,再发给下一个同事。 这样群里来来回回发了几十个版本,完全分不清哪个是最终版,不小心打开错了版本,还以为项目进度延迟了。一起试试企业微信在线表格吧,他能从以下三个方面帮到你。一、让多人协作更高效 企业微信在线表格可以让多个人同时填写编辑,而且任意一个人修改,其他人都可以马上直接看到表格内容的变化,随时打 打开都是最新版。 在修订记录中,你还可以看到谁修改了哪些内容,还能一键还原到任意一个历史版本。 如果对表格里某出内容有问题,想要和同事讨论一下,不用麻烦的截图标注,找同事单聊,你可以直接在表格里评论互动, 便艾特的同事会立即收到消息提醒,点击后还能定位到具体位置。 二、让表格信息更安全在企业微信在线表格里,点击右上角 选择权限管理,你可以设置浏览编辑权限,谁能看谁能改都可以管理,还能限制他人复制打印。 如果某个单元格里的信息很敏感,你可以直接设置, 请指定人可以编辑和查看,无关人员收到这个表格也打不开。三、可以插入各种内容,表格秒变资料库 在企业微信在线表格里,你可以插入图片、文档、图表链接等各种内容,你可以把团队各种资料都汇总插入在表格里,打造一个团队的超级资料库。更神奇的是,还可以插入一个人的企业微信名片,还 可以插入一个群,插入后只要点击一下,就能直接加入群聊, 更高效、更强大的表格,快来企业微信试用吧!
名字,电站跳转企业微信的操作教程来了,大家一定不要眨眼仔细看,今天把这个核心的方法呢分享给大家。 好,第一步我们先给大家体验一下这个效果,好,进入到我们的落地,那么这里我们做了一个咨询主页啊,点击之后他就可以直接跳到我们的这个微信加好友界面,这里呢我们放的就是一个企业微信的二维码,我们长按识别啊,就可以添加好友, 看到没有,这个是绝对是企业微信,妥妥的,那么这个是怎么做的?来看一下教程来了,好,我们进入到我们的落地啊,其他的我都不用管。然后我们在这个地方呢添加这样的一个按钮,我们选中这个按钮之后,我们在这个 点击之后跳转网页,这里呢我们去选择跳转网页下方呢,是需要我们填写链接的,很多人都卡在这一步,哎,这个链接呢在哪里没有该怎么办?找专门的服务商去做一个报 白的链接,如果是普通链接呢,你很有可能你在后期提交广告审核的时候呢,是审核不通过的,这里必须要用这个爆白链接呢才可以。
两分钟了解什么是企业微信在线表格,他能用来做什么?使用传统表格时,一旦涉及到多个同事,一起编辑同一份表格就会很麻烦。比如管理项目进度的干特图,每个人都需要保存好自己的版本,再发给下一个同事。 这样群里来来回回发了几十个版本,完全分不清哪个是最终版,不小心打开错了版本,还以为项目进度延迟了。一起试试企业微信在线表格吧,他能从以下三个方面帮到你。一、让多人协作更高效 企业微信在线表格可以让多个人同时填写编辑,而且任意一个人修改,其他人都可以马上直接看到表格内容的变化,随时打开都是 最新版。在修订记录中,你还可以看到谁修改了哪些内容,还能一键还原到任意一个历史版本。 如果对表格里某出内容有问题,想要和同事讨论一下,不要麻烦的截图标注,找同事单聊,你可以直接在表格里评论互动, 便艾特的同事会立即收到消息提醒,点击后还能定位到具体位置。 二、让表格信息更安全在企业微信在线表格里,点击右上角 选择权限管理,你可以设置浏览编辑权限,谁能看谁能改都可以管理,还能限制他人复制打印。 如果某个单元格里的信息很敏感,你可以直接设置, 请指定人可以编辑和查看,无关人员收到这个表格也打不开。三、可以插入各种内容表格秒变资料库 在企业微信在线表格里,你可以插入图片、文档、图表链接等各种内容,你可以把团队各种资料都汇总插入在表格里,打造一个团队的超级资料库。更神奇的是,还可以插入一个人的企业微信名片,还可以插入一个 群,插入后只要点击一下就能直接加入群聊, 更高效、更强大的表格,快来企业微信试用吧!
你记住啊,如果你公司有协同办公的需求呢?那这个视频我就强烈建议大家收藏起来,今天给大家分享一款特别好用的工具,就是企业微信里的智能表格,就这个工具啊,我们团队自己都在用,而这里面有个小细节真的特别打动我们啊,封告功能就是到现在为止,我还没有发现哪个工具可以做成这样子, 特别是有一些团队写作的时候啊,去同步一些重要信息就很方便啊。那在过去我们内部写作的时候啊,就是用其他的表格自己去搭一套系统, 负责内容的选题的同时呢这个看版,而负责运营的同时要去看那个看版,就大家各自看各自的,就这种情况的话,特别难受啊。关于一些跨团队写作重要信息时候,就没有办法及时的在表格里面同步去更新,比如像发布排气啊,临时调整什么的,那大家还得要回到群里反复的去确认沟通, 这种动作啊,不是很优雅。那么但凡我们用这个公告功能呢,就可以把重要的信息直接写上去,而这里最爽的地方就是 不管你切到哪个视图,都能始终挂在顶部,向外部数据统计啊,模板啊,这个都有现成的场景,非常的丰富。就我讲的这些啊,如果到现在为止,你们的团队还没有去体验过来,赶紧去操作,真的超级好用。那如果具体不知道怎么操作的,欢迎大家来找我,我来具体教你啊。
简单认识下智能表的基础功能类型,先从创建一个智能表格开始吧。比如我们有一个项目要开始了,就可以创建一个智能表来做管理,你可以先点击文档,再点击顶部智能表格, 接着选择全新的空白智能表格完成创建。也可以根据你的需求选择合适的模板一键生成。 创建完成后,我们接着学习智能表格的三大基础功能,别类型、分组和视图。掌握这三个功能,整个智能表你就掌握了百分之八十,你就可以在模板的帮助下,快速通过智能表来管理一个实际的项目了。 先来说列类型,类型就是这一列填写信息的类型,到底是图片还是文字还是数字?只能表, 和 excel 不同,在智能表里,每一列只能输入一种类型的内容,比如你规定了这里填数字就不能输入文本, 规定了单选就不能选择多项。 在智能表格里,填表前的第一件事就是必须给每一列设置类型,这样我们才能从源头上规范信息的填写格式, 让你得到一份规范清晰的表格。你可以点击每一列的顶部,设置对应的内容类型。 企业微信智能表格支持日期、公式、人员、图片、 文件等近二十种内容类型,大家后续可以自己探索试试看,但这里给你介绍几个常用的类型。第一,单选多选类型 就是设置选项,让填写的人直接做选择。拿一个研发进度表来举例,你可以把进度那一列设置为单选类型,因为一个项目同时只可能是一种状态,是待启动开发中已上线, 这样大家在填写时就只能点击勾选其中的一项。多选类型就是填写的人可以在很多选项中多选,常用于去标记一些订单采购的内容。 比如我们这一单同时采购了钢笔、铅笔,支持我们用智能表去统计的时候,可以把采购物品那一列设置为多选,这样大家填写时可以同时勾选多个采购物资。 第二,复选框类型复选框简单理写,就是用来回答是和否的,试用场景非常多, 比如是否继续推进、是否完成验收,是否确认规档,都可以把列类型设置为复选框,让填写人能直接打勾确认。 第三,人员类型。如果想在智能表中填写标记项目的负责人,那你就可以把这一列设置人员类型。这里和企业微信的通讯录是打通的, 直接就能选择通讯录中的具体。同时 他已在企业微信里收到消息通知,点击进入就能定位到与自己相关的表格位置上。 除了这些,常见的,还有一些更特别但也很实用的列类型,比如创建时间、最后编辑时间创建人、最后编辑人, 听上去有些抽象,举个例子,比如团队每个季度的报销收集,都会设置提交的截止时间,如何快速识别哪些报销信息是过了时间点才提交的,需要放到下一个季度处理。你只需要在发票信息登记表里设置一列的类型为最后编辑时间, 这样每个人在填写信息时,系统会自动把最后修改的时间点记录在这里,而且无法手动调整为更早的日期, 你就可以快速识别出哪些报销登记信息是在截止时间之后才填写的。再比如,某个销售最新成交了一单,他需要添加一行内容,填写成交信息。在成交销售这一列, 如果列类型设置为创建人就不用再手动记录是谁的业绩,系统就会自动把这位销售名字填写到这一列里,而且这个信息他人无法更改。 设计表格的时候,你可以根据自己的需要设置最合适的类型。
插入名片、群聊代办,把表格打造成超级资料库!普通的表格只能插入数字或者公式,但是企业微信的在线表格可以插入多种形式,比如可以插入名片,也可以插入一个群,甚至是一个视频的链接, 这就是企业微信在线表格丰富的插入功能。你可以点击插入,选择插入任意一个,同时包括你自己的个人名片, 如果看到文档的人想联系这个人,点击名字就能发起对话。例如你对新人培训有疑惑,可以直接联系行政咨询了。 你还可以点击插入 群聊名片,把公司的育儿群、奶茶群、健身群等等兴趣爱好群都插入到表格里。 有这样一张表分享给大家,同事们就不用再迷茫的四处找群找队友了。不止于此,你可以点击插入,选择图片、文档、视频链接等。把团队里分散各处的各种格式的资料都汇总在表格里, 帮团队打造一个整齐的超级资料表。 你还可以用插入定时提醒代办的功能来管理团队的项目,整理自己的工作规划,只需要设置时间 提醒人, 到时间系统会自动提醒对应人完成任务, 完成一项打勾,一项极简的工具,极致的效率,更多玩法等待你来挖掘。